Как открыть файл через microsoft office

Обновлено: 07.07.2024

Официальный комплект Microsoft Office для дома и учёбы сейчас стоит 6 699 рублей. Однако покупка не единственный способ заполучить нужные программы. Вот способы пользоваться ими бесплатно.

1. Используйте MS Office Online

В браузере на любом ПК использовать привычные сервисы Microsoft можно без каких-либо подписок и оплаты. Для этого существует полноценный комплект онлайн-версий Word, Excel, PowerPoint и других программ.

Они полностью поддерживают привычное форматирование документов и включают в себя основные инструменты, правда, за некоторыми исключениями. К примеру, Word Online лишён панели WordArt, уравнений и диаграмм, а Excel Online не может работать с пользовательскими макросами.

И тем не менее, веб-версии вполне подойдут для открытия, просмотра и редактирования файлов Microsoft Office. Потребуется только учётная запись Microsoft.

2. Установите мобильные приложения MS Office

Помимо онлайн-сервисов совершено бесплатно распространяются мобильные версии программ MS Office. На смартфонах с большими дисплеями с их помощью вполне можно просматривать и редактировать документы, а в случае с планшетами — даже набирать тексты и работать с объёмными таблицами.

3. Воспользуйтесь Office 365

Облачный Office 365 для дома, включающий в себя премиум-версии приложений Office для шести человек, распространяется по подписке. Год использования обходится в 4 399 рублей, однако перед покупкой можно опробовать сервис бесплатно в течение целого месяца.

В рамках тестового периода будут предоставлены не только самые свежие версии всех программ, но также 1 ТБ места в облачном хранилище OneDrive и 60 бесплатных минут для звонков в Skype. Единственным условием является необходимость указать реквизиты карты, с которой по окончании месяца будет списываться оплата.

4. Попробуйте MS Office 365 ProPlus

По истечении пробного периода с Office 365 можно запросить 30 дней бесплатного использования профессионального Office 365 ProPlus. Он позволяет создавать до 25 учетных записей пользователей и может быть интегрирован с локальными решениями для электронной почты и совместной работы. От вас потребуется заполнить специальную форму и дождаться ответа.

5. Получите MS Office при покупке ПК

Получить официальные программы Office для дома или же подписку на год использования Office 365 вполне можно при покупке ноутбука или планшета на Windows. Такие акции часто встречаются в крупных сетях продаж компьютерной техники и бытовой электроники.

Соответственно, если вы как раз собирались приобрести новый ноутбук, стоит заранее ознакомиться с доступными предложениями и узнать, где Office уже включён в комплект.

6. Используйте Office 365 для учащихся и преподавателей

В рамках бесплатного тарифа основные программы доступны в веб-версии. Привычный десктопный Word, Excel и PowerPoint можно получить только платно. Но вполне возможно, что ваше учебное заведение предоставляет специальные условия приобретения Office 365 по сниженной стоимости. Этот момент необходимо уточнить в образовательном учреждении.

Способы открытия документов формата ODS

OpenDocument Spreadsheet (ODS), разработанный сообществом OASIS, при своем создании подразумевался, как бесплатный и свободный аналог форматам Excel. Его увидел мир в 2006 году. В настоящее время ODS является одним из основных форматов целого ряда табличных процессоров, включая популярное бесплатное приложение OpenOffice Calc. А вот с Эксель у данного формата «дружба» закономерно не получилась, так как они являются естественными конкурентами. Если открывать документы в формате ODS Эксель стандартными средствами умеет, то возможность сохранения объекта с таким расширением компания Microsoft отказалась внедрять в свое детище.

Причин открывать формат ODS в Excel может быть множество. Например, на компьютере, где нужно запустить электронную таблицу, просто может не оказаться приложения OpenOffice Calc или другого аналога, но будет установлен пакет Microsoft Office. Может случиться и так, что над таблицей следует провести операцию теми инструментами, которые имеются только в Экселе. Кроме того, некоторые пользователи среди множества табличных процессоров овладели навыками работы на должном уровне только с Экселем. Вот тогда и становится актуальным вопрос открытия документа именно в этой программе.

Открывается формат в версиях Эксель, начиная с Excel 2010, довольно просто. Процедура запуска мало чем отличается от открытия любого другого табличного документа в этом приложении, включая объекты с расширением xls и xlsx. Хотя и тут есть свои нюансы, на которых мы подробно остановимся ниже. А вот в более ранних версиях этого табличного процессора процедура открытия значительно отличается. Это связано с тем, что формат ODS появился только в 2006 году. Разработчикам Microsoft возможность запуска данного вида документов для Excel 2007 приходилось внедрять практически параллельно с его разработкой сообществом OASIS. Для Excel 2003 пришлось вообще выпускать отдельный плагин, так как данная версия была создана задолго до выхода в свет формата ODS.

Давайте сначала подробно остановимся на открытии ODS в актуальных версиях Эксель, а потом кратко опишем, как эта процедура происходит в более старых.

Способ 1: запуск через окно открытия документов

Прежде всего, остановимся на запуске ODS через окно открытия документа. Эта процедура очень похожа на процедуру открытия подобным способом книг формата xls или xlsx, но имеет одно небольшое, но значимое отличие.

«Файл»

Способ 2: запуск двойным кликом кнопки мыши

Кроме того, стандартным вариантом открытия файла является его запуск двойным кликом левой кнопки мыши по наименованию. Таким же способом можно открыть и ODS в Эксель.

Если на компьютере не установлено приложение OpenOffice Calc и вы не перепоручали другой программе открытие формата ODS по умолчанию, то с запуском таким способом в Excel вообще не будет проблем. Файл откроется, так как Эксель распознает его, как таблицу. Но если на ПК установлен офисный пакет OpenOffice, то при двойном нажатии кнопки мыши по файлу он запустится в Calc, а не в Эксель. Для того, чтобы произвести запуск именно в Excel, придется провести некоторые манипуляции.

«Открыть с помощью»

«Microsoft Excel»

Но вышеописанный способ подойдет только для разового открытия объекта. Если вы планируете постоянно открывать документы ODS в Эксель, а не в других приложениях, то есть смысл сделать именно данное приложение программой по умолчанию для работы с файлами с указанным расширением. После этого не нужно будет для открытия документа каждый раз проводить дополнительные манипуляции, а достаточно будет произвести двойной щелчок левой кнопкой мыши по нужному объекту с расширением ODS.

«Открыть с помощью»

«Выбрать программу…»

Существует также альтернативный вариант перехода в окно выбора программы. Для этого опять нужно клацнуть правой кнопкой мыши по иконке, но на этот раз в контекстном меню выбрать пункт «Свойства».

Существует ещё один вариант назначить Excel приложением по умолчанию для открытия объектов с расширением ODS. Этот вариант более сложный, но, тем не менее, существуют пользователи, которые предпочитают пользоваться именно им.

«Пуск»

«Программы по умолчанию»

Если в меню «Пуск» вы не обнаружите данного пункта, то выбирайте позицию «Панель управления».

В открывшемся окне Панели управления переходите в раздел «Программы».

Способ 3: открытие формата ODS в старых версиях Excel

А теперь, как и обещали, вкратце остановимся на нюансах открытия формата ODS в старых версиях Эксель, в частности в Excel 2007, 2003.

В Excel 2007 два варианта открытия документа с указанным расширением:

через интерфейс программы;
посредством клика по его иконке.

Первый вариант, по сути, ничем не отличается от аналогичного способа открытия в Excel 2010 и в более поздних версиях, который мы описали чуть выше. А вот на втором варианте остановимся более подробно.

Переходим во вкладку «Надстройки». Выбираем пункт «Импорт файла в формате ODF». Также можно эту же процедуру выполнить через меню «Файл», выбрав позицию «Импорт электронной таблицы в формате ODF».
При выполнении любого из этих вариантов запускается окно импорта. В нем следует выбрать нужный вам объект с расширением ODS, выделить его и нажать на кнопку «Открыть». После этого документ будет запущен.

В Excel 2003 все гораздо сложнее, так как данная версия вышла раньше, чем был разработан формат ODS. Потому, чтобы открывать документы с данным расширением в обязательном порядке требуется установить плагин Sun ODF. Инсталляция указанного плагина выполняется в обычном режиме.

После установки плагина появится панель под названием «Sun ODF Plugin». На ней будет размещена кнопка «Импорт файла в формате ODF». Кликаем по ней. Далее нужно кликнуть по наименованию «Импорт файла…».
Запускается окно импорта. Требуется выделить искомый документ и нажать на кнопку «Открыть». После этого он будет запущен.

Как видим, открытие таблиц формата ODS в новых версиях Excel (2010 и выше) не должно вызывать сложностей. Если же у кого и возникнут проблемы, то данный урок позволит преодолеть их. Хотя, несмотря на простоту запуска, далеко не всегда удается отобразить в Эксель данный документ без потерь. А вот в устаревших версиях программы открытие объектов с указанным расширением сопряжено с определенными трудностями, вплоть до необходимости установки специального плагина.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Пакет Microsoft Office разработан для комфортной работы пользователей. Все программы, входящие в него, отличаются удобством и продуманностью. Microsoft Office Word – редактор для работы с текстами. Открыть документ Microsoft Word можно несколькими способами.

Как открыть документ Microsoft Word
Почему не открывается файл Word на компьютере
Как открыть документ формата docx

Для того чтобы открыть новый документ Microsoft Word, если его значок расположен в панели быстрого запуска (пространство на панели задач, расположенное правее от кнопки «Пуск»), необходимо просто кликнуть по иконке программы левой кнопкой мыши.

Открыть новый документ Microsoft Word из панели быстрого запуска можно и другим путем. Если кликнуть на иконку программы правой кнопкой мыши, появится выпадающее меню, в котором будет необходимо выбрать первый пункт – «Открыть».

Также вы можете в меню «Пуск» задать режим отображения всех программ и выбрать папку «Microsoft Office». При наведении курсора на указанную папку в появившемся дополнительном меню кликните левой кнопкой мыши на названии программы Microsoft Office Word (и соответствующий год). Для тех же целей можно использовать и правую кнопку мыши, при клике на названии программы появится дополнительное меню, в котором следует выбрать команду «Открыть».

Если текстовой редактор Microsoft Office Word уже запущен, открыть сохраненный документ можно несколькими способами. Для быстрого доступа к диалоговому окну (по которому можно передвигаться в привычном режиме) нажмите сочетание клавиш «Ctrl» и «O».

Также открыть документ можно, нажав на значок Microsoft Office в левом верхнем углу окна, и выбрать команду «Открыть».

В версиях Microsoft Office Word до 2007 года на панель инструментов вынесен значок в виде папки – кликнув по этому значку тоже можно вызвать диалоговое окно и открыть необходимый документ.

Если вы хотите открыть файл Microsoft Office из папки, в которой он сохранен, кликните по его иконке левой кнопкой мыши или выберите в выпадающем меню команду «Открыть», воспользовавшись правой кнопкой мыши.

Если редактор запущен, и вы хотите открыть новый чистый документ, воспользуйтесь командой «Создать», кликнув на нее левой кнопкой мыши, или воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl» и «N». В версиях до 2007 года в панели инструментов для тех же целей есть значок в виде чистого листа.

При работе с файлами текстовых форматов, пользователи сталкиваются с задачами, когда необходимо открыть или конвертировать файл ODT в Word. В зависимости от ситуации, может понадобится открыть ODT в Word для просмотра документа, или преобразовать ODT в Word для дальнейшего использования в текстовых форматах DOC или DOCX.

В состав открытого формата документов OpenDocument Format (ODF) входят расширения для различных типов файлов: ODT (OpenDocument Text, текстовый формат файла документа) ODP (формат файла презентации) ODS (формат файла электронной таблицы) ODG (формат файла изображения) и другие. OpenDocument используется в качестве альтернативы форматам, разработанным для офисного пакета Microsoft Office.

Наиболее широко используются текстовые документы в формате ODT, создаваемые в бесплатных программных пакетах LibreOffice, OpenOffice и других. Эти офисные пакеты бесплатны, в отличие от платного продукта MS Office.

Несмотря на наличие бесплатных альтернатив, офисные программы от Майкрософт, пока не сдают свои позиции в мире. Программу Microsoft Word используют намного чаще, чем аналогичный текстовый процессор Writer, входящий в состав бесплатных офисных пакетов.

Поэтому пользователям часто бывает необходимо открыть файл ODT в Word, если в процессе работы попался файл с таким расширением, а на компьютере нет специализированной программы для создания или открытия файлов данного типа. В некоторых ситуациях, нужно сохранить текстовый документ ODT именно в формате документа Word.

В различных программах можно конвертировать ODT в Word или воспользоваться удаленным сервисом в интернете для того, чтобы конвертировать файл ODT в Word онлайн.

Проблему открытия или сохранения файла в другом формате, можно решить несколькими способами:

Открыть ODT в Word на компьютере.
Открыть ODT в Word онлайн.
Перевести формат ODT в Word на ПК.
Конвертировать ODT в Word онлайн.

В одном случае, придется использовать приложение, установленное на компьютере, в другом случае, нам понадобится помощь сервиса в интернете (онлайн конвертер ODT в Word).

Имейте в виду, что при преобразовании между текстовыми форматами может измениться форматирование в документе.

Как открыть файл ODT в программе Word

Файл с расширением ODT можно открыть непосредственно в программе Word. Для версий Word 2003 и ниже нужно установить один из плагинов, добавляющих поддержку формата ODT в Ворд, например, Sun ODF Plugin for MS Office или ODF Translator Add-in for Office.

Выполните следующие действия:

Запустите текстовый редактор MS Word.
Откройте меню «Файл», в открывшемся меню нажмите на «Открыть». В Word 2019 или в Word 2016 дополнительно нужно нажать на кнопку «Обзор».
В окне Открытие документа», в списке, расположенным напротив поля «Имя файла», выберите «Текст OpenDocument».
Выделите файл ODT на компьютере, нажмите на кнопку «Открыть».
Файл в формате ODT откроется в текстовом процессоре Word.

Для продолжения редактирования открытого файла, отключите режим защищенного просмотра в Word.

Как сохранить файл ODT в DOC (DOCX) при помощи Word

После просмотра или редактирования текстового файла ODT, пользователь имеет возможности для преобразования файла OpenDocument Text в один из форматов Word: «*.doc» или «*.docx». Это можно сделать несколькими способами.

Войдите в меню «Файл», нажмите на «Экспорт».
Нажмите на кнопку «Изменить тип файла».
Справа в колонке откроются типы файлов документов. Выберите «Документ Word» или «Документ Word 97-2003», в зависимости от того, какой формат вам больше подходит.

Нажмите на кнопку «Сохранить как», расположенную под колонкой для выбора типов документов.
В окне «Сохранить как» выберите место для хранения файла, нажмите на кнопку «Сохранить».

В меню «Файл» нажмите на «Сохранить как».
Нажмите на кнопку «Обзор».
В окне «Сохранить как» в поле «Тип файла» выберите «Документ Word» или «Документ Word 93-2003».

Как конвертировать файл ODT в Word с помощью LibreOffice

В офисном пакете LibreOffice, в приложении Writer создаются ODT файлы. Программа поддерживает сохранение своих файлов в различные текстовые форматы. Поэтому можно сразу из Writer перевести файл ODT в DOCX или DOC.

Пройдите следующие шаги:

В окне «LibreOffice Writer» нажмите на кнопку «Сохранить».
В контекстном меню выберите пункт «Сохранить как…».
В окне «Сохранение» выберите место сохранения файла, а в поле «Тип файла» выберите «Word 2007-365» (формат docx) или «Word 97-2003» (формат doc).
Нажмите на кнопку «Сохранить».

Как сохранить ODT в Word при помощи OpenOffice

В офисном пакете OpenOffice можно сохранить файл формата ODT в формате DOC. Полученный файл можно легко сохранить в формате DOCX в программе Word.

Проделайте следующие действия:

В окне «OpenOffice Writer» войдите в меню «Файл».
В выпадающем сменю нажмите на «Сохранить как».
В окне «Сохранение», в поле «Тип файла» выберите «Microsoft Word 97/2000/XP», а затем нажмите на кнопку «Сохранить».

Перевод ODT в Word на Google Docs

Этот способ подойдет в ситуации, когда на компьютере нет программы Word или бесплатных офисных аналогов. Вы сможете в Документах Google открыть файл для просмотра, редактирования, а затем сохранения в нужном формате.

Необходимо выполнить следующий порядок действий:

Текстовый документ в формате Ворд сохранится на компьютере.

Как конвертировать ODT в Word онлайн

Для преобразования файла между форматами необходим конвертер ODT в Word. Для решения этой задачи хорошо подходит онлайн сервис. Конвертеры онлайн используют следующий порядок работы, разделенный на три этапа:

Пользователь загружает исходный файл на сервис, а затем выбирает нужный формат.
На удаленном сайте происходит преобразование файла из одного формата в другой.
Пользователь загружает готовый новый файл на свой компьютер.

Мы воспользуемся услугами онлайн сервиса Zamzar для преобразования файла ODF в формат Word:

Перейдите на страницу сервиса Zamzar .
Нажмите на кнопку «Добавить файлы…», а затем загрузите файл в формате ODT на сервис.
Выберите для создаваемого файла новый формат «docx» или «doc».
Нажмите на кнопку «Конвертировать».

После завершения обработки, нажмите на кнопку «Download» для скачивания файла на ПК.

Выводы статьи

Некоторые пользователи сталкиваются с необходимостью открытия файлов ODT в Word, или сохранения ODT в форматы DOCX или DOC. Решить проблему с открытием файлов ODT, а затем с сохранением их в формат Word помогут программы, установленные на компьютере и онлайн сервисы. С помощью онлайн сервисов можно конвертировать файл в формате ODT в форматы Word.

Читайте также: