Как отключить enable editing в excel
Обновлено: 05.07.2024
Сравнительно недавно (после весенне-летних обновлений 2017 года) многие пользователи Office 2016 заметили появление в левом верхнем углу экрана на панели быстрого доступа нового значка необычного вида:
Это переключатель Автосохранения - побочный эффект от нового режима совместного редактирования, недавно появившегося в последней версии Microsoft Excel 2016. Давайте разберемся в этом поподробнее, ибо у любой медали, как обычно, две стороны и плюсы намешаны с минусами весьма причудливо.
Общий доступ в старых версиях Excel
Формально, одновременное редактирование одного файла сразу несколькими пользователями существовало в Excel еще с 1997 года. Книгу нужно было положить в общую сетевую папку, а затем выбрать в меню или на вкладке Рецензирование команду Общий доступ (Review - Share Workbook) и включить единственную галочку в открывшемся окне:
В реальности практически никто этой функцией не пользовался, т.к. реализована она была откровенно слабо:
- Уже при 3-4 одновременных подключениях к файлу Excel начинал нещадно глючить, вылетать с ошибками, терять связь с исходным файлом (и всю вашу работу за последние N минут) и т.д.
- При одновременном изменении одних и тех же ячеек разными пользователями должно было отображаться окно разрешения конфликтов, но, по факту, это случалось далеко не всегда.
- Изменения, внесенные другими пользователями, становились видны только после того, как эти пользователи сохраняли файл, т.е. никакого realtime editing не было даже близко.
- В таком режиме совместного редактирования очень много ценных функций и инструментов Excel становились недоступны. Например, нельзя было воспользоваться фильтром или сортировкой, построить сводную таблицу или диаграмму, раскрасить ячейки условным форматированием и т.д.
В общем и целом, эта штука была в Excel больше "для галочки" и реальной пользы не приносила.
Совместное редактирование в Excel 2016
Можно выбрать нужных людей прямо из адресной книги или создать короткую прямую ссылку на документ, нажав на соответствующую команду в правом нижнем углу:
По полученной ссылке другие пользователи смогут войти в общий документ и редактировать его одновременно с вами. Вы в реальном времени (задержка 1-2 секунды по ощущениям) сможете видеть кто и в каком месте листа сейчас работает - активные ячейки других пользователей наглядно помечаются цветом и всплывающими подсказками:
Всех участников редактирования также можно увидеть на иконках в правом верхнем углу окна:
И что совсем хорошо - никаких особых ограничений на применение инструментов Excel теперь в этом режиме совместного редактирования нет. Можете смело строить сводные таблицы, диаграммы, фильтровать или сортировать ваши данные и т.д. Единственное условие - файл должен быть в новом формате (xlsx, xlsm, xlsb, а не старый xls) и в книге не должно быть включенной защиты листов или ячеек.
В общем, реализовано все на порядок лучше, чем было в старых версиях.
Автосохранение: плюсы и минусы
Платой за быстроту обновления картинки на экране при совместной работе стало Автосохранение. Эта функция, будучи включенной, автоматически сохраняет ваш текущий файл после каждого действия, отправляя остальным участникам внесенные вами изменения.
С одной стороны, это хорошо, ибо "на лету" синхронизирует все коллективные правки и отображает действия других пользователей в общей книге почти в реальном времени. Также эта функция позволяет легко откатиться к прошлым версиям книги, т.к. они автоматически сохраняются. С помощью команды Просмотреть все версии в строке заголовка:
. можно отобразить панель со всеми доступными предыдущими версиями файла и открыть любую из них:
С другой стороны, минусы у Автосохранения тоже есть:
- Далеко не всегда нужно сохранять изменения, которые вы вносите в книгу. Представьте себе, например, что вы открыли файл, чтобы проверить какую-то идею или вероятный сценарий. Внесли изменения, посмотрели на пересчитанный результат и потом просто хотите закрыть файл без сохранения, оставив его в исходном состоянии - с включенным Автосохранением такое уже невозможно. В такой ситуации теперь нужно сразу после открытия файла не забыть отключить Автосохранение, иначе все внесенные "на пробу" изменения останутся в документе навсегда.
- Автосохранение всегда по-умолчанию включено для всех файлов в облачных хранилищах и его статус ("вкл" или "выкл") запоминается внутри каждого файла. Если оно мешает, то его придется отключать для каждого файла отдельно. Глобального переключателя, включающего или выключающего Автосохранение сразу для всего Excel нет (точнее, придется лезть в реестр Windows, что не каждому под силу)
- Из вкладки Файлпропали команды Сохранить и Сохранить как - теперь их заменяет Сохранить копию (Save a Copy) :
Как отключить Автосохранение в Excel
Если вы не работаете в команде и новый режим совместного редактирования вам совершенно точно не нужен, а Автосохранение, наоборот, сильно мешает, то отключить его можно только путем редактирования реестра Windows.
Предупреждение : реестр - это, своего рода, база данных со всеми внутренними настройками Windows и установленных программ. Редактирование реестра - это как нейрохирургия: разрезал на сантиметр правее, чем нужно - и человек вместо выздоровления оглох (Excel перестал запускаться и т.п.). Если вы никогда раньше не редактировали реестр, то лучше обратитесь к знакомым айтишникам. Кроме того, большинству корпоративных пользователей таких прав не дают по определению, поэтому придется обращаться к системным администраторам.
Если, все же, решились сделать все сами, то жмем на клавиатуре одновременно клавиши Win (с флагом) и R, в открывшееся окно пишем regedit и жмем ОК:
Затем на дереве в левой панели находим нужную ветку (папку) реестра:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Excel\
Теперь щелкаем правой кнопкой мыши в правую панель окна и выбираем Создать (New) - Параметр типа DWORD:
Затем вводим имя параметра DontAutoSave и, открыв его двойным щелчком, его значение - 1:
Все, можно выдохнуть, закрыть редактор реестра и, для надежности, перезагрузиться. Автосохранение должно отключиться для всего Excel.
Файлы, которые открываются из мест, которые не считаются безопасными для вашего компьютера, могут в конечном итоге открываться в режиме защищенного просмотра. Защищенный просмотр - это представление только для чтения, в котором большинство функций редактирования отключены до тех пор, пока пользователь не разрешит редактирование в файле.
Почему мой файл открывается в режиме защищенного просмотра?
Файлы, отправленные как вложения Outlook, также обычно открываются в режиме защищенного просмотра.
Вы можете открыть файл в режиме защищенного просмотра, выбрав Файл> Открыть> Открыть в режиме защищенного просмотра.
Включение режима редактирования
Убедившись, что файл не повредит ваш компьютер, вы можете разрешить редактирование одним из двух способов.
2. В Лентанажмите Файл> Информация> Разрешить редактирование.
Изменение настроек защищенного просмотра
Чтобы отключить защищенный просмотр, измените настройки в Центр управления безопасностью Excel.
1. В Лента, Выбрать Файл> Параметры> Центр управления безопасностью.
2. Выберите Настройки центра управления безопасностью, а затем выберите Защищенный просмотр.
Unable to edit an Excel spreadsheet? This document will show you several easy ways to enable editing in Excel 2007/2010/2013/2016.
Why can't I edit the Excel spreadsheet?
The Excel file is in read only
If the Excel file is marked as final to make the Excel file read only and telling other users this Excel file is the final version, then this Excel file is uneditable. And you can see the yellow message on the top of Excel file that MARKED AS FINAL .
The Excel file also can be made to read only by Read-only Recommended or restrict with modifying password.
The Excel spreadsheet is locked with password
If the Excel sheet or cell is locked with protection password, you won't be able to make change to it unless you unprotect it first. If you double-click on the spreadsheet or cell for editing, you will be prompted "The cell or chart you're trying to change is on a protected sheet. To make a change, unprotect the sheet."
How to enable editing in Excel?
If the Excel file is in read only, remove read only from Excel to make it editable. For example, if the Excel file is marked as final, you can click on the Edit Anyway button to enable editing in Excel 2016/2013/2010/2007/2003/2000.
If the Excel is made to read only by Read-only Recommended or restrict with editing password, go and see the 4 ways to remove read only from Excel to make it editable.
If your Excel sheet is locked with protected password, follow the 3 ways below to unlock the Excel spreadsheet for editing.
Unprotect Excel sheet with password
If you still remember the password for the protected sheet, unprotecting Excel sheet is a piece of cake.
1. Open the Excel file, click on Review → Unprotect Sheet .
2. Enter password on the Unprotect Sheet dialog, and click on OK . And then the sheet is editable.
If forgot the Excel sheet unprotect password what to do? Take it easy, it is not the end of the world. Here are the easy methods to unprotect your Excel sheet when forgot password.
Unprotect Excel sheet with VBA code (works for Excel 2007 and earlier)
1. Open the Excel file, press the keys "Alt + F11" on the keyboard to bring up Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Click on "Insert" , and select "Module" .
3. Copy the VBA code and paste to the module box.
4. On the left panel under VBAProject, select the sheet which you need to unprotect. And then click on Run button or press F5 to run.
5. Select the Macro name and click on Run button to run the macro.
6. A small dialog box will pop-up showing you the password, and you will find the Excel worksheet is unprotected.
Unprotect Excel sheet without password (Works for Excel 2007- 2016)
If the VBA codes on above don't work for you, get help with Cocosenor Workbook Unprotect Tuner, which can help to remove Excel worksheet/workbook protected password in two seconds. Just go on to have a try.
1. Get Workbook Unprotect Tuner, install and launch it now on your PC.
2. Import the Excel file. (Click on the Open or Add file button to select the Excel file to import.)
3. Just click on the Remove Password button.
You will find the Excel sheet password is removed soon. And you will see a new Excel file with the same name but marked as (Unprotected) on the location of the old Excel file. The sheet on the new Excel file is unlocked and editable, and the contents on the new Excel file is the same with the old one.
Making a Word document read only can help to prevent the Word document from being edited accidently or intentionally. So, when you want to make changes to the read only Word document, you have to disable read only in the Word document first. Here this article will show you how to remove read only to enable editing in Word 2013/2016 depends on different cases that how the Word document is made to read only.
Case 1: Word document is Marked as Final
When the Word document is marked as final, you can see the yellow line on the top of document, and you can't edit anything on this document, unless read only mode is disabled.
On this case, to enable editing in Word document, you just need to click on the Edit Anyway button, and then you can make changes to this document and save the changes.
Case 2: Word document is made to read only on Properties
When the Word document is made to read only on Properties, it is only marked as [Read-Only] on the top of the file name. On this case, you still can edit on this document, but can't save it to the same name on the same location. You can save it to a different file name, or save it to a different location.
If want to remove read only from this Word document, you just need to right-click on this document file, select Properties . Uncheck the box next to "Read-only" , and then click on OK .
Case 3: Word document is made to read only on General Options
If the Word document is made to read only recommended from General Options, you will get the prompt message telling "The author would like you to open this as read-only…" while you are opening this document. If don't want to make changes to this document, click on Yes to open this document as read-only mode. If want to make changes to this Word document, click No , and then you can edit this document normally.
When the Word Document is set a password to modify from General Options, you will get the prompt message telling this Word document is reserved. If you want to modify this document, you need to enter the password to open it. If you don't want to modify this document, just click on Read Only button to open it.
To disable read only from General Options:
1. Enter the modify password to open this Word document if it has been set a password to modify.
2. Click on File >> Save As , click on Browse to open the location where this file is.
3. Click on Tool , select General Options .
4. Uncheck the box next to "Read-only recommended" , clear the password from the text box on the right side of "Password to modify" , and then click on OK .
Case 4: Word document is restricted editing with password
When the Word document is protected with restrict editing, you won't be able to make any changes to this document. If you are trying to modify this document, you will get the hint on the bottom of this document saying "You can't make change because the selection is locked". If you want to edit the protection part of this document, you need to stop protection.
To stop the protection of this document, you just need to click on the Stop Protection button on the right bottom of this document.
If the Word document is protected with restrict editing password, you will need to enter password to unprotect this document.
If you forgot the restrict editing password, you can follow this article: How to remove restrict editing from Word document without password.
Читайте также: