Как оформить в 1с чернобыльский отпуск
Обновлено: 04.07.2024
Федеральным законом от 15.05.1991 № 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" лицам, пострадавшим в результате аварии, предусмотрено предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней.
Цитата: По нашему мнению, дни, когда работник был в дополнительном отпуске, оплачиваемом из средств федерального бюджета, в учете организации следует отметить как дни отпуска без сохранения заработной платы.
Цитата: Чтобы дополнительный отпуск оплатили, работник должен представить в орган соцзащиты населения по месту жительства следующие документы:
- заявление об оплате дополнительного оплачиваемого отпуска (с указанием отделения федеральной почтовой связи по месту жительства и почтового адреса либо реквизитов банковского счета);
- копию удостоверения, дающего право на меры социальной поддержки;
- справку о размере среднего заработка с указанием причитающейся к выплате итоговой суммы и периода, за который предоставляется отпуск, подписанную руководителем организации и главным бухгалтером (с расшифровкой подписей) и заверенную печатью.
Средний заработок определяется на условиях ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922. Форма справки не унифицирована, каждый работодатель составляет ее самостоятельно, с учетом требований о наличии обязательных реквизитов
Отметим также, что, подавая на работника персональные сведения о стаже работы в ПФР, дополнительный отпуск гражданам, подвергшимся воздействию радиации в результате аварии на ЧАЭС, работодатель обязан кодировать кодом "ЧАЭС" как неоплачиваемый и не включаемый в страховой стаж период.
Расчет среднего заработка при оформлении справки не рассматриваю в рамках статьи (можно использовать документ «Начисление отпуска сотрудникам организации», в дальнейшем его не сохраняя в инф.базе)
Методика учета доп.отпуска сотруднику за счет фед.бюджета в программе 1С8.2 «Зарплата и управление Персоналом 2.5»:
- Ввод вида Дополнительно ежегодного отпуска, добавление вида отпуска Сотруднику
- Добавление пользовательского вида расчета Основное начисление организаций
- Создание кадрового документа «Отпуск Организаций»
- Создание расчетного документа «Невыходы организаций»
- Проверка результатов (Справка по отпуску, Отчет по отпуску, Табель, Результаты расчета зарплаты)
Добавить дополнительный ежегодный отпуск Сотруднику
Остатки отпусков – Изменить количество дней отпуска в год – Добавить вид отпуска Дополнительный ежегодный отпуск – 14 дней
Добавить и настроить вид Основного начисления «Доп. отпуск ЧАЭС»:
Закладка Расчеты: Способ расчета – Регламентированный «Нулевая сумма»,
Закладка Время: Неотработанные полные смены, а также командировки, Вид времени по классификатору – Отпуск неоплачиваемый в соответствии с законом
Закладка Использование: Не является пособием, Является отпуском – Дополнительный ежегодный отпуск ( устанавливаем соответствие осн. начисления с видом доп. отпуска Сотрудника ), Отражается в СЗВ как – Доп. отпуск, пострадавших в аварии на Чернобыльской АЭС ( для отражения записи стажа в сведениях ПФР с кодом «ЧАЭС» )
Оформление документа «Отпуска организаций» сотруднику
Открыть начисления из документа «Отпуска организаций», в окне «Анализ неявок» нажать «Создать документы»
Открыть расчетный документ «Невыходы в организации», установить вид невыхода «Доп. отпуск Чернобыльская АЭС»
В Результате :
В Справке по отпуску учитывается доп. отпуск сотрудника при расчете Остатков отпусков
В сведениях для ПФР в пачке "СЗВ-6" отдельной строкой стаж с кодом «ЧАЭС»
В Табеле учета рабочего времени:
В Расчетном листке:
е
В данной статье рассмотрим, как можно регистрировать дополнительные отпуска сотрудникам, которые работали в Чернобыле во время страшной катастрофы.
Так как функционал ЗУП 3.1 полностью перекочевал в программу ERP, то алгоритм аналогичный, разнятся только подсистемы, в которых необходимо искать настройки. Поэтому в данной статье первично объяснение алгоритма продемонстрировано на примере 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1. На отличиях с 1С:ЕРП 2.4 будет сделать акцент для наибольшей прозрачности изложенного.
Для регистрации отпуска необходимо настроить возможность учитывать данный отпуск. Для этого переходим в «Настройки → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний → Отпуска» и ставим галку на нужной строке (см. рис. 1).
Рис. 1 Активация функционала регистрации дополнительных отпусков сотрудникам, пострадавшим от воздействия радиации при аварии на Чернобыльской АЭС
В программе ERP такая настройка находится в «НСИ и администрирование → Зарплата»:
Рис. 2 Аналогичная настройка в 1С:ERP Управление предприятием 2
Галочка, которую мы установили в настройках отпуска в 1С:ЗУП, автоматически создает нужные нам вид отпуска и начисление:
Рис. 3 Соответствующие виды отпуска автоматически будет активирован в системе
Рис. 4 Виды отпусков для жертв аварии на ЧАЭС
Рис. 5 Настройки доп. отпуска для жертв аварии на ЧАЭС
Рис. 6 Автоматическое включение соответствующего начисления при проведении настроек в 1С:ЗУП/1С:ERP
Рис. 7 Начисление дополнительного отпуска пострадавшим в аварии на ЧАЭС
2. Отпуск сотрудникам, проживающим на территории, подвергшейся воздействию радиации
Если в организации имеются сотрудники, которые проживают на территории подвергшейся воздействию радиации, то организация также может оплачивать дополнительный отпуск сотрудникам. Для этого необходимо создать новое начисление. Это можно сделать копированием и дальнейшим изменением старого, как мы и поступим:
Рис. 8 Копирование и изменения начисления дополнительного отпуска в 1С:ЗУП 3.1
В программе ERP данные настройки можно увидеть в «Зарплата → Настройки и справочники»:
Рис. 9 Путь к аналогичному функционалу в конфигурации 1С:ERP Управление предприятием 2
Для того чтобы у сотрудников было право на дополнительный отпуск, необходимо это право отразить в программе. Делается это документами «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Кадровый перевод списком».
Для этого необходимо изменить право на отпуск, поставив галку, и по кнопке «Редактировать» добавить новый вид отпуска в ЗУП 3.1. В нашем примере это «Дополнительный оплачиваемый отпуск, подвергшимся воздействию радиации».
Рис. 10 Изменение права на отпуск в 1С:ЗУП
Рис. 11 Добавление нового вида отпуска в документе «Кадровый перевод»
Начисление дополнительного отпуска сотрудникам осуществляется через документ «Отпуск» в ЗУП 3.1. Переходим на вкладку «Дополнительный отпуск», устанавливаем галку «Предоставить дополнительный отпуск», выбираем, какой конкретно отпуск необходим, и устанавливаем дату предоставления дополнительного отпуска.
Программа все автоматически рассчитывает. Примеры ниже.
Рис. 12 Предоставление дополнительного отпуска через документ «Отпуск»
Рис. 13 Пример начисления дополнительного отпуска в 1С:ЗУП
3. Дополнительный отпуск – неоплачиваемый и оплачиваемый
Также можно увидеть, что необходимое начисление автоматически было добавлено во вкладке «Начисление». Если отпуск оплачиваемый, программа высчитывает начисленную сумму, если дополнительный отпуск неоплачиваемый – добавляет пустую строку.
Рис. 14 При расчете неоплачиваемого дополнительного отпуска программа 1С:Зарплата и управление персоналом оставит пустую строку
Рис. 15 Вкладка «Основной отпуск» документа «Отпуск» в 1С:Зарплата и управление персоналом
Рис. 16 Вкладка «Начисление (подробно)» документа «Отпуск» в 1С:Зарплата и управление персоналом
Как видно, в программе очень быстро и просто можно настроить, и добавить дополнительный отпуск сотрудникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие аварии на ЧАЭС.
В данной статье рассмотрим, как можно регистрировать дополнительные отпуска сотрудникам, которые работали в Чернобыле во время страшной катастрофы.
Так как функционал ЗУП 3.1 полностью перекочевал в программу ERP, то алгоритм аналогичный, разнятся только подсистемы, в которых необходимо искать настройки. Поэтому в данной статье первично объяснение алгоритма продемонстрировано на примере 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1. На отличиях с 1С:ЕРП 2.4 будет сделать акцент для наибольшей прозрачности изложенного.
Для регистрации отпуска необходимо настроить возможность учитывать данный отпуск. Для этого переходим в «Настройки → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний → Отпуска» и ставим галку на нужной строке (см. рис. 1).
Рис. 1 Активация функционала регистрации дополнительных отпусков сотрудникам, пострадавшим от воздействия радиации при аварии на Чернобыльской АЭС
В программе ERP такая настройка находится в «НСИ и администрирование → Зарплата»:
Рис. 2 Аналогичная настройка в 1С:ERP Управление предприятием 2
Галочка, которую мы установили в настройках отпуска в 1С:ЗУП, автоматически создает нужные нам вид отпуска и начисление:
Рис. 3 Соответствующие виды отпуска автоматически будет активирован в системе
Рис. 4 Виды отпусков для жертв аварии на ЧАЭС
Рис. 5 Настройки доп. отпуска для жертв аварии на ЧАЭС
Рис. 6 Автоматическое включение соответствующего начисления при проведении настроек в 1С:ЗУП/1С:ERP
Рис. 7 Начисление дополнительного отпуска пострадавшим в аварии на ЧАЭС
2. Отпуск сотрудникам, проживающим на территории, подвергшейся воздействию радиации
Если в организации имеются сотрудники, которые проживают на территории подвергшейся воздействию радиации, то организация также может оплачивать дополнительный отпуск сотрудникам. Для этого необходимо создать новое начисление. Это можно сделать копированием и дальнейшим изменением старого, как мы и поступим:
Рис. 8 Копирование и изменения начисления дополнительного отпуска в 1С:ЗУП 3.1
В программе ERP данные настройки можно увидеть в «Зарплата → Настройки и справочники»:
Рис. 9 Путь к аналогичному функционалу в конфигурации 1С:ERP Управление предприятием 2
Для того чтобы у сотрудников было право на дополнительный отпуск, необходимо это право отразить в программе. Делается это документами «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Кадровый перевод списком».
Для этого необходимо изменить право на отпуск, поставив галку, и по кнопке «Редактировать» добавить новый вид отпуска в ЗУП 3.1. В нашем примере это «Дополнительный оплачиваемый отпуск, подвергшимся воздействию радиации».
Рис. 10 Изменение права на отпуск в 1С:ЗУП
Рис. 11 Добавление нового вида отпуска в документе «Кадровый перевод»
Начисление дополнительного отпуска сотрудникам осуществляется через документ «Отпуск» в ЗУП 3.1. Переходим на вкладку «Дополнительный отпуск», устанавливаем галку «Предоставить дополнительный отпуск», выбираем, какой конкретно отпуск необходим, и устанавливаем дату предоставления дополнительного отпуска.
Программа все автоматически рассчитывает. Примеры ниже.
Рис. 12 Предоставление дополнительного отпуска через документ «Отпуск»
Рис. 13 Пример начисления дополнительного отпуска в 1С:ЗУП
3. Дополнительный отпуск – неоплачиваемый и оплачиваемый
Также можно увидеть, что необходимое начисление автоматически было добавлено во вкладке «Начисление». Если отпуск оплачиваемый, программа высчитывает начисленную сумму, если дополнительный отпуск неоплачиваемый – добавляет пустую строку.
Рис. 14 При расчете неоплачиваемого дополнительного отпуска программа 1С:Зарплата и управление персоналом оставит пустую строку
Рис. 15 Вкладка «Основной отпуск» документа «Отпуск» в 1С:Зарплата и управление персоналом
Рис. 16 Вкладка «Начисление (подробно)» документа «Отпуск» в 1С:Зарплата и управление персоналом
Как видно, в программе очень быстро и просто можно настроить, и добавить дополнительный отпуск сотрудникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие аварии на ЧАЭС.
Обратитесь к ведущим экспертам по 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!
Оперативно настроим 1С:ЗУП под специфику вашей работы. Без предоплаты. Гарантия 12 месяцев.
Сервис для удаленных подразделений - простой кадровый учет и учет рабочего времени!
Сервис для самообслуживания сотрудников: зарплата, справки, отпуска, отсутствия, профиль и т.д. Легко интегрируется с 1С:ЗУП!
В данной статье мы проведем разбор основных возможностей программы 1С:ЗУП 3.0, созданной на платформе «1С:Предприятие 8.3», по оформлению отпусков с подробным описанием таких операций, как:
Также добавим, что помимо работы с отпусками, внедрение программы ЗУП дает возможность кадровым специалистам и расчетчикам использовать в работе многофункциональный инструмент, снижая трудозатраты и исключая ошибки.
Виды отпусков
Программа 1С:ЗУП 3.0 позволяет оформить и рассчитать любые виды отпусков: плановый, дополнительный, северный, пострадавшим на ЧАЭС и т.д.
В таблице ниже перечислены основные из них, указаны настройки, которые позволяют проводить данные виды отпусков в программе, а также перечислены документы, которые предназначены для регистрации.
Таблица «Виды отпусков»
*Отпуск пострадавшим на ЧАЭС, учебный (оплачиваемый и неоплачиваемый) отпуск, а также отпуск за свой счет добавляется в справочник «Виды отпусков»:
*Северный отпуск будет добавлен в справочник «Виды отпусков», если для организации будут указаны «северные» условия:
Назначение права на отпуск сотруднику
В общем случае (без привязки к сотруднику) задать количество дней ежегодного отпуска можно в справочнике «Виды отпусков» или в Позиции штатного расписания.
Чтобы назначить сотруднику право на Дополнительный отпуск пострадавшим на ЧАЭС нужно перейти по ссылке «Страхование» в Карточке сотрудника и указать количество дней дополнительного отпуска в группе «Сведения о льготах физического лица пострадавшего на ЧАЭС». В этом случае при создании кадровых документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод» право на этот отпуск назначается сотруднику автоматически. Если количество дней дополнительного отпуска в группе «Сведения о льготах физического лица пострадавшего на ЧАЭС» не указано, то добавить этот отпуск на форму «Право на отпуск» можно по кнопке «Добавить».
Чтобы назначить сотруднику право на Северный отпуск достаточно указать «северные» условия в Карточке организации. Как и в предыдущем случае, уже при создании кадровых документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод», право на этот отпуск назначается сотруднику автоматически.
Расчет и начисление отпускных в 1С:ЗУП 3.0
1. Требуемый вид отпуска добавляем в справочник «Виды отпусков». При этом в соответствующем списке будут созданы два Начисления – для расчета самого отпуска и для расчета компенсации за него. Если вид отпуска добавляется посредством настройки, то нужно установить соответствующий флажок в разделе «Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Отпуска». В этом случае требуемый вид отпуска будет добавлен в справочник «Виды отпусков» автоматически.
2. Чтобы оформить приказ на отпуск в 1С и выполнить расчет отпуска в 1С ЗУП следует создать документ «Отпуск» посредством разделов «Кадры» или «Зарплата».
Оформить групповой приказ на отпуск можно с помощью документа «Отпуск сотрудников». Далее по ссылке «Оформить отпуск» следует сформировать отдельный документ «Отпуск» для каждого из отпускников.
3. Длительность основного отпуска в документе «Отпуск» на закладке «Основной отпуск» можно указать двумя способами:
- Указать даты начала и окончания отпуска: длительность отпуска будет рассчитана автоматически.
- Указать дату начала отпуска и его длительность: дата окончания отпуска заполнится автоматически.
Примечание: Дополнительный отпуск пострадавшим на ЧАЭС оплачивается не работодателем, а органами социальной защиты, поэтому на закладке «Начисления» документа «Отпуск» сумма отпускных для него рассчитана не будет. В программе нужно зарегистрировать период отсутствия сотрудника на закладке «Дополнительный отпуск», рассчитать средний заработок (реквизит «Средний заработок» на закладке «Основной отпуск») и выдать справку для оплаты дополнительного отпуска пострадавшим на ЧАЭС. Справку можно распечатать по кнопке «Печать – Справка для оплаты доп.отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации».
5. Если при расчете отпуска нужно рассчитать и выплатить зарплату за месяц, то следует установить флажок «Рассчитать зарплату за месяц».
6. Чтобы отразить начисление материальной помощи к отпуску следует установить флажок «Материальная помощь к отпуску». Наличие данного флажка в документе «Отпуск» обеспечивает настройка «Выплата материальной помощи к отпуску» в разделе «Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления».
7. Распечатать приказ на отпуск в 1С: ЗУП 3.0 можно из документа «Отпуск» по кнопке «Печать – Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)».
8. Для выплаты отпускных предназначена кнопка «Выплатить» в документе «Отпуск». Выплата отпускных производится в межрасчетный период за три календарных дня до начала отпуска.
Таким образом, из документа «Отпуск» можно создать и провести ведомость на выплату отпускных. В зависимости от настроек в программе будет создана «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу».
Если нужно выплатить отпускные нескольким сотрудникам, то следует создать ведомость на выплату в разделе «Выплаты», указать в поле «Выплачивать» вид выплаты «Отпуска» и выбрать все отпуска, которые необходимо выплатить.
9. Чтобы отразить факт перечисления НДФЛ следует в Ведомости на выплату установить флажок «Налог перечислен вместе с зарплатой» и указать сведения о платежном документе в поле «Платежный документ».
Когда возникает переходящий отпуск (отпуск сотрудника начинается в одном месяце, а заканчивается в другом) возникает вопрос по поводу даты удержания НДФЛ с суммы отпускных. Так как выплачивать отпускные нужно за три дня до начала отпуска, а работнику выплачивается доход, имеющий отношение к следующему месяцу, НДФЛ с такого дохода удерживается при фактической выплате отпускных.
Читайте также: