Как перейти на новую страницу в ворде после таблицы

Обновлено: 06.07.2024

Иногда, при работе с таблицами в текстовом редакторе Word, у пользователей возникают трудности с вставкой текста перед таблицей. Обычно такая ситуация происходит тогда, когда таблица начинается сразу с первой строки документа. При таком расположении таблицы у пользователя просто нет свободного места для того, чтобы установить курсор и добавить текст.

Если вы столкнулись с подобной проблемой, то предлагаем вам ознакомиться с данной короткой статьей. Здесь мы рассмотрим сразу два способа, как вставить текст перед таблицей в документе Word. Статья будет актуальной для всех современных версий редактора, включая Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Добавление строки текста перед таблицей

Если вы не можете вставить текст перед таблицей, то скорее всего, проблема в том, что у вас просто нет свободной строки. Для того чтобы добавить строку перед таблицей вам необходимо установить курсор в начало первой ячейки первой строки вашей таблицы и нажать на клавишу Enter . Чтобы это сработало курсор должен быть установлен в самое начало этой ячейки (перед текстом).

Также вы можете установить курсор в любом месте первой строки вашей таблицы, перейти на вкладку « Макет » и нажать там на кнопку « Разделить таблицу ». Аналогичное действие можно выполнить, нажав комбинацию клавиш Ctrl-Shift-Enter .

В обоих случаях перед таблицей будет добавлена пустая строка, в которую вы сможете вставить нужный вам текст.

Смещение таблицы вниз или добавление разрыва страницы

Если первый способ вам по каким-то причинам не подошел, то есть альтернативный вариант. Вы можете просто переместить таблицу немного вниз. При таком перемещении перед таблицей появится пустая строка, которую можно будет использовать под заголовок или любой другой текст.

Для того чтобы переместить таблицу вниз нужно нажать левой кнопкой мышки по иконке со стрелками, которая находится над верхним левым углом таблицы. После этого, не отпуская данную кнопку нужно сместить таблицу вниз.

Если нужно сместить таблицу на целую страницу вниз, то для этого можно воспользоваться функцией вставки разрыва страницы.

Бытует мнение, что таблицы Microsoft Word — самая неприятная часть текстового редактора. Они неуклюжи, ими трудно управлять, их тяжело форматировать. После прочтения этой статьи у вас не останется таких предубеждений.

Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? 🙂

Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.

Используйте шаблоны

Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.

Рисуйте таблицы

Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».

И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.

Вставляйте строки и столбцы быстро

Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.

Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.

В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.

Применяйте линейку

У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. 🙂

Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.

Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.

Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.

Используйте горячие клавиши

Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:

Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.

Преобразуйте текст в таблицу

Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:

Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.

Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.

Контролируйте размеры ячеек

Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.

По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.

А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?

Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».

Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.

На нашем сайте вы можете найти несколько статей о том, как создавать таблицы в программе MS Word и как с ними работать. Мы постепенно и исчерпывающе отвечаем на самые популярные вопросы, и вот настал черед еще одного ответа. В этой статье мы расскажем, как сделать продолжение таблицы в Ворде 2007 — 2016, а также Word 2003. Да, изложенная ниже инструкция будет применима ко всем версиям этого офисного продукта Microsoft.

Для начала стоит сказать, что на данный вопрос есть целых два варианта ответа — простой и немного сложнее. Так, если вам необходимо просто увеличить таблицу, то есть, добавить в нее ячейки, строки или столбцы, а затем уже продолжить в них писать, вводить данные, просто ознакомьтесь с материалом по ссылкам ниже (и выше тоже). В них вы точно найдете ответ на интересующий вас вопрос.

Если же ваша задача — разделить большую таблицу, то есть, перенести одну ее часть на второй лист, но при этом еще и как-то обозначить, что на второй странице находится продолжение таблицы, действовать нужно совсем иначе. О том, как написать “Продолжение таблицы” в Ворде, мы и расскажем ниже.

Итак, у нас есть таблица, расположенная на двух листах. Именно там, где она начинается (продолжается) на втором листе и нужно добавить надпись “Продолжение таблицы” или любой другой комментарий или примечание, наглядно указывающее на то, что это не новая таблица, а ее продолжение.

1. Установите курсор в последней ячейке последней строки той части таблицы, которая находится на первой странице. В нашем примере это будет последняя ячейка строки под номером 6.

2. Добавьте в этом месте разрыв страницы, нажав клавиши “Ctrl+Enter”.

3. Будет добавлен разрыв страницы, 6 строка таблицы в нашем примере “переедет” на следующую страницу, а после 5-ой строки, непосредственно под таблицей, можно будет добавить текст.

Примечание: После добавления разрыва страницы место для ввода текста будет находится на первой странице, но как только вы начнете писать, оно переместиться на следующую страницу, выше второй части таблицы.

4. Напишите примечание, которое будет указывать на то, что таблица на второй странице является продолжением той, что находится на предыдущей странице. Если это необходимо, выполните форматирование текста.

На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете, как увеличить таблицу, а также о том, как сделать продолжение таблицы в MS Word. Желаем вам успехов и только положительных результатов в освоение столь продвинутой программы.

Как добавить страницу в Ворде (способ №1)

Порядок добавления листа в Ворде следующий:

1)Первое, что Вам будет нужно сделать для того, чтобы добавить новую страницу в программе Word (Ворд) этим способом-это нажать левой кнопкой компьютерной мыши в начале или конце Вашего текста. В том случае, если Вы хотите, чтобы новая страница появилась перед этим текстом, то Вам будет нужно нажать левой кнопкой компьютерной мыши перед началом текста. А, если Вам необходимо добавить новую страницу в Ворде после текста, тогда Вам будет нужно нажать левой кнопкой компьютерной мыши в конце текста.

И выберите «Пустая страница».

3)После этого, новая страница появится перед или после Вашего текста.

Как добавить лист в Ворде (способ №2)

Этот способ добавления новой страницы в Ворде достаточно простой.

Порядок добавления листа в Ворде этим способом следующий:

1)Для начала Вам, как и в способе, написанном выше будет нужно поставить курсор компьютерной мыши перед или после Вашего текста. Далее, Вам будет нужно нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+Enter».

2)После этого, перед или после Вашего текста в программе Word (Ворд) добавится новая страница.

А также, Вы можете добавить страницу в Ворде этим способом не с помощью сочетания клавиш на клавиатуре «Ctrl+Enter».А, перейдя на вкладку под названием «Вставка». Далее вам будет нужно нажать на страницы и открывшемся списке выбрать (как показано на фото).

После этого, перед или после Вашего текста в программе Word (Ворд) будет добавлена новая страница.

Заключение

Подводя итог вышесказанного, хотелось бы сказать, что добавить новую страницу в программе Ворд очень просто. Нужно только запомнить, как это делать.

И, ещё на этом сайте Вы можете прочитать о том, как создать оглавление в Ворде?

А также на этом сайте Вы можете прочитать о том, как удалить слайд в PowerPoint?

Сегодня мы разбираемся как в Ворде добавлять страницы и нумерацию. Все способы добавления нумерации в MS Word с подробной инструкцией и изображениями.

Способ №1: вставка разрыва страницы

Особенность этого приема состоит в том, что весь текст, идущий после курсора, смещается вместе с ним на новый лист. Он часто используется для завершения разделов и глав в больших документах. Курсовых или дипломных работах, например.

В Word 2003 вставка разрыва делается следующим образом:

В строке основных меню последовательно выбрать разделы: «Вставка», «Разрыв».
В новом маленьком окне поставить метку около «Новую страницу».

Чтобы вставить страницу вторым способом, нужно:

Кроме этих способов существует универсальное сочетание горячих клавиш «Ctrl+Enter». Она позволяет быстро добавлять страницы в «Ворде», как это зачастую и требуется.

Способ №2: вставка пустого листа.

Этот прием позволяет добавить новую страницу в документ. Она вставляется после курсора. Если после него был какой-либо текст, то он будет находиться на следующем листе после нового.

Способ того, как добавить страницу в «Ворде» версий 2007–2016 заключается в следующем:

После вставки курсор автоматически устанавливается в начало первой строки нового листа.

Способ №3: новый раздел

Чтобы вставить новый лист в документ в Word 2003 этим методом, нужно вызвать окно «Разрыв» с помощью меню «Вставка». Во втором субблоке около строчки «со следующей страницы» ставится отметка. Затем нужно нажать на «ОК».

Перед тем как добавить новую страницу в «Ворде 2007» и более новых версиях, нужно выполнить следующую последовательность действий:

Выполнить шаги №1 и 2 из второго способа.
В открывшемся меню нажать на кнопку «Следующая страница» в подразделе «Разрывы разделов».

Этим способом лучше пользоваться только в том случае, если на новой странице будет применяться оформление текста, отличающееся от основного: колонки, иное расположение листа, другой шрифт или нумерация. Для остальных случаев больше подходят первые 2 приема.

Как добавить номера страниц в "Ворде"

Кроме добавления новых страниц с помощью разрывов, для оформления часто требуется их нумерация. Чтобы выполнить эту операцию в редакторе 2003 года, нужно:

Вызвать окно «Номера страниц» с помощью одноименной команды, расположенной в меню «Вставка».
В открывшемся диалоговом окне выбрать положение будущего номера: сверху или снизу, слева, в центре или справа.

Вставка номеров страниц в Ворд 2007–2016 делается по следующему алгоритму:

В блоке «Колонтитулы» (вкладка «Вставка») нажать на «Номер страницы».
С помощью первых четырех пунктов выбрать ее положение на листе.

Начало нумерации с любого числа

Иногда требуется начать нумерацию листов не с цифры 1, а с 3 или 50. Для этой в операции в «Word» присутствует настройка под названием «Формат страниц». Чтобы воспользоваться им в версии редактора 2003 года, нужно:

Открыть окно «Номера страниц».
В нем нажать на кнопку «Формат…».
В следующем окошке поставить отметку около «Начать с…» и вписать в поле требуемое число.

Для использования этой же функции в Word 2007 нужно:

Нажать на кнопку «Номер страницы», расположенную в блоке «Колонтитулы».
В выпадающем меню выбрать подпункт «Формат номеров страниц».
Выполнить 3 шаг из предыдущего способа.

В этом и заключается способ того, как в «Ворде» добавлять к страницам номера.

Начало нумерации со второго листа документа

По правилам оформления, на титульном листе документа, если он имеется, не должно быть номера. В редакторе и для этого требования имеется небольшой инструмент. Чтобы воспользоваться им в Word 2003, нужно:

А в версии 2007 года это делается немного сложнее. Чтобы убрать номер с первого листа, вам придется:

Дважды кликнуть левой кнопкой мыши на номере страницы или нажать одну из кнопок «Верхний / нижний колонтитул» и выбрать подпункт «Изменить колонтитул».

В новой вкладке «Конструктор» убрать галочку около пункта «Особый колонтитул для первой страницы».

Благодаря простому и понятному интерфейсу со вставкой новой страницы или ее нумерации справится любой пользователь редактора Microsoft Word.

При работе над систематизацией и упорядочиванием текста нередко появляется вопрос, как сделать разрыв таблицы в Ворде. Такой вопрос актуален, когда её необходимо сделать непосредственно в текстовом файле.

Для продолжительной и удобной работы с таблицами проще использовать MS Excel («Майкрасофт Эксель») – специально предназначенную для этого программу.

Таблицу возможно продолжать делить пока в ней остаётся не меньше двух строк. Если осталась всего одна, можно добавить новые, либо не разъединять, а создать новую табличку.

Как разделить таблицу в Word

Некоторые из способов разделения подходят для отдельных версий программы.

В любой версии Ворда нужно сначала выделить строчку, которая станет первой во второй таблице. Для этого зажимают левую кнопку мыши (ЛКМ) и протягивают выделение на всю строку.

На сенсорной панели ноутбука достаточно дважды дотронуться и протянуть выделение на строку. Можно и просто нажать на ячейку в будущей первой строке, чтобы там появился знак набора текста.

Универсальный вариант, подходящий для всех, – горячие клавиши. Чтобы продолжение таблички осталось на этой же странице подойдёт сочетание Ctrl + Shift + Enter.

Чтобы оно было перенесено на следующую строку, нужно не нажимать Shift. Если не нажмется Ctrl, набор текста перенесётся на новую строку, то есть сработает только Enter.

Альтернативный вариант - использование вкладок в ленте сверху. Он несколько отличается, в зависимости от года используемой программы. Смысл всегда остаётся одинаковым.

Так, в Ворде 2003 нужно нажать на вкладку «Таблица», а в появившейся колонке выбрать «Разбить таблицу».

В других версиях при нажатии в любом месте таблицы появляются вкладки «Конструктор» и «Макет» с общим заглавием «Работа над таблицами».

Если нажать на «Макет» в группе «Объединение», нужно нажать «Разделить таблицу». Порядок действий воспроизводится интуитивно.

Как написать продолжение таблицы на следующей странице

Чтобы две части таблички оказались на разных листах, нужно пользоваться уже названным сочетанием клавиш (Ctrl + Enter).

Обычно такой способ используется для начала нового раздела в тексте. Если после этого нужно вернуть вторую табличку на предыдущий лист документа, используют Backspace или Delete.

Как объединить таблицы в Ворде после разрыва

Для слияния двух таблиц лучше воспользоваться сочетанием клавиш, поскольку только в этом случае все столбцы станут ровными и одинаковыми по ширине, и ничего налаживать потом не понадобится.

Итак, чтобы убрать разрыв:

Выделяем нижнюю часть.

Нажимаем Ctrl + X. Выделенный кусок удаляется.

Ставим курсор под первой частью. Нажимаем сочетание Ctrl + V, которое позволит соединить две части.

Читайте также: