Как отключить справочные материалы в excel

Обновлено: 07.07.2024

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

  1. Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
  2. Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
  3. Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Страничный режим листа в Excel

Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.

19.11.2007 11:39 | | |

При помощи панели задач Справочные материалы вы можете получить доступ к различным источникам данных и вставлять справочные материалы в рабочие книги непосредственно из окна Excel. Вы можете скопировать и вставить найденные материалы в свою рабочую книгу. Если вам никак не удается найти информацию по какой-либо теме, нажмите кнопку Параметры, чтобы обратиться к дополнительным справочникам и Web-ресурсам.


Чтобы изменить параметры поиска справочных материалов:

Нажмите вкладку Рецензирование

На панели задач нажмите Параметры.

Установите параметры в следующих группах:

Службы - используйте это окно, чтобы активировать или удалить какие-либо справочные службы;

Добавить службы - нажмите эту кнопку, чтобы добавить справочные службы;

Обновить или удалить - нажмите эту кнопку, чтобы обновить или удалить поставщика услуг;

Родительский контроль - нажмите эту кнопку, чтобы включить родительский контроль.

По окончании нажмите кнопку Закрыть на панели задач.

Настройка способа создания объектов

Если вы создали надпись. Excel применит к ней набор свойств текста по умолчанию, в том числе стиль, размер, формат и начертание полужирное, подчеркнутое или курсив шрифта. Если вы нарисовали объект, Excel применит к нему набор свойств объекта по умолчанию - например, заливку цветом, тень и стиль линий. Чтобы отобразить текущие настройки рабочей книги по умолчанию, нарисуйте объект или создайте текстовый объект, а затем отобразите свойства объекта. Если вы измените настройки по умолчанию. Excel будет использовать новые настройки во время всех последующих сеансов работы с программой до тех пор, пока вы снова не поменяете настройки.


Чтобы настроить способ создания надписей:

Измените свойства текста, в том числе тип, стиль и размер шрифта.

Щелкните правой кнопкой мыши по надписи, а затем выберите в контекстном меню Сделать надписью по умолчанию.


Чтобы настроить способ создания фигур:

Измените свойства фигуры, включая заливку цветом или эффекты, цвет текста, цвет контура и стиль, а также тип, стиль и размер шрифта.

Выполните щелчок правой кнопкой мыши по объекту, а затем выберите Назначить фигурой по умолчанию.

При нажатии alt + leftClickMouse по слову открываются "справочные материалы"
часто работаю со смежными комбинациями клавиш и одной из этих пар и неудобно глазеть на эту появляющуюся панель.
скажите как ее отключить?

word_sprav_materiali.PNG 23.87 Кб, файл не был скачан.

You don't have the permssions to download the attachments of this post.

2 Ответ от Alex_Gur 16.03.2012 15:19:48

Уважаемый aka_smile,
Пока все, что мне удалось сделать с этой панелью, это временно поместить ее в центр экрана (опция Параметры области задач - Переместить), ужать ее со всех сторон в небольшой прямоугольник, затем переместить этот прямоугольник далеко в нижнюю часть экрана (при этом остается торчать небольшой кончик), закрыть панель, а затем закрыть и снова открыть Word. У меня в Word 2010 месторасположение этой панели сохраняется, и, если она и открывается случайно, то ее практически не заметно.

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.

3 Ответ от aka_smile 02.04.2012 03:04:43

тем не менее уже не на шутку ситуация
я ж на ms также вопрос вынес
если осилите и не взорвется мозг, то попробуйте почитать
как отключить справочные материалы

4 Ответ от Alex_Gur 02.04.2012 06:01:01

тем не менее уже не на шутку ситуация
я ж на ms также вопрос вынес
если осилите и не взорвется мозг, то попробуйте почитать
как отключить справочные материалы

Интересное обсуждение, Владимир! Однако они так и не сказали, как ввести в поле Новое сочетание клавиш сочетание Alt+щелчок. У меня это не получилось. Ввод нового сочетания клавиш для команды Research тоже проблемы не решает. Я все же склоняюсь к тому, что с заложенным в программу вызовом команды Справочные материалы ничего сделать нельзя.

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.

5 Ответ от Alex_Gur 02.04.2012 08:25:07

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.

6 Ответ от aka_smile 02.04.2012 08:35:14

как раз это и быол первым дело опробовано, но Жук так до конца и не подсказал в чем моя ошибка. Я разные вариации пробовал уже - не выходит и тут вмешался Пилигрим (..его за ногу), зачем то учит меня школьной азбуке и хоть ты тресни он сам не хочет вникнуть в суть.

7 Ответ от Alex_Gur 02.04.2012 08:52:06

. и тут вмешался Пилигрим (..его за ногу), зачем то учит меня школьной азбуке и хоть ты тресни он сам не хочет вникнуть в суть.

Я ему написал

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.

8 Ответ от Alex_Gur 02.04.2012 08:55:35

Я разные вариации пробовал уже - не выходит

Поскольку нам теперь известны коды Alt и щелчок, может быть можно написать макрос, который назначает сочетание Alt+щелчок какой-нибудь другой функциональности?

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.

9 Ответ от aka_smile 02.04.2012 08:58:19

спасибо за поддержку!
было бы не плохо с макросом - но ведь макрос тогда должен выполнять пустотку. ведь именно это сочетание как раз и выкидывает "справочные материалы" которые являются лишним в работе.

10 Ответ от Alex_Gur 02.04.2012 09:15:47

спасибо за поддержку!
было бы не плохо с макросом - но ведь макрос тогда должен выполнять пустотку. ведь именно это сочетание как раз и выкидывает "справочные материалы" которые являются лишним в работе.

Что такое "выполнять пустотку"?
Подобный макрос может исполняться при загрузке. Может быть, удастся не назначать сочетание Alt+щелчок какой-то функциональности, а отменить действие этого сочетания по выводу на экран "Справочных материалов".

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.

11 Ответ от aka_smile 02.04.2012 11:34:36

Выполнять пустоту то есть делать ничего. Или что то - отчего не будет подозрительных действий

12 Ответ от Alex_Gur 02.04.2012 11:50:53

Выполнять пустоту то есть делать ничего. Или что то - отчего не будет подозрительных действий

Ну да, для начала можно задать выполнение пустого макроса.
Но проблема в том, можно ли назначать горячие клавиши с помощью макроса? Кто-нибудь может это сделать?

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.

13 Ответ от Alex_Gur 02.04.2012 12:05:28

Вот, я назначил действию цифровые подписи AddDigitalSignature горячие клавиши ALT+Стрелочка вправо:

Стрелочка вправо, вероятно, имеет код 39, а ALT - константа wdKeyAlt.

В нашем же случае, вероятно, будут константы VK_LBUTTON и wdKeyAlt.
Попробуйте.

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.

14 Ответ от aka_smile 02.04.2012 13:58:57

Sub макрос2()

CustomizationContext = NormalTemplate
KeyBindings.Add KeyCode:=BuildKeyCode(VK_LBUTTON, wdKeyAlt), KeyCategory:= _
wdKeyCategoryCommand, Command:="Research"
End Sub

пишет "неверный параметр"

15 Ответ от Alex_Gur 02.04.2012 14:07:12

Sub макрос2()

CustomizationContext = NormalTemplate
KeyBindings.Add KeyCode:=BuildKeyCode(VK_LBUTTON, wdKeyAlt), KeyCategory:= _
wdKeyCategoryCommand, Command:="Research"
End Sub

пишет "неверный параметр"

Нет, по-моему, должно быть примерно так:

Смысл в том, что мы назначаем сочетание Alt+щелчок другой команде (в данном случае, AddDigitalSignature).
Если получится, потом можно сделать активизацию пустого макроса (как вы писали раньше).

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.

16 Ответ от aka_smile 02.04.2012 14:29:31

я думаю что 1й параметр должен также начинаться на wd..
но среди существующих нет ничего похожего на click or mouse

17 Ответ от Alex_Gur 02.04.2012 14:33:41

К сожалению, VBA не воспринимает VK_LBUTTON. Если заменить VK_LBUTTON на 1, макрос проходит и для команды AddDigitalSignature указывается сочетание Alt+левая кнопка (что уже неплохо! ). Но это сочетание все равно вызывает Справочное окно.
Значит встроенное сочетание, вероятно, все же "пересиливает" назначенное. И выходит, что отменить Справочное окно таким образом не получается.

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.

18 Ответ от aka_smile 02.04.2012 14:39:03

сильно!
но мне кажется что это плохо, что эта комбинация закрыта от пользователя

19 Ответ от Alex_Gur 02.04.2012 14:40:19

сильно!
но мне кажется что это плохо, что эта комбинация закрыта от пользователя

Вероятно, получается так. Может быть. еще кто что подскажет?

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.

20 Ответ от aka_smile 02.04.2012 14:45:03

есть ламерский вариант
в окне "справочные материалы" нажать "параметры" и снять птички со всех служб

21 Ответ от aka_smile 02.04.2012 14:46:49

впрочем даже достаточно в службах выключить:
- справочные сайты
- деловые и финансовые сайты
- другие службы
тут цель: оторвать "комбинацию" от интернета

22 Ответ от Alex_Gur 02.04.2012 14:54:38

есть ламерский вариант
в окне "справочные материалы" нажать "параметры" и снять птички со всех служб

У меня в 2010 окно "Справочные материалы" все равно открывается.

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.

23 Ответ от Alex_Gur 02.04.2012 14:56:15

впрочем даже достаточно в службах выключить:
- справочные сайты
- деловые и финансовые сайты
- другие службы
тут цель: оторвать "комбинацию" от интернета

Это где настройки таких служб?

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.

24 Ответ от aka_smile 02.04.2012 15:10:22

25 Ответ от Alex_Gur 02.04.2012 15:37:31

Да, я понял.
У меня Справочные материалы открываются все равно. А у вас?

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.

26 Ответ от aka_smile 02.04.2012 16:15:47

ни открываются,но вроде бы как теперь моментально

27 Ответ от aka_smile 02.04.2012 16:16:49

28 Ответ от aka_smile 03.04.2012 16:41:07

пилигрим ответил..
и опять он не осилил вновь почитать тему
Alex_Gur
я ж ведь дважды уже написал,что так делал - думаете звездная болезнь?

29 Ответ от Alex_Gur 03.04.2012 16:50:16

пилигрим ответил..
и опять он не осилил вновь почитать тему
Alex_Gur
я ж ведь дважды уже написал,что так делал - думаете звездная болезнь?

Ну что поделаешь?
Он вроде бы разместил там (в ветке внешняя ссылка) много интересных материалов. Можно взять из этого то, что нужно, и уже додумывать самому.
Мне кажется, ему самому неизвестно, как вывести щелчок в интересующее нас поле назначения горячих клавиш.

Как я понял, Пилигрим выдвинул гипотезу, что сочетание Ctrl+щелчок связано с операционной системой, а не с программой Word. В этом случае средствами Word отменить действие этого сочетания не удастся. Может быть и так.

Еще он высказал рекомендацию не назначать упомянутое сочетание другому действию, а отменить его у этого. Владимир, вы пробовали отменить это сочетание у действия Research макросом?

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.

30 Ответ от aka_smile 03.04.2012 17:14:16

Еще он высказал рекомендацию не назначать упомянутое сочетание другому действию, а отменить его у этого.

в теме видно что я с помощью групповой политики это пробовал - не работает.

Вы посмотрели, какое значение у вас в том месте реестра, на которое указал Пилигрим

куст реестра - это зеркало действий с политикой - то бишь ключ на месте как оно и должно быть

вы пробовали отменить это сочетание у действия Research макросом?


В Excel при нажатии другой ключ, а затем щелкните одну ячейку на листе, Область исследований появится справа от листа одновременно с показанным слева снимком экрана. Это будет раздражать. Если вы хотите отключить эту панель и сделать ее больше не отображаемой при применении Alt + щелчок в Excel. Из этой статьи я расскажу вам простой способ решить эту проблему.

Отключить область задач исследования в Excel с кодом VBA

Чтобы отключить панель задач исследования в Excel, выполните следующие действия:

1. Запустите книгу, а затем удерживайте Alt + F11 ключи в Excel, и он открывает Окно Microsoft Visual Basic для приложений.

2. В открывшемся редакторе VB нажмите Ctrl + G для открытия Немедленное окно, а затем скопируйте и вставьте этот код Application.CommandBars ("Исследование"). Enabled = False в Немедленная и нажмите Enter клавишу на клавиатуре, см. снимок экрана:


3. Затем сохраните и закройте этот редактор VB, и теперь, когда вы нажимаете другой нажмите клавишу и щелкните ячейку на листе, панель задач исследования больше не будет отображаться.

Отключить панель задач исследования в Excel с помощью простой функции

Если вы установили Kutools for Excel, С его Отключить панель исследования опцию, вы можете быстро и легко отключить эту панель, как показано ниже:

Советы: Чтобы применить это Отключить панель исследования функция, во-первых, вы должны скачать Kutools for Excel, а затем быстро и легко примените эту функцию.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Нажмите Kutools > Показать спрятать > параметры просмотрасм. снимок экрана:


2. В параметры просмотра диалоговое окно, пожалуйста, отметьте Отключить панель исследования вариант под Другое box, см. снимок экрана:


3. Затем нажмите Ok чтобы закрыть это диалоговое окно, теперь панель исследования будет отключена и больше не будет отображаться.

Внимание: Если вы хотите включить эту панель исследований, просто снимите флажок Отключить панель исследования вариант в параметры просмотра диалоговое окно.

Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами.

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:


Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:


Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:


  1. Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
  2. Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
  3. Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.


Страничный режим листа в Excel

Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.


Ещё больше полезной информации про Excel можно узнать на сайте Дениса.

Данная функция является частью надстройки MulTEx


Применить к листам:
галочками отмечаются те листы, на которых необходимо удалить определенные данные для оптимизации размера файла.

Если лист скрыт:
выбирается действие для скрытых листов

Во всех выбранных листах:
выбираются действия по очистке и оптимизации, которые необходимо применить ко всем выбранным листам

Удалять из книги
настройки, которые применяются ко всей книге в целом, т.к. не могут быть применены к конкретному листу

Примечание: применяя данную команду настоятельно рекомендуется сначала сделать резервную копию файла. Все действия вы производите на свой страх и риск, автор не несет никакой ответственности за потерю какой бы то ни было информации в файлах, произошедшей вследствие применения данной команды. Применяя команду Вы соглашаетесь с этими условиями.

При помощи панели задач Справочные материалы вы можете получить доступ к различным источникам данных и вставлять справочные материалы в рабочие книги непосредственно из окна Excel. Вы можете скопировать и вставить найденные материалы в свою рабочую книгу. Если вам никак не удается найти информацию по какой-либо теме, нажмите кнопку Параметры, чтобы обратиться к дополнительным справочникам и Web-ресурсам.


Чтобы изменить параметры поиска справочных материалов:

Нажмите вкладку Рецензирование

На панели задач нажмите Параметры.

Установите параметры в следующих группах:

По окончании нажмите кнопку Закрыть на панели задач.

Настройка способа создания объектов


Чтобы настроить способ создания надписей:

Измените свойства текста, в том числе тип, стиль и размер шрифта.

Щелкните правой кнопкой мыши по надписи, а затем выберите в контекстном меню Сделать надписью по умолчанию.


Чтобы настроить способ создания фигур:

Измените свойства фигуры, включая заливку цветом или эффекты, цвет текста, цвет контура и стиль, а также тип, стиль и размер шрифта.

Выполните щелчок правой кнопкой мыши по объекту, а затем выберите Назначить фигурой по умолчанию.

Читайте также: