Как оформить рассрочку в 1с

Обновлено: 03.07.2024

Для того, чтобы оформлять в базе приобретение материалов и ОС в рассрочку, проверьте функциональность программы. Раздел Администрирование – Функциональность – Дополнительно. Должна стоять птичка "Расширенный функционал".

Документом Списание с расчетного счета отражается аванс поставщику (Бак и касса – Банковские выписки – Списание), вид операции – оплата поставщику.

Проводки по документу:

Основного средства пока еще не поступало, поэтому в проводках отразился аванс на счете 60.02.

Поступление ОС оформляется документом Поступление оборудования (ОС и НМА – Поступление оборудования)

Проводки по документу:

Особые условия оплаты можно указать в разделе Покупки – Условия оплаты поступления. Также Условия оплаты поступления можно создать на основании документа Поступление оборудования.

В документе возможно заполнение поля Оценка в БУ либо "По цене без рассрочки", либо "Рассчитывается по ставке". Заполняется график платежей, если была оплата аванса, то она попадет в график автоматически. Остальной график заполняется вручную. По итогам заполнения графика обратите внимание на то, что сумма в графе Всего платежей должна соответствовать сумме договора с НДС. В документе все суммы указываются с НДС.

Если известна цена без рассрочки

Из документа Условия оплаты поступления можно вывести печатную форму Справки-расчета начисления процентных расходов, где суммы указываются без НДС. Проценты в справке-расчете рассчитываются на дату платежа и на последний день месяца.

Проводки по документу с новым счетом 76.08 "Проценты по рассрочке", в бухгалтерском учете капитальные вложения на покупку ОС уменьшаются на проценты по рассрочке.

При формировании ОСВ по счету 08.04.1 видно, что в бухгалтерском учете капитальные вложения учтены в сумме, которая была бы уплачена при отсутствии рассрочки.

При принятии к учету ОС (ОС и НМА – Принятие к учету ОС) проводки следующие:

Начисляться процентные расходы будут ежемесячно по графику платежей в помощнике Закрытие месяца регламентной операцией "Начисление процентных расходов"

Если цена без рассрочки не известна

В условиях договора прописана ставка дисконтирования, в таком случае в документе Условия оплаты поступления в графе Оценка в БУ – Рассчитывается по ставке, и рядом указывается ставка.

График заполняется аналогично первой ситуации вручную, а в Справке-расчете начислений процентных расходов стоимость обязательств будет рассчитана исходя из ставки дисконтирования и графика платежей

Для оформления рассрочки платежа в программе «1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК», ред.3.0 необходимо выполнить следующие действия:

1. В Учетной политике ЖКХ на закладке «Рассрочка платежей» :

Данная процентная ставка является ставкой по умолчанию, которая будет автоматически подставляться в документ «Заявление на рассрочку».

2. Для того, чтобы зарегистрировать факт предоставления рассрочки, создается документ «Заявление на рассрочку» (меню «Начисления услуг – Оплата – Заявление на рассрочку»):

При вводе создании документа необходимо заполнить следующие поля:

«Дата» – дата документа устанавливается автоматически;
«Организация» – выбирается организация из справочника «Организации»;
«Месяц начисления» – выбирается месяц, за который предоставляется рассрочка;
«Процентная ставка» – указывается процентная ставка за пользование рассрочкой;
«Объект» – выбирается лицевой счет из справочника «Лицевые счета» или, для вида рассрочки "Рассрочка на плату за установку счетчика (№ 261-ФЗ)", здание из справочника «Здания, сооружения»;
«Услуга» – услуга, по которой предоставляется рассрочка, из справочника «Услуги»;
«Вид рассрочки» – указывается вид рассрочки: "Рассрочка на плату за услуги (Пост. № 354)" или "Рассрочка на плату за установку счетчика (№ 261-ФЗ)".
«Вид платежей» – указывается способ расчета платы за рассрочку: "Дифференцированный" или "Аннуитетный".

Заполнение табличной части осуществляется по кнопке «Заполнить»:

Верхняя табличная часть «Начисление рассрочки» предназначена для выбора услуг, по которым предоставляется рассрочка.
В зависимости от вида рассрочки состав табличной части различен. Для вида рассрочки «Рассрочка за плату за услуги (Пост. №354)» она состоит из следующих колонок:

«Услуга» – выводится услуга, по которой имели место начисления в указанном месяце или указанная в поле «Услуга» в шапке документа;
«Начислено в месяце начисления» – выводится сумма начисления по текущей услуге в указанном месяце;
«Начислено в аналог. месяце прошлого года» – выводится сумма начисления по текущей услуге за аналогичный период предшествующего года;
«Превышение, %» – выводится процент увеличения суммы начисления в указанном месяце по сравнению с суммой начисления в аналогичном периоде прошлого года;

Для предоставления рассрочки устанавливается флаг «Предоставить рассрочку»

Для вида рассрочки «Рассрочка на плату за установку счетчика (№ 261-ФЗ)» заполняются колонки:

«Лицевой счет» – выводится лицевой счет, которому предоставляется рассрочка;
«Начислено в месяце начисления» – выводится сумма начисления по текущей услуге в указанном месяце;
«Предоставить рассрочку» – флаг, устанавливаемый пользователем и символизирующий факт предоставления рассрочки по текущей услуге

Данные для начисления рассрочки «Рассрочка за плату за услуги (Пост. №354)» берутся из документов «Начисления услуг». Для предоставления рассрочки «Рассрочка на плату за установку счетчика (№ 261-ФЗ)» должен быть создан документ «Разовое начисление услуг» с видом операции «Установка ПУ».

В нижней табличной части «Расшифровка начисления рассрочки» выводится график начисления рассрочки и комиссии за рассрочку по услугам в течение двенадцати месяцев.

Она состоит из следующих колонок:

«Месяц начисления» – выводится один из месяцев периода начисления рассрочки;
«Сумма рассрочки» – выводится 1/12 или 1/60 от суммы рассрочки (в зависимости от вида рассрочки);
«Комиссия за рассрочку» – выводится комиссия за рассрочку в текущем месяце;
«Итоговый размер платы» – выводится итоговая сумма, которую необходимо оплатить в текущем месяце за предоставленную рассрочку.

3. Для начисления услуг, по которым предоставлена рассрочка, используется документ «Начисление услуг» с видом операции «Начисление рассрочки» (меню «Начисления услуг- Начисления»):

В шапке документа указывается дата, Организация и объект, по которому начисляется рассрочка. Заполнение табличной части осуществляется по кнопке «Заполнить»:

При заполнении в табличной части отражается информация о лицевом счете, услуге, по которой предоставлена рассрочка, ссылка на документ «Заявление на рассрочку», месяц рассрочки и сумма остатка на момент начисления рассрочки. Также отражается рассчитанная сумма рассрочки в данном месяце и сумма комиссии.

В расшифровке платежа при этом видно, что погашение основного долга на период предоставления рассрочки не осуществляется, а производится только погашение суммы рассрочки:

Читайте также: