Как отправить календарь в outlook

Обновлено: 06.07.2024

Если вы еще не знакомы с этими статьями, предлагаем скорее почитать их. В этой статье продолжим тему календарей и поговорим о том, как добавлять календари в письма в Outlook-е.

В верхней правой части нажмите на “Общий доступ” и выберите необходимый календарь:

Укажите email, которому необходимо предоставить доступ. Сразу группу людей добавить нельзя, необходимо вносить каждый емейл отдельно:

Выберите уровень доступа к этому календарю. Доступны два:
Может просматривать все сведения. Вариант, в котором пользователь сможет только просматривать события в календаре.
Может вносить изменения. Вариант, в котором приглашенному контакту можно редактировать календарь, в т. ч. удалять события.

Уровень настраивается при добавлении email или в списке уже добавленных:

Таким образом вы откроете общий доступ к вашему календарю необходимый список контактов. На своей стороне пользователь получит приглашение на почту:

В Outlook доступна возможность опубликовать календарь, чтобы человек, у которого есть ссылка, смог просматривать или подписываться на него. Сделать это тоже несложно:

Перейдите в Календарь → Общие календари → Публикации календаря. Выберите нужный календарь. Вам будет предоставлено две ссылки:

Ссылка HTML позволит просматривать календарь,
Ссылка ICS разрешит пользователю подписаться на ваш календарь.

Исходя из того, что вы хотите сделать: подписать клиента или дать возможность просто просматривать календарь, выберите соответствующую ссылку и разместите её в нужном месте в email-письме:

Веб-версия Outlook

Откройте приложение Outlook и выберите “Календарь”, нажав слева снизу на иконку календаря:

Когда откроется календарь, из всего списка выберите нужный вам, нажмите на стрелку “Вниз” и выберите “Открыть доступ к календарю”:

Напишите email-ы, с которыми необходимо поделиться календарь. Группы контактов добавить нельзя, вы можете добавлять юзеров вручную по одному:

После того как вы поделитесь календарем, на указанную почту придет уведомление о том, что вы хотите расшарить свой календарь:

Если вы хотите удалить какой-либо контакт из списка тех, кому открыт доступ в календарь, просто нажмите на иконку “Удалить”:

Outlook на macOS:

Вы можете делиться календарем со своими подписчиками, друзьями, коллегами и т. д. с помощью Outlook для Мас. Можно установить любой уровень разрешения: от просто просмотра до совладельца, а также запретить просматривать свой календарь.

Важно помнить: чтобы поделиться своим календарем, вы должны иметь учетную запись в Microsoft Exchange. Итак, чтобы предоставить доступ к календарю, необходимо:

Пусть ваша рабочая команда, друзья и члены семьи знают, что у вас на графике. Поделитесь с ними деталями своего календаря Outlook и держите их в курсе. Календари могут использоваться совместно с Outlook на Exchange Server, в Интернете через Outlook Online или с домашнего компьютера.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Outlook для Office 365 и Outlook Online.

Поделитесь своим календарем Outlook с (почти) любым

Поделитесь своим календарем Outlook с кем-либо, отправив им копию по электронной почте. Получатель видит снимок ваших встреч и запланированных событий, но не видит обновлений или изменений, внесенных в календарь.

Перейдите в Переключатель просмотра и выберите Календарь .

В Outlook 2010 перейдите на вкладку Главная и выберите Календарь электронной почты .

В Outlook 2007 перейдите на панель навигации и выберите Опубликовать мой календарь .

Нажмите стрелку раскрывающегося списка Диапазон дат и выберите диапазон дат, которым вы хотите поделиться. Вы также можете установить пользовательский диапазон или поделиться всем календарем.

Нажмите стрелку раскрывающегося списка Подробности и укажите количество деталей, которыми вы хотите поделиться. Доступны следующие варианты: Полная информация , Ограниченная информация или Только доступность .

При необходимости установите флажок Показывать время только в течение моего рабочего дня .

Чтобы изменить рабочее время, выберите ссылку Установить рабочее время , чтобы открыть диалоговое окно Параметры Outlook .

В разделе Дополнительно выберите Показать , чтобы просмотреть и применить расширенные настройки, такие как макет и включить вложения.

Ваш получатель может открыть вложение календаря в Outlook или другой программе календаря. Файл открывается как новый календарь, который можно просматривать вместе с существующим календарем получателя. Кроме того, ваш получатель может перетаскивать элементы календаря в и из полученного календаря.

Создать общий календарь в Outlook Online

Опубликуйте свой календарь в Интернете с помощью бесплатной учетной записи Outlook Online и отправьте кому-либо ссылку, которая позволит им просматривать ваш календарь Outlook.

Откройте свой календарь Outlook.

В диалоговом окне Общий доступ и разрешения введите адрес электронной почты получателя.

Получатель появляется в списке общего доступа вместе с их разрешениями.

Выберите X , чтобы закрыть окно.

Ваш получатель получает электронное письмо с приглашением просмотреть ваш общий календарь.

Опубликовать календарь Outlook Online

Если вы хотите, чтобы ваши получатели могли просматривать календарь в браузере или импортировать ссылку ICS в Outlook, опубликуйте календарь в Outlook Online.

Перейдите в Настройки .

Выберите Просмотреть все настройки Outlook .

Выберите Календарь > Общие календари .

В разделе Опубликовать календарь выберите календарь, который хотите опубликовать.

Выберите, какие разрешения вы хотите получить у получателя, затем выберите Опубликовать .

Вы можете удалить разрешения календаря Outlook в Интернете позже, отменив публикацию календаря. Выберите Отменить публикацию , затем Сохранить .

По завершении закройте диалоговое окно Настройки .

Поделитесь календарем Outlook с другими в вашей организации

Если вы используете Microsoft Outlook на Exchange Server, поделитесь своим календарем Outlook с людьми в вашей организации. Большинство домашних и личных учетных записей не используют Microsoft Exchange. Вы можете добавлять и удалять разрешения в Outlook для Windows или Mac на сервере Exchange.

В текстовом поле Кому введите имя человека, с которым вы хотите поделиться календарем.

В текстовом поле Тема введите тему или оставьте ее заполненной автоматически.

Установите флажок Разрешить получателю просматривать календарь .

Нажмите стрелку раскрывающегося списка Подробности и укажите, сколько информации вы хотите поделиться.

В диалоговом окне подтверждения выберите Да .

Удалить разрешения календаря Outlook

Чтобы прекратить совместное использование календаря:

Откройте календарь Outlook .

Перейдите на вкладку Главная и выберите Права доступа к календарю .

Чтобы отозвать разрешения для одного человека, перейдите на вкладку Разрешения и выберите имя этого человека. Затем в списке Уровень разрешений выберите Нет .

Чтобы отозвать разрешения для всех, перейдите на вкладку Разрешения и выберите По умолчанию . Затем в списке Уровень разрешений выберите Нет .

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще . Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook

Отправлять календарь как вложение icalendar с функцией «Переслать как icalendar»

1. К Календарь просмотреть, нажав Календарь в области навигации.

2. Создайте новую встречу, нажав Главная > Новая встреча. Или откройте существующую встречу, дважды щелкнув по ней.

3. Завершите встречу и нажмите Назначение > вперед > Переслать как iCalendar. Смотрите скриншот:

1. Перейти к Календарь просмотреть, нажав Календарь в области навигации.

3. Затем нажмите Файл > Сохранить как. Смотрите скриншот:

4. в Сохранить как диалоговом окне выберите место для сохранения файла icalendar. Имя это и держать Сохранить как as Формат iCalendar. И наконец нажмите Сохраните кнопка. Смотрите скриншот:

7. в Вставить файл найдите и выберите файл icalendar, который вы сохранили ранее, а затем щелкните Вставить вкладка, чтобы вставить его.

Сообщите своей рабочей группе, друзьям и членам семьи, что у вас на расписании. Делитесь с ними подробностями своего календаря Outlook и держите их в курсе. К календарям можно предоставить общий доступ из Outlook на сервере Exchange, в Интернете с помощью Outlook Online или с домашнего компьютера.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook для Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 и Outlook Online.

Поделитесь своим календарем Outlook с (почти) кем угодно

Поделитесь своим календарем Outlook с кем угодно, отправив им копию по электронной почте. Получатель видит снимок ваших встреч и запланированных событий, но не видит обновлений или изменений, внесенных в календарь.

К Просмотр переключателя и выберите Календарь.

Выберите Диапазон дат стрелку раскрывающегося списка и выберите диапазон дат, которым вы хотите поделиться. Вы также можете установить собственный диапазон или поделиться всем календарем.

Выберите Подробнее стрелку раскрывающегося списка и выберите количество деталей, которыми вы хотите поделиться. Варианты включают Полная информация, Ограниченная информация или Только наличие.

Выбрать Показывать время только в пределах моих рабочих часов, Если это необходимо.

Чтобы изменить свое рабочее время, выберите Установить рабочее время ссылка, чтобы открыть Параметры Outlook диалоговое окно.

в РАСШИРЕННЫЙ раздел, выберите Показать для просмотра и применения дополнительных настроек, таких как макет и необходимость включения вложений.

Получатель может открыть вложение календаря в Outlook или другой программе-календаре. Файл открывается как новый календарь, который можно просматривать вместе с существующим календарем получателя. Кроме того, получатель может перетаскивать элементы календаря в полученный календарь и из него.

Создание общего календаря в Outlook Online

Опубликуйте свой календарь в Интернете с помощью бесплатной учетной записи Outlook Online и отправьте всем ссылку, которая позволит им просматривать ваш календарь Outlook.

Откройте календарь Outlook.

In Совместное использование и разрешения, введите адрес электронной почты получателя.

Получатель отображается в списке общего доступа вместе с его разрешениями.

Выбрать X , чтобы закрыть окно.

Ваш получатель получит электронное письмо с приглашением просмотреть ваш общий календарь.

Опубликовать календарь Outlook Online

Если вы хотите предоставить получателям возможность просматривать свой календарь в браузере или импортировать ссылку ICS в Outlook, опубликуйте календарь. в Outlook Online.

Идти к Настройки.

Выбрать Просмотреть все настройки Outlook.

Выбрать Календарь > Общие календари.

в Опубликовать календарь выберите календарь, который хотите опубликовать.

Выберите, какие разрешения вы хотите, чтобы получатель имел.

Выбрать Опубликовать.

Вы можете удалить разрешения календаря Outlook в Интернете позже, отменив публикацию календаря. Выбрать Отменить публикацию тогда скидка.

Выбрать скидка когда вы закончите.

Выбрать X закрывать Настройки.

Делитесь календарем Outlook с другими внутри вашей организации

в к В текстовом поле введите имя человека, с которым вы хотите поделиться календарем.

в Тема текстовое поле, введите тему или оставьте ту, которая заполняется автоматически.

Выберите Разрешить получателю просматривать ваш календарь установите флажок.

Выберите Детали стрелку раскрывающегося списка и выберите объем информации, которым вы хотите поделиться.

В диалоговом окне подтверждения выберите Да.

Удалить разрешения календаря Outlook

Чтобы прекратить совместное использование календаря:

Откройте Outlook календарь.

К Главная И выберите Разрешения для календаря.

Чтобы отозвать разрешения для одного человека, перейдите в Разрешения вкладку и выберите имя человека. Затем в Уровень разрешения Списка, выберите все.

Чтобы отозвать разрешения для всех, перейдите в Разрешения И выберите По умолчанию, Затем в Уровень разрешения список выбрать все.

Читайте также: