Как перенести документ из одной конфигурации в другую 1с

Обновлено: 07.07.2024

Здравствуйте.
Скажите пожалуйста, как можно перенести справочники из одной базы в другую конфигурацию?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (15)

Татьяна, а как справочники вначале выгрузить.

Для того чтобы пользователь мог открывать внешние отчеты и обработки, ему необходимо добавить специальный профиль доступа: Открытие внешних отчетов и обработок.
Более подробно посмотрите здесь: Как добавить пользователю с правами Бухгалтер права запускать внешние отчеты и обработки? .

Татьяна, с наступающим Вас 8 Марта!

Добрый вечер, Надежда,
я программист БухЭксперт8 и меня попросили посмотреть ваш вопрос, чтобы максимально вам помочь в ситуации.

Поэтому давайте немного ее уточним.

2. Что касается выбора варианта переноса справочников нужно знать следующее:

Если в 1С:Бухгалтерию, но пустую, то самый дучший вариант использовать обработку Выгрузхка и загрузка данных xml.
Вот статья, где описано как с ней работать и где можно скачать саму обработку.
Выгрузка в 1С из xml: как выгрузить данные из 1С 8.3 и загрузить в 1С 8.3

Важно! Релизы у выгружаемой базы и загружаемой базы должны быть одинаковы, иначе загрузка может не пройти, т.е. выгрузка должна идти из БП в БП или ЗУП в ЗУП или УТ в УТ и релизы баз, обменивающихся данными должны быть одникаковы.

Если переносить справочники нужно в другую программу, не в Бухгалтерия 3.0, а например Управление торговлей, тогда может помочь обработка загрузки данных из табличного документа, как вам выше указали:
Загрузка данных из табличного документа 1С 8.3

Но там довольно сложная настройка соответствия полей и определения поиска по ссылкам или наименованию/коду.

Желаем вам отличного результата! 🙂

Большое спасибо, Ирина. Ответ очень помог.
С наступающим Вас 8 Марта!

Это главное. Выгрузка и загрузка данных xml уже не подходит.

По остальным справочникам перенести будет сложнее.

А готовить таблицы для загрузки придется самостоятельно: самое удобное через Универсальный отчет с указанием в шапке, например, справочника Номенклатура или Контрагенты и формирования детального отчета по всем входящим в них реквизитам. Сформированный отчет сохраняется в файл Excel, например.

Потом уже работаете с таблицей при загрузке данных из табличного документа.

Общие правила обмена объектами метаданных между конфигурациями

В процессе разработки часто возникает необходимость переноса объектов метаданных между конфигурациями. Платформа 1С:Предприятие 8 предоставляет несколько механизмов, которые в той или иной степени позволяют решать данную задачу. К ним относятся:

Копирование объектов метаданных через буфер обмена
Объединение конфигурации с файлом
Загрузка конфигурации из файла
Хранилище конфигурации
Обновление конфигурации, находящейся на поддержке
Обновление конфигурации базы данных

В данной статье рассматриваются некоторые особенности работы этих механизмов, которые позволяют прогнозировать результат перемещений объектов по "цепочкам" конфигураций и правильно выбирать соответствующий механизм. Следует заметить, что статья не является подробным руководством по использованию данных механизмов.

Сопоставление объектов. Имя и идентификатор объекта метаданных

При перемещении объектов между конфигурациями важную роль играет вопрос их сопоставления. Необходимо иметь возможность определить, являются ли два данных объекта разными объектами или копиями одного и того же объекта. Предположим, что мы тем или иным способом скопировали объект из одной конфигурации в другую, а затем выполнили объединение этих конфигураций. Естественно ожидать, что платформа определит соответствие двух объектов, а не будет считать их разными объектами с одинаковыми именами. Для сопоставления объектов используются имя и внутренний идентификатор объекта. И если имя в процессе перемещения объекта, как правило, не изменяется (в любом случае мы можем его контролировать и, при необходимости, модифицировать), то внутренний идентификатор объекта ведет себя по-разному в зависимости от используемого механизма. В приведенной ниже таблице описываются способы сопоставления объектов и поведение внутренних идентификаторов при использовании разных механизмов.

Механизм Способ сопоставления Поведение идентификатора при перемещении объектаКопирование через буфер обмена Сопоставление не используется. Объект всегда вставляется как новый. ИзменяетсяОбъединение конфигураций Сопоставление по имени. При отсутствии соответствия по имени – сопоставление по внутреннему идентификатору. Возможна ручная установка соответствия. При копировании нового объекта изменяется. При объединении двух объектов, между которыми обнаружено соответствие, не изменяется.Сохранение в файл и загрузка конфигурации При загрузке выполняется полная замена на новую конфигурацию. Сопоставление не используется. Не изменяетсяХранилище конфигурации При подключении к хранилищу выполняется загрузка конфигурации. При последующих операциях - сопоставление по идентификаторам. Не изменяетсяОбновление конфигурации базы данных Сопоставление по идентификаторам. В случае нарушения соответствия, данные информационной базы будут потеряны. Не изменяетсяОбновление конфигурации находящейся на поддержке

При отключенной возможности изменений – сопоставление по идентификаторам. При включенной возможности изменений – сопоставление по идентификаторам, которые в некоторых случаях могут отличаться. В некоторых ситуациях возможна ручная установка соответствия.

При отключенной возможности изменений идентификатор не изменяется. При включенной возможности изменений возможны разные варианты. Однако сохранение соответствий при использовании данного механизма гарантируется.

Три уровня работы механизмов

Таким образом, механизмы переноса объектов можно разделить по трем уровням:

Механизмы которые требуют и обеспечивают строгое соответствие идентификаторов. К ним относятся сохранение / загрузка конфигурации, работа с хранилищем конфигурации, обновление конфигурации базы данных и обновление конфигурации, находящейся на поддержке при отключенной возможности изменений.
Механизмы, которые используют соответствие по идентификаторам, но не гарантируют их неизменность. К ним относится обновление конфигурации, находящейся на поддержке при включенной возможности изменений.
Механизмы, которые не используют и не обеспечивают неизменность идентификаторов. К ним относятся копирование через буфер обмена и объединение конфигурации.

Можно определить следующее правило:

Для обеспечения корректного сопоставления объектов уровень механизмов нельзя понижать.

Например, имеются две конфигурации: одна, в которой ведется разработка и вторая - в "рабочей" базе. Новые версии разрабатываемой конфигурации переносятся при помощи механизма загрузки конфигурации с последующим обновлением конфигурации базы данных. Используемый механизм переноса объектов относится к первому уровню, и идентификаторы при переносе не изменяются. Предположим, что для очередного обновления был использован механизм объединения конфигураций. Проблемы при этом не возникнет, поскольку для "старых" объектов, присутствовавших в предыдущих версиях, идентификаторы не изменились. Однако новые объекты попали в "рабочую" базу с измененными идентификаторами. Для дальнейших переносов новых версий нужно будет использовать только механизм объединения конфигураций, поскольку при выполнении загрузки (то есть при понижении уровня механизма со второго на первый), идентификаторы некоторых объектов "восстановятся" с точки зрения конфигурации разработки, но изменятся с точки зрения "рабочей" конфигурации. В этом случае при обновлении конфигурации базы данных произойдет потеря данных.

Примеры

Параллельное создание объектов

Используется одна конфигурация в двух разных базах: в базе разработки и в базе заказчика. При обновлении конфигурации заказчика, была на месте произведена доработка, в результате которой в базу был добавлен новый объект. Затем в конфигурации разработки этот объект был добавлен вручную. Фактически мы воспользовались механизмом третьего уровня (поскольку идентификаторы у объектов получились разные). Для дальнейшей синхронизации конфигураций без потери данных можно применять только объединение (механизм третьего уровня). Для того, что бы избежать подобных проблем, следует после доработки у заказчика сохранить конфигурацию в файл, а затем загрузить ее в базу разработки.

Восстановление автоматической поддержки конфигурации поставщика

Конфигурация находится на поддержке в полностью автоматическом режиме (с отключенной возможностью изменений). Предположим, что в какой-то момент возможность изменений была включена. Например, это понадобилось для срочного исправления ошибки. После исправления ошибки поставщиком, возникла необходимость отключить возможность изменений для облегчения последующих обновлений. Но это приведет к понижению уровня механизма, а следовательно гарантированного сохранения данных информационной базы при этом добиться будет невозможно. Следует создать новую базу из дистрибутива конфигурации поставщика (с выключенной возможностью изменений) и программно перенести в нее данные.

Примеры анализа цепочки изменений конфигурации

Приведем несколько примеров анализа цепочки изменений конфигурации с точки зрения возможности потери данных.

Например, конфигурация хранилища была сохранена в файл. Это механизм первого уровня. В другой базе было выполнено объединение конфигурации с этим файлом. Уровень повысился до третьего. Затем возникла необходимость подключить эту базу к хранилищу. Механизм хранилища работает на первом уровне, поэтому при этом будет возможна потеря данных.

Другой пример. Мы ведем разработку конфигурации в некоторой базе и готовим в ней файлы поставки. Кроме того, у нас есть подготовленная демонстрационная база, которую мы поставляем пользователям. После создания файла поставки очередной версии мы загружаем его в демонстрационной базе. Все использованные механизмы работают на первом уровне, поэтому расхождения идентификаторов и потери данных не произойдет.

Для получения более подробной информации по поведению идентификаторов и сопоставлению объектов, мы рекомендуем ознакомиться с циклом статей "Поставка и поддержка конфигураций".

При ведении нескольких рабочих баз 1С порой возникает необходимость обмена данными между ними. Существует 2 способа переноса данных:

Перенос данных с использованием правил обмена и обработки «Обмен данными XML». Правила обмена создаются с помощью конфигурации 1С:Конвертация данных.
Перенос данных между похожими информационными базами обработкой «Выгрузка и загрузка данных XML».

Рассмотрим второй вариант, т.е. выгрузку и загрузку данных из/в конфигураций, в которых имеются одни и те же (идентичные), нужные нам объекты. Для этого воспользуемся внешней обработкой «Выгрузка и загрузка данных XML», которую можно скачать здесь.

Условие использования этой обработки следующее: В информационной базе, из которой выгружаются данные, должны присутствовать такие же объекты и с такими же реквизитами (наименование и тип данных), как и в базе, в которую производится загрузка данных.

Рассмотрим пример с переносом данных этой обработкой. Предположим, нужно перенести документы «Платёжное поручение входящее» и «Платёжное поручение исходящее». Решение этой задачи будет следующим.

Затем нужно указать период, за который будем выгружать объекты данных из базы 1С и сами объекты. Нужные нам для выгрузки документы помечаем галочкой в поле структуры объектов конфигурации в столбце «Данные для выгрузки». Если в выгружаемых документах есть ссылки на элементы справочников, которых нет в другой конфигурации, то имеет смысл проставить галочки в столбце «При необходимости», чтобы эти элементы тоже выгрузились вместе с документами.

Теперь на данном шаге нужно решить, выгружать ли вместе с документами их движения по регистрам или перепровести эти документы уже в другой базе? Для перепроведения выгружаемых документов уже в другой базе можно воспользоваться обработкой «Групповая обработка справочников и документов». Если алгоритмы проведения в данных информационных базах чем-то отличаются, то галочку напротив «Выгружать с документом все его движения» ставить не следует.

Вот и всё, настройка выгрузки закончена, здесь всё просто! Нажимаем кнопку «Выгрузить данные» и ждём пока данные сохраняться в файл XML. Для более сложных выгрузок можно задавать отбор на выгружаемые объекты не только по периоду.

После выгрузки переходим во вторую базу 1С и открываем там эту же обработку. Переходим на вкладку «Загрузка» и указываем здесь тот же файл XML, в который мы выгрузили данные.

На этой вкладке ставим одну единственную галочку напротив «Продолжить загрузку объектов в случае возникновения ошибки» и нажимаем на кнопку «Загрузить данные». Остальные функции, например, использование итогов мы не рассматриваем, хотя эта функция может значительно ускорить загрузку объектов (записей по регистрам).

Обработку «Выгрузка и загрузка данных XML» (версия 2.1.8) для платформы 1С:Предприятие v8.3 (тонкий клиент) можно скачать здесь.

Обработку «Выгрузка и загрузка данных XML» (версия 2.1.6) для платформы 1С:Предприятие v8.2 (толстый клиент) можно скачать здесь.

Иногда в работе сталкиваешься с ситуацией, когда возникает необходимость перенести данные из одной конфигурации 1С в другую. Для переноса данных между идентичными конфигурациями существует обработка Выгрузка и загрузка данных xml .

Внешняя обработка выгрузка и загрузка данных в xml 1с 8.3

В некоторых конфигурациях имеется типовой функционал для обмена данными (например, выгрузка из конфигурации Зарплата и управление персоналом в Бухгалтерию предприятия или из Управления торговлей в Бухгалтерию предприятия, из Зарплата и кадры государственного учреждения в Бухгалтерию государственных учреждений и т.п.).

В случае, если конфигурации разные, приходится создавать правила переноса в конфигурации 1С: Конвертация данных. Также некоторые данные можно загрузить из табличного документа Excel, с помощью обработки Загрузки данных из табличного документа.

Для переноса данных между идентичными конфигурациями существует обработка Выгрузка и загрузка данных XML. Для корректной работы обработки база, в которую загружаются данные, должна быть того же релиза, что и база выгруженных данных.

Данная обработка поставляется в составе конфигурации 1С: Конвертация данных 2, а также скачать ее можно с сайта 1С или с диска ИТС.

Это универсальная обработка, которая подходит для любых конфигураций, с ее помощью можно произвести полную или частичную выгрузку данных в формате xml и соответственно загрузить их в другую информационную базу. Примером использования может быть выгрузка и загрузка справочников, обмен данными (выгрузка и загрузка документов) между конфигурациями, выгрузка для восстановления информации при сбое информационной базы.

Рассмотрим принцип работы данной обработки.

Выгрузка данных из 1С 8.3 в xml

Выберем и откроем файл обработки Выгрузка и загрузка данных XML .

Откроется обработка, в которой необходимо произвести настройку выгрузки.

Данные объектов выгрузки отображены в таблице, где надо отметить, что будем выгружать. При этом у каждого поля стоит отметка Выгружать при необходимости . Это означает, что если выгружаемый объект связан с другими объектами, то при анализе объекта выгрузки программа 1С 8.3 (кнопка Определить данные, выгружаемые по ссылке ) покажет связанные объекты. При необходимости выгрузки их нужно будет также отметить.

Например, при выгрузке справочника Номенклатура можно загрузить Единицы измерения . При выгрузке справочника Контрагенты или Организации можно выгрузить Банковские счета и Договора . Если их не выгрузить, то при загрузке этих данных не будет, а при переносе документов эти поля окажутся пустыми и в этих полях вместо данных будет надпись <Объект не найден>.

При выгрузке можно установить галочку выгружать в формате FastInfoSet . Данный формат использует альтернативный синтаксис отображения xml-данных, обеспечивает меньший объем файлов и более высокую скорость обработки, чем скорость обработки данных, записанных в обычном xml-формате. Файл этого формата имеет расширение .fi или .finf.

Для примера, в новую созданную базу 1С 8.3 выгрузим справочники Организации , Контрагенты и Номенклатура .

О том, как создать новую базу 1С подробнее читайте в статье Как создать информационную базу в 1С 8.3

Отметив в списке необходимые для выгрузки объекты, нажимаем кнопку Определить данные, выгружаемые по ссылке и галочками программа 1С 8.3 отметит связанные объекты и при необходимости их также нужно пометить для выгрузки, поэтому отметим также справочники Договоры Контрагентов , Банки и Банковские счета . Затем только нажимаем кнопку Выгрузить . После формирования файла программа спросит, что делать с подготовленным файлом: Открыть или Сохранить .

Нажимаем Сохранить и указываем папку. В нашем примере папка Выгрузка из 1С.

Загрузка данных из xml файла в базу 1С 8.3

Откроем информационную базу-приемник, т.е. базу 1С 8.3, куда будем загружать наши данные.

В том случае, если планируется загрузить данные в рабочую базу (не пустую) необходимо выполнить резервное копирование перед загрузкой.

В открывшемся окне выбираем наш ранее сохраненный файл, нажимаем кнопку Открыть и ждем окончания загрузки данных из файла.

Проверяем наши справочники.

Проверим, перенесся ли справочник Договоры . Проверим вкладу Договоры в элементе справочника Контрагенты .

Есть. Но для этого при выгрузке мы его тоже отметили.

Как выгрузить документ, отчет из 1С 8.3 в Excel
Загрузка из Excel в 1С 8.3
Как выгрузить базу 1С 8.3 на флешку

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(7 оценок, среднее: 4,29 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (6)

Спасибо! Статья очень помогла.

Отлично! Спасибо за обратную связь.

Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Читайте также: