Как перенести правила outlook 2016 на другой компьютер

Обновлено: 04.07.2024

Первый пост на моем блоге, про рутинную работу системного администратора.

Очередной день принес нудную переустановку венды и кучу просьб от пользователей вроде "а можно сохранить все документы в рабочем столе. .". Среди прочих просьб была - перенести архив почты с почтовыми правилами и историей вводимых почтовых адресов. Собственно этот момент я и опишу в данной статье.

Хочу заметить, что удачно перенести все вышеперечисленное удалось при условии, что имя пользователя не менялось на исходной и итоговой системе, то есть путь к папке настроек (C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\. ) остался прежний!

Почему так? Предполагаю, потому что настройки в реестре хранят абсолютный путь к папке настроек.

Итак, для того чтобы перенести почту на новую систему/компьютер, необходимо из исходной системы сохранить следующее:

Для Microsoft Outlook 2003:

Экспортируем три ветки реестра (надеюсь нет необходимости описывать как это делается ):
1. HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\OMI Account Manager
2. HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook
3. HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Options

Для Microsoft Outlook 2007\2010:

Достаточно экспортировать одну ветку реестра:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook

Для Microsoft Outlook 2013\2016:

Достаточно экспортировать одну ветку реестра:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\ 15.0 \Outlook\Profiles\Outlook

При этом, 15.0 заменить на следующую цифру:

Переносим (архив почты) C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\*.pst или *.ost (если учетка Exchange)

и (историю вводимых почтовых адресов) C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.NK2

Примечание: Я предпочитаю сохранять всю папку C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\ и C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Outlook\, но иногда данные действия приводят к загвоздками на итоговой системе, в виде неработающих модулей, например антиспам модулей от антивирусов, потому что на итоговой системе, к примеру, не установлен тот антивирус, который стоял на исходной.

На итоговой системе, естественно, необходимо установить этот самый Outlook (той же версии) и выполнить следующие действия в профиле пользователя Windows, для которого переносим учетки Outlook:

Допустим, вы создали правила на одном компьютере и теперь хотите скопировать эти правила на другой компьютер или хотите импортировать некоторые полезные правила от своих коллег или друзей. Как это сделать? В этой статье будет показано, как экспортировать правила из Microsoft Outlook в виде отдельного файла .rwz и подробно импортировать файлы правил .rwz в Microsoft Outlook.

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще . Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook

Следующие шаги проведут вас через импорт и экспорт правил в Microsoft Outlook.

Шаг 1: перейдите в режим просмотра почты, нажав кнопку почта в области навигации.

Шаг 2. Откройте диалоговое окно «Правила и предупреждения»:

  • В Outlook 2007 щелкните значок Сервис > Правила и предупреждения.
  • В Outlook 2010 и 2013 щелкните значок Правила > Управление правилами и предупреждениями в Двигаемся группы на Главная меню.


Шаг 3: нажмите Параметры на Правила электронной почты таб. См. Следующий снимок экрана:


Шаг 4: Теперь открывается диалоговое окно Параметры: Правила экспорта | Правила импорта


Правила экспорта из Microsoft Outlook

Если вам нужно экспортировать правила из Microsoft Outlook, нажмите Правила экспорта в диалоговом окне "Параметры".

Затем в диалоговом окне «Сохранить экспортированные правила как» откройте папку, чтобы сначала сохранить экспортированный файл; во-вторых, введите имя экспортируемого файла в поле Имя файла: поле и, наконец, щелкните Сохраните кнопку.


Импортировать правила в Microsoft Outlook

Если вы хотите импортировать правила в Microsoft Outlook, щелкните значок Правила импорта в диалоговом окне "Параметры".
Затем в диалоговом окне «Импорт правил из» сначала найдите и выберите файл .rwz, а затем щелкните значок Откройте кнопку.

Нажмите на «Файл | Открыть и экспоритровать | Импорт и экспорт». Снова откроется окно, в котором вам нужно будет два раза нажать на «Импорт из другой программы или файла», а затем на «Файл данных Outlook (. pst)». Снова нажмите на «Далее» и «готово».

Как перенести правила Outlook 2016?

Как перенести данные Outlook 2010 на другой компьютер?

Как подключить PST файл Outlook 2016?

Открытие файла данных Outlook (PST-файла).

  1. На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.
  2. На вкладке Файлы данных нажмите кнопку Добавить.
  3. Щелкните файл Файл данных Outlook (PST), который вы хотите открыть, а затем нажмите кнопку ОК.

Как перенести учетную запись Outlook 2007 на другой компьютер?

Как сохранить все настройки Outlook?

Чтобы сохранить пользовательские настройки просмотра в Microsoft Outlook 2010 и 2013, вы можете сделать следующие шаги: Шаг 1: Щелкните, чтобы открыть папку, для которой вы настроили параметры просмотра. Шаг 2: нажмите Сменить вид > Сохранить текущий вид как новый вид на Просмотр меню. Шаг 3.

Как перенести почту Аутлук на русский?

а) Настройка языка в Outlook Web App

Где хранится профиль Outlook 2016?

В Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010 новые файлы данных Outlook по умолчанию хранятся в следующих папках: Windows Vista, Windows 7, 8 и 10 : диск:Usersимя_пользователяDocumentsOutlook Filesarchive. pst.

В каком файле хранятся настройки Outlook?

Файлы, из которых создаются настраиваемые формы Outlook, можно найти в указанных ниже местах.

  1. Windows 10 диск:Users<имя пользователя>AppDataLocalMicrosoftForms.
  2. Более старые версии Диска Windows:Documents and Settingsимя пользователяLocal SettingsApplication DataMicrosoftForms.

Как импортировать данные в Outlook 2010?

Теперь в приложении Outlook 2010 открой вкладку Файл и нажми кнопку Открыть , а затем — Импорт. Появился мастер импорта и экспорта . Выбери пункт Импорт из другой программы или файла и нажми кнопку Далее. Приложение просит выбрать тип файла, из которого нужно выполнить импорт.

Как экспортировать папку из Outlook?

Outlook 2010: экспорт элементов Outlook в PST-файл

Как перенести почту Outlook Express с одного компьютера на другой?

Outlook и Outlook Express установлены на одном компьютере

Как создать файл данных Outlook 2016?

В группе Создать щелкните Создать элементы, наведите указатель мыши на пункт Другие элементы и выберите пункт Файл данных Outlook. В диалоговом окне Создание или открытие файла данных Outlook в поле Имя файла введите имя, которое будет отображаться в область папок Outlook, и нажмите кнопку ОК.

Короче говоря, они помогают сократить объем ручного труда. Теперь всегда есть вероятность, что вы потеряете эти правила из-за какой-либо неисправности.

Эти правила хранятся как часть вашего профиля Outlook. И любой ущерб или потеря профиля может уничтожить набор правил, который вы накопили с течением времени.

Дельный Совет: Любите синхронизировать свои календари с настольным почтовым клиентом MS Outlook? Вот как вы можете синхронизировать с ним свой календарь Google.

Итак, если вы сильно полагаетесь на правила электронной почты Outlook, вам следует подумайте о том, чтобы сделать резервную копию так что вы всегда можете импортировать их, если вы их потеряете. В этом посте мы узнаем, как экспортировать / создавать резервные копии и импортировать правила MS Outlook.

Резервное копирование, экспорт, импорт Тип файла: правила MS Outlook копируются в виде файлов * .rwz.

Чтобы выполнить любое из двух действий, выполните следующие действия. Наше руководство основано на MS Outlook 2013. В более ранних версиях действия будут примерно такими же.

Шаг 1: Перейдите к файл меню на ленте и откройте его.

Шаг 2: Вы попадете в Информация об аккаунте страница. Нажмите на Управление правилами и предупреждениями икона.

Шаг 3: В Правила и предупреждения диалог откроется. Нажми на Параметры кнопка.

Шаг 4: В зависимости от того, что вы хотите сделать, перейдите к одному из двух разделов, описанных ниже.

Как экспортировать правила электронной почты Outlook

Как только вы окажетесь на Параметры диалоговое окно, щелкните Правила экспорта кнопка.

Затем выберите место хранения, дайте файлу соответствующее имя и Сохранить Это. Экспорт правил и сохранение локальной копии эквивалентно созданию резервной копии.

Заметка: Если вы хотите экспортировать правила, совместимые только с предыдущими версиями MS Outlook, выберите соответствующий тип файла.

Как импортировать правила

Как только вы окажетесь на Параметры диалоговое окно, щелкните Правила импорта кнопка.

Затем перейдите в папку, где хранится резервная копия или экспортированный файл. Выберите правильный файл и нажмите открыто.

Заметка: Если вы используете старую версию MS Outlook, вы можете импортировать правила, которые совместимы только с этим инструментом. В таком случае выберите файл .rwz, а затем выберите соответствующий тип файла.

Вывод

В следующий раз, когда в вашем профиле произойдет сбой, и вы потеряете правила, которые создали с течением времени, у вас нет причин для беспокойства. Теперь вы знаете, как их поддержать.

Кроме того, если вы хотите удалить программное обеспечение и установить его снова, эта функция может оказаться именно тем, что вам нужно. Кроме того, станет проще переносить правила с одной машины на другую или делиться ими с друзьями и семьей.

Читайте также: