Как перейти с microsoft office 2016 на 2019
Обновлено: 06.07.2024
Планируете перейти на Office 2019 и хотите знать, оправдан ли отказ от более старых версий «Офиса»? В этой статье вы узнаете о новых возможностях Microsoft Office 2019 и обо всех связанных с этим нюансах.
Получите чёткое представление о том, стоит ли «Офис 2019» ваших инвестиций. Получите чёткое представление о том, стоит ли «Офис 2019» ваших инвестиций.Мгновенное введение в курс дела: в настоящий момент (2019-й год) Office 2019 — это последний актуальный офисный пакет приложений Microsoft, который стоит от 4999 рублей для одного компьютера и предлагает альтернативный вариант в виде онлайн-версии Office 365 . Предлагаем узнать обо всём по порядку.
Можно ли уже скачать Office 2019?
Версии Office 2019 на русском языке, ссылки для скачивания и цены
- Office для дома и учебы 2019 ( 6699 рублей )
- Office для дома и бизнеса 2019 ( 23 699 рублей )
- Office для Mac ( по ценам зависит от планов )
- Office профессиональный 2019 ( 40 699 рублей )
Для коммерческого использования офисного пакета приложений Microsoft активно продвигает онлайн-версию продукта под названием Office 365 .
Что лучше: «Офис 365» или 2019?
В Office 2019 и Office 365 много общего. Вы найдёте одни и те же функции в обоих вариантах. Но разница между ними существенная.
Office 2019
Это программное обеспечение, которое вы покупаете однажды. После вы не получите никаких новых инновационных функций. Весь набор инструментов останется таким, каким он был на момент покупки. Хотя стандартные обновления, как и в Office 2016 , будут поставляться. Кроме того, вам потребуется десктопный компьютер или ноутбук с Windows 10 в качестве операционной системы для запуска Office 2019 .
Office 365
Это пример виртуализации программного обеспечения, когда вы получаете офисные приложения в виде услуги на основе ежемесячной или годовой подписки в отличие от Office 2019 , за который платите один раз и навсегда. Office 365 работает при помощи облачных технологий Microsoft на любых компьютерах, планшетах и смартфонах с любой операционной системой. Продукт обладает множеством постоянно совершенствуемых и обновляемых в реальном времени функций, в том числе возможностью коммуникации с другими пользователями.
Microsoft уделяет всё больше внимания именно Office 365 . В то же время они хорошо понимают тот факт, что не каждый клиент готов сейчас перейти на облачные сервисы. Поэтому у них всё ещё есть «Офис 2019» .
Что входит в Office 2019?
Новая версия Microsoft Office 2019 — это исключительная поддержка новых технологий и работа только на Windows 10 . Пакет офисных приложений ориентирован на тех, кто не разобрался в облачных сервисах или не хочет использовать формат подписки на Office 365 . Купил, скачал, установил, пользуйся сколько угодно (разовая покупка).
Получив MS Office 2019 однажды, вы можете запускать его без временных ограничений, но только не на Windows 7 и 8.1 — они больше не поддерживаются.
В состав программного обеспечения во всех версиях входят традиционный набор приложений Word , Excel , PowerPoint и OneNote . В профессиональном выпуске присутствуют также Skype for Business , Access , Publisher и Outlook , которых нет в «Office 2019 для дома и учёбы» .
Чем ещё интересна новая версия и какие преимущества она таит? Есть ли особенности, которые могут заинтересовать владельцев Office 2016 или более старого «офиса»? Остановимся на этом подробнее.
Что нового в Office 2019?
Помимо того, что Microsoft Office 2019 использует преимущества Windows 10 и последней macOS , набор приложений предназначается для всех платформ: x86, x86-64 и ARM . Среди нововведений поддержка всех инновационных функций из Office 365 . Все усовершенствования по сравнению с Office 2016 можно собрать в три основных направления.
1. Расширенные возможности презентаций
Прежде всего, Microsoft Office 2019 поставляется с расширенными функциями презентаций. Powerpoint является одним из наиболее часто используемых программ для презентаций. Однако в наше время довольно много пользователей считают MS PowerPoint устаревшим инструментом, поскольку есть довольно много других вариантов, которые доступны онлайн.
Чтобы оставаться актуальными, Microsoft объявила о планах включить более продвинутые функции презентаций в Office 2019 . Это будет включать в себя такие вещи, как возможности морфинга и масштабирования (и на этом список не заканчивается). Но эти функции также доступны и в Office 365 .
2. Более мощный анализ данных
С Microsoft Office 2019 вы получите более мощные инструменты анализа данных. Excel - один из лучших инструментов, который вы можете использовать при работе с таблицами и массивами информации. После перехода на новую версию пакета вы получите ещё больше возможностей, включая даже искусственный интеллект .
Среди прочих нововведений усовершенствованные формулы и диаграммы, которые будут включать 2D-карты. Кроме того, появился инструмент взаимодействия Excel и Power BI . Кроме того, для PowerPivot и PowerQuery доступно довольно много улучшений.
3. Более простое управление электронной почтой
Благодаря новым функциям Microsoft Office 2019 помогает пользователям лучше и эффективнее управлять документами, своими задачами и цифровой деятельностью на современном оборудовании с использованием передовых технологий
Прежде чем начать, убедитесь, что компьютер соответствует требованиям к системе.
Но если вы устанавливаете Officeвпервые, вам сначала может потребоваться выполнить некоторые действия по подготовке к установке. Разверните ниже раздел с дополнительными сведениями, чтобы получить больше информации.
Дополнительные сведения о ключах продуктов, назначенных лицензиях, программе использования ПО Майкрософт на домашних компьютерах и версиях с корпоративной лицензиейЕсли вы устанавливаете Office впервые, вам может потребоваться сначала осуществить набор действий по предустановке или выполнить шаги, отличающиеся от описанных ниже. Выполняемые действия зависят от вашей копии Office: Office для дома или Office для бизнеса, а также от того, есть ли у вас ключ продукта, который нужно активировать, имеется ли учетная запись, связанная с Office, или предварительно назначенная лицензия.
Office для дома
Если вашим продуктом является Office для дома, предоставляемый с ключом продукта*, перед первой установкой (или предоставлением общего доступа, если вы используете Microsoft 365 для семьи) требуется активировать ключ продукта.
Office для бизнеса
Если в ваш план подписки на Office для бизнеса включена классическая версия приложений Office, вы не увидите варианта для ее установки, если пользователь вашей организации не назначил вам лицензию.
Узнайте, как это проверить, в статье Какой продукт или лицензию Microsoft 365 для бизнеса я использую?, а если вы являетесь администратором Microsoft 365, ответственным за назначение лицензий сотрудникам организации, см. раздел Назначение лицензий пользователям.
*Если у вас нет ключа продукта или учетной записи
У некоторых версий Office, таких как Office профессиональный плюс 2021, Office стандартный 2021 или отдельных приложений, например Word 2021 или Project 2021, нет связанной учетной записи Майкрософт, рабочей или учебной учетной записи.
Действия для установки версий могут отличаться в зависимости от получения Office одним из указанных ниже способов:
По программе использования ПО Майкрософт на домашних компьютерах:
если вы приобрели Office для личного использования через свою организацию и у вас есть ключ продукта, см. статью Установка или повторная установка Office с помощью программы Microsoft HUP.
В виде версии с корпоративной лицензией:
ИТ-отделы в своей организации могут использовать другие способы установки Office для пользователей. Обратитесь за помощью в свой ИТ-отдел.
У стороннего продавца:
вы приобрели Office у сторонней компании и у вас возникли проблемы с ключом продукта.
Применяется к: Office 2019 Office 2019 для Mac Office 2016.
Прежде чем начать, убедитесь, что компьютер соответствует требованиям к системе.
Office для дома. Некоторые продукты Office для дома поставляются с ключом продукта. Если у вас есть ключ, сначала выполните вход на странице office.com/setup с существующей или новой учетной записью Майкрософт, а затем введите ключ продукта. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе У меня появился новый ключ. Где его вводить? статьи "Использование ключей продукта для Office 365, Office 2016 и Office 2013".
Office для бизнеса. Если в ваш план подписки на Office для бизнеса входит классическая версия Office и ваша организация разрешает ее установить, то вам нужна назначенная лицензия. Сведения о том, как это проверить, см. в статье Какие продукт или лицензию Office 365 бизнес я использую?
Установка на ПК Установка на компьютере Mac Нужна помощь?
Примечание: если вы приобрели Office для личного использования через своего работодателя, участвующего в программе использования ПО Майкрософт на домашних компьютерах, вероятно, вы не сможете войти. Инструкции по установке см. в статье Установка или повторная установка Office с помощью программы Microsoft HUP.
Войдите, используя учетную запись, связанную с этой версией Office. Вы можете использовать учетную запись Майкрософт, а также рабочую или учебную учетную запись.
На домашней странице Office выполните указанные ниже действия в зависимости от версии Office.
Если вы вошли с учетной записью Майкрософт, на домашней странице Office выберите Установить Office > Установить. (Подписчикам Office 365 необходимо еще раз нажать Установить).
Совет: чтобы установить Office на другом языке или 64-разрядную версию (на ПК), щелкните ссылку Язык, 32- или 64-разрядная версия и другие параметры установки. Выберите язык и разрядность, а затем нажмите Установить.
Если вы вошли с рабочей или учебной учетной записью, на домашней странице Office 365 выберите Установка приложений Office > Office 2016. (Если у вас настроена другая начальная страница, перейдите по адресу aka.ms/office-install.)
Совет: чтобы установить Office на другом языке или 64-разрядную версию (на ПК), на домашней странице Office 365 выберите Установка приложений Office > Другие варианты установки > Дополнительно. Выберите язык и разрядность, а затем нажмите Установить.
Начнется скачивание Office. Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить установку.
После входа не отображается команда установки? Причиной может быть проблема с вашей учетной записью. Откройте вкладку Нужна помощь? выше и просмотрите раздел Вопросы об учетной записи.
Шаг 2. Установка Office
В зависимости от используемого браузера нажмите кнопку Запустить (в Internet Explorer), Настройка (в Chrome) или Сохранить файл (в Firefox).
Установка завершится, когда на экране появится фраза Готово. Набор Office установлен и начнется воспроизведение анимации, которая показывает, как найти приложения Office на вашем компьютере.
Следуйте приведенным в окне инструкциям (например, выберите Пуск > Все программы, чтобы найти свои приложения, а затем нажмите кнопку Закрыть).
Возникли проблемы с установкой или входом?
Если при установке Office вы столкнулись с проблемой (например, установка занимает слишком много времени), откройте вкладку Нужна помощь?, чтобы ознакомиться со списком распространенных проблем и способами их решения.
Шаг 3. Активация Office
Начните работу в любом из приложений Office (например, запустите Word или Excel). См. статью Поиск приложений Office в Windows 10, 8 и 7.
В большинстве случаев Office активируется после запуска приложения и принятия условий лицензии с помощью кнопки Принимаю.
Возможна автоматическая активация Office. Однако если вы увидите мастер активации Microsoft Office (это зависит от продукта), следуйте инструкциям по активации Office.
Елена, в дополнительных параметрах выставить "получать обновления для других продуктов Microsoft"
Забыли указать какое-нибудь новое модное железо, можно было просто в конце через запятую, так сказать следуя вашей традиции
Офис 2019 не обновляется через центр обновления. У него своя технология "нажми и работай". Чтобы проверить обновления, зайдите в любую программу из пакета: файл-учетная запись. Там будет кнопка "Проверить обновления".
Читайте также: