Как отформатировать содержимое ячейки excel целиком часть этого содержимого

Обновлено: 07.07.2024

Во время работы в Эксель, наряду с добавлением и обработкой данных, очень важно наилучшим образом представить информацию (цвет, размер, тип шрифта, границы, заливка, выравнивание и т.д.), чтобы она была максимально информативной и легко воспринимаемой. В этом поможет форматирование таблицы, с помощью которого, помимо прочего, можно задать тип данных, чтобы программа могла правильно идентифицировать те или иные разновидности значений в ячейках. В данной статье мы рассмотрим, каким образом выполняется форматирование в Excel.

  • Трансформация в “Умную таблицу”
  • Ручное форматирование
    • Выбор типа данных
    • Выравнивание содержимого
    • Настройка шрифта
    • Границы и линии
    • Заливка ячеек
    • Защита данных

    Трансформация в “Умную таблицу”

    Выбрав определенную область данных в таблице, можно воспользоваться такой опцией как автоформатирование. Эксель автоматически выполнить преобразование выделенного диапазона в таблицу. Вот как это делается:

    Ручное форматирование

    Несмотря на такую полезную опцию, рассмотренную в разделе выше, некоторые пользователи предпочитают самостоятельно определять внешний вид своей таблицы и задавать ей именно те настройки, которые считают наиболее оптимальными и подходящими. Делать это можно по-разному.

    В окне “Формат ячеек”

    С помощью инструментов на ленте

    Для форматирования можно пользоваться инструментами, которые расположены на ленте программы, причем, самые популярные представлены в главной вкладке. Чтобы применить тот или иной инструмент, достаточно нажать на него, предварительно выделив требуемый диапазон ячеек в таблице.

    Инструменты для форматирования таблицы на ленте программы Эксель

    Выбор типа данных

    Прежде, чем начать работу с данными, нужно задать для них корректный формат, чтобы визуально было проще воспринимать информацию, а также, чтобы программа правильно ее идентифицировала и использовала во время обработки значений и проведения различных расчетов.

    Окно “Формат ячеек”

    В окне форматирования ячеек выполнить требуемые настройки можно во вкладке “Число”. В перечне доступных числовых форматов выбираем один из следующих вариантов ниже:

    После того, как мы определились с выбором, практически для всех типов данных (за исключением общего и текстового форматов) программа предложит задать детальные параметры в правой части окна.

    К примеру, для числового формата можно:

    Данный инструмент удобен тем, что мы можем сразу видеть, как именно будут отображаться данные в ячейке – достаточно взглянуть на область “Образец”.

    Во “всех форматах” мы можем выбрать один из подтипов формата данных или указать свой, воспользовавшись одноименным полем для ввода значения, однако, такая потребность возникает крайне редко.

    Выбор формата данных в Excel

    Инструменты на ленте

    При желании задать тип данных можно, воспользовавшись инструментами на ленте программы (вкладка “Главная”).

    Однако, в отличие от окна форматирования, в данном случае возможности задать дополнительные параметры нет. Поэтому, если возникнет такая потребность, жмем по варианту “Другие числовые форматы”, после чего откроется окно “Формат ячеек”, которое мы уже рассмотрели ранее.

    Переход к расширенному выбору формата данных в Эксель

    Выравнивание содержимого

    Выполнить выравнивание, также, можно как в окне форматирования ячеек, так и в главной вкладке программы, воспользовавшись инструментами на ленте.

    Окно “Формат ячеек”

    Переключившись во вкладку “Выравнивание” мы получим обширный набор параметров, включающий в себя:

    Настройки некоторых параметров выполняются путем выбора соответствующего значения из предложенного списка, раскрываемого щелчком по текущему варианту (например, для выравнивания по горизонтали).

    Настройка выравнивания по горизонтали в окне форматирования ячеек в Эксель

    Для других достаточно просто поставить галочку напротив.

    Настройка отображения в окне форматирования ячеек в Эксель

    Отдельно остановимся на ориентации текста. Мы можем выбрать вариант расположения текста (горизонтально или вертикально) и настроить его угол путем сдвига соответствующей точки линии с помощью зажатой левой кнопки мыши или ввода нужного градуса в специально отведенном для этого поле.

    Настройка ориентации в окне форматирования ячеек в Excel

    Инструменты на ленте

    На ленте программы есть специальная группа инструментов “Выравнивание”, где можно выполнить самые популярные настройки.

    Настройка выравнивания на ленте программы Эксель

    Если их окажется недостаточно, чтобы попасть во вкладку “Выравнивание” окна форматирования ячеек, можно щелкнуть по значку (в виде незаконченного квадрата со стрелкой внутри), который расположен в правой нижней части блока инструментов.

    Переход во вкладку Выравнивание окна форматирования ячеек в Excel

    Настройка шрифта

    Перейдя во вкладку “Шрифт” в окне форматирования мы получим доступ к соответствующим параметрам. Здесь можно задать:

    Отслеживать результат с учетом выполненных настроек можно здесь же, в специальном отведенном для этого блоке “Образец”.

    На ленте инструментов также предусмотрена отдельная группа инструментов для настройки шрифта. Чтобы перейти к более детальным параметрам в окне форматирования ячеек, нужно нажать на специальный значок в правой нижней части данного блока.

    Настройка шрифта на ленте программы Эксель

    Границы и линии

    В окне “Формат ячеек” можно также выполнить настройки границ, перейдя в одноименную вкладку, в которой представлены следующие параметры:

    Также есть возможность детально настроить границы в блоке “Отдельные”, выбрав для каждой линии толщину, тип и цвет. Сначала выставляем нужные параметры, затем щелкаем по границе, к которой хотим их применить.

    Точечная настройка границ в окне форматирования ячеек в Эксель

    На ленте программы специальной группы инструментов для настройки границ нет. В блоке “Шрифт” представлена лишь одна кнопка, раскрывающая перечень доступных параметров.

    Настройка границ ячеек на ленте программы Excel

    Выбрав пункт “Другие границы” мы попадем во вкладку “Границы” окна форматирования, которую описали выше.

    Переход во вкладку Граница окна форматирования ячеек в Эксель

    Заливка ячеек

    Если мы перейдем во вкладку “Заливка” в окне “Формат ячеек”, то получим доступ к следующим настройкам:

    Отслеживать результат можно в специальном поле “Образец”.

    Щелкнув по кнопке “Способы заливки” можно попасть в настройки градиентной заливки (хотя данной опцией пользуются не часто).

    Выбор способа заливки в окне форматирования ячеек в Excel

    На панели инструментов программы, как и в случае с границами, для заливки предусмотрена только одна кнопка в группе “Шрифт” (вкладка “Главная”), нажатие на которую откроет список возможных вариантов.

    Заливка ячеек с помощью инструмента на ленте программы Эксель

    При выбор пункта “Другие цвета” откроется окно в котором мы можем более детально настроить цвет в одной из двух вкладок – “Цвет” или “Спектр”.

    Выбор цвета для заливки ячеек в Excel

    Защита данных

    С помощью данной функции можно защитить содержимое ячеек, поэтому она также доступна в окне форматирования в отдельно вкладке.

    Здесь мы можем путем установки галочки:

    Данные опции работают только после защиты листа. Более подробно ознакомиться с тем, как защитить данные в Эксель можно в нашей статье – “Как поставить пароль для защиты файла в Excel: книга, лист”.

    На панели инструментов найти эти опции можно в группе “Ячейки” (вкладка “Главная”), нажав кнопку “Формат”.

    Кнопка Формат на ленте программы Эксель

    В открывшемся списке представлен блок под названием “Защита”. Также здесь есть возможность сразу включить защиту листа. Если нужно перейти в окно “Формат ячеек”, следует нажать на одноименную кнопку.

    Настройка защиты через инструменты на ленте программы Excel

    Заключение

    В Эксель пользователю предлагается обширный перечень инструментов для настройки внешнего вида таблицы, а также, определения типа данных, что крайне важно для того, чтобы программа правильно распознавала их. Большинство популярных настроек вынесено на ленту программы во вкладку “Главная”. Для более детальных настроек нужно воспользоваться окном форматирования ячеек, которое запускается через контекстное меню выделенных элементов.

    Еще один, более редкий, случай – когда Excel показывает вам ошибку «Слишком много различных форматов ячеек».

    Такая ошибка возникает, если в рабочей книге превышается предельно допустимое количество форматов, которое программа может сохранять:

    • для Excel 2003 – это 4000 форматов (файл с расширением .xls)
    • для Excel 2007 и новее – это 64000 (файл .xlsx)

    Причем под форматом в данном случае понимается любая уникальная комбинация параметров:

    • шрифт
    • заливка
    • границы ячеек
    • числовой формат
    • условное форматирование

    Так, например, если вы оформили небольшой фрагмент листа подобным образом:


    . то Excel запомнит в книге 9 разных форматов ячеек, а не 2, как кажется на первый взгляд. Ведь толстая линия по периметру создаст, фактически 8 различных вариантов. Тяга к красоте в большом отчете приведет к появлению сотен и тысяч подобных комбинаций, которые Excel будет вынужден запоминать. Размер файла от этого, само собой, увеличивается.

    Что же делать? Если у вас файл старого образца, сохраните его с расширением .xlsx

    Ну а если это не спасает, тогда придется удалять лишнее.

    Изменение цвета, шрифта, границ, выравнивания и других форматов ячеек вручную было бы утомительным и трудоемким. К счастью, Microsoft Excel предоставляет несколько быстрых и простых способов очистить форматирование рабочего листа.

    Функция очистки форматов.

    Это удалит все форматирование ячеек (включая условное форматирование, числовые форматы, шрифты, цвета, границы и т. д.), но сохранит содержимое ячейки.

    Советы по очистке формата.

    С помощью этой функции вы можете легко приводить в исходное состояние не только одну ячейку, но всю строку, столбец или рабочий лист.

    • Чтобы очистить форматирование от всех ячеек на листе, выберите весь лист, нажав Ctrl + A или, нажав треугольник в верхнем левом углу рабочего листа, а затем используйте кнопку Очистить форматы .
    • Дабы удалить форматирование из всего столбца или строки, щелкните заголовок столбца или строки, чтобы выбрать их целиком.
    • Если сделать эту операцию в несмежных ячейках или диапазонах, то выберите начальную точку, нажмите и удерживайте CTRL и затем выбирайте дальше другие ячейки или области.

    Если вы хотите использовать этот инструмент буквально в один клик, вы можете добавить параметр «Очистить форматы» на панель инструментов быстрого доступа или на ленту Excel. Это может быть особенно полезно, если вы получаете много файлов от своих коллег или клиентов, и они нуждаются в том, чтобы представить данные так, как вы хотите.

    Добавьте параметр «Очистить форматы» на панель быстрого доступа.

    Если приходится часто выполнять подобные операции, то вы можете добавить иконку очистки на панель быстрого доступа в верхнем левом углу:

    Для этого выполните следующие действия:

    1. На листе Excel щелкните Файл > Параметры, а затем выберите Панель быстрого доступа на левой панели.
    2. В разделе «Выбрать команды из» выберите «Все команды».
    3. Прокрутите список команд до пункта «Очистить форматы», выберите его и нажмите кнопку «Добавить», чтобы переместить его в правую часть.
    4. Щелкните ОК.

    Как можно использовать «Формат по образцу».

    Думаю, все знают, как использовать этот инструмент для копирования форматирования в Excel. Но задумывались ли вы, что его также можно использовать для удаления формата? Все, что требуется, – это 3 быстрых шага:


    Примечание. «Очистка формата» и «Формат по образцу» не могут очистить форматирование, примененное только к какой-то части содержимого ячейки.

    Например, если вы выделили только одно слово в ячейке цветом, как показано на скриншоте ниже, такое форматирование не будет удалено:


    Мы рассмотрели основные способы, чтобы убрать форматирование в ячейках таблицы Excel.

    как форматировать Google таблицу

    Как сделать пользовательский числовой формат в Excel - В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,… Как изменить формат даты в Excel и создать собственное форматирование - Это руководство посвящено форматированию даты в Excel и объясняет, как установить вид даты и времени по умолчанию, как изменить их формат и создать собственный. Помимо чисел, наиболее распространенными типами данных,… 7 способов поменять формат ячеек в Excel - Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel. Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство… Денежный и финансовый формат — как установить и что предпочесть? - Когда мы хотим, чтобы числа отображались в Excel как денежные значения, мы должны отформатировать их соответствующим образом. В сегодняшней публикации мы подробно объясним, как применить финансовый либо денежный форматы. Рассмотренные в…

    как форматировать Google таблицу

    Процентный формат ячеек и особенности его применения в Excel - В этом коротком руководстве вы найдете много полезных сведений и узнаете, как показать результаты вычислений в процентах, как в Excel заменить число на процент по мере ввода и многое другое.… Округление в Excel – какую из 12 формул лучше использовать? - В статье объясняется использование ОКРУГЛ, ОКРУГЛТ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРВНИЗ, ЦЕЛОЕ, ОТБР и множества других функций округления в Excel. Также приводятся примеры формул для изменения десятичных чисел до целых или до определенного… 6 способов — как безопасно удалить лишние пустые строки в Excel - Это руководство научит вас нескольким простым приемам безопасного удаления нескольких пустых строк в Excel без потери информации. Пустые строки в таблице — это проблема, с которой мы все время от… Как в Excel разделить текст из одной ячейки в несколько - В руководстве объясняется, как разделить ячейки в Excel с помощью формул и стандартных инструментов. Вы узнаете, как разделить текст запятой, пробелом или любым другим разделителем, а также как разбить строки на… 8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько - Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую… Как перенести текст в ячейке Excel на следующую строку? - В этом руководстве показано, как автоматически сделать перенос текста в одной ячейке и как вставлять разрыв строки вручную. Вы также узнаете о наиболее распространенных причинах, по которым перенос в Excel не…

    Форматирование ячеек – это одно из основных отличий Excel от калькулятора. Форматированный текст и ячейки могут привлечь внимание к определенным частям электронной таблицы, сделав их визуально более заметными и более легкими для понимания. В Excel существует много инструментов для форматирования ячейки. Наиболее часто используемые команды форматирования находятся на ленте.


    Форматирование ячеек в Excel.


    ВЫРАВНИВАНИЕ ТЕКСТА

    По умолчанию любой текст, введенный на рабочий лист Excel, выравнивается по левому нижнему краю ячейки, а числа по правому нижнему краю. Изменение выравнивания текста позволяет выбрать, каким образом будет отображаться содержимое в ячейке, что позволит улучшить восприятие текста. Существует 6 разных выравниваний:

    1. Выровнять по левому краю: содержимое выравнивается по левому краю.


    Форматирование ячеек в Excel.


    2. Выровнять по центру: содержимое ячейки выравнивается по центру.


    Форматирование ячеек в Excel.


    3. Выровнять по правому краю: содержимое выравнивается по правой границе ячейки.


    Форматирование ячеек в Excel.


    4. Выровнять по верхнему краю: содержимое выравнивает по верхнему краю.


    Форматирование ячеек в Excel.


    5. Выровнять по середине: содержимое выравнивается по середине.


    Форматирование ячеек в Excel.


    6. Выровнять по нижнему краю: содержимое выравнивается по нижней границе ячейки.


    Форматирование ячеек в Excel.


    НАСТРОЙКА ШРИФТА

    Excel располагает большим набором инструментов по настройке шрифта. Можно свободно увеличивать и уменьшать размер шрифта, изменять цвет, гарнитуру и начертание. Настройка шрифта способна улучшить вид и восприятие книги таким образом, чтобы привлечь внимание к определенным разделам и облегчить чтение и понимание содержимого книги.

    ИЗМЕНЕНИЕ ШРИФТА

    Excel располагает множеством шрифтов, которые можно использовать для оформления текста. Чтобы изменить шрифт нужно:

    1. Выделить нужные ячейки.

    3. Навести курсор мыши на разные шрифты. В выделенных ячейках будет интерактивно меняться шрифт текста. Выбрать нужный шрифт.


    Форматирование ячеек в Excel.


    ИЗМЕНЕНИЕ РАЗМЕРА ШРИФТА

    Чтобы изменить размер шрифта нужно:

    1. Выделить нужные ячейки.

    3. Навести курсор мыши на разные размеры шрифта. В выделенных ячейках будет интерактивно меняться размером шрифта. Выбрать нужный размер шрифта.


    Форматирование ячеек в Excel.


    ИЗМЕНЕНИЕ ЦВЕТА ШРИФТА

    Чтобы изменить цвет шрифта нужно:

    1. Выделить нужные ячейки.

    3. Навести курсор мыши на разные цвета. На листе будет интерактивно меняться цвет текста выделенных ячеек. Выбрать нужный цвет.


    Форматирование ячеек в Excel.


    ЧИСЛОВОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ

    Microsoft Excel позволяет применять к числам множество самых различных числовых форматов. Используя форматирование, можно изменять внешний вид чисел без изменения самих значений.

    Применение числового форматирования

    Чтобы применить числовое форматирование в excel нужно:

    1. Выделить ячейки, к которым требуется применить числовой формат.

    3. Выбрать нужный формат.

    4. Числовое форматирование в выбранных ячейках изменится. Для некоторых форматов можно использовать команды Увеличить или Уменьшить разрядность, чтобы изменить количество выводимых десятичных знаков.


    Форматирование ячеек в Excel.


    Обзор числовых форматов

    1. Общий – это формат любой ячейки по умолчанию. Когда ввести в ячейку число, Excel предложит наиболее подходящий по его мнению формат числа. Например, если ввести «1-7», то в ячейке отобразится число в формате Краткий формат даты, «1/7/2017».

    2. Числовой форматирует числа в вид с десятичными разрядами. Например, если ввести в ячейку «6», то в ячейке отобразится число «6.00».

    3. Денежный форматирует числа в вид с отображением символа валюты.

    5. Краткий формат даты форматирует числа в вид M/Д/ГГГГ. Например, запись Август 8, 2017 будет представлена как «8/8/2017».

    6. Длинный формат даты форматирует числа в вид День недели, Месяц ДД, ГГГГ. Например, «Понедельник, Август 01, 2017».

    7. Время форматирует числа в вид ЧЧ/MM/СС и подпись AM или PM. Например, «10:25:00 AM».

    8. Процентный форматирует числа в вид с десятичными разрядами и знаком процента. Например, если ввести в ячейку «0.45», то в ней отобразится «45.00%».

    9. Дробный форматирует числа в вид дробей с косой чертой. Например, если ввести в ячейку «1/7», то в ячейке отобразится «1/7». Если ввести в ячейку с форматом Общий «1/7», то в ячейке отобразится «7-Jan».

    10. Экспоненциальный форматирует числа в экспоненциальную запись. Например, если ввеcти в ячейку «140000», то в ячейке отобразится «1.40E+05». По умолчанию Excel будет использовать экспоненциальный формат для ячейки, если в нее записано очень большое целое число.

    11. Текстовый форматирует числа как текст, то есть в ячейке все будет отображено именно так, как это ввести. Excel по умолчанию использует этот формат для ячеек, содержащих и числа и текст.

    ДРУГИЕ ЧИСЛОВЫЕ ФОРМАТЫ


    Форматирование ячеек в Excel.


    Добавление границ в ячейки

    Границы ячеек позволяют создать четкие и определенные границы разделов листа Excel. Чтобы добавить границы нужно:

    1. Выделите ячейки, к которым необходимо добавить границы.

    Добавление цвета заливки

    Чтобы добавить цвет заливки в лист Excel нужно:

    1. Выделить ячейки, к которым необходимо добавить заливку.

    3. Выбрать необходимый цвет заливки. При наведении курсора на различные варианты цвета можно увидеть, как меняется фон выделенных ячеек.

    СТИЛИ ЯЧЕЕК В EXCEL

    1. Выделить ячейки, которые необходимо изменить.

    Содержимое ячейки можно редактировать непосредственно в ячейке. Вы также можете изменить содержимое ячейки, введя строка формул.

    При редактировании содержимого ячейки Excel режиме правки. Некоторые Excel работают иначе или недоступны в режиме правки.

    Если Excel режиме редактирования, в левом нижнем углу окна программы Excel отображается слово Изменить, как показано на рисунке ниже.

    Как Excel в режиме правки?

    В режиме правки многие команды недоступны. Например, если Excel находится в режиме правки, применить условное форматирование или изменить выравнивание содержимого ячейки невозможно.

    Кроме того, клавиши со стрелками немного по-Excel в режиме правки. Вместо того чтобы перемещать курсор из ячейки в ячейку, в режиме правки клавиши со стрелками перемещают курсор в ячейке.

    Включить или отключить режим правки

    Если вы пытаетесь использовать режим правки, но ничего не происходит, возможно, он отключен. Вы можете включить или отключить режим правки, изменив параметр Excel редактирования.

    Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.

    Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , Excel параметры ,а затем выберите категорию Дополнительные параметры.

    В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.

    Чтобы включить режим правки, выберите элемент Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.

    Чтобы отключить режим правки, сключим поле Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.

    Перейдите в режим правки

    Чтобы начать работу в режиме правки, сделайте следующее:

    Дважды щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить.

    При этом запускается режим правки, и курсор находится в ячейке, которую вы дважды щелкнули. Содержимое ячейки также отображается в панели формул.

    Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, а затем щелкните в любом месте в области формул.

    При этом в режиме правки курсор будет расположен в области формул в том месте, где вы щелкнули.

    Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, и нажмите F2.

    В режиме правки курсор будет курсором в конце содержимого ячейки.

    Вставка, удаление и замена содержимого ячеок

    Чтобы вставить символы, щелкните ячейку, в которой их нужно вставить, и введите новые символы.

    Чтобы удалить символы, щелкните ячейку, в которой их нужно удалить, а затем нажмите кнопку BACKSPACE или выберите символы, а затем нажмите кнопку DELETE.

    Чтобы заменить определенные символы, вы выберите их и введите новые символы.

    Чтобы включить режим замены, чтобы существующие символы заменялись новыми при вводе, нажмите кнопку ВСТАВИТЬ.

    Примечание: Режим перепечатки можно использовать или отключать только в режиме правки. Если включен режим вставки, знак справа от точки вставки выделяется в панели формул и перезаписывается при вводе.

    Чтобы начать новую строку текста в определенной точке ячейки, щелкните в том месте, где нужно ввести разрыв строки, а затем нажмите ALT+ВВОД.

    Отмена и отмена изменений

    Перед нажатием клавиши ВВОД или TAB, а также до или после нажатием клавиши F2 можно нажать клавишу ESC, чтобы отменить любые изменения содержимого ячейки.

    После нажатия вводов или tab можно отменить изменения, нажав CTRL+Z или нажав кнопку Отменить на панели быстрого доступа.

    Настройка способа отображения содержимого ячейки

    После редактирования содержимого ячейки может потребоваться настроить их отображение.

    Изменение ширины столбца

    Щелкните ячейку, для которой требуется изменить ширину столбца.

    На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

    Выделите пункт Размер ячейки и выполните одно из следующих действий.

    Чтобы подогнать размер ячейки под текст, выберите команду Автоподбор ширины столбца.

    Чтобы указать большую ширину столбца, щелкните Ширина столбца и введите нужное число в поле Ширина столбца.

    Примечание: Также ширину столбца можно увеличить, изменив формат столбца или отдельной ячейки. Например, можно изменить формат даты, чтобы отображался только день и месяц (формат "дд.мм"), например 31.12, или представить число в экспоненциальном формате, например 4E+08.

    Если в ячейке несколько строк текста, часть текста может отображаться не так, как нужно. Путем переноса текста в ячейке можно отобразить несколько строк текста.

    Примечание: Если Excel режиме редактирования, изменить способ переноса текста невозможно.

    Перенос текста в ячейке

    Щелкните ячейку, в которой требуется выполнить перенос текста.

    На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст.

    Примечание: Если текст является одним длинным словом, символы не будут переносимы; вы можете расширить столбец или уменьшить размер шрифта, чтобы увидеть весь текст. Если после переноса текста в ячейке отображается не весь текст, может потребоваться изменить высоту строки.

    На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите в разделе Размер ячейки команду Автоподбор высоты строки.

    Выход из режима правки

    Чтобы остановить работу в режиме правки, сделайте следующее:

    Нажмите клавишу ВВОД.

    Excel выйти из режима правки и выбрать ячейку непосредственно под текущей ячейкой.

    Вы также можете указать, что при нажатии нажатия ввод вы можете выбрать другую смежную ячейку.

    Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.

    Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , Excel параметры ,а затем выберите категорию Дополнительные параметры.

    В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.

    Чтобы выделение оставалось в ячейке, которую вы редактируете, сделайте так, чтобы после нажатия нажатия ввод переместили выделение.

    Чтобы управлять направлением выделения, выберите после нажатия клавиши ВВОД, переместите выделение, щелкните стрелку рядом с кнопкой Направление ивыберите направление из списка.

    Нажмите клавишу TAB.

    При этом режим правки перестанет быть изменен и выберет ячейку справа от текущей ячейки. При нажатии shift+TAB ячейка будет выбрана слева.

    Форматирование текста или чисел позволяет сделать их более заметными, особенно при работе с большими таблицами. К изменению форматов по умолчанию относятся изменение цвета, стиля, размера шрифта, выравнивания текста в ячейке или применение форматирования. В этой статье показано, как применить различные форматы и отменить их.

    Если вы хотите, чтобы текст или числа в ячейке были полужирными, полужирными, полужирными или двойными, вы можете выбрать ячейку, а затем на вкладке Главная выбрать нужный формат:

    кнопки в группе "Шрифт" для изменения стиля шрифта в ячейке

    Изменение стиля, размера, цвета и применения эффектов шрифта

    Нажав кнопку Главная, вы можете:

    Чтобы выбрать другой стиль шрифта, щелкните стрелку рядом с шрифтом Calibri по умолчанию и выберите нужный стиль.

    Чтобы увеличить или уменьшить размер шрифта, щелкните стрелку рядом с размером по умолчанию 11 и выберите другой размер текста.

    Выбор другого размера или начертания шрифта с помощью кнопок "Шрифт" на ленте

    Чтобы изменить цвет шрифта, щелкните Цвет шрифта и выберите цвет.

    Чтобы добавить цвет фона, щелкните Цвет заливки рядом с кнопкой Цвет шрифта.

    Выбор другого цвета текста

    Чтобы применить замещение, надстрочное или подстрочное форматирование, нажмите кнопку запуска диалогового окна и выберите параметр в поле Эффекты.

    Изменение выравнивания текста

    Текст в ячейке можно выровнять по центру, по левму или правому центру. Если это длинная строка текста, можно применить перенос текста, чтобы весь текст был виден.

    Вы выберите текст, который вы хотите выровнять, а затем на вкладке Главная выберите нужный вариант выравнивания.

    Удаление форматирования

    Если после применения форматирования вы передумали, выйдите текст и на вкладке Главная нажмите кнопку Очистить > очистить форматы.

    Удаление форматирования с помощью команды "Очистить форматы"

    Изменение стиля, размера, цвета и применения эффектов шрифта

    Нажав кнопку Главная, вы можете:

    Чтобы выбрать другой стиль шрифта, щелкните стрелку рядом с шрифтом Calibri по умолчанию и выберите нужный стиль.

    Чтобы увеличить или уменьшить размер шрифта, щелкните стрелку рядом с размером по умолчанию 11 и выберите другой размер текста.

    Выбор другого размера или начертания шрифта с помощью кнопок "Шрифт" на ленте

    Чтобы изменить цвет шрифта, щелкните Цвет шрифта и выберите цвет.

    Чтобы добавить цвет фона, щелкните Цвет заливки рядом с кнопкой Цвет шрифта.

    Выбор другого цвета текста

    Для полужирного на шрифта, налияющего, подчеркнутого, двойного подчеркнутого и затейного, выберите соответствующий параметр в области Шрифт.

    Раздел "Шрифт" на вкладке "Главная" с выделенной лентой "Эффекты".

    Изменение выравнивания текста

    Текст в ячейке можно выровнять по центру, по левму или правому центру. Если это длинная строка текста, можно применить перенос текста, чтобы весь текст был виден.

    Вы выберите текст, который вы хотите выровнять, а затем на вкладке Главная выберите нужный вариант выравнивания.

    Удаление форматирования

    Если после применения форматирования вы передумали, выйдите текст и на вкладке Главная нажмите кнопку Очистить > очистить форматы.

    Читайте также: