Как очистить кэш эксель

Обновлено: 06.07.2024

Нет сомнений, что кеширование очень полезно. Ведь от этого зависят практически все компьютерные программы. Это помогает программному обеспечению запоминать наиболее часто используемые функции и значения, а также хранить часто используемые файлы. Однако, если вы не удаляете его регулярно, производительность вашего компьютера может снизиться. На некоторых старых, более медленных компьютерах программы могут работать нестабильно.

К счастью, большинство программ сегодня позволяют очистить кеш. Пакет Microsoft Office, точнее Excel, не является исключением. Читайте дальше, чтобы узнать, как освободить кэш Excel.

Отключить список последних документов

Очистить кэш сводной таблицы

Среди наиболее важных параметров очистки кэша, определенных в Excel, есть такие, которые позволяют стирать кэш из сводной таблицы. Это удаляет старые неиспользованные предметы. Есть два способа сделать это.

Использование параметров сводной таблицы

Использование кода VBA

Для этого вы также можете использовать программу Microsoft Visual Basic для приложений. Основным преимуществом этого метода является то, что он охватывает все сводные таблицы.

Откройте файл, для которого вы хотите очистить кеш сводной таблицы, нажмите Alt + F11, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений.
Дважды щелкните «ThisWorkbook» на панели «Project» слева. Это откроет окно кода.
Скопируйте и вставьте следующий код в окно кода «ThisWorkbook»: Private Sub Workbook_Open () Dim xPt As PivotTableDim xWs As WorksheetDim xPc As PivotCacheApplication.ScreenUpdating = FalseFor Every xWs в ActiveWorkbook.WorksheetsFor Each xPt в xWs.Pot .TiTmTit xlMissingItemsNoneNext xPtNext xWsДля каждого xPc в ActiveWorkbook.PivotCachesOn Ошибка Возобновить NextxPc.RefreshNext xPcApplication.ScreenUpdating = TrueEnd Sub
Чтобы начать код, нажмите F5. Это очистит кэш сводных таблиц в активной книге.

Очистить кэш Office вручную

Используйте Центр загрузки Office

Вы можете использовать программу Microsoft Office Upload Center для очистки кэша всех программ Office вручную. в Windows Версии 7 и 10 вы можете найти это приложение, набрав его имя в строке поиска в меню «Пуск». в Windows 8 и 8.1, получите доступ к опции поиска, поместив мышь над правым нижним углом экрана. Это будет один из предложенных вариантов.

Примечание :: Вы также можете настроить параметр «Дни хранения файлов в кеше документов Office» по своему вкусу.

Использовать очистку диска

Windows Программа Disk Cleanup помогает удалять временные файлы всех видов, включая документы Office. Очистку диска можно найти так же, как и Центр загрузки Office.

Найдя программу, откройте ее и выберите диск, на котором установлен Microsoft Office.
Нажмите «ОК».
Когда программа закончит сканирование файлов, перейдите к «Файлы для удаления».
Установите флажок «Временные файлы Microsoft Office» и нажмите «ОК».

Держите это ясно

Хотя сохранение кеша помогает улучшить рабочий процесс, оно может вызвать многочисленные ошибки, проблемы со стабильностью и общее снижение производительности. Если вам абсолютно не нужен список недавно использованных документов, рассмотрите возможность регулярной очистки кэша, особенно если у вас старый компьютер.

Как часто вы очищаете кеш в Excel? Excel работает быстрее? Как это влияет на ваш компьютер? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Чтобы удалить неопубликованную надстройку, ранее установленную в Windows, на компьютерах Mac или в iOS, очистите кэш Office на компьютере.

Кроме того, если вы изменяете манифест надстройки (например, обновляете имена файлов значков или текст команд надстройки), следует очистить кэш Office, а потом выполнить повторную загрузку неопубликованной надстройки с помощью обновленного манифеста. Это позволяет Office отобразить надстройку в соответствии с описанием в обновленном манифесте.

Очистка кэша Office в Windows

Существует три метода очистки кэша Office на компьютере с Windows: автоматически, вручную и с помощью средств разработчика Microsoft Edge. Эти методы описаны в следующих подразделах.

Автоматически

Этот метод рекомендуется использовать для компьютеров разработки надстройки. Если Office используется в Windows версии 2108 или более поздней, следующие действия настраивают автоматическую очистку кэша Office при каждом повторном открытии Office.

Автоматический метод не поддерживается для Outlook.

На ленте любого ведущего приложения Office (кроме Outlook) выберите Файл > Параметры > Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью > Доверенные каталоги надстроек.
Установите флажок При следующем запуске Office очистите кэш всех ранее запущенных веб-надстроек.

Вручную

Ручной метод для Excel, Word и PowerPoint отличается от Outlook.

Очистка кэша вручную в Excel, Word и PowerPoint

Чтобы удалить все неопубликованные надстройки из Excel, Word и PowerPoint, удалите содержимое следующей папки.

Если указанная ниже папка существует, также удалите ее содержимое.

Очистка кэша вручную в Outlook

Чтобы удалить неопубликованную надстройку из Outlook, выполните действия, описанные в статье Загрузка неопубликованных надстроек Outlook для тестирования, чтобы найти надстройку в разделе Настраиваемые надстройки диалогового окна, в котором перечислены установленные надстройки. Щелкните многоточие ( . ) для надстройки, а затем выберите Удалить, чтобы удалить определенную надстройку. Если такой способ удаления надстроек не работает, удалите содержимое папки Wef , как указано выше для Excel, Word и PowerPoint.

С помощью средств разработчика Microsoft Edge

Чтобы очистить кэш Office в Windows 10, когда надстройка работает в Microsoft Edge, можно использовать средства разработчика Microsoft Edge.

Если вы хотите, чтобы в неопубликованной надстройке отражались только последние изменения ее исходных файлов HTML или JavaScript, не нужно очищать кэш. Вместо этого просто переместите фокус в область задач надстройки (щелкнув в любом месте области задач) и нажмите клавиши CTRL + F5, чтобы перезагрузить надстройку.

Для очистки кэша Office с помощью перечисленных ниже действий в вашей надстройке должна быть область задач. Если в вашей надстройке нет пользовательского интерфейса (например, она использует функцию проверки при отправке), потребуется добавить в надстройку область задач, использующую такой же домен для SourceLocation, прежде чем можно будет использовать указанные ниже действия для очистки кэша.

Откройте надстройку в клиенте Office.

Запустите Microsoft Edge DevTools.

В Microsoft Edge DevTools перейдите на вкладку Локальные. Имя вашей надстройки будет указано в списке.

Выберите имя надстройки, чтобы присоединить отладчик к надстройке. Откроется новое окно Microsoft Edge DevTools, когда отладчик присоединяется к надстройке.

На вкладке Сеть в новом окне нажмите Очистить кэш.

Если эти действия не привели к нужному результату, попробуйте нажать Всегда обновлять с сервера.

Очистка кэша Office на компьютерах Mac

Надстройки часто кэшются в Office Mac по соображениям производительности. Как правило, для очистки кэша необходимо перезагрузить надстройку. Если в одном документе несколько надстроек, автоматическая очистка кэша может не сработать при перезагрузке.

Вы можете очистить кэш с помощью меню личных данных любой надстройки области задач.

Откройте меню личных данных. Затем выберите Очистить кэш веб-сайта.

Меню личных данных доступно в macOS версии 10.13.6 и более поздних версиях.

Вы также можете очистить кэш вручную, удалив все содержимое папки

Если эта папка не существует, проверьте наличие следующих папок и в случае их присутствия удалите содержимое папки.

Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.

Симптомы

После обновления Microsoft Office 2013/2016/Office 365 вы испытываете один или несколько следующих симптомов:

Компьютер использует больше памяти, когда вы открываете несколько Microsoft Excel 2013 книг, сохраните Excel книги или сделаете вычисления в Excel книгах.

Вы больше не можете открывать столько Excel книг в том же экземпляре, что и до обновления до Excel 2013/2016.

При вставке столбцов Excel книге вы получаете ошибку о доступной памяти.

Причина

Начиная с Excel 2013 г. были усовершенствования, которые требуют больше системных ресурсов, чем требовалось в предыдущих версиях. В этой статье определяются области Excel книг, в которых используется много памяти, и описывается, как сделать работу файлов книг более эффективной.

Дополнительные сведения об изменениях, внесенных в Excel 2013 г., см. в 32-битной версии Excel 2013г. .

Решение

Чтобы устранить эту проблему, используйте следующие методы в порядке, в котором они представлены. Если один из этих методов не помогает, переходить к следующему методу.

Многие Excel книг имеют несколько проблем, которые могут привести к проблемам. После устранения этих проблем ваша книга будет работать более плавно.

Соображения форматирования

Форматирование может Excel, что книги становятся настолько большими, что они не работают правильно. Часто из Excel из-за проблем с форматированием, происходит зависание или сбои.

Метод 1. Устранение чрезмерного форматирования

Чрезмерное форматирование в книге Excel может привести к росту файла и может привести к плохой производительности. Форматирование будет считаться чрезмерным, если вы отформатировали целые столбцы или строки с цветом или границами. Эта проблема также возникает, когда форматирование требует копирования или импорта данных с веб-страниц или баз данных. Чтобы исключить избыточное форматирование, используйте надстройку для очистки формата, доступную в clean excess cell formatting on a worksheet.

Если вы продолжаете испытывать проблемы после устранения избыточного форматирования, переходить к методу 2.

Метод 2. Удаление неиспользованых стилей

Доступно множество утилит, которые удаляют неиспользованы стили. До тех пор, пока вы используете XML-Excel книги (то есть .xlsx файл или. xlsm-файл), вы можете использовать средство для чистки стиля. Этот инструмент можно найти здесь.

Если вы продолжаете испытывать проблемы после удаления неиспользованых стилей, переходить к методу 3.

Метод 3. Удаление фигур

Добавление большого количество фигур в таблицу также требует много памяти. Фигура определяется как любой объект, который находится на Excel сетке. Некоторые примеры:

Диаграммы
Рисование фигур
Комментарии
Искусство клипа
SmartArt
Изображения
WordArt

Часто эти объекты копируется с веб-страниц или других таблиц и скрыты или находятся друг на друге. Часто пользователь не знает, что они присутствуют.

Чтобы проверить фигуры, выполните следующие действия:

На домашней ленте нажмите кнопку Найти и Выбрать, а затем нажмите кнопку Выбор области.
Щелкните Фигуры на этом листе. Фигуры отображаются в списке.
Удалите нежелательные фигуры. (Значок глаза указывает, видна ли фигура.)
Повторите шаги от 1 до 3 для каждого таблицы.

Если вы продолжаете испытывать проблемы после удаления фигур, следует изучить соображения, не связанные с форматированием.

Метод 4. Удаление условного форматирования

Условное форматирование может привести к росту файла. Это происходит, когда условное форматирование в файле повреждено. Можно удалить условный форматирование, чтобы проверить, не проблема ли с коррупцией в формате. Чтобы удалить условное форматирование, выполните следующие действия:

Сохранение резервного копирования файла.
На домашней ленте щелкните Условное форматирование.
Четкие правила из всего таблицы.
Выполните шаги 2 и 3 для каждого таблицы в книге.
Сохраните книгу с помощью другого имени.
Узнайте, устранена ли проблема.

Если удаление условного форматирования устраняет проблему, можно открыть оригинальную книгу, удалить условное форматирование и повторно ее использовать.

Проблема остается?

Если ни один из этих методов не работает, вы можете двигаться к 64-битной версии Excel, разбивая проблемную книгу на различные книги или обращаясь в службу поддержки для дополнительных устранений неполадок.

Расчетные соображения

Помимо форматирования, вычисления также могут вызывать сбой и висеть в Excel.

Метод 1. Откройте книгу в последней версии Excel

Открытие Excel в новой версии Excel может занять много времени, если книга содержит множество вычислений. Чтобы открыть книгу впервые, Excel необходимо пересчитать книгу и проверить значения в книге. Дополнительные сведения см. в следующей статье:

Если файл продолжает медленно открываться после Excel полностью пересчитать файл и сохранить файл, переходить к методу 2.

Метод 2. Формулы

Изучите книгу и изучите типы формул, которые вы используете. Некоторые формулы принимают много памяти. К ним относятся следующие формулы массива:

Их можно использовать. Однако следует помнить о диапазонах, которые вы ссылаетесь.

Формулы, ссылаясь на целые столбцы, могут привести к низкой производительности .xlsx файлов. Размер сетки увеличился с 65 536 строк до 1 048 576 строк и с 256 столбцов (IV) до 16 384 столбцов (XFD). Популярным способом создания формул, хотя и не является наилучшей практикой, было ссылаться на целые столбцы. Если вы ссылались только на один столбец в старой версии, вы были в том числе только 65 536 ячеек. В новой версии вы ссылаетесь на более 1 млн столбцов.

Предположим, что у вас есть следующий VLOOKUP:

В Excel 2003 и более ранних версиях этот VLOOKUP ссылался на целую строку, которая включала только 655 560 ячеек (10 столбцов x 65 536 строк). Однако с новой, более крупной сеткой эта же формула ссылается почти на 10,5 млн ячеек (10 столбцов x 1 048 576 строк = 10 485 760).

Это исправлено в версии Office 2016/365 версии 1708 16.0.8431.2079 и более поздней версии. Сведения об обновлении Office см. в Office Install Office.

Для более ранних версий Office может потребоваться реконструировать формулы, ссылаясь только на те ячейки, которые необходимы для формул.

Проверьте определенные имена, чтобы убедиться, что у вас нет других формул, ссылаясь на целые столбцы или строки.

Этот сценарий также будет происходить, если вы используете целые строки.

Если после изменения формулы вы продолжите проблемы с опытом, обратитесь только к используемым ячейкам, переходить к методу 3.

Метод 3. Вычисление по книгам

Ограничить формулы, которые делают вычисления в книгах. Это важно по двум причинам:

Вы пытаетесь открыть файл по сети.
Excel пытается рассчитать большие объемы данных.

Вместо того, чтобы делать вычисления по сетям, в одной книге содержится формула, а затем создайте простую ссылку из одной книги в другую.

Если вы продолжаете испытывать проблему после изменения формул, ссылаемся только на ячейки, а не на вычисления в книгах, переходить к методу 4.

Метод 4. Летучие функции

Ограничить использование летучих функций в книге. Вам не нужно иметь сотни ячеек, которые используют функцию TODAY или NOW. Если необходимо иметь текущую дату и время в таблице, используйте функцию один раз, а затем ссылку на функцию через определенное имя ссылки.

Если вы продолжаете испытывать проблему после ограничения волатильных формул, переходить к методу 5.

Метод 5. Формулы массива

Формулы массива являются мощными. Но они должны использоваться правильно. Важно не добавлять в массив больше ячеек, чем должно быть. Если ячейка в массиве содержит формулу, требуемую для вычисления, для всех ячеек, на которые ссылается эта формула, происходит вычисление.

Дополнительные сведения о работе массивов см. в Excel 2010 performance: Советыоптимизации препятствий производительности.

Если вы продолжаете испытывать проблему после обновления формул массива, переходить к методу 6.

Метод 6. Определенные имена

Определенные имена используются для ссылок на ячейки и формулы в книге, чтобы добавить в формулы "дружественное имя". Необходимо проверить, есть ли определенные имена, которые ссылались на другие книги или временные файлы в Интернете. Как правило, эти ссылки являются ненужными и замедляют открытие Excel книги.

С помощью средства Диспетчер имен можно просматривать скрытые определенные имена, которые вы не можете увидеть в Excel интерфейсе. Этот инструмент позволяет просматривать и удалять не нужные имена.

Если Excel продолжает сбой и висят после удаления ненужных определенных имен, переходить к методу 7.

Метод 7. Ссылки и гиперссылки

Excel в его способности приносить живые данные из других электронных таблиц. Возьмите инвентаризацию файла и внешних файлов, к которым он связывается. Excel не имеет ограничения на количество связанных Excel книг, хотя существует несколько проблем, с которыми можно столкнуться. Проверьте файл без ссылок, чтобы определить, находится ли проблема в этом файле или в одном из связанных файлов.

Продолжайте двигать

Это наиболее распространенные проблемы, которые вызывают висящие и сбои в Excel. Если вы все еще испытываете сбой и Excel, следует открыть билет на поддержку в Корпорации Майкрософт.

Дополнительные сведения

Если ни один из этих методов не имеет значения, следует двигаться к 64-битной версии Excel или разбить книгу проблем на различные книги.

Нет сомнений, что кеш-память очень полезна. В конце концов, почти каждая компьютерная программа опирается на это. Это помогает программному обеспечению запоминать наиболее часто используемые функции и значения, а также хранить часто используемые файлы.

Однако, если вы не очищаете его регулярно, производительность вашего компьютера может снизиться. На некоторых более медленных и старых компьютерах программы могут работать нестабильно.

К счастью, большинство программ в настоящее время позволяют очистить кеш. Пакет программ Microsoft Office, в частности Excel, не является исключением. Читайте дальше, чтобы узнать, как освободить кэш Excel.

Отключить список последних документов

Очистить кеш сводной таблицы

Среди наиболее важных параметров очистки кэша, специфичных для Excel, есть те, которые позволяют очистить кэш сводной таблицы. При этом удаляются старые, неиспользуемые элементы. Есть два способа сделать это.

Использование параметров сводной таблицы

Кликните правой кнопкой мыши ячейку в сводной таблице. Появится контекстное меню.

Использование кода VBA

Очистка кэша Office вручную

Используйте Центр загрузки Office

Вы можете использовать программу Microsoft Office Upload Center, чтобы вручную очистить кэш для всех программ Office. В версиях Windows 7 и 10 вы можете найти это приложение, введя его имя в строке поиска меню «Пуск».

В Windows 8 и 8.1 доступ к параметру поиска осуществляется при наведении курсора мыши на правый нижний угол экрана. Это будет один из предложенных вариантов.

Примечание. Вы также можете установить параметр «Дни хранения файлов в кэше документов Office» по своему усмотрению.

Использовать очистку диска

Программа очистки диска Windows помогает удалять временные файлы всех видов, включая документы Office. Очистку диска можно найти так же, как и Центр загрузки Office.

Читайте также: