Как переместить рисунок на задний план в powerpoint

Обновлено: 07.07.2024

Самый быстрый способ освоить любую программу — выучить несколько наиболее важных клавиатурных комбинаций, которые отвечают в этой программе за часто повторяющиеся операции.

Мы собрали и упорядочили список таких комбинаций клавиш для PowerPoint. В нем только базовые функции для работы с текстом, объектами и навигацией: сделать текст жирным, увеличить размер текста, создать новый слайд и так далее. Вы, конечно же, много раз использовали все эти функции, но только с помощью мышки.

Скачайте список клавиатурных комбинаций, распечатайте и повесьте рядом с монитором и начните использовать клавиатурные комбинации в работе с PowerPoint. Этот простой метод поможет вам сэкономить до двух часов рабочего времени каждый день и целую неделю, которую бы пришлось потратить, если бы вы решили пройти курсы по работе в PowerPoint.

В этом руководстве приведены клавиатурные сокращения PowerPoint для Windows. Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропустить аналогичное руководство для macOS.

Объекты

Дубликат объекта — Ctrl + D

Пожалуй, самая часто используемая функция в работе с PowerPoint. Таким способом можно создавать копии любых объектов и текстовых блоков.

Похожий эффект можно получить, если перетянуть объект мышкой, держа нажатой кнопку Ctrl на клавиатуре.

Группировка выделенных объектов — Ctrl + G

Разгруппировка выделенных объектов — Ctrl + Shift + G

Группировка объектов экономит много времени, если в презентацию нужно вносить правки и изменения — вам не придется выбирать объекты по одному.

Выделите объекты, которые хотите сгруппировать, и нажмите Ctrl + G.

Перемещение по горизонтали или вертикали — Shift

Эта функция помогает вам аккуратно и упорядоченно располагать объекты на слайдах.

Нажмите и удерживайте кнопку Shift, выберите объект мышью и, удерживая левую кнопку, двигайте его — объект будет перемещаться ортогонально, то есть строго по горизонтали или строго по вертикали.

Переместить объект на передний план — Ctrl + Shift +

Переместить объект на задний план — Ctrl + Shift + >

Объекты, текст и фотографии можно располагать в PowerPoint на разных уровнях. Выберете объект, который вы хотите переместить на другой уровень и используйте указанные выше сочетания клавиш.

Сохранение пропорций при масштабировании объекта — Shift

Круг, похожий на овал, и квадрат, похожий на прямоугольник, — это самые частые ошибки в оформлении презентаций. Чтобы сохранять правильную форму фигур, удерживайте кнопку Shift, когда изменяете их размер или создаете.

Выделение нескольких объектов — Ctrl

Чтобы выбрать сразу несколько объектов, нажмите и удерживайте кнопку Ctrl, выделяя объекты мышью.

Текст

Полужирное начертание выделенного текста — Ctrl + B

Курсивное начертание выделенного текста — Ctrl + I

Подчеркивание выделенного текста — Ctrl + U

Вы можете менять начертание как всего текстового блока, так и отдельных слов внутри него.

Отцентрировать текст внутри объекта — Ctrl + E

Выровнять текст по левому краю — Ctrl + L

Выровнять текст по правому краю — Ctrl + R

Здесь все довольно очевидно, но хочется уточнить, что выравнивание текста по правому краю можно использовать только в самых крайних случаях, так как такое выравнивание снижает удобство чтения и делает весь слайд неряшливым.

Копировать форматирование текста — Ctrl + Shift + C

Вставить форматирование текста — Ctrl + Shift + V

Хорошо, что в PowerPoint есть функция копирования форматирования текста. Экранная кнопка, которая отвечает за это, выглядит вот так:

У нее странная иконка в виде маркера или, может, фонарика и пользоваться ею очень неудобно, поэтому хорошо, что есть комбинации клавиш для этой функции. Просто выделите текст, форматирование которого вы хотите перенести, и нажмите Ctrl + Shift + C. Затем выберите текст, к которому вы хотите применить форматирование, и нажмите Ctrl + Shift + V.

Найти и заменить — Ctrl + H

Очень удобная функция, советуем ею пользоваться не только в PowerPoint, но и в других программах. Чтобы долго не искать нужную кнопку в интерфейсе, просто нажмите Ctrl + H на клавиатуре

Увеличение размера шрифта — Ctrl + Shift + >

Уменьшение размера шрифта — Ctrl + Shift + <

Здесь все просто. Выбор размера шрифта — это очень частая операция в PowerPoint, если не хотите запоминать остальные клавиши, то это сочетание точно стоит запомнить.

Переход на следующую строку без нового абзаца — Ctrl + Enter

Эта функция не представлена в экранном интерфейсе, поэтому её мало кто использует, хотя она очень полезна. Например, если у вас в тексте заданы абзацные отступы, но вы хотите не начинать новый абзац, а просто перейти на новую строку.

Создание презентации с помощью PowerPoint – сравнительно простая задача, с которой справится даже не самый опытный пользователь. Но иногда при работе с этой программой могут возникать проблемы – например, не каждый знает, как поставить на фон презентации свою картинку или даже создать с ее помощью шаблон. Рассказываем, что к чему.

Возможность поменять фоновое изображение позволяет оформить документ в особом стиле — тематическом, личном, корпоративном. И сделать это можно двумя способами, подходящими и для старых версий MS PowerPoint, и для современных вариантов.

Особенности выбора фона

Перед тем как заменить установленный по умолчанию фон своим изображением, стоит правильно подобрать иллюстрацию. При выборе можно воспользоваться такими рекомендациями:

Цвета фонового рисунка или фото должны соответствовать содержанию документа. С помощью правильно подобранной цветовой гаммы можно усилить эффект от презентации.
Фон должен подходить аудитории. Дизайн презентации для показа деловым партнерам желательно сделать лаконичным и сдержанным. А для представления школьникам — наоборот, ярким и оригинальным.
Изображение не должно ни слишком контрастировать, ни сливаться с цветами других элементов слайда — текстом, гиперссылкой, иллюстрациями или таблицами.

Для входящих в презентацию слайдов необязательно делать общий фон. Но если выбран вариант оформления с единственной картинкой на заднем плане для всего документа, лучше всего подойдет способ установки фоновых изображений путем изменения шаблона.

Способ 1. Настройка шаблона презентации

На этот метод, позволяющий как сделать фон из картинки в PowerPoint, так и легко установить это изображение в новых презентациях, потребует от пользователя потратить немного времени. Результатом станет не просто разовая установка фонового изображения, а целый шаблон. Преимущество способа заключается в возможности легко изменить расположение частей слайда в разных вариантах макетов так, чтобы они лучше сочетались с картинкой.

Начинающим пользователям программы стоит познакомиться с пошаговой инструкцией по установке:

Выбрать вкладку «Вид» и группы режимов образцов, а затем нажать на кнопку образца слайдов.
Кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт «Формат фона».
Установить в разделе заливки точку напротив пункта «Рисунок и текстура». После этого на рисунке автоматически появляется установленная по умолчанию текстура.
Выбрать пункт «Вставить» и способ вставки изображения — из пользовательского файла, из интернета или коллекции картинок. Если иллюстрация уже скопирована, дополнительно становится активной кнопка буфера обмена.
Найти изображение и установить его фоном для презентации, а далее кликнуть по «Применить ко всем».
Сохранить полученный вариант оформления. Необязательный пункт, выполнить который можно, сохранив не презентацию, а «Шаблон PowerPoint» (выбирается в «типе файла»).

При выборе изображения для фона из файла его сначала придется сохранить на компьютере и запомнить место его расположения. Вставляя фото из буфера обмена, поисков можно избежать — неважно, где находилась исходная картинка, в несохраненном виде в графическом редакторе, в Сети или на ПК.

Источником иллюстраций может стать и собственная коллекция PowerPoint, в которой можно найти тематические, хотя и достаточно стандартные изображения.

При необходимости удалить фоновые изображения с отдельных слайдов, их следует выбрать на расположенной слева боковой панели. Затем придется перейти к тому же пункту меню «Формат фона» и восстановить установленные по умолчанию настройки — сплошную заливку белым цветом. Таким же способом можно устанавливать свой фон для каждого слайда.

Способ 2. Изменение дизайна

Самый простой и быстрый способ, как сделать картинку фоном в презентации — использовать вкладку «Дизайна» или «Конструктора» (для последней версии PowerPoint). Здесь следует повторить те же действия, которые выполнялись при корректировке шаблона;

Открыть вкладку формата фона — иконка для перехода расположена в правом верхнем углу.
Выбрать пункт для установки рисунка или текстуры.
Добавить изображение из подходящего источника — с ПК, из интернета, коллекции или буфера обмена.

На завершающем этапе выполняется настройка характеристик добавленной иллюстрации: прозрачности, художественных эффектов, насыщенности и резкости. После изменения полученное изображение можно распространить в качестве фона на все слайды.

Отличие от первого метода — невозможность сохранения фоновой картинки в качестве шаблона для новых документов. Фон и все его изменения будут отображаться только в одной презентации.

Настройка параметров изображения

Если изображение оказалось слишком ярким и выделяется на фоне других элементов, его желательно обработать. Точнее — изменить ряд настроек. Для этого следует перейти к тому же «Формату фона», где выполнялась установка фонового изображения. С помощью ползунка прозрачности картинку можно красиво вписать в слайд — так, чтобы информация хорошо читалась, но изображение все равно оставалось заметным.

В PowerPoint можно изменить и несколько других параметров картинки — от яркости, контрастности и резкости до насыщенности цветов. Перейти к таким настройкам можно с помощью появляющихся на вкладке формата фона иконок. Здесь же у пользователя появляется возможность добавления художественных эффектов к картинке и даже преобразования рисунка в текстуру, чтобы фоновая иллюстрация оказалась аккуратно вписанной в слайды.

Если вы делаете презентацию для того, чтобы распечатать и раздать на совещании, на слайдах будет много информации, графиков и таблиц, то лучше всего оставить фон белым. Серьезно. Даже если вы сделаете картинку на фоне бледной или полупрозрачной, она все равно будет мешать воспринимать информацию.

Если же вы готовите презентацию для выступления, то простор для творчества открыт: фотографии, сплошные заливки цветом, градиенты и текстуры позволяют ставить на фон все программы для создания презентаций. Ниже мы расскажем о том, как работать с фоном в программе PowerPoint.

‍Что такое фон в слайдах PowerPoint

Фон в презентациях PowerPoint - это изображение, фотография или паттерн, размещаемые на слайдах под текстом, графиками, таблицами и другим контентом.

В PowerPoint есть два способа использования фона:

Фон, встроенный в шаблоны презентации
Отдельный фон для одного или нескольких слайдов

Фон в шаблоне презентации

Работа с шаблонами презентации в PowerPoint - это отдельная и очень важная тема. Мы обязательно сделаем отдельный мануал об этом. Для того, чтобы поменять фон сразу для всех слайдов, перейдите в режим редактирования шаблонов. На вкладке «Вид» нажмите кнопку «Образец слайдов».

В левой части окна откроется список шаблонных слайдов. Чтобы настроить фон для всех слайдов, прокрутите список вверх и выберите «Образец слайдов».

Образец слайдов - это тип шаблонных слайдов PowerPoint, предназначенный для того, чтобы задать единое оформление презентации: фон, шрифты, колонтитулы и другое. «Макеты слайдов» наследуют все элементы, добавленные на «Образец слайдов».

Кликните правой кнопкой по «Образцу слайдов» и в открывшемся меню выберите последний пункт - «Формат фона»

В правой части окна PowerPoint откроется панель форматирования фона. Здесь вы можете выбрать между несколькими вариантами фона:

Сплошная заливка - вы просто выбираете сплошной цвет фона. Как мы писали выше, чем проще цвет фона, тем легче будут читаться ваши тексты и другая информация.
Градиентная заливка - это плавный переход от одного цвета к другому. В PowerPoint вы можете задать сразу несколько цветов градиента, но лучше этим не злоупотреблять. Градиенты часто использовались в дизайне в конце 80-хх - начале 90-хх годов прошлого века и поэтому сейчас многие считают этот прием устаревшим.
Рисунок или текстура - фоновое изображение, загруженное из файла фотографии.
Узорная заливка - узор или паттерн, генерируется самой программой по заданным вами параметрам.

Для примера предположим, что вы готовите презентацию для выступления и вам нужна яркая фоновая фотография на всех слайдах.

Выберите вариант заливки Рисунок или текстура на панели форматирования фона и нажмите кнопку "Файл".

В открывшемся окне найдите изображение, которое вам нравится, и нажмите кнопку «Вставить». Обратите внимание, что фон стал одинаковым для всех макетов.

Для возврата к редактированию слайдов на вкладке «Вид» выберите «Обычный режим».

Для замены фона на всех слайдах пользователи просто выбирают их в обычном режиме редактирования. Потом это приводит к путанице. Советуем вам пользоваться методом, описанным выше.

Выбор фона для каждого слайда в отдельности

В предыдущем разделе мы выбрали фоновое изображение для шаблона слайдов - теперь все слайды с одинаковым фоном. Давайте предположим, что для одного слайда нам нужен другой фон.

Проверьте, что у вас выбран «Обычный режим» редактирования, а не не режим «Образец слайдов». Щелкнете правой кнопкой мыши по слайду, в котором нужно заменить фон и выберите пункт меню «Формат фона».

Теперь давайте выберем вариант со сплошной заливкой фона. В открывшейся справа панели выберите вариант «Сплошная заливка». Далее щелкните по кнопке «Цвет заливки», как показано ниже, и выберите нужный вам цвет фона.

Цвет фона поменяется на выбранном слайде.

Где можно найти фотографии для фона

Лучше всего использовать ваши собственные фотографии, сделанные у вас в офисе, показывающие вашу компанию, производство и ваших сотрудников.

Если таких фотографий у вас нет, то есть несколько ресурсов, которые распространяют фотографии по лицензии Creative Commons или аналогичной лицензии. Это тип лицензии позволяет:

Читайте также: