Как откатить документ в 1с

Обновлено: 05.07.2024

В одной из предыдущих статей мы рассказывали о том, каким образом можно самостоятельно поменять макет печатной формы. Однако, достаточно часто, увлекшись редактированием, пользователи удаляют важные элементы макета. После этого форма перестает работать и выдает ошибку при печати.

Подобная проблема может возникнуть не сразу, а после обновления конфигурации. Ведь иногда разработчики типовой конфигурации меняют алгоритм формирования печатной формы, добавляют новые секции и условия. В этом случае происходит исключительная ситуация и печатная форма не будет сформирована.

Другой причиной ошибки при использовании пользовательского макета, может быть совпадение определенных условий, которые ранее вы не могли проверить.

Так или иначе ошибку необходимо исправлять. Сделать это несложно, для этого достаточно перейти к списку измененных макетов .

Перейти в список макетов печатных форм можно двумя способами

Способ 1. Необходимо перейти в раздел « Администрирование » и выбрать там пункт Печатные формы, отчеты и обработки. Далее, в открывшемся окне выбирать пункт Макеты печатных форм

Способ 2 . Сформируйте любую рабочую печатную форму, нажмите в открывшейся форме Ещё . В ней вы увидите пункт Перейти к макетам форм.

Далее для удобства можно включить отбор – Все макеты с изменениями и найти нужный « испорченный » макет. С ним в списке отобразятся только модифицированные макеты.

Как вернутся к исходному макету

В списке макетов печатных форм найдите нужный макет. Возле измененного будет иконка с карандашом. Выделите форму и на верхней панели инструментов нажмите кнопку, выделенную на рисунке 3 красной стрелкой:

Данная операция полностью удалит созданный вами макет, и зеленая иконка карандаша рядом с названием модифицированной формы исчезнет . Обратите внимание, данная операция необратима. Все ваши изменения в макете будут удалены.

Существует менее радикальный способ — можно не удалять, а временно отключить использование пользовательского макета. Иконка отключения находится слева от кнопки удаления макета. После ее использования, карандаш поменяет цвет и из зелёного станет серым. Теперь будет использоваться стандартная печатная форма вместо доработанной.

Все — можно использовать типовую печатную форму. Вы всегда можете опять отредактировать форму . Но теперь вы в курсе как вернуть стандартную форму обратно.

На этом все. Желаем приятной работы! И берегите нервы, они в отличие от макетов, не восстанавливаются.

Полный текст статьи можно прочитать на нашем сайте в разделе Приемы работы с 1с .

Напоминаю, что Вы всегда можете обратиться ко мне по любым вопросам связанными с доработкой и настройкой 1С

Подписывайтесь на канал и наши группы в социальных сетях, чтобы не пропустить новые публикации.

Каждый хочет держать под контролем свою жизнь, знать ответы на все вопросы. Так же дела обстоят в части информационных систем. Но здесь все значительно сложнее, так как ваша жизнь зависит от 3-10 человек. А в информационной системе зачастую работают 200 и 1000 сотрудников. И именно в таком потоке информации жизненно важно знать, что изменилось по сути и кто конкретно осуществил эти изменения.
Эту задачу давно ставили разработчикам 1C и вот, мы обрадованы появлением более или менее работающего механизма. Однако хранение версий в самой базе быстро приводит к ее росту. Устранению этого недостатка посвящена эта статья.
"

Версионирование 1С.
Механизм версионирования объектов используется для аудита изменений объектов информационной базы в разрезе времени и позволяет ответить на вопросы КТО, КОГДА и ЧТО изменил. В качестве версионируемых объектов могут выступать справочники и документы. Настройка механизма выполняется в форме настройки программы и доступна пользователю с ролью «Полные права». Настройка состоит из активизации механизма и настройки режима сбора версий документов и справочников.
Однако нет худа без добра. Со временем количество измененных записей по объему сопоставимо с основными данными, а потом попросту уходит в «отрыв» и превышает все разумные пределы. Что начинает существенно сказываться на объеме быстродействия системы.
Для устранения этого недостатка логично изымать эти данные и хранить их отдельно. Это тем более логично, когда информационных систем, которые необходимо подвергать аудиту, более чем одна.
Для решения этой задачи наша команда разработала программный продукт обладающий следующим функционалом:
1.Сбор данных об измененных объектах в фоновом режиме согласно расписанию. В рабочей базе остается только последнее изменение, количество «последних» регулируется. Так можно устранить «распухание» базы и одновременно можно в случае чего за секунду вернуть испорченный документ.

2.Формирование отчетов в части аудита (кто, что, когда изменил). Очень нравится «Безопасникам».

3.Все что когда либо менялось в системах.И все версии измененных объектов в одном месте в отдельной базе.Система собирает как версии так и журналы регистрации из указанных систем.

4. Но когда надо провести аудит изменений имеем полную картину.

В общем полезная система получилась. С одной стороны устраняет неопределенность изменений, а с другой дисциплинирует пользователей так как нет возможности свалить вину на «последнего».

В статье показаны способы восстановления базы 1С с помощью встроенных в программу инструментов или сторонних приложений . Как создать и восстановить резервную копию базы данных. Для большинства пользователей продуктов компании 1С , повреждение или утеря базы «1С: Предприятие» есть тем, о чём даже боятся говорить. Для них, задача по восстановлению базы данных кажется просто нереальной, а её утеря страшной трагедией.

На самом деле, продукты компании 1С являются таким же программным обеспечением, как и любое другое. Информация, которую пользователи вносят в свои базы данных сохраняется в файлах, из которых можно создавать резервные копии или восстанавливать в случае повреждения или удаления. Часто для этого достаточно встроенных в «1С: Предприятие» инструментов, но и о стороннем программном обеспечении также забывать не стоит.

Файлы базы данных 1С

Для лучшего понимания того, каким образом происходит восстановление повреждённых или утерянных баз 1С, давайте ознакомимся с файлами, в которых они сохраняются.

По умолчанию, каталогом информационной базы, в котором кроме файла самой базы 1С сохраняются все файлы, которые имеют к ней отношение, является папка в Документах пользователя:
C:\Users\Имя Пользователя\Documents\InfoBase

В этой папке хранятся все файлы, которые имеют отношение к данной базе данных.

К таким файлам относятся:

*.1CD – файл самой базы данных, который по умолчанию имеет название 1Cv8.1CD. Данный файл включает в себя все данные, которые внесены в базу данных, а также их конфигурацию;
*.cf, *.cfu (*.cfl), *.dt, *.epf (*.erf) – конфигурационные файлы базы данных;
*.log, *.lgf, *.lgp, *.elf – лог файлы;
*.cdn – файл блокировки базы данных 1С;
*.efd – архивный файл 1С;
*.mft – вспомогательный файл конфигурации шаблона;
*.st – файл шаблонов текстов
*.mxl – файл печатных форм базы данных 1С;
*.grs – файл графических схем базы данных 1С;
*.geo – файл географических схем базы данных 1С.

Признаки и причины повреждения базы 1С

Причины повреждения базы 1С могут быть физического или логического происхождения.

Последствия физических причин повреждения баз банных самые тяжелые, так как связаны с повреждением носителя информации, на котором хранятся данные. Это может быть повреждение внешнего или встроенного жесткого диска, оптического носителя информации, флешки или карты памяти. В данном случае, чтобы иметь возможность восстановить базу 1С, необходимо вернуть работоспособность носителю информации.

Логические повреждения баз происходят в результате сбоев в работе программного обеспечения, неправильного или внезапного отключения компьютера или носителя информации, неправильная работа сетевого оборудования, а также вирусы и деятельность вредоносных программ.

Аудит 1С — это комплекс мер, направленных на выявление и ликвидацию ошибок ПО. С помощью аудита определяют текущее состояние программы, правильность настройки и доработки автоматизированной системы.

Цель аудита — обеспечение безошибочной, бесперебойной и эффективной работы информационной системы «1С:Предприятие 8».

В результате аудита удаётся минимизировать риск ошибок налогового и бухгалтерского учёта, повысить уровень контроля, ускорить и упростить подготовку отчётных документов, что улучшает эффективность работы как отдельных подразделений, так и предприятия в целом.

Проведение аудита 1С

Компания «BRG» — официальный партнёр «1С». Мы работаем с 1999 года и предлагаем аудит программных продуктов на платформе 1С. Высокое качество наших услуг подтверждено прохождением сертификации в соответствии со стандартом ISO 9001:2015.

В ходе аудита «1С:Предприятие 8» мы проверим, обеспечивает ли автоматизированная система корректное ведение бухгалтерского и налогового учёта. В случае необходимости, мы восстановим или заново организуем учёт, а также грамотно настроим ПО в соответствии со спецификой предприятия.

Для чего нужен аудит 1С?

Аудит информационной базы «1С:Предприятие 8» направлен на проверку правильности и полноты отображения программным обеспечением хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учёте, а также выявление причин расхождения между аналитическими и фактическими данными. В ходе аудита специалисты компании BRG проверят:

корректность формирования бухгалтерских проводок;
правильность использования аналитики (субконто) для организации учета;
соответствие данных бухгалтерского и налогового учёта фактическим показателям;
полноту использования возможностей ПО сотрудниками предприятия.

Для каждой выявленной ошибки будет установлена и устранена причина её возникновения.

Сотрудникам предприятия будут даны практические рекомендации, как самостоятельно исправлять ошибки, возникающие при работе с ПО или на что обращать внимание ещё на этапе внедрения. Также будет определен уровень грамотности пользователей 1С и при необходимости проведен инструктаж.

Как исправляют ошибки, возникшие при работе с программой

Исправление ошибок, возникших при работе с программой, предполагает следующие шаги:

Проверка учётной политики и налогов в 1С на соответствие действующей на предприятии.
Формирование отчета «Сверка данных оперативного и бухгалтерского учёта». Отчётная форма показывает расхождения между данными регистров и оборотно-сальдовой ведомостью. Чаще всего ошибки являются следствием операций, проведенных вручную, когда бухгалтер откорректировал проводки, а регистры оставил без изменений.
Проверка и настойка прав пользователей.
Установка даты запрета редактирования, которая может быть предусмотрена как для отдельных пользователей 1С, так и для определённых разделов учета.

Данные ошибки являются наиболее распространенными, однако причин, вызвавших «косяки» в работе программного продукта, может быть множество. Специалисты компании BRG выявят все ошибки в работе «1С:Предприятие 8», установят их причины и предотвратят их появление в будущем.

Виды аудита 1С

Аудит «1С:Предприятие 8» проводится в плановом и внеплановом порядке. Плановый аудит — это проверка, которая проводится согласно установленного графика с целью поддержания автоматизированной системы в оптимальном состоянии.

Внеплановый аудит — это оперативная проверка, необходимость которой обусловлена каким-либо ЧП. Это может быть резкое снижение работоспособности или полня остановка системы, заражение вирусом, риск кражи информации, поломки серверного оборудования, сбой в электроснабжении, ошибки или преднамеренные действия со стороны недобросовестных сотрудников и прочее.

Также внеплановый аудит рекомендован при смене главного бухгалтера предприятия.

Восстановление учета в базе 1С

Часто следствием ЧП, причиной которого является человеческий фактор, программный или аппаратный сбой, становится нарушение целостности базы данных.

Повреждение, изменение или утрата баз данных 1С может спровоцировать серьёзный кризис и даже остановить работу предприятия.

Для возобновления нормальной работы и недопущения финансовых потерь, к которым могут привести ошибки в налоговом и бухгалтерском учёте, проводят восстановление учёта в базе 1С.

Как проводится восстановление учета в 1С

Чтобы восстановить на предприятии учёт и обеспечить корректную работу «1С:Предприятие 8», специалисты BRG:

Проводят внеплановый аудит 1С и определяют план действий.
Проверяют состояние документации на предприятии, достоверность и актуальность информации в базе данных. Первой аналитической обработке подвергают доходную и расходную документацию, а затем анализируют все остальные разделы учёта.
Восстанавливают (повторно заносят в базу данных 1С) первичные документы, включая: накладные, счета-фактуры, приходные и расходные ордера, банковские выписки и прочее.
Формируют отчётность за исследуемый отрезок времени. Предоставляют заказчику данные о выявленных отклонениях с данными, указанными в имеющейся отчетности. Если отчётность уже сдана, производится подача уточненных деклараций.

Скорость выполнения работ зависит от степени повреждения базы, наличия резервной копии, состояния первичной документации на предприятии и прочих факторов.

Учитывая индивидуальную специфику каждого предприятия и уникальность ситуации, восстановление учёта в 1С требует различных решений и исключает использование стандартного алгоритма действий.

Наиболее сложными являются ситуации, когда ведение учета в 1С осуществлялось некомпетентным бухгалтером или против предприятия была совершена преднамеренная диверсия — недобросовестный сотрудник специально вносил в базу данных путаницу или уничтожил документы. Чтобы разобраться в произошедшем, наведя порядок в первичных документах и электронной базе, необходима слаженная работа команды бухгалтеров и IT-специалистов.

Наши преимущества

Компания «BUSINESS RELATIONSHIP GROUP» восстановит бухгалтерский и налоговый учёт в 1С, обеспечив грамотное занесение в базу данных первичной документации с учетом всех особенностей работы предприятия. Также мы настроим документы, отчеты, справочники в 1С под индивидуальные нужды компании.

Мы сотрудничаем с предприятиями и организациями всех форм собственности, которые относятся к любым сферам деятельности. Обращайтесь к нам, если базы данных вашего предприятия были повреждены или утрачены. Наши специалисты сделают всё возможное, чтобы работоспособность «1С: Предприятие 8» была восстановлена как можно быстрее.

Также мы открыты к сотрудничеству с компаниями, которые ранее не использовали автоматизированную систему учёта и хотят внести данные в 1С за прошлые периоды.

Читайте также: