Как определить тип данных в ячейке excel

Обновлено: 06.07.2024

“Формат ячеек” и “тип данных” – определения, которые довольно часто путают пользователи Эксель. Несмотря на то, что эти понятия взаимосвязаны, они, все же, разные. В этой статье мы разберемся, что означает “тип данных”, и какие разновидности существуют.

Определение

Тип данных – это определенная характеристика содержимого в таблице Excel, благодаря которой программа идентифицирует информацию и понимает, каким образом ее следует обрабатывать и отображать.

Разновидности типов данных

Выделяются две большие группы типов данных:

константы – неизменные значения;
формулы – значения, которые меняются в зависимости от изменения других.

В группу “константы” входят следующие типы данных:

числа;
текст;
дата и время;
логические данные;
ошибки.

Давайте подробнее разберем все перечисленные выше типы данных.

Число

Этот тип данных применяется в различных расчетах. Как следует из названия, здесь предполагается работа с числами, и для которых может быть задан один из следующих форматов ячеек:

числовой;
денежный;
финансовый;
процентный;
дробный;
экспоненциальный.

Формат ячейки можно задать двумя способами:

Для каждого из форматов, перечисленных выше (за исключением дробного), можно задать количество знаков после запятой, а для числового – к тому же, включить разделитель групп разрядов.

Чтобы ввести значение в ячейку, достаточно просто выделить ее (с нужным форматом) и набрать с помощью клавиш на клавиатуре нужные символы (либо вставить ранее скопированные данные из буфера обмена). Или можно выделить ячейку, после чего ввести нужные символы в строке формул.

Также можно поступить наоборот – сначала ввести значение в нужной ячейке, а формат поменять после.

Текст

Данный тип данных не предназначен для выполнения расчетов и носит исключительно информационный характер. В качестве текстового значения могут использоваться любые знаки, цифры и т.д.

Ввод текстовой информации происходит таким же образом, как и числовой. Если текст не помещается в рамках выбранной ячейки, он будет перекрывать соседние (если они пустые).

Дата и время

В данном случае тип данных и формат ячеек полностью совпадают. С помощью этих значений можно, соответственно, производить вычисления и работать с датами и временем. Стоит отметить, что программа видит сутки как число 1.

Например, время 08:30 будет восприниматься как число 0,35 (проверить это можно, переведя формат ячеек в “числовой”), в то время, как в ячейке и строке формул оно будет отображаться в привычном для нас виде.

Для формата ячеек “Время” можно выбрать следующие основные типы отображения:

Для формата ячеек “Дата” также предусмотрены различные варианты отображения данных:

Также, у пользователя есть возможность выбрать вариант с одновременным отображением даты и времени.

Примечание: Эксель в виде дат может отображать данные только с 01.01.1990. Причем, в то время, как мы видим дату в привычном для нас виде, сама программа хранит ее в своей памяти и обрабатывает в виде числа. Например, дате 01.01.2019 соответствует число 43466. Это легко проверить, сменив формат ячейки с “даты” на “числовой”.

Ошибки

В некоторых случаях пользователь может видеть в Excel ошибки, которые бывают следующих видов:

Логические данные

Логические значения “ИСТИНА” и “ЛОЖЬ” используются для того, чтобы при обработке содержимого ячеек вывести определенные результаты или выполнить какие-то действия в зависимости от того, выполнено ли заданное условие (ИСТИНА) или нет (ЛОЖЬ).

Формулы

Этот тип данных принципиально отличается от рассмотренных выше, так как значение результата меняется в зависимости от изменения других значений, на которые оно ссылается. Благодаря формулам выполняются различные расчеты: математические, финансовые и т.д.

Формула будет отображаться в соответствующе строке формул, а результат по ней – в содержащей ее ячейке.

Чтобы Excel “видел” выражение как формулу, обязательно нужно в самом начале поставить знак “равно”.

В формулах используются как конкретные числа, так и ссылки – относительные и абсолютные.

Многие формулы реализованы в виде функций – стандартный набор аргументов и алгоритм их обработки для выдачи финального результата.

Формулу функции можно сразу вводить в нужную ячейку после знака “равно”, если вы знаете, как правильно все оформить. Либо можно воспользоваться предусмотренным для этого Мастером функций, в котором можно найти все внедренные в программу операторы. Для удобства они разделены на категории.

Чтобы попасть в окно Мастера функций, сначала выбираем нужную ячейку, затем щелкаем по кнопке “Вставка функции” рядом со строкой формул. Затем находим нужный оператор и жмем кнопку OK.

Далее корректно заполняем аргументы функции и нажимаем кнопку OK для получения результата в выбранной ячейке.

Заключение

Таким образом, в Эксель выделяются 2 основные группы типов данных: константы и формулы. Причем первая включает в себя подтипы, каждый из которых имеет свое назначение. Умение правильно определять, настраивать и работать со всеми доступными типа данными, в том числе, комбинировать их, позволят максимально эффективно и корректно выполнять поставленные задачи.

Функция T в Excel выполняет проверку типа принимаемых данных и возвращает текстовую строку, если в ячейке, ссылка на которую была передана в качестве параметра, содержатся текстовые данные либо текст был передан в функцию явно (например, Т(«любое текстовое значение»)).

Примеры использования функции Т в Excel

Пример 1. В Excel реализована возможность импорта данных из внешних источников. С использованием этой возможности были импортированы некоторые данные, содержащиеся в xml-документе. Необходимо создать новую таблицу, в которой будут отображены только текстовые данные для совместимости с другими программными продуктами, не поддерживающими форматы Число или Дата в Excel.

Для решения используем следующую формулу:

Данная запись имеет следующий смысл:

Функция ЕСЛИ выполняет проверку значения, которое вернет функция Т;
Если ячейка G2 не содержит текстовые данные, будет возвращено пустое значение «» и сработает функция ТЕКСТ, которая преобразует числовой тип данных в текстовый и запишет полученное значение в ячейку B2;
Если в ячейке G2 содержатся текстовые данные, они будут перенесены в ячейку B2 без изменений.

Аналогично заполним все остальные ячейки столбца B. В результате получим следующую таблицу:

Чтобы убедиться, что данная таблица содержит только текстовые данные, снова воспользуемся функцией Т:

То есть, преобразование в текстовые данные прошло успешно.

Как определить формат ячейки в Excel?

Пример 2. В таблице Excel находится защищенный лист с таблицей, в которой содержатся данные об адресе клиента. Предположительно, номер дома и номер квартиры являются числовыми данными, полученными в результате перебора строки с использованием функций ПРАВСИМВ, ЛЕВСИМВ, НАЙТИ и ЗНАЧЕН. Последняя преобразует данные в формат Число (если это возможно). Определить формат данных поможет функция Т, а преобразовать в текстовый формат – ТЕКСТ.

Таблица на защищенном листе (формулы не видны, так как стоит защита):

Данные в виде текста необходимо ввести в следующую таблицу:

В ячейке B2 введем следующую формулу:

Описание функций формулы:

Аналогично заполним данными ячейку B3. В результате получим таблицу с только текстовыми значениями:

Как определить тип данных в Excel?

Пример 3. В Excel можно определить тип данных, содержащихся в определенной ячейке, используя функцию ТИП, которая возвращает числовое значение, соответствующее одному из поддерживаемых типов (например, 1 – Число, 2 – Текст, 4 – Логическое значение и т. д.). Определим типы данных в некоторой таблице, и если они не являются текстовыми, преобразуем их с помощью функции ТЕКСТ.

Введем в ячейке C3 следующую формулу:

ТИП(B3)<>2 – условие проверки, 2 – тип текстовых данных;
ТЕКСТ(B3;"") – функция, возвращающая текстовое значение из ячейки B3, если результат проверки условия – ИСТИНА;
B3 – неизмененное значение ячейки, если результат условия проверки – ЛОЖЬ.

Аналогично заполним последующие ячейки столбца C. В результате получим:

Чтобы убедиться, что каждая ячейка содержит текст, используем функцию Т:

Функция Т в Excel и особенности ее синтаксической записи

Функция Т имеет следующий синтаксис:

Единственный параметр значение является обязательным для заполнения. Он используется для передачи проверяемых данных.

Примечание 1: Как правило, необходимость в использовании функции Т не возникает, поскольку в Excel все преобразования данных выполняются в автоматическом режиме. Данная функция была добавлена с целью обеспечения совместимости с прочими программными продуктами, поддерживающими работу с таблицами.

Для преобразования в тип данных Excel ищет совпадение между значениями ячеек и поставщиком базы данных. Если совпадение найдено, в ячейке будет отображаться значок типа данных, указывающий на то, что преобразование выполнено успешно. Если вместо него вы видите и открывается мастер выбора данных, Excel требуется ваша помощь в выборе правильного типа данных или в поиске совпадения.

Совет: В Excel в Интернете можно выбрать вкладку "Тип данных" или "Справка" в правой части экрана для перехода между панелями.

Попробуйте!

Если вы пытаетесь выполнить преобразование в тип данных и в ячейке появляется вопросительный знак вместо значка типа данных, результат нужно уточнить или сопоставить в мастере выбора данных. Если мастер выбора данных не открывается автоматически, вы можете открыть его, щелкнув вопросительный знак в ячейке.

В мастере выбора данных просмотрите результаты и выберите нужный вам. Мастер выбора данных перейдет к следующему результату, который требуется определить.

Примечание: Нужна помощь в указании или получении правильных результатов? См. раздел об уточнении результатов ниже.

Когда все значения ячеек будут связаны с типами данных, мастер выбора данных закроется и вы сможете просмотреть карточки и вставить данные.

Распространенные вопросы о мастере выбора данных

Как уточнить результаты, чтобы получить правильный тип данных?

Если вы выбрали вариант Автоматически для преобразования текста в тип данных, Excel выполняет преобразование в тип данных, который является наиболее вероятным результатом, или отображает результаты в мастере выбора данных, которые кажутся наиболее вероятными. Но если выбран неправильный вариант, вы можете легко изменить или указать нужный тип данных.

Примечание: Например, термин "Бразилия", скорее всего, будет преобразован в страну, но при выборе типа данных "Фильмы" или при поиске "Бразилия фильм" в мастере выбора данных отображаются результаты для фильма "Бразилия".

Попробуйте выполнить любое из этих действий, чтобы получить правильный тип данных:

Выделите ячейку, которую нужно изменить, перейдите в раздел Данные и выберите нужный тип данных в коллекции Типы данныхна ленте.

Уточните термины (если возможно) в мастере выбора данных или путем ввода в ячейку. Например, введите "яблоки «Антоновка»" вместо "Антоновка".

Примечание: Если текст был преобразован в неправильный тип данных, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку, нажать Типы данных > Изменить. и выбрать другой результат или уточнить термин в мастере выбора данных.

Что делать, если нет нужных мне результатов?

Если мастер выбора данных открыт, но результатов нет, попробуйте выполнить указанные ниже действия.

Убедитесь, что ваш текст написан правильно и что каждый уникальный термин находится в своей ячейке.

Попробуйте использовать похожие термины и альтернативы. Например, используйте слово «мост» вместо «эстакада».

Если все еще не удается найти результаты, см. раздел Какие типы связанных данных доступны, чтобы увидеть, поддерживается ли эта тема. В случае термина, для которого нет совпадающих результатов, вы можете вручную добавить данные в строку или удалить ее.

Что делать, если есть несколько результатов с одинаковым именем?

Это может произойти с определенными типами данных, например с типом данных Еда. Вы можете:

Уточнить результаты путем ввода более конкретного термина в текстовое поле мастера выбора данных.

Выбрать изображение результата, чтобы открыть подробное представление, а затем использовать эти сведения для осуществления информированного выбора.

В языке VBA есть универсальные типы данных, т.е. способные хранить как число, так и строку, дату и любой другой тип информации. Например, ячейка в таблице может содержать что угодно и изначально, программа не знает какой в ней тип данных хранится. Кроме того, в самой программе может использоваться тип данных Variant, который так же может содержать любое значение любого типа.

Чтобы определить какой тип данных в ячейке или в переменной типа Variant, можно воспользоваться несколькими способами.

Способ 1. Использовать функцию TypeName для определения типа данных

Эта функция возвращает строку с названием типа данных на английском. В качестве аргумента принимает переменную, значение ячейки.
Обратите внимание: Функция определяет только стандартные типы данных и не может определить пользовательский тип (определенный с помощью Type).

Возможные возвращаемые функцией значения:

Byte	Число типа Byte
Integer	Целое число
Long	Длинное целое число
Single	Число одиночной точности с плавающей запятой
Double	Число двойной точности с плавающей запятой
Currency	Валюта
Decimal	Число с плавающей запятой
Date	Дата
String	Строка
Boolean	Логическое
Error	Ошибка
Empty	Не проинициализировано (т.е. переменная не была объявлена)
Null	Неверные данные (в переменной нет корректных данных)
Object	Объект (класс)
Unknown	Тип данных не известен
Nothing	Объект, никуда не ссылающийся

Приведу несколько примеров по использованию TypeName.

Пример 1. Определение типа переменной.

Обратите внимание: если вы используете результат TypeName в условии, т.е. проверяете, соответствует ли тип данных определенному, например, Integer, то регистр символов возвращаемого типа имеет значение. Т.е. нужно писать Integer с заглавной буквы, либо использовать приведение всех символов к одному регистру.

Пример 2. Использование TypeName в условии.

Пример 3. Определение типа данных в ячейке.

Если функции была передана переменная массив, она вернет тип данных в массиве с добавлением скобок.

Пример 4. Определение типа массива.

Способ 2. Проверка на возможность преобразования строки к нужному типу.

Бывает ситуация, когда значение, например, число или дата, содержится в строке. В этом случае TypeName вернет String, а не Integer или Date. Чтобы узнать, что содержится в строке, можно воспользоваться одной из функций IsNumeric, IsDate, IsObject, IsArray, IsNull, IsError.

IsNumeric	Проверяет может ли выражение быть преобразовано в число
IsDate	Проверяет может ли выражение быть преобразовано в дату
IsObject	Проверяет, является ли переменная объектом
IsArray	Проверяет, является ли переменная массивом
IsNull	Проверка на пустое значение
IsError	Проверка выражения на ошибку

Пример 4. Определение может ли переменная быть преобразована в число.

К сожалению, как видим из примера, нет возможности проверить, содержится ли в строке число с плавающей точкой.

Пример 5. Определение содержит ли переменная дату (может быть преобразована в дату).

Проверка, содержится ли число или дата в ячейке листа делается аналогично, как и с переменными.

Помимо этих способов можно конечно еще придумать и другие, например, проверку строки с данными регулярным выражением или пройти по каждому символу в цикле и проверить цифра это или нет и тому подобное. Но на мой взгляд, описанных мной способов вполне достаточно для решения повседневных задач.

Читайте также: