Как перенести письма из gmail в outlook

Обновлено: 06.07.2024

В этой статье мы обсудим, как пользователи могут легко Экспорт электронной почты Gmail в Outlook 2019/2016. Мы предоставим ручные и автоматические решения, чтобы преодолеть ограничения ручных решений. Перед этим прочтите следующие пользовательские запросы, чтобы четко понять потребности этой миграции.

Лучший способ экспортировать данные учетной записи Gmail в Outlook на рабочем столе

Мы нашли два простых решения для экспорта электронной почты из Gmail в Outlook следующим образом:

Способ 1. Использование конфигурации IMAP Gmail в Outlook

Вы успешно экспортировали письма Gmail в почтовый клиент Outlook. Теперь даже без подключения к Интернету вы можете читать / получать доступ к электронной почте Gmail.

ограничение

1. Все данные, удаленные из Outlook, также будут удалены с сервера Gmail.

2. Время настройки учетной записи Gmail в Outlook очень велико, и правильная настройка может занять часы или дни.

3. Из Gmail в Outlook будут экспортироваться только электронные письма, пользователям необходимо экспортировать контакты и календарь из учетной записи Gmail отдельно.

Способ 2: Экспорт электронной почты Gmail в Outlook без риска

Шаг 1. Файл данных Экспорт электронной почты Gmail в Outlook

1. Загрузите и запустите утилиту резервного копирования Gmail

2. Введите идентификатор учетной записи Gmail и пароль, используемые для аутентификации.

3. Выберите категорию данных для экспорта.

Шаг 2. Импорт файла в учетную запись Outlook (2016 | 2019)

5. Просмотрите файл PST для экспорта в учетную запись Outlook

Преимущества автоматизированных инструментов по сравнению с ручными решениями

Сохранение электронной почты Gmail в нескольких форматах файлов.
Нет необходимости устанавливать другие приложения, такие как Outlook
Добавочная опция для экспорта только новых писем
Сохраняйте иерархию папок в конце процесса экспорта.
Расширенные фильтры для экспорта выборочных данных
Экспорт отчета, созданного после конвертации
Создать отдельную папку для каждого экспортируемого типа данных.

Вывод

В этом блоге мы объяснили, как Экспорт электронной почты Gmail в Outlook 2019 или более ранней версии? Есть два шага, чтобы решить эту проблему. Первый шаг объясняет, как экспортировать электронные письма Gmail, а второй шаг объясняет, как импортировать конвертированные электронные письма в Outlook. Выберите любое подходящее решение с первого шага. Оба метода были хорошо проверены и объяснены.

В этой статье мы объясним, как перенести весь почтовый ящик Gmail в Outlook, даже если в вашем ящике буквально тысячи писем.. Есть два способа сделать это. Первый - настроить отдельную учетную запись Outlook для вашего почтового ящика Gmail и вручную импортировать в нее данные Google Mail.. Второй способ - загрузить данные вашего аккаунта Google., затем используйте инструмент автоматического преобразования электронной почты - Gmail в Outlook Transfer. Нажмите вот перейти непосредственно к инструкции.

Что такое Gmail и почему перенос электронной почты с него может быть проблематичным

К сожалению, казалось бы, простой переход на Outlook из Gmail с использованием сторонних инструментов обычно оказывается ненадежным. Одна из самых распространенных проблем при такой конвертации - отсутствие писем.. «Подожди-подожди-подожди! Мне нужны ВСЕ мои электронные письма из Gmail в Outlook. Есть VITAL!". Да, мы знаем. Вот почему мы составили это руководство, чтобы помочь вам перенести все электронные письма, независимо от того, сколько их у вас есть..

Но зачем оставлять Gmail из первых рук?

Причины для экспорта писем из почтовой службы Google в Outlook различаются.. Мы провели небольшое исследование, и вот наиболее частые причины миграции, названные пользователями:

Невозможность больше пользоваться Gmail (по корпоративным правилам, Например)
Ошибки
Слишком много рекламы
Старый почтовый ящик, который не использовался в течение некоторого времени, но содержит важные данные
Консолидация нескольких писем под одной учетной записью
Пользовательский интерфейс (некоторые люди действительно предпочитают Outlook, а не Gmail)
Другие функции Outlook, которых нет в Gmail

Конечно, список неполный. У людей может быть много разных причин для миграции. В конце концов, почему нет? Кто мы виноваты?? Если вы также считаете, что пора сказать «пока» Gmail и перейти на Outlook, эта статья для вас.

Два способа переноса электронной почты из Gmail в Outlook

Да, в самом деле, Есть два способа сделать это. Оба метода вполне выполнимы, но первый требует немного больше технических знаний, чем второй. Вот так!

метод 1: Ручная передача писем из Gmail в учетную запись Outlook

Основная идея этой опции - создать новую учетную запись Outlook и подключить ее к своему старому ящику Gmail через IMAP.. Тогда, вы просто позволяете Outlook получать все электронные письма. Вот пошаговая инструкция:

Приведенная выше последовательность позволит другим почтовым клиентам (Outlook в нашем случае) для доступа к почтовому ящику Gmail через IMAP.

Откройте Outlook.
Перейти к Файл Меню и выберите Добавить аккаунт .
В окне настройки учетной записи введите данные почтового ящика Gmail.: ваше имя, имя пользователя и пароль вашей учетной записи Google, которые вы используете с этим ящиком Gmail.
Завершите оставшиеся шаги процесса добавления учетной записи и нажмите кнопку Конец кнопка.

Перейти к Файл Меню и выберите Открыть и экспорт , затем Импорт/экспорт .
Нам нужно экспортировать данные Gmail в файл PST. Сделать это, выберите Экспорт в файл . Нажмите Следующая .
Для формата выходного файла, выберите Файл данных Outlook (Тихоокеанское стандартное время) . Нажмите Следующая .
Выберите учетную запись, которую вы только что синхронизировали с Gmail..
Чтобы убедиться, что все электронные письма из этой учетной записи Gmail будут экспортированы в файл PST, также выберите папки и подпапки.
В конце концов, выберите путь назначения, в который следует сохранить полученный PST-файл, и завершите экспорт..

Экспорт может занять некоторое время в зависимости от того, сколько писем у вас в почтовом ящике Gmail.. Полученный PST-файл можно открыть в Outlook на том же или другом компьютере..

Ручной способ довольно надежен, но все же иногда не гарантирует, что ВСЯ электронная переписка из Gmail попадет в Outlook в хорошем состоянии.. Порчи и повреждения не редкость, к несчастью. Также, ручной экспорт требует времени, и при неправильном выполнении неопытным человеком также может привести к ошибкам.

После завершения загрузки, вы получите один или несколько файлов .zip, содержащих ВСЕ электронные письма из почтового ящика Gmail.. Пришло время установить Gmail to Outlook Transfer.

Заключение

Gmail - это первоклассный почтовый сервис. Миллионы людей используют его каждый день и полностью им довольны.. Однако, когда дело доходит до перехода на Outlook по какой-либо причине, вы хотите быть уверены, что буквально все электронные письма из Gmail были переданы в Outlook надежно и безопасно. Вы можете потратить время и силы на преобразование вручную или использовать автоматический инструмент как мы описали в этой статье.

Примечание: Если вы ищете решение для импорта .mbox или .mbx файлы почтового ящика в Outlook,, пожалуйста читать эту статью, вместо.

Включение службы электронной почты или приложения;
Обновление до нового устройства;
Необходимость печатного сборника писем;
Необходимость предотвратить важную информацию от потери в случае системных сбоев или вирусных атак.

Важные соображения

Обратите внимание, что .pst вы сохраните на своем компьютере или другие средства массовой информации могут быть открыты только с помощью Перспективы личного. Если сгенерированный файл содержит информацию, которая является чувствительной (либо в виде текста или вложения), убедитесь, что она защищена в соответствии с корпоративными требованиями по защите данных. В дополнение, избегать хранения PST-и подключения к нему, если его расположение является сетевой диск.

Импорт

Однако, в 2010 программа, есть больше, чтобы сделать.

В конце, вы должны увидеть элементы файлов данных, размещенные на панели навигации слева. Операция завершена!

Слияние из PST-источника

Другие опции

Вы также можете импортировать в учетную запись Gmail. Это дает вам дополнительный источник резервного копирования, а также возможность доступа к данным с любого подключенного устройства. В этом случае, перейти к вашей обои для рабочего Перспективы и добавить учетную запись электронной почты Google. Следующая, скопировать необходимые папки и вставить их.

В конце концов, Вы можете использовать Excel. Вот, то, что генерируется представляет собой электронную таблицу с определенными соответствующими столбцами (например, Тема, тело, и т.д.). С компьютера Mac, Вы можете легко скопировать контакты в файл CSV.

Хотите получить доступ к своей электронной почте Gmail в Microsoft Outlook? Добавить Gmail в Outlook легко. Мы покажем вам основные настройки Gmail и Microsoft Outlook, чтобы это произошло.

Вы бы предпочли пересылать свои письма Outlook в Gmail ? Это тоже возможно.

Примечание. Эти инструкции предполагают, что у вас уже есть хотя бы одна учетная запись электронной почты в Outlook. Если вы этого не сделаете, Outlook предложит вам создать новую учетную запись при первом ее открытии.

Шаг 1. Включите IMAP в Gmail

На вкладке Переадресация и POP / IMAP вы найдете нужные настройки. Здесь вы можете выбрать между протоколами POP и IMAP. о синхронизации электронной почты. Почти во всех случаях вы захотите использовать IMAP, поскольку POP устарел и не работает с несколькими устройствами. Если вы используете IMAP, выберите « Отключить POP», чтобы избежать дублирования электронных писем позже.

Если вы используете двухфакторную аутентификацию Gmail

Те, кто использует двухфакторную аутентификацию, чтобы добавить еще один уровень защиты в свои учетные записи Google, должны сделать дополнительный шаг, прежде чем продолжить.

Outlook не поддерживает двухфакторные коды, поэтому на следующем шаге соединение не будет установлено, если вы не сгенерируете специальный пароль в настройках Gmail.

Вам нужно будет ввести его только один раз, поэтому вам не нужно его запоминать. В раскрывающемся списке « Выберите приложение» выберите « Почта» , затем выберите « Компьютер с Windows» для выбора устройства . Это просто, чтобы помочь вам вспомнить, для чего нужен пароль приложения, поэтому не стесняйтесь использовать поле « Другое» для установки собственного имени.

Как только вы нажмете « Создать» , вы получите пароль приложения. Держите это под рукой для следующего шага.

Шаг 2. Добавьте свою учетную запись Gmail в Outlook

Теперь, когда другие почтовые клиенты могут получить доступ к вашей почте Gmail, пришло время добавить вашу учетную запись в Outlook.

Введите здесь свой адрес Gmail и нажмите « Подключиться» .

Затем Outlook запросит ваш пароль Gmail. Введите его, затем снова нажмите Connect . Если вы выполнили шаги по созданию пароля приложения выше, введите этот пароль вместо обычного пароля Gmail.

Когда вы увидите, что настройка учетной записи завершена , нажмите OK . Вы также можете снять флажок Настроить Outlook Mobile на моем телефоне , так как у вас, вероятно, уже есть приложение Gmail на вашем телефоне.

В старых версиях Outlook вам нужно было вводить параметры подключения Gmail вручную, но в новых версиях это намного проще. Если Outlook попросит вас ввести настройки сервера, Google предоставит удобный справочник со всей необходимой вам информацией.

Шаг 3. Доступ к вашей учетной записи Gmail в Microsoft Outlook

После того, как вы сделали вышеупомянутое, все готово для доступа к Gmail в Outlook. Если у вас есть другие учетные записи в Outlook, вы можете переключаться между ними, используя вкладки на левой боковой панели. Нажмите на стрелку, чтобы развернуть эту учетную запись и показать все ее папки.

Шаг 4: Контакты Gmail, Календарь, Настройки в Outlook

Теперь все готово для использования Gmail в Outlook, но, возможно, вы захотите сначала сделать еще несколько настроек.

Вышеуказанный процесс только синхронизирует вашу почту Gmail с Outlook; это не включает контакты или ваш календарь. Если вы хотите переместить их и в Outlook, следуйте нашим инструкциям по экспорту и импорту контактов электронной почты импорту и экспорту контактов электронной почты импорту и экспорту и о том, как синхронизировать Календарь Google с Outlook

Если вы планируете использовать свою учетную запись Gmail в Outlook большую часть времени, имеет смысл установить ее по умолчанию. В Outlook выберите «Файл»> «Информация»> «Настройки учетной записи» и нажмите « Настройки учетной записи» в раскрывающемся списке. На вкладке « Электронная почта » щелкните свой адрес Gmail и выберите « Установить по умолчанию» . Outlook откроет это по умолчанию с этого момента.

Наконец, если вы не хотите синхронизировать всю свою почту с Outlook, выберите свою учетную запись в том же диалоговом окне « Параметры учетной записи » и нажмите « Изменить» . Вы увидите « Почту», чтобы сохранить слайдер в автономном режиме, который вы можете изменить со всех на всего 1 месяц .

Выполнено! Добавить Gmail в Outlook легко

Это все, что вам нужно для настройки Gmail в Outlook. Включите IMAP в Gmail, создайте новую учетную запись в Outlook, и она готова для вас. Это отличный вариант, если вы уже используете Outlook, поскольку хранить все в одном месте проще в управлении. Если вы решили, что вам это не нравится, вы всегда можете попробовать использовать Gmail в качестве настольного клиента, а если у вас Mac, вот приложения, которые переносят Gmail на ваш рабочий стол.

Читайте также: