Как переместить стили в ворде
Обновлено: 08.07.2024
При форматировании документа вы наверняка замечали, что лишние стили текста в области задач Стили всё увеличиваются и увеличиваются. В результате пользоваться стилями текста становится невозможно. Откуда берутся лишние стили текста?
Откройте документ. Включите режим Непечатаемые символы и откройте область задач Стили.Могу предположить, что вы увидите такую картину.
Как видите, в документе очень много стилей. Конкретно в этом документе 630 (!) стилей. Если не верите, то можете пересчитать сами. Даю подсказку: за один присест в области задач Стили показывается одновременно 36 стилей.
Это обилие стилей отпугивает пользователей. Часто приходится слышать такое мнение: разработчики заморочили всем голову, стилями пользоваться невозможно и зачем эти стили нужны. Я цитирую высказывания на многочисленных форумах по Word’у. Давайте разберёмся, откуда берутся лишние стили.
По окончании урока вы сможете:
- Перечислить причины появления лишних стилей в документе.
- Применить вставку из буфера обмена.
На данный момент я знаю четыре причины увеличения списка стилей в области задач Стили.
Причина 1. Появление встроенного стиля при некоторых условиях
| 1) | Если вы вставляете номер страницы (операция, необходимая при создании многостраничного документа), то в области задач Стили появляются новые стили Верхний колонтитул и Нижний колонтитул. |
Откройте новый документ. Всё, как обычно – режим Непечатаемые символы, область задач Стили:
Щёлкните два раза ЛМ в верхней части документа, выше самого верхнего символа конца абзаца:
Посмотрите: появилась лента Конструктор и в области задач Стили два новых стиля – Верхний колонтитул и Нижний колонтитул.
Но таким количеством уровней Заголовков и Оглавлений никогда не пользуются.
| 3) | При Вставке названия объекта в области задач Стили появляется встроенный стиль Название объекта. |
Есть ещё несколько случаев «самостоятельного» появления встроенного стиля в области задач Стили.
Вывод. Необходимо научится скрывать неиспользуемые встроенные стили,
Причина 2. Автоматическое определение нового стиля на базе встроенного
Когда вы форматируете какой-либо абзац, то Word проверяет его по списку встроенных стилей. Если обнаруживается схожесть форматирования вашего абзаца с каким-нибудь встроенным стилем, то в окне Стили появится соответствующий встроенный стиль.
Это скриншот области задач Стили одного из документов. Посмотрите на обилие стилей с названием Основной текст.
| Вывод. | Следует отменить режим Автоматическое определение встроенных стилей или Автоформат. |
На следующем уроке мы научимся настраивать Word. В числе прочих команд мы отменим режим Автоформата.
Причина 3. Копирование текста из других программ
Часто нам нужно для работы с документом скопировать текст из других программ, например, ABBYY FineReader, Excel или взять текст из Интернета, из Консультанта. В этом случае мы вместе с текстом вносим в свой документ стили, характерные для этих программ.
Перед вами пример одного из документов, с которым мне пришлось работать. Я подробно расписала, откуда взялся тот или иной стиль.
Причина 4. Копирование текста, который имеет назначенный стиль, из одного документа в другой
- Откройте документ «Учебный файл_Много стилей»
- Включите режим «Непечатаемые символы» и откройте рабочее окно Стили
- Выделите абзац «Должностные функции, обязанности, права и ответственность» перетаскиванием мыши, не захватывая символ конца абзаца.
- Скопируйте в буфер обмена (на ленте Главная в группе команд Буфер обмена нажмите кнопку Копировать):
- Создайте новый документ (я уже не напоминаю, что режим «Непечатаемые символы» и рабочее окно Стили должны быть заданы всегда).
- Вставьте из буфера обмена содержимое (на ленте Главная в группе команд Буфер обмена нажмите кнопку Вставить):
Как видите, перечень стилей в окне Стили не изменился.
Как видите список стилей в окне Стили пополнился не только стилем абзаца, который мы копировали, «2_Список_Тема», но и связанным с ним стилем «1_Список _Раздел». А почему не скопировался стиль «Пояснение к тексту»? Очень интересный вопрос, который связан с понятием Уровень текста. Сделали в памяти отметочку.
- шрифт,
- размер шрифта,
- отступы,
- интервалы до и после абзаца
- и так далее.
Даже одиночный символ конца абзаца – это полноценный абзац со своим стилем.
Запомните это. Это важно понимать, когда вы будете собирать оглавление, когда будете работать с рисунками.
Добрый день!
Мне надо открыть много разных документов *doc (Word 2007) и отформатировать их под себя. Создал нужный мне стиль, сохранил его в шаблоне. Новый стиль появился в перечне экспресс-стилей. Вроде бы все хорошо. НО, когда открываешь новый документ (не мой), в перечне экспресс-стилей моего стиля нет. Каждый раз приходится его экспортировать из шаблона или создавать новый (чистый) документ (мой) с моим стилем и туда копировать нужный документ.
Вопрос: Как сделать, чтобы мой стиль сразу же появлялся во всех вновь открываемых документах (чужих)?
2 Ответ от Настаев 14.07.2011 23:58:10
Я не пробовал, но мне логика подсказывает, что стиль нужно создать в общем шаблоне Normal.dotm.
Чтобы открыть это тшаблон для редактирования, откройте его через правую кнопку мыши (Enter создаёт на его основании новый документ)
Шаблон находится по адресу: c:\Documents and Settings\Пользователь\Application Data\Microsoft\Шаблоны\Normal.dotm
3 Ответ от Настаев 15.07.2011 00:50:02
Только что попробовал. Оказалось, что стили сохраняются вместе с документом.
В таком случае можно присоединить к открытому документу шаблон normal.dotm с помощью такого макроса
На это действие будет затрачен только один щелчок мыши, а после сохранения документа стили уже будут синхронизироваться с общим шаблоном.
4 Ответ от AlMaks1 15.07.2011 18:08:56
Большое спасибо за подсказки. Из положения вышел следующим образом:
Создал собственный стиль и сохранил его в шаблоне Normal. Таким образом он добавился в "Набор стилей".
Потом создал кнопочку "Макрос" и с помощью стандартной функции "Запись макроса" записал все, что мне нужно сделать с документом: изменение размеров страницы, изменение полей, изменение переносов И ДОБАВЛЕНИЕ МОЕГО СТИЛЯ В ПЕРЕЧЕНЬ ЭКСПРЕСС-СТИЛЕЙ.
Теперь нажатием одной кнопки я привожу все открываемые документы в нужный мне вид.
Единственное, что не получилось - это автоматическое сохранение документов в формате PDF. Каждый раз при сохранении документа приходится выбирать формат сохранения. Видимо формат PDF добавляется при установке Adobe Acrobat, но в сервисе сохранения этого формат в перечне отсутствует.
Вроде бы пустяк, но когда приходится открывать, форматировать и сохранять более 100 документов за день, то это начинает раздражать.
Может как-то можно и эту функцию включит в макрос? Или есть другие способы пакетного преобразования файлов из *.doc в *.pdf ?
Похожие темы
Как закрепит свой стиль в новых документах
С тех пор, как в нашу повседневную жизнь прочно вошли компьютеры, вместе с ними укоренился и стал просто незаменимым Microsoft Word. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: расчет возраста по дате. Вы, конечно, можете возразить, что существует множество других текстовых редакторов, которые, возможно, ничуть не хуже, но факт остается фактом – 90 % пользователей набирают и редактируют тексты именно в Ворде. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как набирать формулы в верд 2003.
Однако следует отметить грустный факт, что мы не пользуемся и половиной возможностей, заложенных программой, хотя многие бы не прочь познакомиться с его скрытыми функциями и тонкостями. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как удалить сохранненый документ в wopd. На форуме сайта Ворд Эксперт как раз и обсуждается оптимизация работы в Ворде, порядок создания шаблонов, написания макросов, сравниваются разные версии программы. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: из интернета мышка не копирует в ворд.
Наиболее часто пользователи задают вопросы о редактировании текста, избавлении от лишних абзацев, работе с колонтитулами, автоматической записи макросов. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как сделать лист формата а1 на компе. Ответы на все часто встречающиеся вопросы собраны для удобства в один раздел.
Более сложные проблемы вы сможете обсудить в других разделах. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как вставить рядом две таблицы в ворде. Здесь, например, можно научиться создавать шаблоны для разных форм оглавления, разобраться с таблицами Ворда, различными способами печати документа. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: работа в ворде в калонтитулах. По любым настройкам любых версий вы найдете информацию и дополнительно список литературы и полезных ссылок. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: microsoft office - испдн.
Также присутствует возможность просмотреть готовые шаблоны и макросы, оставить заявку на решение своей проблемы. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как увеличить размер фото в документе word. Для общих вопросов на форуме существует «Курилка».
С помощью стилей можно быстро применить набор вариантов форматирования во всем документе. Если вам нужны параметры форматирования, недоступные из встроенных стилей и тем, доступных в Word, вы можете изменить существующий стиль и настроить его в соответствии со своими потребностями. Вы можете изменить форматирование (например, размер шрифта, цвет и отступ текста) в стилях, примененных к заголовкам, заголовкам, абзацам, спискам и так далее. Вы также можете выбрать форматированный текст в документе, чтобы создать новый стиль в коллекции "Стили".
Стили, описанные в этой статье, находятся в коллекции "Стили" на вкладке Главная. Чтобы применить стиль, просто выделите текст, который вы хотите отформатировать, и выберите нужный стиль в коллекции "Стили". Дополнительные сведения см. в статье Применение стиля к тексту в Word.
Изменение существующего стиля
Изменить стиль из коллекции "Стили" можно двумя способами:
Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе
Если в документе есть текст с нужным стилем, вы можете изменить его форматирование и применить изменения к стилю в коллекции "Стили".
Выделите в документе текст, к которому применен стиль, например "Заголовок 1".
При выборе текста, к которому применен стиль, стиль выделяется в коллекции "Стили".
Отформатируйте выбранный текст так, как хотите.
Например, вы можете изменить размер шрифта для стиля "Заголовок 1" с 16 до 14 пунктов.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, и выберите команду Обновить [название стиля] в соответствии с выделенным фрагментом.
Примечание: Весь текст, к которому применен этот стиль, автоматически изменится.
Изменение стиля вручную в диалоговом окне ''Изменение стиля''
Вы можете изменить стиль напрямую в коллекции "Стили", не настраивая текст в документе.
На вкладке Главная щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции "Стили" и выберите команду Изменить.
В разделе Форматирование измените форматирование, например начертание, размер или цвет шрифта, выравнивание, междустрочный интервал и отступы.
Выберите, должен ли стиль применяться к текущему документу или же ко всем новым документам.
Создание стиля на основе форматирования документа
Вы можете выбрать отформатированный текст в документе, чтобы создать новый стиль и добавить его в коллекцию "Стили".
Щелкните правой кнопкой мыши текст, на основе которого вы хотите создать стиль.
На мини-панели инструментов нажмите кнопку Стили и щелкните Создать стиль.
В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.
Новый стиль появится в коллекции "Стили".
Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции "Стили", выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.
Щелкните правой кнопкой мыши текст, выберите Стили и щелкните Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.
В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.
Новый стиль появится в коллекции "Стили".
Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции "Стили", выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.
В Microsoft Office Word стили — это наборы параметров форматирования для повторного применения к тексту. Предположим, например, что заголовки в документе должны отображаться полужирным шрифтом, определенным цветом и размером шрифта. Хотя параметры форматирования можно настроить вручную для каждого из них, гораздо проще использовать стиль, одновременно применяющий все эти параметры.
Вы можете быстро и легко применить определенный стиль из коллекции "Стили" на вкладке "Главная". Вы также можете управлять содержимым коллекции, добавляя новые или другие популярные стили и удаляя те, которые вам не нужны.
Создание стиля для коллекции "Стили"
Часто используемые стили можно хранить в коллекции "Стили" на вкладке "Главная" для удобства использования. Вы можете в любое время создать новый стиль и добавить его в галерею.
Вы можете выбрать текст, который вы хотите отформать как новый стиль.
Например, может быть нужно, чтобы текст, содержащий определенные сведения о вашей компании, всегда был полужирным и красным.
На мини-панели инструментов, которая отображается над выделением, укажите нужное форматирование. Например, можно щелкнуть Полужирный иКрасный .
Выобрав форматированный текст, щелкните стрелку Дополнительные в правом нижнем углу коллекции "Стили" и выберите создать стиль.
Появится диалоговое окно Создание стиля из форматирования.
Придай стилю имя, например Бизнес-факт,и нажмите кнопку ОК. Созданный стиль появится в коллекции "Стили" с именем, которое вы ему предоставили, и сможете применить его, когда текст будет полужирным и красным.
Перемещение стиля в галерею "Стили"
Вы можете переместить любой существующий стиль в коллекции "Стили" для удобного доступа.
На вкладке Главная нажмите кнопку запуска диалогового окна Стили.
Появится области Стили.
В правом нижнем углу области Стили нажмите кнопку Параметры.
В области Выбор стилей для показавыберите все стили.
Все стили отображаются в области Стили.
Выберите текст в документе в стиле, который вы хотите переместить, а затем щелкните его в области задач Стили.
Стиль появится в коллекции Стили.
Изменение стиля в коллекции "Стили"
Вы можете изменить определение стилей, доступных для документа. Предположим, например, что стиль "Заголовок 1" должен быть более выделяем. Вы можете использовать крупный или более крупный шрифт, а также добавить больше места над заголовком и под заголовком.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль коллекции, который вы хотите изменить, и выберитеизменить .
В диалоговом окне Изменение стиля измените стиль любым способом, а затем нажмите кнопку ОК.
Например, в области Форматированиещелкните стрелку рядом с полем Цвет и выберите новый цвет шрифта. Все экземпляры стиля автоматически обновляются во всем документе.
Удаление стиля из коллекции "Стили"
На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите удалить из коллекции.
В меню выберите пункт Удалить из коллекции стилей.
Примечание: При удалении стиля из коллекции он не удаляется из записей, которые отображаются в области задач Стили. В области задач Стили перечислены все стили документа.
Помимо использования коллекции "Быстрые стили" на вкладке "Главная" для простого применения форматирования к тексту, вы также можете выбрать целый набор стилей, которые вместе создают документы, предназначенные для определенной цели. Например, можно использовать один набор быстрых стилей для отчетов. Оно может включать стили заголовков, абстрактное название, несколько уровней заголовков и текста. Все цвета и форматы стилей в одном наборе стилей предназначены для создания привлекательных и уместных документов.
Создание стиля для коллекции "Быстрые стили"
Набор быстрых стилей содержит основные стили, необходимые для создания документа. Однако вам может потребоваться добавить пользовательский стиль.
Вы можете выбрать текст, который вы хотите отформать как новый стиль.
Например, может быть нужно, чтобы текст, содержащий определенные сведения о вашей компании, всегда был полужирным и красным.
На мини-панели инструментов, которая отображается над выделением, укажите нужное форматирование. Например, можно щелкнуть Полужирный иКрасный .
Щелкните правой кнопкой мыши нужный пункт, найдите стилии выберите пункт Сохранить выделение как новый быстрый стиль.
Придай стилю имя, например Бизнес-факт,и нажмите кнопку ОК. Созданный стиль появится в коллекции "Быстрые стили" с его именем и будет готов к применении, когда текст будет полужирным и красным.
Перемещение стиля в галерею "Быстрые стили"
Вы можете переместить любой существующий стиль в галерею "Быстрые стили" для удобного доступа.
На вкладке Главная нажмите кнопку запуска диалогового окна Стили и выберите параметры.
В области Выбор стилей для показавыберите все стили.
Все стили отображаются в области задач Стили.
Вы можете выбрать текст в документе, а затем выбрать стиль в области задач Стили.
Стиль появится в коллекции "Быстрые стили".
Изменение стиля в наборе быстрых стилей
Вы можете изменить определение стилей в наборе быстрых стилей. Предположим, например, что стиль "Заголовок 1" должен быть более выделяем. Вы можете использовать крупный или более крупный шрифт, а также добавить больше места над заголовком и под заголовком.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции "Быстрые стили", который вы хотите изменить, и выберитеизменить .
В диалоговом окне Изменение стиля измените стиль любым способом, а затем нажмите кнопку ОК.
Например, в области Форматированиещелкните стрелку рядом с полем Цвет и выберите новый цвет шрифта. Все экземпляры стиля автоматически обновляются во всем документе.
Сохранение стилей в качестве нового набора быстрых стилей
После изменения набора быстрых стилей вы можете сохранить новый набор стилей в списке наборов стилей, которые можно выбрать.
Создавайте новые стили или изменяйте их в наборе быстрых стилей.
Примечание: Вы также можете изменить цвета или шрифты, используемые в наборе быстрых стилей, щелкнув Изменить стили в группе Стили и щелкнув Цвета или Шрифты.
На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Изменить стилии выберите пункт Набор стилей.
В диалоговом окне Сохранение набора стилей введите имя нового набора быстрых стилей и нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы просмотреть новый набор быстрых стилей, в группе Стили нажмите кнопку Изменить стили и выберите пункт Набор стилей. В списке появится новый набор быстрых стилей, который можно применить к документу в любое время.
Удаление стиля из коллекции "Быстрые стили"
На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите удалить из коллекции.
В меню быстрого доступа выберите пункт Удалить из коллекции быстрых стилей.
Примечание: При удалении стиля из коллекции "Быстрые стили" он не удаляется из записей, которые отображаются в области задач Стили. В области задач Стили перечислены все стили документа.
Читайте также: