Как открыть презентация microsoft powerpoint 97 2003 ppt

Обновлено: 04.07.2024

Наверное, все слышали о презентациях, многие делали их для сопровождения выступлений на защите курсовой работы, во время представления реферата или новой идеи, но большинство пользователей не знает, что представляют собой документы формата *.ppt. И при столкновении с файлом такого типа только догадываются, чем его открыть. Как узнать, какое расширение у файла, мы подробно рассказывали в одной из наших статей. Сегодня же мы расскажем подробно о формате ppt.

Расширение ppt носят презентации, оформленные в виде очередности слайдов, созданные в офисной программе PowerPoint или аналогичной из бесплатных офисных пакетов. Ppt – это аббревиатура от Power Point Presentation. Презентация, для тех, кто не знает, это визуализированный структурированный метод подачи информации с картинками, таблицами, диаграммами и текстовым сопровождением.

Чем открыть файл ppt?

Power Point – самое популярное приложение для оформления презентаций и демонстрации презентационных роликов. Оно обладает широчайшим набором функций и возможнойстей среди аналогов.

Если по какой-то причине в настройках вашей операционной системы файлы формата ppt не ассоциированы, но PowerPoint установлен, то придется выполнить следующие действия.

Инструкция по установке PowerPoint

Вызываем диалог свойств нашего файла формата ppt, кликнув по нему правой клавишей мыши.

В окне свойств находим строку «Приложение» и жмем находящуюся возле нее кнопку «Изменить» для указания программы, каторая будет по умолчанию открывать файлы данного типа.
В списке программ находим PowerPoint или указываем путь к нему. Обычно, это каталог «ProgramFiles\Office» на системном диске.

Кликаем «Открыть». После закрытия окна выбора приложения жмем «ОК».

Отныне ppt-документы обозначаются иконкой программы PowerPoint и открываются в ней по умолчанию.

Также бывает, что Windows по какой-то причине не позволяет выбрать приложение для открытия определенного типа файлов. В таком случае придется запустить программу для работы с презентациями и открыть ppt-документ в ней. Выполняется это очень просто.

Как запустить программу для открытия презентаций?

Запускаем PowerPoint.
Жмем на иконку офиса, расположенную в левой верхней части окна. Во всплывшем диалоге кликаем по «Открыть».

В Office версии 2003 и более ранних это действие выполняется вызовом пункта «Файл» главного меню. После чего выбираем «Открыть».

Универсальным для любой редакции Office будет нажатие на сочетание клавиш «Ctrl + O»

Указываем путь к файлу ppt, который пытаемся открыть и кликаем “Ок».

Наша презентация откроется в считанные мгновения, после чего можно просматривать слайды, удалять их и редактировать.

Как открыть программу PowerPoint. Что такое слайд.

Что такое слайд?

Презентация в PowerPoint подобна документу в Word или рабочей книге в Excel. Другими словами, презентация — это файл, созданный программой PowerPoint. Каждая презентация хранится на диске в отдельном файле.

Файлы презентаций PowerPoint имеют расширение .ppt. Например, Конференция дилеров.ppt и Реферат_по_истории.ppt — допустимые имена файлов презентаций. При вводе имени файла добавлять расширение не требуется — PowerPoint автоматически его присоединит. Часто расширения скрываются, и файл Конференция.ppt появляется просто под именем Конференция.

По умолчанию PowerPoint сохраняет файлы презентаций в папке Мои документы (My Documents), но их можно сохранять в любой папке жесткого диска. При желании можно сохранить презентацию и на дискете, чтобы в выходные поработать над ней дома или отдать сослуживцам. Если презентация имеет большой объем и на дискету не помещается, можно сохранить ее на CD (конечно, если в компьютере есть CD-RW).

Презентация PowerPoint состоит из одного или нескольких слайдов. Каждый слайд может содержать текст, графические и другие элементы. Программа предлагает ряд инструментов, которые позволяют легко форматировать и создавать привлекательные слайды.

9Макеты слайдов. У каждого слайда есть макет, который определяет расположение информации на слайде. Макет слайда — это просто набор заполнителей, расположенных в теле слайда и предназначенных для хранения информации. В зависимости от выбранного макета, на слайде может располагаться текст, графики, картинки, звуковые и видеофайлы, таблицы, диаграммы и пр.
9Фон. Каждый слайд имеет фон — основу для смыслового наполнения. Фон может быть однотонным, многоцветным, иметь текстуру (жатая бумага, кирпичная кладка и пр.) либо узор (диагональный, плитка и пр.). В качестве фона можно использовать и рисунок. Фон слайдов бывает разным, но обычно все слайды презентации имеют одинаковый фон, что обеспечивает целостность восприятия.
Цветовая схема. PowerPoint располагает огромным количеством встроенных цветовых схем, которые облегчают создание качественных слайдов. При желании можно отказаться от существующих цветовых схем, но делать это стоит лишь в том случае, если в области цветовосприятия вы больший специалист, чем профессиональные дизайнеры из компании Microsoft.
Образец слайдов. Управляет основными опциями дизайна и форматирования всех слайдов презентации. Образец слайда определяет местоположение и размер заголовка и текста слайда, фон и цветовую схему, используемые в презентации, настройки шрифтов (ти, цвет, размер). Образец слайдов может тоже содержать графические и текстовые элементы, которые должны помещаться на каждый слайд презентации.
Шаблоны. Это просто файлы презентаций, содержащие предопределенные образцы слайдов, которые можно использовать, чтобы придать презентации профессиональный вид. При создании новой презентации можно взять за основу одну из презентаций, поставляемых в комплекте PowerPoint. Помимо шаблонов из библиотеки этого приложения, можно загрузить дополнительные шаблоны с Web-узла Microsoft, а также создать собственные.

Все описанные выше инструменты управляют внешним видом слайдов примерно так же, как стили и шаблоны определяют внешний вид документов Word. Отдельные слайды можно настроить, добавив в них следующие элементы.

Заголовок и текст слайда. Большинство макетов слайдов содержат объекты заголовка и текста слайда. Вместо заполнителей можно ввести любой текст. По умолчанию PowerPoint форматирует введенный текст в соответствии с параметрами, заданными в образце слайда, но эти настройки вы имеете возможность изменять вручную, применив нужный тип шрифта, размер, цвет и начертание.
Надписи. Текст можно поместить в любом месте слайда. Для этого добавьте надпись и введите текст. Надписи используются для добавления текста, который должен выделяться на слайде, и не смотрятся в областях, предназначенных для заголовка и текста слайда.
Фигуры. Используйте средства рисования PowerPoint, чтобы добавить в слайд графические элементы. Можно применить готовые автофигуры (прямоугольники, овалы, звезды, ленты, стрелки и пр.), либо создать собственные, используя средства рисования линий, полилиний и кривых.
Рисунки. В слайд можно поместить рисунки, отсканированные или полученные из Internet. В поставку PowerPoint входит также большая коллекция картинок.
Диаграммы. PowerPoint позволяет создавать диаграммы разных типов: организационные, пирамидальные, диаграммы Венна, и пр.
Медиафайлы. На слайды можно добавлять аудио- и видеоролики.

Обычно эта кнопка располагается в левом нижнем углу экрана. По щелчку на ней появляется меню Пуск (Start). Это меню работает одинаково независимо от используемой версии Windows.

В меню Пуск наведите указатель мыши на команду Все программы (All Programs). Или же подведите указатель мыши к команде Программы (Programs) и задержите его на несколько секунд. В любом случае появится новое меню с рядом элементов. (В Windows XP в меню Пуск находится команда Все программы, а в более ранних версиях Windows — команда Программы.)
В меню Пуск наведите указатель мыши на команду Все программы (All Programs). Или же подведите указатель мыши к команде Программы (Programs) и задержите его на несколько секунд. В любом случае появится новое меню с рядом элементов. (В Windows XP в меню Пуск находится команда Все программы, а в более ранних версиях Windows — команда Программы.)
Щелкните на Microsoft Office, а затем — на Microsoft PowerPoint. При частом использовании PowerPoint эта программа появится в списке часто используемых приложений непосредственно в меню Пуск, и обращаться к команде Все программыÖÖMicrosoft OfficeÖMicrosoft PowerPoint не придется. Чтобы PowerPoint постоянно находилась в верхней части меню Пуск, выполните команду ПускÖВсе программыÖMicrosoft Office, щелкните правой кнопкой мыши на Microsoft PowerPoint и в появившемся меню выберите команду Поместить в меню Пуск.

Программа для работы с презентациями PowerPoint Viewer

Microsoft выпустили небольшую утилиту специально для демонстрации презентаций, сохраненных не только в ppt-документе, но и во множестве других форматов. Работать с утилитой легко и удобно, но основным ее недостатком является отсутствие возможности вносить хоть какие-то коррективы в готовое слайд-шоу.

При частых демонстрациях презентаций, например, в компьютерных классах, залах заседаний или актовых залах, целесообразно ассоциировать утилиту с ppt-файлами. Все действия будут аналогичными, как и при назначении PowewrPoint приложением для открытия презентаций, только в качестве приложения необходимо выбрать PowerPoint Viewer со списка или указать путь к нему.

Когда же на компьютере установлено несколько приложений для работы с презентациями и PowerPoint Viewer не является основной, и ее необходимо использовать для единичного случая просмотра слайд-шоу, то придется выполнить открытие презентации с ее помощью.

Как открыть файл с помощью PowerPoint Viewer?

Утилита не будет загружать пользователя огромным числом графических элементов и меню, а сразу вызовет диалог открытия файлов.

Указываем расположение ppt-докумнета и жмем «Enter» для его открытия.

PSP Video Converter

Это приложение позволяет сделать перевод презентации в видеоролик (доступны разрешения AVI, WMV и т.д.).

Процедура проходит так:

рис.1. Выбираем презентацию и загружаем ее в утилиту

Среди списка нажимаем на тот вариант, который желаем получить при выходе. Лучше выбирать популярные разрешения вроде WMV, они без проблем запускаются видеопроигрывателями.

рис.2. Нажимаем на «Старт» и ждем, пока программа изменит формат файла

Эта процедура отнимет пару минут.

После окончания видео запускаем в любом проигрыватели. Например, в VLC.

У такой необычной конвертации презентаций есть свои положительные стороны. Так, вместо целого набора, пользователь получит один файл, поддерживаемого везде формата. Когда презентация сопровождается еще и звуком, то он тоже станет частью одного файла. Как известно, разрешение pptx открывается только через активированные приложения MSOffice, а они на компьютере есть не всегда, в отличие от видеоплееров. Третья причина, по которой стоит преобразовать презентацию в видео – просмотр на планшетах, смартфонах и других портативных гаджетах. Что касается отрицательных сторон, то в видео не получится использовать инструменты PowerPoint для настройки.

Программа PPT Reader

Бесплатный продукт от компании FoxPDF Viewer. Утилита является ближайшим оппонентом аналогичного продукта от Microsoft. Она уступает последнему по популярности, но обладает более широким набором режимов отображения слайдов.

Как открыть презентацию в PPT Reader?

Запускаем утилиту и жмем знакомую комбинацию клавиш «Ctrl + O» или кнопку открывающейся папки, размещенную первой в панели инструментов.

Указываем размещение файла презентации и кликаем «ОК».

Восстановление Office

Восстановление программ Office может решить проблемы, связанные с PowerPoint, а не отвечать на запросы, висячими или закрепленными, автоматически восстанавливая ошибки в файле.

Закройте все запущенные приложения Microsoft Office.

Откройте панель управления и выберите Программы и компоненты.

В списке установленных приложений правой кнопкой мыши щелкните строку своей версии Microsoft Office, а затем щелкните Изменить и выберите команду Восстановить.

Если восстановление программ Office не решило проблему, перейдите к следующему шагу.

Дополнительные действия по устранению неполадок

Этот раздел рассчитан на опытных пользователей.

Выполнение выборочного запуска для определения того, конфликтует ли другая программа с PowerPoint

Когда Windows запускается в обычном режиме, несколько приложений и служб запускаются автоматически, а затем выполняются в фоновом режиме. Такие приложения и службы могут мешать другому программному обеспечению на компьютере. Иногда проблемы можно устранить, изменив параметры запуска.

Если выборочный запуск не решил проблему, обратитесь в службу поддержки Майкрософт.

Если у вас возникла проблема с Office 2010, ознакомьтесь со статьей: PowerPoint 2010 не отвечает на запросы, зависает или перестает

Расширение *.ppt означает принадлежность файла к презентациям или изменяемым слайд-шоу, содержащим видео, аудио, графические изображения или форматированный текст, созданным в офисном приложении PowerPoint версии 97-2003.

Как открыть расширение ppt
Как просмотреть презентацию
Как изменить формат презентации

Вызовите главное меню операционной системы Microsoft Windows нажатием кнопки «Пуск» для выполнения операции проверки совместимости презентации, созданной в офисном приложении PowerPoint версий 97-2003, установленной на компьютере и перейдите в раздел «Все программы».

Укажите Microsoft Office и запустите приложение PowerPoint.

Выберите презентацию, подлежащую проверке на совместимость и раскройте меню Microsoft Office верхней панели инструментов окна приложения.

Укажите пункт «Подготовить» и выберите команду «Проверка совместимости».

Используйте следующие приложения, позволяющие полноценно отображать файлы с расширением *.ppt
- Microsoft PowerPoint версий 97-2003;
- Microsoft PowerPoint Viewer версий 97-2003;
- Nuance OmniPage Professional;
- ACD Systems Canvas
или установите специализированный пакет Office Converter Pack, содержащий текстовые конвертеры и графические фильтры, обеспечивающие совместимость презентаций с Microsoft PowerPoint версий 2007 и выше.

Загрузите пакет Oconvpck.exe с официального сайта корпорации Microsoft и установите его на компьютер или выберите опцию загрузки полного пакета Office Resource Kit (Ork.exe) и установите его.

Вызовите главное меню операционной системы Microsoft Windows нажатием кнопки «Пуск» и перейдите в пункт «Выполнить» для осуществления процедуры запуска инструмента установки пакета Office File Converter Pack вручную.

Укажите значение
имя_диска:\Program Files\ORKTools\ORK11\TOOLS\Office Converter Pack\OCONVPCK.exe
в поле «Открыть» и подтвердите выполнение команды нажатием кнопки OK.

Подтвердите свое согласие с условиями лицензионного соглашения нажатием кнопки «Да» в открывшемся окне запроса системы и примените выбранные изменения нажатием кнопки «Закрыть».

Даже если у вас нет последней версии PowerPoint, вы можете открывать и работать с более старыми файлами PowerPoint. Если у вас есть последняя версия, режим совместимости также позволяет работать с более старыми форматами файлов. Вы также можете запустить проверку совместимости, чтобы убедиться, что в презентации нет проблем с совместимостью и если вам больше не нужна совместимость с более ранними версиями PowerPoint, можно преобразовать презентацию в файл текущего типа.

Дополнительные сведения о режиме совместимости см. в сведениях о режиме совместимости в PowerPoint.

Включить режим совместимости

Сохранение презентации PowerPoint (PPTX) в более ранней версии, например PowerPoint 97–2003 (PPT), автоматически включает режим совместимости.

Откройте PowerPoint презентации.

На вкладке "Файл" нажмите кнопку "Сохранить как"и выберите "Обзор".

В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип сохранения" выберите презентацию PowerPoint 97–2003 (PPT).

Примечание: Нажав кнопку "Сохранить", вы можете получить оповещение о проверке совместимости, как по ссылке ниже, с уведомлением о том, какие возможности могут быть потеряны или ухудшены при сохранении презентации в более ранней версии.

Откройте файл в более ранней версии PowerPoint.

Примечание: Чтобы узнать, какие функции PowerPoint могут измениться или стать недоступными, см. статью "Возможности PowerPoint 2013 и 2016"в более ранних версиях.

Отключение режима совместимости

Чтобы отключить режим совместимости, просто сохраните презентацию в формате PowerPoint (PPTX).

Откройте презентацию в PowerPoint.

На вкладке "Файл" нажмите кнопку "Сохранить как"и выберите "Обзор".

В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип сохранения" выберите "Презентация PowerPoint (PPTX)".

Запуск проверки совместимости

Чтобы убедиться, что в презентации нет проблем совместимости, которые приводят к снижению функциональности или функциональность в более ранних версиях PowerPoint, запустите проверку совместимости. С помощью проверки совместимости можно найти все потенциальные проблемы совместимости в презентации и создать отчет для их устранения.

Откройте презентацию, которую вы хотите проверить на совместимость.

Щелкните файл >, а затем рядом с кнопкой "Проверка презентации" нажмите кнопку ">проверка совместимости".

Примечание: Чтобы проверять совместимость презентации при каждом сохранении, в диалоговом окне "Проверка совместимости Microsoft PowerPoint" выберите "Проверка совместимости при сохранении в форматах PowerPoint 97–2003".

Преобразование презентации в более поздней версии PowerPoint

Если вам больше не нужно работать в режиме совместимости из-за обновления до более поздней версии или вы хотите использовать все возможности PowerPoint, вы можете преобразовать презентацию PowerPoint 97–2003 в файл, отформатированный для вашей версии PowerPoint. При преобразовании презентация сохраняется в PPTX-файле.

В PowerPoint откройте презентацию, которую вы хотите преобразовать в PowerPoint формате.

Презентация автоматически откроется в режиме совместимости.

Щелкните файл в > .

В режиме совместимости нажмитекнопку "Преобразовать",а затем в диалоговом окне "Сохранить как" нажмите кнопку "Сохранить как".

Включить режим совместимости

Откройте PowerPoint презентации.

На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип сохранения" выберите презентацию PowerPoint 97–2003 (PPT).

Откройте файл в более ранней версии PowerPoint.

Отключение режима совместимости

Чтобы отключить режим совместимости, просто сохраните презентацию в формате PowerPoint (PPTX).

Откройте презентацию в PowerPoint.

На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип сохранения" выберите "Презентация PowerPoint (PPTX)".

Запуск проверки совместимости

Откройте презентацию, которую вы хотите проверить на совместимость.

Щелкните файл,а затем рядом с кнопкой "Подготовить к совместному доступу" нажмите кнопку ">проверки совместимости".

Преобразование презентации в более поздней версии PowerPoint

Если вам больше не нужно работать в режиме совместимости из-за обновления до более поздней версии или вы хотите использовать все возможности PowerPoint, презентацию PowerPoint 97–2003 можно преобразовать в файл, отформатированный для вашей версии PowerPoint. При преобразовании презентация сохраняется в PPTX-файле.

В PowerPoint 2010 откройте презентацию, которую вы хотите преобразовать в PowerPoint 2010 формате.

Презентация автоматически откроется в режиме совместимости.

Включить режим совместимости

Откройте PowerPoint презентации.

В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип сохранения" выберите презентацию PowerPoint 97–2003 (PPT).

Важно: Возможности, указанные ниже, недоступны в PowerPoint 2007, поэтому при сохранение файла PowerPoint 97–2003, который содержит данные, связанные с этими функциями в PowerPoint 2007, данные будут окончательно потеряны:

Широковещательный показ презентации

редактор скриптов (Майкрософт)

Отключение режима совместимости

Откройте презентацию, созданную в более ранней версии PowerPoint.

В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Тип сохранения" выберите "Презентация PowerPoint (PPTX)".

Запуск проверки совместимости

Откройте презентацию, которую вы хотите проверить на совместимость.

Примечание: Чтобы проверять совместимость презентации при каждом сохранении презентации, в диалоговом окне Microsoft Office средства проверки совместимости PowerPoint, в диалоговом окне "Проверка совместимости" выберите "Проверка совместимости при сохранении в форматах PowerPoint 97–2003".

Преобразование презентации в более поздней версии PowerPoint

В PowerPoint 2007 откройте презентацию, которую вы хотите преобразовать в PowerPoint 2007 формате.

Презентация автоматически откроется в режиме совместимости.

Файл с расширением PPT является продуктом Microsoft PowerPoint 97-2003. Более новые версии PowerPoint заменили этот формат на PPTX. Файлы PPT часто используются как в образовательных целях, так и в офисе, для всего – от изучения до представления информации перед аудиторией.

Обычно файлы PPT содержат различные слайды с текстом, звуками, фотографиями и видео.

Как открыть файл PPT

Файлы PPT могут быть открыты любой версией Microsoft PowerPoint. Файлы PPT, созданные в версиях PowerPoint более старых, чем v8.0 (PowerPoint 97, выпущенный в 1997 году), не поддерживаются в новых версиях PowerPoint. Если у вас более старый файл PPT, попробуйте один из сервисов преобразования, перечисленных в следующем разделе.

Несколько бесплатных программ также могут открывать и редактировать файлы PPT, такие как Kingsoft Presentation, OpenOffice Impress, Google Slides и SoftMaker FreeOffice Presentations.

Вы можете открывать файлы PPT без PowerPoint с помощью бесплатной программы Microsoft PowerPoint Viewer от Microsoft, но она поддерживает только просмотр и печать файла, но не редактирование.

Если вы хотите извлечь медиа-файлы из PPT-файла, вы можете сделать это с помощью инструмента для извлечения файлов, такого как 7-Zip. Во-первых, преобразуйте файл в PPTX либо с помощью PowerPoint, либо с помощью инструмента конвертации PPTX (обычно это те же конвертеры, что и PPT, как указано ниже). Затем используйте 7-Zip, чтобы открыть файл, и перейдите в папку ppt → media, чтобы увидеть все медиа-файлы.

Файлы, которые не открываются с помощью программ, упомянутых выше, на самом деле могут не быть файлами PowerPoint. Снова проверьте расширение, чтобы убедиться, что это не файл с похожими буквами расширения, такой как файл PST, который представляет собой файл личного хранилища информации Outlook, используемый с почтовыми программами, такими как MS Outlook.

Однако, другие похожие расширения, такие как PPTM, фактически используются в той же программе PowerPoint, но просто в другом формате.

Как конвертировать файл PPT

Использование одного из средств просмотра / редактирования PPT, указанных сверху – лучший способ конвертировать файл PPT в новый формат. Например, в PowerPoint меню «Файл» → «Сохранить как» позволяет преобразовывать PPT в PDF, MP4, JPG, PPTX, WMV и многие другие форматы.

Меню «Файл» → «Экспорт» PowerPoint предоставляет некоторые дополнительные параметры, которые полезны при преобразовании PPT в видео.

В меню Файл → Экспорт → Создать раздаточные материалы можно переводить слайды PowerPoint в страницы в Microsoft Word. Вы можете использовать эту опцию, если хотите, чтобы аудитория могла следовать за вами во время презентации.

Другой вариант – использовать бесплатный конвертер файлов для конвертации файла PPT. FileZigZag и Zamzar – это два бесплатных PPT-конвертера, которые могут сохранять PPT в формате DOCX для MS Word, а также в PDF, HTML, EPS, POT, SWF, SXI, RTF, KEY, ODP и другие аналогичные форматы.

Если вы загрузите файл PPT на Google Диск, вы можете преобразовать его в формат Google Slides, щелкнув правой кнопкой мыши файл и выбрав Открыть с помощью → Google Slides.

Если вы используете Google Slides для открытия и редактирования файла PPT, его также можно использовать для преобразования файла снова из меню «Файл» → «Загрузить как». PPTX, PDF, TXT, JPG, PNG и SVG являются поддерживаемыми форматами преобразования.

Почему PowerPoint не открывает презентации

Самой распространённой причиной невозможности открытия файла презентации является просто неподдерживаемый формат или битый файл. К сожалению, PowerPoint не может корректно работать корректно абсолютно со всеми форматами презентаций. Если формат вашей презентации не поддерживается текущей версией PowerPoint, то открыть его не получится.

Также не нужно забывать, что пиратские копии PowerPoint редко отличаются стабильностью работы по сравнению с оригиналом. Плюс, они могут быть криво взломаны, из-за чего программа вдруг начнёт требовать активации и покупку ключа. В такой ситуации тоже есть риск, что файлы не будут открываться корректно.

В первую очередь стоит обращать внимание на ошибки, возникающие при попытках открыть файл презентации. Скорее всего, причины будут крыться в следующем:

При извлечении документа произошла ошибка. Обычно это касается файлов, которые редактировались на флешки, которая была некорректно извлечена, но также может быть актуальным и для презентаций, находящихся в архивах. В очень редких случаях возникает из-за некорректного сохранения документа, например, если резко было отключено питание компьютеру;
Носитель, на котором сохранена презентации сломан. Актуально только для файлов, запускаемых с флешек и других внешних носителей. Самая сложная проблема. Часто, чтобы вернуть носитель к жизни его приходится форматировать. К сожалению, после такой процедуры форматирования файлы удаляются безвозвратно и восстановить их сложно;
Возникновение системной ошибки. В этом случае получается открыть файл после перезапуска PowerPoint или операционной системы. Однако бывают более сложные ошибки, например, при некорректном сохранении и/или при использовании пиратских копий MS Office/Windows;
Проблема с содержимым документа. Встречается редко и, часто, в презентациях, перегруженных каким-то медиа-контентом (видео, анимации, фото, звук). Обычно, презентация открывается, но при работе с ней возникает ошибка и программа «вылетает»;
Деятельность вирусов. Некоторые вирусы могут удалять, повреждать или блокировать запуск документов программ офисного пакета Microsoft Office. В большинстве случае проблему можно устранить, если вовремя локализовать и удалить вирус.

Давайте рассмотрим пару вариантов открытия «проблемного» файла PPT-презентации.

Вариант 1: ПО для восстановления документов

Разработчики PowerPoint прекрасно осведомлены о возможных проблемах с запуском презентаций в данной программе. Специально для таких случаев была выпущена мини-программа PowerPoint Repair Toolbox, предназначенная для расшифровки кода содержимого поврежденной презентации. Оно способно, если не полностью открыть неработоспособную презентацию, то хотя бы восстановить большую её часть.

С помощью данной программы можно восстановить следующие элементы презентации:

Основное тело презентации с исходным количеством слайдов;
Элементы дизайна, использовавшиеся для оформления;
Текстовая информация;
Созданные объекты (фигуры);
Вставленные медиафайлы (не всегда и не все, так как обычно при поломке они страдают в первую очередь).

В зависимости от ситуации может меняться шанс на полное успешное восстановление, но в любом случае лучше уж восстановить часть презентации, чем потерять все данные.

Инструкция по использовании программы PowerPoint Repair Toolbox выглядит следующим образом:

Запустите программу. На главном экране вам нужно будет указать путь до неисправной презентации. Его можно прописать вручную или выбрать соответствующую директорию на компьютере, воспользовавшись кнопкой в виде папки.
При использовании кнопки в виде папки появится окошко «Проводника». Здесь найдите и выберите «проблемную» презентацию и нажмите на кнопку «Открыть».
В главном окне PowerPoint Repair Toolbox нажмите «Далее».

Вариант 2: Неподдерживаемый формат

Стоит понимать, что PowerPoint наиболее корректно может работать только с форматами PPT и PPTX. В остальных случаях возможны ошибки и другие ограничения работы. Однако и с этими форматами не всё так однозначно. Например, старые версии PowerPoint не могут корректно открывать PPTX, так как этот формат появился относительно недавно. Нормально работать с обоими форматами могут версии от 2013 года, а также от 2010 года, но с определёнными надстройками.

Если проблема именно в этом, то можно «выкрутиться» следующими способами:

Обновить PowerPoint до самой актуальной на текущий момент версии;
Использовать сторонние программы и сервисы для просмотра презентаций, например, PPTX Viewer, Google Презентации и т.д.;
Конвертировать PPTX в другой поддерживаемый формат.

Также у вас могут возникнуть проблемы при попытке открыть презентацию из Open/LibreOffice Impress. Давайте рассмотрим, как можно конвертировать файл презентации в PPT с помощью онлайн-сервиса Convertio:

Перейдите на главную страницу сайта. В правой части установите значения для конвертации. Для примера мы поставили конвертацию файла презентации Impress (ODP) в PPT. Вы также можете установить конвертацию на PPTX в PPT.
Теперь выберите файл(ы) для конвертации, воспользовавшись соответствующей кнопкой. Обратите внимание, что вы можете загрузить их из облачных хранилищ. Для этого нажмите по иконке вашего сервиса.

Попробуйте открыть преобразованный файл в PowerPoint.

Вариант 3: Сменить формат презентации

Этот вариант во многом проигрывает предыдущему, но иногда позволяет вернуть частичную работоспособность презентации. Суть заключается в том, чтобы через онлайн-сервисы или программы, установленные на компьютере, изменить формат PPT на другой, поддерживаемый PowerPoint.
Мы уже рассматривали, как сделать это в предыдущей инструкции.

Примечание. Для современных версий PowerPoint предпочтительнее использовать файлы формата PPTX.

Вариант 4: Удалить вирусы

Так как некоторые вирусы могут просто блокировать запуск файла программой, то предложенные способы вам просто не помогут. Проверьте компьютер антивирусной программой и удалите найденное вредоносное ПО. Лучше всего использовать платные коммерческие решения. Однако, если вы работаете на Windows 10, то можно воспользоваться встроенным Защитником Windows. Он не уступает по эффективности многим продвинутым коммерческим решениям.

Рассмотрим очистку системы от вирусов на примере встроенного Защитника:

Для начала запустите Защитник Windows. В «десятке» это можно реализовать, вызвав поисковую строку по системе (иконка лупы или сочетание клавиш Win+S). В данную строку нужно ввести наименование искомого объекта, в данном случае Защитника.
Теперь нажмите на «Параметры сканирования».

Вариант 5: Сбой в работе программы

Случается нечасто и лечится, в большинстве случаев, простым перезапуском PowerPoint или перезагрузкой операционной системы. Причин у таких сбоев может быть множество – конфликт с какой-то программой, некорректное завершение предыдущего сеанса, неправильно установленные обновления и т.д.

К сожалению, если вам не поможет обычная перезагрузка системы и перезапуск PowerPoint, то придётся выполнять переустановку самого офисного пакета. В противном случае у вас постоянно будут появляться ошибки. Возможно, это также станет актуальным и для других продуктов из пакета MS Office.

Другие причины неполадок

Проблемы с запуском презентаций ещё могут возникнуть по следующим причинам:

Система сильно загружена. Если у вас слабый компьютер и на нём и так запущено много ресурсоёмких программ, то могут возникнуть проблемы в работе PowerPoint. Скорее всего, вы столкнётесь с тем, что при попытке запуска презентации получите белый экран или бесконечную загрузку, но возможно и появление ошибок. В данном случае единственное, что можно предпринять – закрыть все ненужные программы, чтобы освободить ресурсы системы.
Память компьютера сильно засорена. Во многом похоже на предыдущую ситуацию, но страдает уже постоянная и оперативная память машины. Решений здесь больше – отключить неиспользуемые приложения и процессы или почистить систему от скопившегося мусора. В последнем случае лучше использовать специализированное ПО, например, CCleaner.
Сама презентация перегружена. Актуально в том случае, если вы пытаетесь открыть тяжёлую презентацию на много-много слайдов с различными вставками в виде сверхчётких изображений, видео, плюс, всё это приправлено анимацией. Обычно проблема с их открытием возникает на старых/дешёвых устройствах. Решение только одно – оптимизировать презентацию. Это можно сделать, попытавшись открыть её на другом устройстве и удалив оттуда всё лишнее.

Чтобы по максимуму избежать возможных неполадок с открытием презентаций, рекомендуется делать резервные копии проектов, а также не отключать автоматическое сохранение в документе. Дополнительно мы рекомендуем использовать только лицензионный софт.

Читайте также: