Как отменить все изменения в ворде
Обновлено: 07.07.2024
Сейчас мы с вами рассмотрим очень полезную функцию, присутствующую в Microsoft Office — функцию отмены действия. Данная функция позволяет экономить время при создании документов, автоматически возвращая документ к предыдущему состоянию.
видео может дополнять статью или содержать её полностьюНа самом деле, функция отмены действия (или просто Отмена) присутствует, конечно, не только в Excel или Word, но и вообще в любой программе, предназначенной для редактирования чего-либо. Процесс создания любого документа в любой программе состоит из последовательности определённых действий: печать текста, перемещение картинок в документе, изменение параметров шрифта и так далее. Если при редактировании документа вы допустили ошибку и выполнили не то действие, которое нужно, то требуется вернуть документ в предыдущее состояние.
Ошибка многих пользователей состоит в том, что они пытаются вернуть "как было" вручную. На курсах Microsoft Word мне приходилось сталкиваться со случаями, когда, случайно удалив большой кусок текста, пользователь начинал его набирать заново. И это при всём том, что о функции отмены действий уже было известно. Безусловно, так делать не следует, поскольку создатели Word и Excel уже всё предусмотрели.
Запомните: если программа предназначена для редактирования документа (любого!), то в ней обязательно есть отмена операции!
Как отменить операцию
Кнопка, отвечающие за отмену действия, обычно находится на панели инструментов главного окна программы и выглядит как изогнутая стрелка влево. Также обычно рядом находится ещё изогнутая стрелка вправо — она отвечает за повтор отменённой операции или, другими словами, за "отмену отмены". Кнопкой повтора следует пользоваться в том случае, если вы отменили больше, чем нужно.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Кнопкам отмены операции и повтора соответствуют общепринятые сочетания клавиш:
- Ctrl + Z — отмена;
- Ctrl + Y — повтор (отмена отменённого);
Эти сочетания клавиш являются одними из самых распространённых в Windows и их следует выучить! Использование сочетаний клавиш вместо кнопок на панели инструментов позволяет выполнять редактирование документа быстрее и экономит массу времени.
Отменить можно не только одно (последнее) действие, но и несколько подряд. Иногда даже можно отменить все действия с самого создания документа. То же самое касается и повтора — если отменили, к примеру, 10 последних операций, то и вернуть их также можно. Тем не менее, стоит запомнить одну важную вещь:
если вы закрыли документ, то вся история изменений теряется!
В Excel отмена работает полностью аналогично. Но стоит запомнить, что в некоторых версиях Excel есть одна особенность, характерная только для этой программы: при сохранении документа история его изменения удаляется и отменить уже ничего нельзя. Это видно по тому, как деактивируется кнопка отмены действия на панели инструментов программы.
Когда не следует пользоваться отменой
Отменить можно только то, что является изменением документа! Некоторые операции не являются операциями редактирования и отмена на них не распространяется.
Запомните!
Выделение текста не является редактированием документа и не отменяется через функцию отмены. Выделение текста просто сбрасывается!
Много раз замечал на курсах Microsoft Office именно попытки "отменить" выделенный текст, то есть снять выделение через отмену действия. Это неправильно, поскольку выделение блока текста не приводит к изменению документа, а значит и отмена тут ни при чём. Если не верите, то откройте любой существующий документ с текстом и выделите часть текста — кнопка отмены действия так и останется неактивной, т.е. отменять нечего.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Подведём итоги
Запомните сочетания клавиш Ctrl + Z и Ctrl + Y, а также соответствующие им кнопки на панели инструментов. Использование операции отмены действия позволяет не только экономить время при редактировании документа, но и избежать ошибок при возврате документа в одно из предыдущих состояний.
В Microsoft Word, PowerPoint и Excel можно отменять и повторно выполнять множество действий. Вы можете отменять изменения даже после их сохранения, а затем сохранять снова, при условии что не превышено максимальное число операций отмены (по умолчанию в Office сохраняются последние 100 действий, которые можно отменить).
Отмена последнего действия
Чтобы отменить последнее действие, нажмите клавиши CTRL+Z.
Вы также можете нажать кнопку Отменить на панели быстрого доступа. Если нужно отменить несколько действий, можно нажать кнопку "Отменить" (или клавиши CTRL+Z) несколько раз.
Примечание: Дополнительные сведения см. в статье Настройка панели быстрого доступа.
Некоторые действия вы не сможете отменить, например выбор команд на вкладке Файл или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда Отменить меняется на Нельзя отменить.
Чтобы отменить одновременно несколько действий, нажмите стрелку рядом с кнопкой Отменить , выделите в списке действия и щелкните список.
Совет: Если вам не удастся отменить изменения, которые вы хотите отменить, возможно, вы сможете восстановить предыдущую версию файла. См. восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive для бизнеса
Возврат действия
Чтобы повторить отмененное действие, нажмите клавиши CTRL+Y или F4. (Если F4 не работает, попробуйте нажать клавишу F-LOCK или FN, а затем F4).
Если вы предпочитаете работать с мышью, на панели быстрого доступа нажмите кнопку Вернуть. (Кнопка Вернуть появляется только после отмены действия.)
Примечание: Дополнительные сведения см. в статье Настройка панели быстрого доступа.
Повтор действия
Чтобы повторить какое-то простое действие, например операцию вставки, нажмите клавиши CTRL+Y или F4 (если F4 не работает, попробуйте нажать клавишу F-LOCK или FN, а затем F4).
Если вы предпочитаете работать с мышью, на панели быстрого доступа нажмите кнопку Повторить.
По умолчанию кнопка Повторить отсутствует на панели быстрого доступа в Excel. Если вы хотите повторить последнее действие, нужно сначала добавить команду Повторить на панель быстрого доступа. Инструкции см. в статье Добавление команды, которая не находится на ленте, на панель быстрого доступа.
Повтор некоторых действий в Excel, например применение функции к ячейке, невозможен. Если действие нельзя повторить, команда Повторить меняется на Нельзя повторить.
По умолчанию в Excel и других программах Office можно отменить и вернуть не более 100 действий. Однако это можно изменить, добавив запись в реестр Microsoft Windows.
Важно: Помните, что некоторые действия, такие как нажатие кнопок на вкладке Файл или сохранение файла, нельзя отменить, а выполнение макроса в Excel очищает стек отмены, из-за чего ее невозможно использовать.
Предупреждение: при увеличении числа уровней отмены следует соблюдать осторожность: чем больше уровней отмены, тем больше оперативной памяти (ОЗУ) требуется Excel для хранения журнала отмены, что влияет на производительность Excel.
Ниже описано, как изменить количество уровней отмены для Excel через редактор реестра. Для Word или PowerPoint нужно выполнить аналогичные действия.
Закройте все запущенные программы Office.
В Windows 10 или Windows 8 щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и выберите пункт Выполнить.
В Windows 7 или Windows Vista нажмите кнопку Пуск.
В Windows XP нажмите кнопку "Пуск", а затем выберите команду Выполнить.
В поле поиска или поле Выполнить введите regedit и нажмите клавишу ВВОД.
В зависимости от версии Windows может потребоваться подтвердить открытие редактора реестра.
В редакторе реестра разверните подраздел реестра, соответствующий вашей версии Excel:
Excel 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Options
Excel 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\Options
Excel 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Excel\Options
Excel 2016: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Excel\Options
В меню Правка выберите пункт Создать, а затем — Параметр DWORD. Выберите Новое значение 1, укажите тип UndoHistory, а затем нажмите клавишу ВВОД.
В меню Правка выберите команду Изменить.
В диалоговом окне Изменение параметра DWORD щелкните Десятичная в разделе Система исчисления. Введите число в поле Значение, нажмите кнопку ОК и закройте редактор реестра.
Запустите Excel. Excel будет хранить в журнале отмены количество действий, заданное в шаге 7.
См. также
Отмена последнего действия
Нажимайте клавиши +Z, пока не устраните ошибку.
Либо нажмите кнопку Отменить в левом верхнем углу ленты.
Некоторые действия вы не сможете отменить, например выбор команд в меню Файл или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда Отменить меняется на Нельзя отменить.
Чтобы отменить одновременно несколько действий, нажмите стрелку рядом с кнопкой Отменить, выделите в списке действия и щелкните список.
Совет: Если вам не удастся отменить изменения, которые вы хотите отменить, возможно, вы сможете восстановить предыдущую версию файла. См. восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive для бизнеса
Возврат действия
Чтобы вернуть отмененное действие, нажмите клавиши +Y.
Также можно нажать кнопку Вернуть в левом верхнем углу ленты. (Кнопка Вернуть появляется только после отмены действия.)
Повтор действия
Чтобы повторить простое действие, например операцию вставки, нажмите клавиши +Y.
Либо нажмите кнопку Повторить в левом верхнем углу ленты.
В Word в Интернете,PowerPoint в Интернете и Excel в Интернете, вы можете отменить или повторно отменить основные действия. Дополнительные возможности доступны в классической версии Office.
Отмена последнего действия
Нажимайте клавиши CTRL+Z или кнопку (Отменить) на ленте, пока не исправите ошибку.
Совет: Если вам не удастся отменить изменения, которые вы хотите отменить, возможно, вы сможете восстановить предыдущую версию файла. См. восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive для бизнеса
Возврат действия
Чтобы повторить отмененное действие, нажмите клавиши CTRL+Y или кнопку (Вернуть) на ленте.
Работу можно потерять разными способами, от сбоев компьютера до сбоев питания и человеческих ошибок. Технология печально известна тем, что находит способы вызывать проблемы, когда дело доходит до данных, и может сложиться впечатление, что она имеет тенденцию чаще выходить из строя, если данные являются более важными. Однако иногда данные могут быть потеряны, если в документ были внесены изменения, а затем сохранены заново. Если вы не можете отменить изменения в сохраненном документе Word, все еще можно искать другие, неизмененные версии документа.
кредит: Pixland / Pixland / Getty Images
Шаг 1
Шаг 2
Поиск резервных файлов вашего документа Word. Посмотрите в папке, в которой сохранен ваш документ, и найдите файл с расширением WBK. Это резервный файл вашего документа, и вы можете открыть его с помощью Word, чтобы просмотреть старую версию документа. Если его там нет, вернитесь к Утилите поиска на шаге 1 и найдите файлы с расширением WBK.
Шаг 3
Ищите автоматически восстановленные файлы, ища файлы с расширением ASD. Они обычно отображаются, когда вы открываете Word, но если ничего не отображается, вы все равно можете искать файлы на всем жестком диске.
Шаг 4
Как искать фотографии, которые были загружены на ваш компьютер
Если вы обеспокоены тем, какие изображения ваши дети скачали на ваш компьютер (или их), поскольку они могут быть неподходящими материалами для их возраста, вы можете быстро .
Как принять или отклонить отслеженные изменения в документе Microsoft Word
Как принять или отклонить отслеженные изменения в документе Microsoft Word. Хорошо, вы использовали функцию отслеживаемых изменений, но теперь вы хотите избавиться от всех этих отметок! .
Технические игрушки 80-х, которые в то время были сверхвысокой технологией
Вот некоторые из самых высокотехнологичных игрушек 80-х, которые больше не являются высокотехнологичными, но все же они удивительны.
Как вы можете отменить все изменения в Word, если вы не применили все изменения, которые вы внесли в документ? Из этого туториала Вы узнаете, как отменить все изменения и перезагрузить документ в Word.
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
Отменить изменения путем отмены ввода в Word
Удивительный! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), например Chrome, Firefox и New Internet Explorer!
Word предоставляет пользователям расстегивать функция отмены действий.
Отменить функцию в Слово 2007:
Отменить функцию в Слово 2010:
Отменить функцию в Слово 2013.
Повторный щелчок расстегивать значок чтобы отменить изменения, пока документ не вернется в исходное состояние.
Или нажмите на треугольник рядом с расстегивать и выберите из раскрывающегося списка точку, в которую вы хотите вернуться:
НАКОНЕЧНИК: Word 2007 может отменить не более 100 действий.
Отменить изменения с помощью сочетания клавиш
В Microsoft Office Word есть ярлыки для отмены изменений.
Нажмите Ctrl + Z для резервного копирования одного изменения нажмите несколько раз, чтобы отменить все изменения, пока документ не вернется в желаемое состояние. Но, очевидно, использование сочетания клавиш для отмены многих изменений будет действительно утомительным.
Отменить все изменения, повторно открыв документ вручную
Если вы внесли слишком много изменений в документ, не нажимайте расстегивать Значок или нажатие ярлыка не подходят для этого случая. Повторное открытие документа может оказаться полезным.
Закройте документ без сохранения изменений, нажмите Не экономить когда MS Word подтвердит вашу операцию закрытия.
А затем снова откройте документ, все изменения, которые вы сделали раньше, исчезнут.
Один щелчок, чтобы отменить все изменения с помощью Kutools for Word
Использование функции отмены, ярлыка или повторного открытия документа - не лучший способ быстро отменить все изменения.
Kutools for Word позволяет одним щелчком отменить все изменения в Word.
Kutools for Word, удобная надстройка, включает группы инструментов, облегчающих вашу работу и расширяющих ваши возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 45 дней! Get It Now!
1. Пожалуйста, примените эту утилиту, нажав Kutools > перезагружать. Смотрите скриншот:
2. После нажатия перезагружать, появится всплывающее окно с напоминанием об изменениях сохранения.
Если вы хотите сохранить изменения в документе, нажмите «Сохранить», если нет, нажмите «Не сохранять»; если вы хотите остановить эту операцию, нажмите «Отмена».
Заметки:
1. Функция перезагрузки может применяться только к сохраненному документу и вернуть документ в состояние последнего сохранения.
2. Если в документе нет изменений, он не будет реагировать после нажатия кнопки «Обновить».
3. Вам не нужно закрывать и снова открывать документ, вам просто нужно выбрать, хотите ли вы повторно открыть документ с изменениями или нет, Kutools сделает это быстро за вас.
Для получения более подробной информации о перезагружать полезности Kutools for Word, Пожалуйста, нажмите здесь.
Читайте также: