Как отличить формулу от числа в excel

Обновлено: 04.07.2024

В большинстве случаев Excel отображает в ячейках результаты вычисления формулы, а не саму формулу. Поэтому внешне ячейка с введенным значением 5 и ячейка с формулой =КОРЕНЬ(25) выглядят одинаково. Есть несколько способов найти на листе именно те ячейки, которые содержат формулы.

Способ 1. Выделение ячеек с формулами

С помощью встроенной команды "Найти и выделить" Вы всегда можете найти в означенном диапазоне те ячейки, которые содержат формулы.

Выделите нужный диапазон и выберите команду "Найти и выделить" - "Формулы".

После выбора этой команды в выделенном перед ее нажатием диапазоне будут выделены все ячейки, в которых есть формулы. Если же до выбора команды Вы не выделите какой-нибудь конкретный диапазон (выделена будет одна ячейка), то данная команда сработает на весь активный лист.

Помимо вызова с ленты, воспользоваться этой командой можно и с помощью горячих клавиш. Комбинация Ctrl+G вызовет окно "Переход" .

После появления окна, нужно нажать кнопку "Выделить. ". Откроется окно "Выделить группу ячеек". В нем нужно выбрать вариант "формулы" и нажать ОК. В отличие от предыдущего способа, это окно позволяет указать, какие именно формулы надо выделить:

те, которые возвращают числа;
те, которые возвращают текст;
те, которые возвращают булево значение (ИСТИНА/ЛОЖЬ);
те, которые возвращают ошибки.

Способ 2. Отображение формул в ячейках

Это команда переключатель (то есть кнопка может находиться в одном из двух состояний: включено или отключено). Результат ее включения - на рисунке ниже.

Обратите внимание, что команда действует только для того листа, на котором была активирована. Также при ее включении происходит автоматическое увеличение ширины столбцов, которые возвращаются к исходным значениям после отключения команды.

Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube

Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel - подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday

Много интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) - на нашем канале в Telegram Office Killer

Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot

Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту - @KillOfBot

Вы можете преобразовать содержимое ячейки, содержаной формулу, чтобы вычисляемая ячейка заменила ее. Если вы хотите зависать только часть формулы, можно заменить только ту часть формулы, которые не нужно пересчитыть. Замена формулы ее результатом может быть полезной, если в книге много или сложных формул, и вы хотите повысить производительность путем создания статических данных.

Формулы можно преобразовывать в значения по ячейкам или сразу во всем диапазоне.

Важно: Проверьте влияние замены формулы ее результатами, особенно если формулы ссылаются на другие ячейки, содержащие формулы. Перед заменой формулы ее результатом рекомендуется создать резервную копию книги.

В этой статье не говорится о параметрах и методах вычислений. Чтобы узнать, как включить или отключить автоматический пересчет на нем, см. изменение пересчета, итерации или точности формулы.

Замена формул вычисляемой величиной

При замене формул их значениями Excel окончательно удаляет их. Если вы случайно заменяете формулу значением и хотите ее восстановить, нажмите кнопку Отменить сразу после ввода или вжатия значения.

Вы можете выбрать ячейку или диапазон ячеек, которые содержат формулы.

Если формула является формула массива, выделите диапазон ячеек, содержащих формулу массива.

Как выбрать диапазон, содержащий формулу массива

Щелкните ячейку в формуле массива.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.

Щелкните Текущий массив.

Щелкните стрелку рядом с кнопкой Параметры в и выберите только значения.

В следующем примере показана формула в ячейке D2, которая умножает ячейки A2, B2 и скидку из ячейки C2 для расчета суммы счета для продажи. Чтобы скопировать фактическое значение вместо формулы из ячейки на другой книгу или на другой, можно преобразовать формулу в ячейку в ее значение, выстроив следующее:

Нажмите F2, чтобы изменить ячейку.

Нажмите F9, а затем ввод.

После преобразования ячейки из формулы в значение в области формул отображается значение 1932,322. Обратите внимание, что 1932,322 — фактическое вычисляемого значения, а 1932,32 — значение, отображаемого в ячейке в валютном формате.

Совет: При редактировании ячейки с формулой можно нажать F9, чтобы окончательно заменить формулу ее вычисляемой величиной.

Замена части формулы значением, полученным при ее вычислении

Иногда требуется заменить только часть формулы ее вычисляемой величиной. Например, вы хотите заблокировать значение, которое используется в качестве аванса по кредиту на автомобиль. Этот первый взнос вычислялся на основе процента от годового дохода компании. В настоящее время сумма дохода не изменится, поэтому вы хотите заблокировать первый взнос в формуле, которая вычисляет платеж на основе различных сумм ссуды.

При замене части формулы ее значением ее часть восстановить невозможно.

Щелкните ячейку с формулой.

В строка формул выберите часть формулы, которую нужно заменить ее вычисляемой величиной. При выборе части формулы, которую вы хотите заменить, убедитесь, что вы включили все операнд. Например, при выборе функции необходимо выбрать имя функции целиком, открываемую скобки, аргументы и закрываюю скобки.

Чтобы вычислить выбранную часть, нажмите F9.

Чтобы заменить выбранную часть формулы ее вычисляемой величиной, нажмите ввод.

В Excel в Интернете результаты уже отображаются в ячейке книги, а формула отображается только в .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Начните создавать формулы и использовать встроенные функции, чтобы выполнять расчеты и решать задачи.

Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.

Важно: В этой статье мы обсудим похожие проблемы с просмотром и просмотром. Попробуйте использовать новую функцию ПРОСМОТРX , улучшенную версию функции ВЛОП, которая работает в любом направлении и по умолчанию возвращает точные совпадения, что упрощает и удобнее в использовании, чем предшественницу.

Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

Введите знак равенства " ocpAlert">

Примечание: Формулы в Excel начинаются со знака равенства.

Выберите ячейку или введите ее адрес в выделенной.

Введите оператор. Например, для вычитания введите знак "минус".

Выберите следующую ячейку или введите ее адрес в выделенной.

Нажмите клавишу ВВОД. В ячейке с формулой отобразится результат вычисления.

Просмотр формулы

При вводе в ячейку формула также отображается в строке формул.

Чтобы просмотреть формулу, выделите ячейку, и она отобразится в строке формул.

Ввод формулы, содержащей встроенную функцию

Выделите пустую ячейку.

Введите знак равенства "=", а затем — функцию. Например, чтобы получить общий объем продаж, нужно ввести "=СУММ".

Введите открывающую круглую скобку "(".

Выделите диапазон ячеек, а затем введите закрывающую круглую скобку ")".

Нажмите клавишу ВВОД, чтобы получить результат.

Скачивание книги "Учебник по формулам"

Мы подготовили для вас книгу Начало работы с формулами, которая доступна для скачивания. Если вы впервые пользуетесь Excel или даже имеете некоторый опыт работы с этой программой, данный учебник поможет вам ознакомиться с самыми распространенными формулами. Благодаря наглядным примерам вы сможете вычислять сумму, количество, среднее значение и подставлять данные не хуже профессионалов.

Подробные сведения о формулах

Чтобы узнать больше об определенных элементах формулы, просмотрите соответствующие разделы ниже.

Формула также может содержать один или несколько таких элементов, как функции, ссылки, операторы и константы.

Части формулы

1. Функции. Функция ПИ() возвращает значение числа пи: 3,142.

2. Ссылки. A2 возвращает значение ячейки A2.

3. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.

4. Операторы. Оператор ^ (крышка) применяется для возведения числа в степень, а * (звездочка) — для умножения.

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и сообщает Microsoft Excel, где находятся необходимые формуле значения или данные. С помощью ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать значение одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете задавать ссылки на ячейки разных листов одной книги либо на ячейки из других книг. Ссылки на ячейки других книг называются связями или внешними ссылками.

Стиль ссылок A1

По умолчанию Excel использует стиль ссылок A1, в котором столбцы обозначаются буквами (от A до XFD, не более 16 384 столбцов), а строки — номерами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Для ссылки на ячейку введите букву столбца, и затем — номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.

Ячейка или диапазон

Использование

Ячейка на пересечении столбца A и строки 10

Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20.

Диапазон ячеек: строка 15, столбцы B-E

Все ячейки в строке 5

Все ячейки в строках с 5 по 10

Все ячейки в столбце H

Все ячейки в столбцах с H по J

Диапазон ячеек: столбцы А-E, строки 10-20

Создание ссылки на ячейку или диапазон ячеек с другого листа в той же книге

В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ вычисляет среднее значение в диапазоне B1:B10 на листе "Маркетинг" в той же книге.

1. Ссылка на лист "Маркетинг".

2. Ссылка на диапазон ячеек от B1 до B10

3. Восклицательный знак (!) отделяет ссылку на лист от ссылки на диапазон ячеек.

Примечание: Если название упоминаемого листа содержит пробелы или цифры, его нужно заключить в апострофы ('), например так: '123'!A1 или ='Прибыль за январь'!A1.

Различия между абсолютными, относительными и смешанными ссылками

Относительные ссылки . Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании или заполнении формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании или заполнении относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A1 на =A2.

Скопированная формула с относительной ссылкой

Абсолютные ссылки . Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, а для использования абсолютных ссылок надо активировать соответствующий параметр. Например, при копировании или заполнении абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3 она остается прежней в обеих ячейках: =$A$1.

Скопированная формула с абсолютной ссылкой

Смешанные ссылки . Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка на столбец имеет вид $A1, $B1 и т. д. Абсолютная ссылка на строку имеет вид A$1, B$1 и т. д. Если положение ячейки с формулой изменяется, относительная ссылка меняется, а абсолютная — нет. При копировании или заполнении формулы по строкам и столбцам относительная ссылка автоматически изменяется, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, при копировании или заполнении смешанной ссылки из ячейки A2 в ячейку B3 она автоматически изменяется с =A$1 на =B$1.

Скопированная формула со смешанной ссылкой

Стиль трехмерных ссылок

Удобный способ для ссылки на несколько листов . Трехмерные ссылки используются для анализа данных из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка содержит ссылку на ячейку или диапазон, перед которой указываются имена листов. В Microsoft Excel используются все листы, указанные между начальным и конечным именами в ссылке. Например, формула =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке B5 на всех листах в диапазоне от Лист2 до Лист13 включительно.

При помощи трехмерных ссылок можно создавать ссылки на ячейки на других листах, определять имена и создавать формулы с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В, ДИСПА и ДИСППА.

Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива.

Трехмерные ссылки нельзя использовать вместе с оператор пересечения (один пробел), а также в формулах с неявное пересечение.

Что происходит при перемещении, копировании, вставке или удалении листов . Нижеследующие примеры поясняют, какие изменения происходят в трехмерных ссылках при перемещении, копировании, вставке и удалении листов, на которые такие ссылки указывают. В примерах используется формула =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования значений в ячейках с A2 по A5 на листах со второго по шестой.

Вставка или копирование . Если вставить листы между листами 2 и 6, Microsoft Excel прибавит к сумме содержимое ячеек с A2 по A5 на новых листах.

Удаление . Если удалить листы между листами 2 и 6, Microsoft Excel не будет использовать их значения в вычислениях.

Перемещение . Если листы, находящиеся между листом 2 и листом 6, переместить таким образом, чтобы они оказались перед листом 2 или после листа 6, Microsoft Excel вычтет из суммы содержимое ячеек с перемещенных листов.

Перемещение конечного листа . Если переместить лист 2 или 6 в другое место книги, Microsoft Excel скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов.

Удаление конечного листа . Если удалить лист 2 или 6, Microsoft Excel скорректирует сумму с учетом изменения диапазона листов.

Стиль ссылок R1C1

Можно использовать такой стиль ссылок, при котором нумеруются и строки, и столбцы. Стиль ссылок R1C1 удобен для вычисления положения столбцов и строк в макросах. При использовании стиля R1C1 в Microsoft Excel положение ячейки обозначается буквой R, за которой следует номер строки, и буквой C, за которой следует номер столбца.

относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки выше в том же столбце

Относительная ссылка на ячейку, расположенную на две строки ниже и на два столбца правее

Абсолютная ссылка на ячейку, расположенную во второй строке второго столбца

Относительная ссылка на строку, расположенную выше текущей ячейки

Абсолютная ссылка на текущую строку

При записи макроса в Microsoft Excel для некоторых команд используется стиль ссылок R1C1. Например, если записывается команда щелчка элемента Автосумма для вставки формулы, суммирующей диапазон ячеек, в Microsoft Excel при записи формулы будет использован стиль ссылок R1C1, а не A1.

Чтобы включить или отключить использование стиля ссылок R1C1, установите или снимите флажок Стиль ссылок R1C1 в разделе Работа с формулами категории Формулы в диалоговом окне Параметры. Чтобы открыть это окно, перейдите на вкладку Файл.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

В ячейках листа Excel могут храниться данные нескольких типов: текст, числа или формулы. И так как для Excel это разные типы данных, то и работает он с ними по-разному (например, к тексту нельзя применять математические операции, а числа не получится использовать во многих текстовых функциях).

Проблемы начинаются тогда, когда на листе появляются числа, которые программа воспринимает как текст. Наиболее часто такая ошибка возникает при выгрузке данных из других приложений, учетных систем и программ (например, из 1С или какой-то ERP-системы). Последствия такой ошибки достаточно существенны. Число, выгруженное как текст, не участвует в расчетах, неправильно обрабатывается сводными таблицами, даёт ошибки в формулах, неверно сортируется и фильтруется.

Сумма в ячейках А1:А5 равна 40, а должна быть 50 (число в А4 введено как текст) Сумма в ячейках А1:А5 равна 40, а должна быть 50 (число в А4 введено как текст)

Одна такая ошибка среди большого массива чисел, хотя и будет почти незаметна визуально (особенно для неопытного пользователя), исказит все результаты расчетов. Как же найти число, сохраненное как текст?

Признаки того, что число сохранено как текст

Значение в ячейке выравнено по левому краю (по умолчанию, текст выравнивается по левому краю, а числа - по правому);
В левом верхнем углу ячейки горит индикатор ошибки (маленький зеленый уголок). При выделении такой ячейки в правом верхнем углу появляется пиктограмма с восклицательным знаком. При наведении на него или при нажатии - появляется указание, что число сохранено как текст.
Число не учитывается математическими формулами (например, не попадает в общую сумму, как на рисунке выше).

Существует достаточно много других способов исправления ошибки.

1. Использование формулы с математическим действием

Если применить к проблемному числу математическое действие, то оно превратится в настоящее число, воспринимаемое программой. Разумеется, математическая операция не должна изменять значение числа (такими операциями являются: умножение и деление на единицу, прибавление и вычитание нуля, возведение в первую степень, двойное отрицание).

Минус такого подхода - исправленное число появится в ячейке, в которую введена формула (его скорее всего потребуется заменить на значение). Исходный диапазон не изменится (по крайней мере, пока Вы не замените его на полученные верные значения).

2. Использование формулы с функцией ЗНАЧЕН()

Встроенная функция ЗНАЧЕН() предназначена как раз для решения описанной проблемы. Она преобразует число как текст в нормальное число. Аргумент у нее один - ячейка с проблемными данными (например =ЗНАЧЕН(А1) исправит число в ячейке А1).

Минус - тот же, что и в способе выше. С другой стороны, если Вы постоянно подгружаете проблемные данные в одни и те же ячейки, которые потом используете в формулах, то можно один раз прописать в формулу функцию ЗНАЧЕН() и больше не вспоминать про то, верно ли выгружены числа в исходный диапазон.

3. Использование специальной вставки с применением математической операции

Вероятно, самый полезный способ. По своей сути аналогичен первому, но позволяет исправлять данные прямо в исходных ячейках.

Выделите любую ПУСТУЮ ячейку, скопируйте ее, затем выделите ячейки с проблемными данными и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Alt+V. В открывшемся окне специальной вставке выберите "значения" и операцию "сложить" или "вычесть". В результате прямо в исходных ячейках будет произведено прибавление к данным нуля (или вычитание, в зависимости от выбранной операции), и проблемные числа будут преобразованы в обычные.

4. Использование индикатора-ошибки

Если ячейки с проблемными данными помечены соответствующим индикатором ошибки, то задача по их исправлению сводится к двум кликам. Выделяем ячейку или проблемный диапазон, кликаем на появившейся иконке восклицательного знака на желтом фоне и выбираем "Преобразовать в число".

Быстро и удобно. К сожалению, очень часто Excel не помечает проблемные числа индикатором. Если это Ваш случай - пользуйтесь одним из способов выше.

Каждый из описанных способов хорош в определенной ситуации. Выбирайте подходящий, исходя из своих задач.

Всё вышеописанное справедливо и по отношению к датам и времени (так как они в Excel на самом деле являются числами).

Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube

Куча интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) - на нашем канале в Telegram Office Killer

Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot

Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту - @KillOfBot

Читайте также: