Как очистить историю поиска в outlook 2016
Обновлено: 07.07.2024
Прежде чем мы перейдем к методам очистки данных почтового ящика из Outlook. Давайте кратко рассмотрим некоторые тактики управления размером почтового ящика Outlook.
Некоторые методы, позволяющие контролировать размер почтового ящика
Вот возможные способы сохранить ваш почтовый ящик компактным:
Очистите папку «Удаленные». Не забывайте регулярно очищать папку «Удаленные».
Храните вложения вне почтового ящика. Попробуйте сохранять вложения в OneDrive или в папках на вашем компьютере, поскольку вложения занимают много места.
Как очистить память в почтовом ящике Outlook?
1: Метод очистки частичного кэширования почтового ящика.
2: Полная очистка памяти в Microsoft Outlook.
Быстрые шаги по очистке частичной памяти в Outlook
1: Откройте Outlook.
2: Нажмите на опцию File.
3: Затем нажмите на «Инструменты», кроме «Настройки почтового ящика».
4: В раскрывающемся списке выберите Очистка почтового ящика.
Откроется новое окно для очистки почтового ящика. В этом окне доступны различные способы очистки почтового ящика Outlook. Давайте кратко рассмотрим каждый из вариантов.
1: Вы можете просмотреть общий размер папок почтового ящика Outlook.
2: Найдите те предметы, которые старше определенной даты или больше определенного размера.
3: Используйте опцию AutoArchive для архивации элементов.
4: У него есть возможность просмотреть размер вашей папки «Удаленные» и очистить папку «Удаленные».
5. Просмотрите размер папки конфликтов и удалите эту папку.
Как полностью очистить память в Microsoft Outlook?
Иногда проблема все еще не решается очисткой частичной памяти. В этом случае вам необходимо очистить все ваши старые данные, включая профили пользователей и файлы PST.
Шаг 1. Получите профиль
Прежде всего, найдите профиль, из которого вы хотите удалить данные.
1: Откройте Outlook.
2: Кликните вкладку «Файл».
3: Нажмите «Настройки учетной записи» >> выберите «Настройки учетной записи».
4: В диалоговом окне «Параметры учетной записи» выберите категорию «Файлы данных».
5: Теперь вы получите список всех файлов данных Outlook PST.
6: Выберите один и нажмите на опцию «Открыть папку».
7: Теперь, когда вы находитесь в местоположении PST-файла, сверните это окно.
Шаг 2. Откройте окно настройки почты.
1: Закройте приложение Outlook.
3: На Панели управления найдите и выберите опцию Почта.
Шаг 3. Получите все профили и удалите все профили.
Перейдя в окно настройки почты, выполните следующие действия, чтобы удалить все профили Outlook:
1: Нажмите на опцию Показать профили.
2: Откроется окно со всеми связанными профилями с выбранным профилем Outlook.
3: Выберите один и нажмите кнопку «Удалить», чтобы удалить профиль.
4: Повторяйте процесс, пока не будут удалены все профили.
Случайно потеряли важные данные при очистке памяти в Outlook? Без вопросов!
Если вы случайно удалили несколько важных писем из своей системы, то вот идеальное решение для вас. Мы предлагаем это программное обеспечение для восстановления PST, которое помогает восстановить удаленные данные. Утилита имеет возможность восстанавливать все электронные письма, вложения, контакты, календари, заметки, задачи и т. д.
Заключительные слова
В этом блоге мы обсудили, как очистить память в Outlook. Мы упомянули оба подхода к очистке частичной или полной памяти в Microsoft Outlook. Однако иногда при выполнении вышеуказанных шагов нетехнические пользователи удаляют свои важные данные файла PST. Поэтому мы предложили решение этой проблемы.
Ноябрьское обновление 2021:
Теперь вы можете предотвратить проблемы с ПК с помощью этого инструмента, например, защитить вас от потери файлов и вредоносных программ. Кроме того, это отличный способ оптимизировать ваш компьютер для достижения максимальной производительности. Программа с легкостью исправляет типичные ошибки, которые могут возникнуть в системах Windows - нет необходимости часами искать и устранять неполадки, если у вас под рукой есть идеальное решение:
Руководство по новому Outlook в Интернете
- Вверху страницы настроек выберите> Просмотреть все настройки Outlook.
- Выберите Общие> Конфиденциальность и данные.
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы очистить историю поиска, выберите Очистить историю.
- Чтобы экспортировать историю поиска в файл .csv, выберите «Экспорт».
- Нажмите на шестеренку в классическом виде, а затем на «Почта».
- Разверните параметр «Общие», затем нажмите «Экспорт».
- С правой стороны вы увидите раздел истории поиска с опциями «Очистить историю» или «Экспорт».
- Чтобы экспортировать историю поиска в виде файла значений, разделенных запятыми (csv), нажмите «Экспорт». В зависимости от настроек загрузки вашего браузера, он немедленно загрузится в папку для загрузки по умолчанию или спросит вас, хотите ли вы сохранить или открыть файл.
- Чтобы очистить историю поиска, нажмите «Очистить историю». Появится диалоговое окно подтверждения с просьбой подтвердить, что вы хотите удалить историю.
- Нажмите «Продолжить», если вы уверены, что хотите удалить историю поиска. В отличие от удаления писем или задач, вы не можете отменить этот шаг, поэтому нажимайте «Продолжить» только в том случае, если вы уверены, что хотите удалить историю поиска.
CCNA, веб-разработчик, ПК для устранения неполадок
Я компьютерный энтузиаст и практикующий ИТ-специалист. У меня за плечами многолетний опыт работы в области компьютерного программирования, устранения неисправностей и ремонта оборудования. Я специализируюсь на веб-разработке и дизайне баз данных. У меня также есть сертификат CCNA для проектирования сетей и устранения неполадок.
Если вы используете онлайн-версию Outlook, вы можете удалить историю поиска по электронной почте (полезно, если у вас есть проблемы с конфиденциальностью) или экспортировать ее (полезно для поиска старых поисков или анализа данных). Вот как это сделать.
Если у вас все еще есть классическая версия, которую по-прежнему используют многие корпоративные версии (рабочий адрес электронной почты, предоставленный вашей компанией), по умолчанию будет отображаться в основном черная полоса.
В любом случае, процесс, как правило, одинаков, но расположение настроек немного отличается.
В современном представлении щелкните по шестерне, а затем нажмите «Просмотреть все настройки Outlook».
Переключитесь на параметр «Общие», а затем выберите «Конфиденциальность и данные» справа.
Справа находится раздел «История поиска» с параметрами «Удалить историю» или «Экспорт».
Чтобы экспортировать историю поиска в виде файла .csv (значения, разделенные запятыми), нажмите «Экспорт». В зависимости от настроек загрузки для вашего браузера, он сразу же загрузится в папку загрузки по умолчанию или спросит, хотите ли вы сохранить или открыть файл.
Чтобы удалить историю поиска, нажмите «Удалить историю». Появится диалоговое окно с запросом подтверждения, что вы хотите удалить историю.
Нажмите «Продолжить», если вы уверены, что хотите удалить историю поиска. В отличие от удаления электронных писем или задач , вы не можете отменить этот шаг, поэтому нажимайте «Продолжить», только если вы уверены, что хотите удалить историю поиска.
В классическом представлении щелкните по шестерне, а затем нажмите «Почта».
Разверните параметр «Общие» и нажмите «Экспорт».
Справа вы увидите раздел «История поиска» с параметрами «Удалить историю» или «Экспорт».
Чтобы экспортировать историю поиска в виде файла .csv (значения, разделенные запятыми), нажмите «Экспорт». В зависимости от настроек загрузки для вашего браузера, он сразу же загрузится в папку загрузки по умолчанию или спросит, хотите ли вы сохранить или открыть файл.
Чтобы удалить историю поиска, нажмите «Удалить историю». Появится диалоговое окно с запросом подтверждения, что вы хотите удалить историю.
Нажмите «Продолжить», если вы уверены, что хотите удалить историю поиска. В отличие от удаления электронных писем или задач , вы не можете отменить этот шаг, поэтому нажимайте «Продолжить», только если вы уверены, что хотите удалить историю поиска.
Удалить кэшированные данные Microsoft Outlook
Microsoft Outlook хранит файлы, которые вы использовали, чтобы он мог легко получить к ним доступ снова. Эти файлы известны как кэшированные файлы и могут быть безопасно удалены. Очистите кэш Outlook, если старые данные остаются после удаления, что может произойти при удалении и переустановке надстроек Outlook. Другая причина удаления кэшированных файлов заключается в том, что автозаполнение данных или другой информации отображается после удаления контактов или переустановки Outlook.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; и Outlook для Office 365.
Удалить кэш Outlook
Удаление кеша в Outlook не удаляет электронные письма, контакты или другую полезную информацию.
Сохраните любую работу и закройте Outlook.
Нажмите клавишу Windows + R .
В диалоговом окне Выполнить введите % localappdata% \ Microsoft \ Outlook и нажмите Enter .
Дважды щелкните папку RoamCache , чтобы просмотреть файлы кэша.
Сделайте резервную копию файлов кэша, чтобы вы могли восстановить файлы, если что-то пойдет не так.
Чтобы удалить файлы кэша, нажмите и удерживайте клавишу Shift , выбирая все файлы. Затем нажмите клавишу Удалить или щелкните правой кнопкой мыши выделенные файлы и выберите Удалить .
Outlook автоматически создает новые файлы кэша при открытии Outlook.
Очистить автозаполненный кэш
Если вы хотите очистить только автозаполнение кэша, либо отключите автозаполнение, чтобы кэшированные данные не отображались, либо полностью удалите автозаполнение кэша.
Перейдите на вкладку Файл и выберите Параметры .
В диалоговом окне Параметры Outlook выберите вкладку Почта .
Если вы хотите очистить кэш автозаполнения, выберите Пустой список автозаполнения . В диалоговом окне подтверждения выберите Да .
Очистите кэш, чтобы удалить историю автозаполнения, не отключая функцию автозаполнения в Outlook.
В диалоговом окне Параметры Outlook выберите ОК .
Читайте также: