Как отключить ссылки на другие файлы в powerpoint

Обновлено: 06.07.2024

Вы задумывались, можно ли адаптировать презентацию для разных аудиторий. Используйте гиперссылки. Они позволяют переходить между слайдами созданной презентации. Рассмотрим способы их применения, и как работают гиперссылки в PowerPoint показать и вернуться.

Что это такое

Гиперссылка часть документа, ссылающаяся на другую часть документа. Добавляется к любому элементу. При наведении на нее, курсор мыши изменится. Для создания выделите объект, нажав на который произойдет перенаправление к другому объекту. Ссылкой выделяют слово или рисунок. Запускает документы, созданные другими приложениями. Создается из объектов, рисунков.

Для чего нужно

Гиперссылка упрощает переход по слайдам во время показа. Ускоряет доступ к данным из внешних источников.

Какие бывают

Программа создает ссылки на:

слайд в презентации;
другую презентацию;
email;
интернет страницу.

Произвольный показ

Как это работает? Отметьте выборочно слайды для показа аудитории. Это позволяет адаптировать презентацию для разных аудиторий. Произвольный показ поможет отобразить нужную информацию. Он бывает:

Basic (основной). Демонстрируется показ только некоторых слайдов;
Гиперссылка. Переход по нескольким презентациям.

Как настроить основной показ

Допустим создано четыре слайда. Сделаем, чтобы при нажатии на ссылку открывались второй и четвертый слайды.
Перейдите:
В версиях Office 2016 и ниже перейдите: «Показ слайдов»-«Произвольный».
Нажмите:
Далее:

Создаем гиперссылку

Выделите нужное слово или объект, далее:
Выберите:
Получилось следующее:

Вставка гиперссылки в PowerPoint на слайд другой презентации

Скопируйте основную и связанную презентацию в одну директорию. Иначе при ее удалении или переименовании, ссылки работать не будут.
Перейдите:
Другой способ:
Далее:

Как делать гиперссылки в PowerPoint на email

Ссылка на файл

Выделите текст, нажмите ПКМ, далее «Гиперссылка».
Текстовая ссылка изменит цвет, станет подчеркнутой.

Как изменить цвет гиперссылки в PowerPoint

Перейдите:
Выберите:
Установите цвет:
Мы рассмотрели, как изменить вид гиперссылки в PowerPoint. Используйте эту возможность. От этого зависит качество стиля презентации.

Как удалить гиперссылки в PowerPoint

Выделите ее, нажмите ПКМ. Далее:

Как удалить все гиперссылки в PowerPoint

Это сделать не получится. Придется удалять ссылки по одной. Самый простой способ. Выделите ее. Нажмите ПКМ, далее «Удалить».

Как делать гиперссылки в PowerPoint 2010

Интерфейс программы отличается поэтому, перейдите:
Ссылка связывает выделенное слово с:
Например, создадим ссылку на последний слайд:

Вывод

Используйте гиперссылки. Добавляйте ее на картинки, объекты, контент. Визуальная часть — основа демонстрации. Поэтому используйте ссылки для привлечения внимания.

Светлана Трушина 07.04.2018 3325 0 Трушина Светлана Юрьевна
Учитель музыки высшей квалификационной категории
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
"Средняя общеобразовательная казачья школа
с.Знаменка». Нерчинский район, Забайкальский край
Как удалить активные ссылки или гиперссылки в документе MS Word и презентациях
Power Point

Использование активных ссылок или гиперссылок в документе MS Word и презентациях не является редкостью. Во многих случаях это очень полезно и удобно, так как позволяет непосредственно внутри документа ссылаться на другие его фрагменты, документы и веб-ресурсы.
Однако, далеко не всегда в документе и презентации такие ссылки на сайты нам нужны.
Приходится тратить время на то, чтобы убрать эти активные ссылки и придать им вид обычного текста.
В данном мастер-классе я покажу быстрый способ удаления активных гиперссылок в документе Word и презентации Power Point

Цель:
Обучение действиям удаления активных ссылок и гиперссылок в документе Word и презентации Power Point

Задачи:
1. Показать алгоритм действий по удалению гиперссылок в документе Word и презентации Power Point
2. Расширить знания коллег о возможностях работы в документе Word и презентации Power Point
3. Передать коллегам личный опыт по предложенной теме.
4. Рефлексия собственного опыта по предлженной теме

Шаг 1
В примере тексты, скопированные из Интернета в документ и презентацию.
Активные гиперссылки выделены красным цветом.

Шаг 2
Как бы мы не старались изменить цвет текста гиперссылки в презентации, у нас ничего не получится.

Шаг 3.
Убираем гиперссылку, нажав на текст правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выбираем- удалить гиперссылку.

Шаг 4
Текст в презентации стал обычным.

Шаг 5
В документе Word можно убрать гиперссылку, выделив нужный текст левой кнопкой мыши, выбрав цвет текста- авто, и обязательно удалить подчёркивание.

Шаг 6.
Нажимаем в тексте правой кнопкой мыши на гиперссылку, в выпадающем меню выбираем- удалить гиперссылку.

Если вы пытаетесь открыть или скопировать документ Microsoft Office, но продолжаете видеть «Этот документ содержит ссылки, которые могут ссылаться на другие файлы», это может быть невероятно неприятно. Предупреждение останавливает выполнение каких-либо действий с документом, и вы не можете открыть или скопировать его, пока не отключите ссылку или не обойдете предупреждение. К счастью, вы можете сделать и то, и другое, вот что вам нужно сделать, когда вы увидите «Этот документ содержит ссылки, которые могут ссылаться на другие файлы» в Microsoft Office.

Хотя оповещение может быть раздражающим, оно существует для нашей защиты. Это происходит благодаря протоколу динамического обмена данными (DDE) от Microsoft. Это позволяет обмениваться данными между документами, чтобы помочь с контролем версий, совместной работой и другими функциями производительности. Он также может быть использован для распространения вредоносных программ и был приписан некоторым серьезным атакам в прошлом.

Microsoft знает об этом и добавила проверку безопасности, чтобы попытаться предотвратить эти атаки.

Этот документ содержит ссылки, которые могут ссылаться на другие файлы

Можно обойти это предупреждение, но вы должны быть осторожны, если вы делаете это. Вы должны быть уверены, что уверены в отправителе и в законности рассматриваемого документа и любых ссылок, которые он может содержать. Даже внутренние документы могут быть заражены, поэтому прежде чем использовать эти методы, будьте внимательны.

Удалить ссылки из Word или Excel

Откройте Word или Excel и выберите File из меню.
Выберите Параметры и Панель быстрого доступа в левом меню.
Добавить Редактировать ссылки на файлы на панель инструментов.
Выберите ярлык «Редактировать ссылки» на панели инструментов в верхней части документа.
Выберите файл, о котором идет речь, а затем выберите «Разорвать ссылку».
Выберите ОК, чтобы сохранить изменения.

Теперь вы сможете копировать или использовать файл по мере необходимости.

Вы также можете указать Word или Excel динамически обновлять ссылки, хотя вы должны быть уверены в безопасности ваших документов.

Откройте Word или Excel и выберите File из меню.
Выберите Options и Advanced в новом окне.
Перейдите к разделу «Общие» и установите флажок «Запрашивать автоматическое обновление ссылок при открытии».
Выберите ОК, чтобы сохранить изменения.

Вы также можете снять флажок, если передумаете и предпочитаете не обновлять их динамически.

Если после этих изменений вы все еще видите ошибку, обязательно отключите те же параметры в разделе «Параметры печати».

Откройте Word или Excel и выберите File из меню.
Выберите Options и Display в левом меню.
Установите или снимите флажок «Обновлять связанные данные перед печатью» в разделе «Параметры печати».

Этот параметр в разделе «Параметры печати» часто пропускается. Хотя это логически должно иметь значение только при выборе для печати документа, оно может вызвать ‘Этот документ содержит ссылки, которые могут относиться к предупреждению других файлов и в других местах. Если вы изменили основные настройки, изменение этого параметра печати должно привести к окончанию ошибки.

Если эти уведомления вас раздражают, вы можете отключить DDE путем изменения реестра. Он был выделен на той странице Technet, на которую ссылается Microsoft, и работает как шарм. Это означает, что вы никогда не сможете ссылаться между документами, но не мешает вам добавлять адреса ссылок в документе.

Откройте реестр Windows с помощью «regedit».
Перейдите к ‘HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \\ Word \ Options \ WordMail.
Измените ключ DontUpdateLinks (DWORD) на 1.

Если ключа нет, создайте его, используя те же настройки. Щелкните правой кнопкой мыши пустое место на правой панели WordMail, создайте New, DWORD и установите для него значение 1. Если вам не нравятся изменения, вы можете безопасно удалить этот раздел реестра.

DDE атаки

Ранее я упоминал, что предупреждение происходит от атак DDE. Эти атаки используют вредоносные программы, которые используют Microsoft Dynamic Data Exchange для распространения. Вредоносное ПО может быть включено в ссылки на зараженные документы, вложения электронной почты, электронные таблицы Excel и во все виды ссылок.

Эти атаки были обнаружены пару лет назад и были первоначально через зараженные ссылки Excel. Этот пост в SensePost многое объясняет о том, как работают DDE-атаки и почему они нуждаются в защите от них.

Динамическая связь между документами является ценным инструментом для обмена данными. Это настоящий позор, когда его угнали как вектор атаки, но это то, что есть. Если вы видите «Этот документ содержит ссылки, которые могут относиться к другим файлам» в Microsoft Office, вы знаете, что делать.

Функционал программы PowerPoint позволяет добавлять гиперссылки в ваши презентации. Большинство ссылок останутся активными после того, как вы опубликуете презентацию в веб-формат с iSpring. Однако, некоторые из них могут перестать работать из-за особенностей процесса конвертирования. В этой статье мы предлагаем решения, которые помогут вам настроить гиперссылки правильным образом.

При работе с гиперссылками, вы можете столкнуться со следующими ситуациями:

Гиперссылки не работают в презентациях в формате Flash на локальном компьютере из-за политики безопасности FlashPlayer (это происходит только в том случае, если .swf файл запущен из локальной папки, например, с диска С:\).
Некоторые объекты, используемые в PowerPoint, конвертируются в растровые изображения, в результате чего информация о гиперссылке может быть потеряна. К таким объектам относятся объекты SmartArt и стилизованный текст.
Если вы конвертируете презентацию в видео формат, гиперссылки, как и другие интерактивные элементы, не будут работать. В этом случае, вы можете отредактировать презентацию уже после загрузки на YouTube, воспользовавшись функцией Создание и редактирование аннотаций.

Ссылки в веб-презентации

Существует два основных типа гиперссылок, которые могут использованы в презентации PowerPoint.

Внутренние гиперссылки

Такие ссылки инициируют переход к определенному месту в этой же презентации.

Для чего можно использовать внутренние ссылки:

Связать слайды одной презентации, чтобы объединить разные тематики или разделы.
Создать оглавление для презентации со сложной структурой.
Создать уникальный плеер с навигацией для вашей презентации.
Интерактивные игры в PowerPoint

Внешние гиперссылки

Внешние гиперссылки открывают веб-страницу в окне браузера.

Для чего можно использовать внешние ссылки:

Открыть существующую веб-страницу в том же окне или в новом окне браузера.
Открыть файл, размещенный онлайн или локально.

Обратите внимание: По умолчанию все гиперссылки открываются в новом окне, но эти настройки могут быть изменены (кликните Ресурсы на панели инструментов iSpring). Вы можете выбрать открытие ссылки в том же окне или в родительском окне. Мы не рекомендуем выбирать настройку В том же самом окне , поскольку это прервет просмотр презентации, и пользователям придется переходить назад в их браузерах, чтобы продолжить просмотр.

Другие типы ссылок, Новый документ и Электронная почта , не могут быть открыты в веб-версии презентации, поэтому мы их не рассматриваем.

Абсолютные и относительные пути

Абсолютный путь – это полноразмерная ссылка, ведущая на HTML веб-страницу или файл, размещенный в интернете. Такая ссылка будет работать при переходе с любого интернет-ресурса.

/
/elearning-insights/hr-and-trainings-2015/

Относительный путь – это короткий путь к файлу, который расположен в той же папке (или структуре папок), которую вы просматриваете в данный момент. Относительные ссылки работают как на локальных компьютерах, так и на веб-сайтах, содержащих взаимосвязанные папки.

index.html (файл находится в той же папке)
/data/img01.jpg (файл находится в подпапке)
../index.html (файл находится в родительской папке)

При создании презентаций с iSpring мы рекомендуем использовать только абсолютные гиперссылки на веб-страницы или размещенные в интернете файлы.

Если вы хотите прикрепить дополнительные файлы или документы к вашей презентации, предпочтительнее будет использовать функцию iSpring Ресурсы, нежели относительные ссылки. Это гарантирует то, что эти файлы будут содержаться в папке презентации и откроются после того, как вы загрузите презентацию на веб-сайт.

Решение проблем с относительными путями в ссылках

Если в вашей презентации все-таки есть ссылки на локально размещенные файлы, они могут перестать работать после публикации презентации посредством iSpring.

В сконвертированной презентации при наведении курсора мыши на ссылку, всплывающая подсказка внизу покажет длинный (абсолютный) путь, а не короткий (относительный) путь к файлу. Такова особенность веб-браузеров: они просто не показывают короткие пути во всплывающих подсказках.

iSpring не изменяет вставленные вами относительные ссылки. Это можно проверить, создав HTML файл со ссылкой вида: <a href=“iSpring.pdf“>

Всплывающая подсказка покажет полный путь к файлу на диске file:///C:/Users/…/iSpring.pdf так же, как и в iSpring презентации на изображении выше.

Причина, по которой относительные ссылки перестают работать, состоит в другом. По умолчанию iSpring публикует веб-презентацию в отдельную папку рядом с .pptx файлом. После публикации запускаемый index.html файл размещается на уровень ниже, чем исходная PowerPoint презентация и оригинальный прикрепленный файл, поэтому файл не может быть найден по старому короткому пути.

Для того чтобы относительная ссылка работала в опубликованной презентации, файл, ссылка на который включена в презентацию, необходимо поместить в одну папку с презентацией.

Еще один способ – это добавить префикс ..\ (две точки и обратная косая черта) во все относительные ссылки в вашей оригинальной презентации PowerPoint прежде чем приступать к публикации. Две точки – это стандартная команда DOS, которая перемещает на уровень вверх в структуре папок.

То же правило работает и для файлов, размещенных онлайн, с той лишь разницей, что в интернете для разделения между папками используется косая черта / .

К каким объектам можно применять гиперссылки

В PowerPoint вы можете применять гиперссылки к самым разным объектам, начиная от текста, заканчивая SmartArt фигурами. Однако, помните, что после конвертации в веб-формат, некоторые ссылки становятся неактивными, потому что отдельные объекты конвертируются в растровые изображения.

В презентации, которую вы собираетесь конвертировать с помощью iSpring, можно свободно применять гиперссылки к следующим объектам:

Описанные выше два подхода можно объединить. Примените ссылку к фигуре к вставленному в фигуру тексту, чтобы обеспечить более четкую навигацию по клику на фигуру.

Гиперссылки и стилизованный текст

Если вы присваиваете гиперссылку к тексту с примененными к нему эффектами (тень, отражение, и т.п.), при конвертации iSpring сохранит такой текст как растровое изображение, и, следовательно, гиперссылка не будет работать в вашей презентации в формате Flash или HTML5.

После публикации мы видим, что текст отображается как картинка, и гиперссылка не сохранилась. При наведении курсора мыши на текст, курсор мыши не меняется, по клику гиперссылка не срабатывает.

Решение №1: Сохраните текст как рисунок

Кликните правой кнопкой мыши по рамке надписи со стилизованным текстом и выберите Сохранить как рисунок .
Сохраните его на компьютер, например, на рабочий стол. По умолчанию, надпись будет сохранена в формате .jpg.
Вставьте получившийся рисунок на тот же слайд, используя стандартный функционал PowerPoint Вставка -> Рисунки .
Поместите картинку туда, где изначально размещался текст. Если Вы хотите сохранить текст на случай, если захотите внести в него изменения, просто перетащите надпись за границы слайда.
Примените гиперссылку к картинке.

Решение №2: Добавьте активную область поверх текста

Гиперссылки на объектах SmartArt

Вы можете применить гиперссылки к объектам SmartArt, а также их элементам. Однако iSpring сохраняет SmartArt объект со всеми его составляющими элементами как одно растровое изображение, поэтому ссылки не будут работать в сконвертированной презентации в формате Flash или HTML5.

Решение №1: Преобразуйте в фигуры

Кликните правой кнопкой мыши на рамку объекта SmartArt и выберите Преобразовать в фигуры . Таким образом объект будет сконвертирован в обычную фигуру. Затем примените гиперссылки к фигурам по отдельности.

Обратите внимание: Если вы примените анимации к объектам SmartArt, они также не будут воспроизводиться в опубликованной версии презентации. Для того, чтобы анимации работали, сконвертируйте SmartArt в фигуры и добавьте анимации для каждой фигуры.

Решение №2: Создайте прозрачную область для гиперссылок

Создание активной области для гиперссылок

К некоторым объектам в PowerPoint, например, к видеофайлам, нельзя применить гиперссылки. Также ссылки могут пропадать при конвертации с iSpring, когда объекты сохраняются как растровые изображения (например, стилизованный текст или SmartArt объекты). Также при создании презентации, которая будет просматриваться на iPad, вы можете столкнуться с проблемой, что некоторые элементы слишком мелкие, и в них тяжело попасть пальцем, поэтому необходимо увеличить активную область вокруг этих элементов.

Все описанные ситуации можно решить, добавив на слайды прозрачные активные области, которые будут перекрывать объекты и в то же время являться гиперссылками.

Для того, чтобы создать прозрачную область с гиперссылкой

Перейдите во вкладку Вставка в PowerPoint.
Кликните на Фигуры.

Обратите внимание: Вы также можете изменить параметры Заливка фигуры и Контур фигуры во вкладке Формат на панели инструментов PowerPoint…

…или на боковой панели Формат фигуры , которая появится после того, как вы кликнете правой кнопкой мыши и выберете Формат фигуры .

Обратите внимание: Прозрачная фигура с гиперссылкой будет перекрывать сами объекты и элементы управления ими. Например, если вы вставите такой прозрачный объект поверх видео, вы не сможете управлять проигрыванием видеофайла при помощи плеера. По клику на видео будет происходить переход по гиперссылке на веб-сайт или слайд презентации. Поэтому в настройках видео выставьте Автоматически в выпадающем списке Начало .

Как найти прозрачный объект на слайде

Если вам не удается найти прозрачный объект на слайде, перейдите во вкладку ГЛАВНАЯ на панели инструментов PowerPoint > Выделить > Область выделения . Любой объект, который вы выбираете из списка объектов, будет автоматически выделен на слайде. Таким образом, вы легко найдете на слайде прозрачный объект.

Часто задаваемые вопросы

Настройки безопасности Flash Player на локальных компьютерах

В: Я публикую презентацию в формат Flash и запускаю ее на своем компьютере. Почему-то гиперссылки, ведущие на веб-сайт не работают. Но когда я загружаю эту же презентацию в интернет, гиперссылки снова в порядке.

О: Все гиперссылки в файлах формата Flash блокируются при запуске с локального компьютера из-за политики безопасности Flash Player. Чтобы ссылки заработали, перейдите в настройки Flash Player и добавьте ту папку, в которую вы публикуете презентации, в исключения.

В: Я отправляю презентацию в формате Flash по почте своим коллегам, но они не могут открыть гиперссылки, которые ведут на сайт.

Неактивные гиперссылки

В: После того, как я публикую презентацию в интернете, текст с гиперссылкой подчеркнут, но, когда я навожу мышь на этот текст, курсор не изменяется, и по клику ничего не происходит.

О: Скорее всего, вы применили к тексту какой-то эффект (например, тень или отражение), в результате чего текст был сохранен как растровое изображение, и данные о гиперссылке были потеряны. Чтобы решить эту проблему, удалите примененные эффекты, или сохраните текст как картинку и заново вставьте его на слайд как изображение. Еще один способ — добавить прозрачный объект с гиперссылкой поверх этого текста.

В: В моей презентации я использовал объекты SmartArt, но ни одна из примененных к ним ссылок не работает.

О: При публикации SmartArt объекты всегда сохраняются как картинки, поэтому гиперссылки, которые вы применили к объектам SmartArt, были потеряны. Сконвертируйте объекты в фигуры ( Восстановить фигуру ) или добавьте прозрачный объект с гиперссылкой поверх всего объекта.

В: К фигурам и текстам, вставленным в них, не применены никакие эффекты, но гиперссылки все равно не работают.

О: Возможно, объекты с гиперссылками перекрываются какими-то прозрачными объектами на слайде. Чтобы обнаружить эти объекты, перейдите в Область выделения .

Связанные документы

В: Я добавил ссылки на документы, хранящиеся на моем компьютере. Когда я отправляю эту презентацию по почте, гиперссылки не работают.

О: Гиперссылки на локально расположенные файлы работают только на локальном компьютере, поскольку эти файлы не добавляются в папку проекта. Для того, чтобы обеспечить работу ссылок на локальные файлы, используйте функцию iSpring Ресурсы . В этом случае файлы будут добавляться в папку проекта, и, следовательно, будут доступны и после отправки проекта по почте.

О: Ссылка к файлу отображается в измененном виде в связи с особенностями отображения ссылок браузерами. Для того, чтобы ссылка оставалась активной, переместите файл, ссылку на который добавляете, в папку проекта.

А если у вас есть идеи для полезных статей на тему электронного обучения — напишите нам в комментариях, и мы будем рады поработать над новым материалом.

Система дистанционного обучения для бизнеса

Поставит на автопилот развитие сотрудников.
Быстрый старт онлайн‑обучения за 1 день.

Читайте также: