Как отменить в ворде синхронность при работе рядом
Обновлено: 07.07.2024
Сейчас мы с вами рассмотрим очень полезную функцию, присутствующую в Microsoft Office — функцию отмены действия. Данная функция позволяет экономить время при создании документов, автоматически возвращая документ к предыдущему состоянию.
видео может дополнять статью или содержать её полностьюНа самом деле, функция отмены действия (или просто Отмена) присутствует, конечно, не только в Excel или Word, но и вообще в любой программе, предназначенной для редактирования чего-либо. Процесс создания любого документа в любой программе состоит из последовательности определённых действий: печать текста, перемещение картинок в документе, изменение параметров шрифта и так далее. Если при редактировании документа вы допустили ошибку и выполнили не то действие, которое нужно, то требуется вернуть документ в предыдущее состояние.
Ошибка многих пользователей состоит в том, что они пытаются вернуть "как было" вручную. На курсах Microsoft Word мне приходилось сталкиваться со случаями, когда, случайно удалив большой кусок текста, пользователь начинал его набирать заново. И это при всём том, что о функции отмены действий уже было известно. Безусловно, так делать не следует, поскольку создатели Word и Excel уже всё предусмотрели.
Запомните: если программа предназначена для редактирования документа (любого!), то в ней обязательно есть отмена операции!
Как отменить операцию
Кнопка, отвечающие за отмену действия, обычно находится на панели инструментов главного окна программы и выглядит как изогнутая стрелка влево. Также обычно рядом находится ещё изогнутая стрелка вправо — она отвечает за повтор отменённой операции или, другими словами, за "отмену отмены". Кнопкой повтора следует пользоваться в том случае, если вы отменили больше, чем нужно.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Кнопкам отмены операции и повтора соответствуют общепринятые сочетания клавиш:
- Ctrl + Z — отмена;
- Ctrl + Y — повтор (отмена отменённого);
Эти сочетания клавиш являются одними из самых распространённых в Windows и их следует выучить! Использование сочетаний клавиш вместо кнопок на панели инструментов позволяет выполнять редактирование документа быстрее и экономит массу времени.
Отменить можно не только одно (последнее) действие, но и несколько подряд. Иногда даже можно отменить все действия с самого создания документа. То же самое касается и повтора — если отменили, к примеру, 10 последних операций, то и вернуть их также можно. Тем не менее, стоит запомнить одну важную вещь:
если вы закрыли документ, то вся история изменений теряется!
В Excel отмена работает полностью аналогично. Но стоит запомнить, что в некоторых версиях Excel есть одна особенность, характерная только для этой программы: при сохранении документа история его изменения удаляется и отменить уже ничего нельзя. Это видно по тому, как деактивируется кнопка отмены действия на панели инструментов программы.
Когда не следует пользоваться отменой
Отменить можно только то, что является изменением документа! Некоторые операции не являются операциями редактирования и отмена на них не распространяется.
Запомните!
Выделение текста не является редактированием документа и не отменяется через функцию отмены. Выделение текста просто сбрасывается!
Много раз замечал на курсах Microsoft Office именно попытки "отменить" выделенный текст, то есть снять выделение через отмену действия. Это неправильно, поскольку выделение блока текста не приводит к изменению документа, а значит и отмена тут ни при чём. Если не верите, то откройте любой существующий документ с текстом и выделите часть текста — кнопка отмены действия так и останется неактивной, т.е. отменять нечего.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Подведём итоги
Запомните сочетания клавиш Ctrl + Z и Ctrl + Y, а также соответствующие им кнопки на панели инструментов. Использование операции отмены действия позволяет не только экономить время при редактировании документа, но и избежать ошибок при возврате документа в одно из предыдущих состояний.
Зачастую необходимо работать с двумя окнами одновременно, например, проводя правку однотипных документов.
1. Открываем два или более документа.
Одновременная работа с двумя окнами.
Используйте кнопку "Восстановить расположение окон", если необходимо, чтобы каждое окно занимало ровно половину экрана.
Одновременная работа с одним документом в двух окнах
При работе с документами, содержащими большой объем текста, удобно использовать разделение окна надвое.
Теперь вы можете проделывать автономные операции в каждом окне, например, копировать участки текста в одном окне, а затем вставлять в другое.
Для снятия разделения:
дновременная работа с одним документом в двух окнах.
Создание дополнительных окон одного документа
Заметьте, что в конце названия документа появляется нумерация (1,2,3 и т.д. в зависимости от количества открытых окон). В каждом новом окне можно проводить редактирование независимо, не влияя на другие окна.
Одновременный просмотр всех открытых окон документов
Вы можете одновременно просмотреть все открытые документы на экране монитора. Учтите, что чем больше открыто документов, тем меньше будет их размер.
Изменение масштаба документа
Средство "Масштаб" позволяет приближать или удалять текст. Размер файла документа при этом не меняется. В зависимости от установленных параметров документ может занимать от одной до нескольких страниц, и занимать различное по величине пространство на экране монитора.
Выбираем один из искомых вариантов:
Скрыть/показать регулятор масштаба.
1. Щелкните правой кнопкой мыши на строке состояния.
2. Поставьте/снимите флажок в строке "Масштаб".
Поиск
Для выполнения поиска надо выбрать команду "Правка"-"Найти" (Ctrl+F). При этом на экране будет отображено окно диалога поиска и замены.
В поле "Найти" необходимо ввести образец для поиска. Для начала поиска надо нажать кнопку "Найти далее". Word выполнит поиск по указанному образцу с того положения, где находится курсор, в направлении к концу документа. Если нужный фрагмент текста найден, то поиск приостанавливается, а найденный текст выделяется. Для продолжения поиска надо опять нажать кнопку "Найти далее". Когда достигнут конец документа, Word об этом сообщает и предлагает продолжить поиск с начала документа. Если необходимости в дальнейшем поиске нет, то надо нажать кнопку "Отмена".
Замена
Для выполнения поиска и замены текста надо выбрать команду "Правка"-"Заменить" (Ctrl+H). При этом на экране будет отображено окно диалога поиска и замены.
Следует быть очень внимательным при замене текста. Например, введя для замены текста слово "банк", Word сделает замену во всех словах, где встречается это словосочетание (Приватбанк, банкомат, Ва-банк и т.д.).
Просмотр и сравнение документов рядом
Откройте оба файла, которые нужно сравнить.
На вкладке Вид в группе Окно выберите команду Рядом.
Чтобы прокрутить оба документа одновременно, на вкладке Вид в группе нажмите кнопку Синхронная прокрутка.
Если кнопки Синхронная прокрутка нет, щелкните Окно на вкладке Вид и выберите команду Синхронная прокрутка.
Чтобы закрыть окно Рядом, нажмите кнопку Рядом в группе Окно на вкладке Вид.
Если кнопки Рядом нет, щелкните Окно на вкладке Вид и выберите команду Рядом.
Дополнительные сведения
Сведения о сравнении исправления в нескольких документах см. в статье Сравнение документов.
Сведения о поиске различий в документах см. в статье Как сравнить два документа Word.
Одновременное открытие двух документов MS Word
Иногда во время работы в Microsoft Word возникает необходимость одновременного обращение к двум документам. Конечно, ничего не мешает просто открыть парочку файлов и переключаться между ними, кликая по иконке в строке состояния, а затем выбирая нужный документ. Вот только это не всегда удобно, особенно, если документы большие и их нужно постоянно пролистывать, сравнивать.
Как вариант, всегда можно разместить окна на экране рядом — слева направо или сверху вниз, кому как удобнее. Но эта функция удобна в использовании только на больших мониторах, да и реализована она более-менее хорошо только в Windows 10. Вполне возможно, что многим пользователям этого будет достаточно. Но что, если мы скажем, что существует куда более удобный и эффективный метод, позволяющий одновременно работать с двумя документами?
Ворд позволяет открыть два документа (или один документ дважды) не только на одном экране, но и в одной рабочей среде, предоставляя возможность полноценной работы с ними. Более того, открыть два документа одновременно в MS Word можно несколькими способами, и о каждом из них мы и расскажем ниже.
Расположение окон рядом
Итак, какой бы метод расположения двух документов на экране вы не выбрали, для начала нужно открыть эти самые два документа. Далее в одном из них выполните следующие действия:
Перейдите на панели быстрого доступа во вкладку «Вид» и в группе «Окно» нажмите кнопку «Рядом».
Примечание: Если в данный момент у вас открыто более двух документов, Ворд предложит указать, какой из них следует расположить рядом.
По умолчанию оба документа будут прокручиваться одновременно. Если вы захотите убрать синхронную прокрутку, все в той же вкладке «Вид» в группе «Окно» нажмите на кнопку отключите параметр «Синхронная прокрутка».
В каждом из открытых документов можно выполнять все те же действия, что и всегда, разница лишь в том, что вкладки, группы и инструменты на панели быстрого доступа будут ужаты вдвое из-за недостатка места на экране.
Примечание: Открытие двух документов Word рядом с возможностью их синхронной прокрутки и редактирования позволяет также выполнить сравнение этих самых файлов вручную. Если же ваша задача выполнить автоматическое сравнение двух документов, рекомендуем ознакомиться с нашим материалом по этой теме.
Упорядочивание окон
Помимо расположения пары документов слева-направо, в MS Word также можно расположить два и более документов один над другим. Для этого во вкладке «Вид» в группе «Окно» следует выбрать команду «Упорядочить все».
После упорядочивания каждый документ будет открыт в своей вкладке, но расположены они на экране будут таким образом, что одно окно не будет перекрывать другое. Панель быстрого доступа, как и часть содержимого каждого документа, всегда будут оставаться на виду.
Аналогичное расположение документов можно сделать и вручную, перемещая окна и подстраивая их размер.
Разделение окон
Иногда при работе с двумя и более документами одновременно, необходимо сделать так, чтобы часть одного документа постоянно отображалась на экране. Работа с остальным содержимым документа, как и со всеми остальными документами, при этом должна проходить как обычно.
Так, к примеру, в верхней части одного документа может находиться шапка таблицы, какая-то инструкция или рекомендации по работе. Именно эту часть и нужно зафиксировать на экране, запретив для нее прокручивание. Остальная же часть документа будет прокручиваться и доступной для редактирования. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:
1. В документе, который необходимо разделить на две области, перейдите во вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Разделить», расположенную в группе «Окно».
2. На экране появится линия разделения, кликните по ней левой кнопкой мышки и разместите в нужном месте экрана, обозначив статичную область (верхняя часть) и ту, которая будет прокручиваться.
3. Документ будет разделен на две рабочих области.
-
Совет: Для отмены разделения документа во вкладке «Вид» и группе «Окно» нажмите кнопку «Снять разделение».
Вот мы с вами и рассмотрели все возможные варианты, с помощью которых в Word можно открыть два и даже более документов и расположить их на экране так, чтобы было удобно работать.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
С Office и OneDrive вы можете редактировать файлы и делиться ими прямо в приложениях Office, таких как Word, Excel, PowerPoint и Visio. Они приложение синхронизации и Office синхронизировать документы в OneDrive, что позволит вам работать над общими документами одновременно с другими людьми.
Сведения о синхронизации записных книций OneNote см. в сведениях о состоянии синхронизации записной книжки.
Изменение параметров конфликтов синхронизации для файлов Office
В большинстве Office изменения в Office файлах, сохраненных в OneDrive. В редких случаях, если приложение Office неожиданно закрывается или изменения, внесенные с разных устройств, не могут быть устранены, может возникнуть конфликт синхронизации. Если при неправильной синхронизации или объединении изменений возникают проблемы, может потребоваться изменить параметры синхронизации в OneDrive.
Щелкните белый или синий значок облака OneDrive в области уведомлений на панели задач Windows.
Выберите Справка и параметры > Параметры.
(Возможно, вам потребуется щелкнуть стрелку Отображать скрытые значки рядом с областью уведомлений, чтобы увидеть значок OneDrive.)
Откройте вкладку Office.
Примечание: Если вы не видите эту вкладку и используете учетную запись Office или учебного заведения, этим параметром может управлять ваш ИТ-администратор.
Чтобы прекратить использование Office для синхронизации Office, с помощью Office приложений для синхронизации файлов Office, которые я открываю.
Примечание: Если отключить этот параметр, Office больше не сможет автоматически объединять изменения из различных версий документов. Вам также будет предложено добавить новую копию файла, прежде чем вы сможете поделиться им непосредственно из Office приложения.
Если вы используете Office для синхронизации Office, выберите, как она будет обрабатывать конфликты синхронизации:
Предлагать мне объединить изменения или сохранить обе копии Если вы выберете этот вариант, если у вас есть файл Word, Excel, PowerPoint или Visio с конфликтующих изменениями, OneDrive выдаст запрос на открытие файла в Office для слияния изменений или с сохранением обеих копий.
Всегда сохранять обе копии (переименовать копию на этом компьютере) При выборе этого параметра OneDrive сохраняет обе копии файла и переименовыв копию на компьютере, чтобы добавить имя компьютера к имени файла.
Создавая файл в Microsoft Office Word, пользователь совершает множество операций, однако преимущество данного электронного документа в том, что можно неоднократно их отменять и заново выполнять. Даже существует возможность возвращать уже сохраненные изменения. Сегодня рассмотрим вопрос о том, как в ворде отменить действие.
Способ первый
- Чтобы отменить последнее действие с помощью клавиатуры, одновременно воспользуйтесь двумя клавишами: CTRL+Z. Одно такое нажатие и минус одна операция в документе.
Способ второй
Аннулировать предыдущее действие также можно с помощью стрелки на панели быстрого доступа Word. Вверху слева нужно щелкнуть специальную кнопку.
Если необходимо возвратить несколько неверных команд, то можно повторить описанные выше нажатия клавиш. Чтобы не делать многократных щелчков, достаточно открыть маленькую стрелку возле кнопки Отменить. Раскроется полный список последних изменений текста. Выделяете ненужные действия, к которым хотите вернуться. Например, вот так за один раз убрали 5 проделанных пользователем команд.
Важно! В Microsoft Office можно убрать только 100 последних команд, так как только это количество сохраняется по умолчанию.
Если на панели быстрого доступа по каким-то причинам нет этой кнопки, добавить ее можно через Параметры Word, далее Настройки, в блоке слева ищете нужную команду и вставляете ее в поле справа. Подтверждаете изменение нажатием кнопки ОК.
Обратите внимание, чтобы повторить отмененный шаг, нужно нажать стрелку Вернуть на панели либо клавиши CTRL+Y или F4. Данная кнопка появляется только после отмены действия.
Чтобы повторить любую команду, нажимаете кнопку Повторить, которая выглядит следующим образом:
Как видите, в MS Word можно отменить действие клавишами или с помощью специальной кнопки на панели инструментов для того, кто больше предпочитает работать с мышью.
10 автоматических функций Word 2016, которые стоит отключить
Отключение Начального экрана
Если при запуске приложения вы предпочитаете видеть пустую белую страницу, чтобы сразу приступить к набору текста, то будет не лишним отключить Начальный экран приложения, на котором отображаются последние открытые вами файлы и предлагаются всевозможные шаблоны (они хоть и полезны, но далеко не так часто используются в повседневной работе). Чтобы отключить Начальный экран Word 2016 проделайте следующие шаги:
Теперь при открытии текстового редактора перед вами сразу будет пустой документ, с которым можно будет начинать работу.
Вернуть традиционные окна при Открытии и Сохранении файлов
Преимуществом Backstage является отображение недавних файлов, что бывает удобно. Также там можно закрепить наиболее важные для вас документы. Так что если вдруг заскучаете об этой опции, то вернуть ее можно вернув сняв ранее проставленную галочку в настройках.
Как установить пароль на документ Word или Excel
Как установить пароль на документ Word или Excel Для безопасности своих документов не лишним бывает установить на них персональный пароль. Подробнее
Отключение мини-панель инструментов
При выделении текста с помощью мыши Word автоматически отображает небольшую панель инструментов. Иногда она действительно может оказаться полезной, но если вас эта функция скорее отвлекает, то ее также можно отключить.
Обратите также внимание, что включенная мини-панель имеет свойство исчезать самостоятельно, после того, как вы отведете указатель мыши в сторону от текста.
Побуквенное выделение текста
Когда вы мышью выделяете более одного слова, Word склонен выделять последующие слова сразу целиком. Если вы хотите иметь возможность побуквенного выделения, то необходимо проделать следующие шаги:
Вы по-прежнему можете выделить слово целиком двойным нажатием левой клавиши мыши. Но при зажатой мыши выделять фрагменты текста станет более удобно.
Вводим особые символы в Word 2016 Вводим особые символы в Word 2016 Word 2016 обладает богатейшим набором функций, среди которых есть возможность быстрой вставки в документ тех символов, которых нет на обычной клавиатуре. Подробнее
Отключаем свободный ввод
По умолчанию в Word 2016 мы можем кликнуть в любую область документа и сразу начать там набор текста. Это действительно может оказаться удобным, однако скорее как исключение. Наоборот, случайно кликнув куда-то не туда, можно потерять время на возвращение курсора в нужное место.
Вставка обычного текста
Когда вы копируете и вставляете текст из одной части документа в другую, формат сохраняется. Аналогично происходит при копировании текста из другого документа или из Интернета. Но можно изначально настроить так, чтобы вставка происходила в соответствии с тем форматом, который у вас используется.
Отключаем Автоформат (х4)
Заключительные функции, достойные деактивации, касаются чрезмерных вольностей текстового редактора по части Автоформата и Автокоррекции. Зачастую такие автоматические изменения откровенно мешают набирать текст, поэтому в их отключении смысл имеется однозначный.
Читайте также: