Как перенести примечания из одного документа word в другой

Обновлено: 07.07.2024

Подсчет исправлений в Word 2007
Суть задачи - необходимо обработать все вставки в документе (глянуть их можно в Рецензирование.

Объединение документов Word построчно
Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, с такой задачей: есть два документа .doc - один документ.

Сравнение и объединение исправлений
Хочу обсудить такое явление в Word 2003 как "Сравнение и объединение исправлений". Я очень тяжело.

Word. Отключение исправлений при печати
Добрый день. В работе с документом используются примечания. Многие забывают отключить их вывод на.

Ответ где-то в области слияния.

Пока получилось вставить в документ 2 ссылки (поля Link), которые отображают 2 другие документа.

как новый имеет же название. Что вы подразумеваете под новым текстом?

Названия можно здесь посмотреть:
вкладка Рецензирование - группа Отслеживание - Исправления (стрелка вниз) - Параметры исправлений.

Вы под новым текстом понимаете вот это (см. рисунок)?

Да, именно так. вся вторая часть, правленная другим человеком, при вставке в мой документ, подчеркивается снизу, т.е. выделяется как одно большое исправление. Но у второго человека по сравнению с нашим общим исходным документом правилось не все, т.е. там иногда сохраняется текст без изменений. Но при вставке в мой документ, он уже выделяется как новый.

объединить исходные документы в один документ;
объединить изменённые документы в один документ;
сравнить между собой два объединённых документа.

создайте новый документ и назовите его Исходный документ;
в первой части вашего документа: вкладка Рецензирование - группа Отслеживание - в выпадающем списке выберите Исходный документ (см. рисунок) - выделите весь документ и скопируйте в новый документ;
сделайте то же самое и для второй части, только вставьте скопированный текст после первой части в новом документе (т.е. объедините две части в новом документе);
теперь у вас есть документ, содержащий обе части в исходном виде. Сохраните его и закройте.

создайте новый документ и назовите его Изменённый документ;
в первой части вашего документа: вкладка Рецензирование - группа Отслеживание - в выпадающем списке выберите Изменённый документ - выделите весь документ и скопируйте в новый документ;
сделайте то же самое и для второй части;
теперь у вас есть документ, содержащий обе части в изменённом виде. Сохраните его и закройте.

Создание нового документа на основе исходного и изменённого документов.

далее закройте все документы, если есть какие открытые (чтобы не запутаться), оставив открытым саму программу Word (Круглая кнопка - Закрыть (в самом низу));
вкладка Рецензирование - группа Сравнить - Сравнить - Объединить. - в качестве исходного документа выберите файл Исходный документ, а в качестве изменённого документа - Изменённый документ - нажмите кнопку Больше >> и выберите, что нужно сравнивать, - Показать изменения: в новом документе - OK;
будет создан новый документ;
проверьте, правильно ли прошло объединение.

Примечание: изменения по форматированию могут не совпадать, т.к. при копировании и вставке текста форматирование может меняться.

После отправки документа на рецензирование обратно может быть получено несколько копий с предложениями и изменениями. В этом случае можно объединить их в одном документе.

Объединение двух версий документа

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить и выберите команду Объединить.

Во всплывающее окно можно выбрать исходный документ и измененный документ.

В области Исходный документщелкните стрелку вниз и выберите документ, отправленный на рецензироние. Если вам нужно найти файл, щелкните значок папки. Помните, что это исходный документ, над который вы работали без каких-либо изменений.

В области Измененныйдокумент выберите документ, который вы хотите объединить.

В поле Пометка исправлений введите имя рецензента, чтобы знать, кто предложил изменения.

В разделе Показать изменения установите переключатель в положение в новом документе.

Word откроет новый документ, объединяющий исходный документ и копию, которую вы с ним объединяете. Экран состоит из трех разделов. В одном разделе показаны вносяизменения, в среднем — объединенный документ,а в третьем , разделенном на два, — исходный документ и измененный документ.

Если на экране слишком много сведений, нажмите кнопку > Показать исходные документы > Скрыть исходные документы. Обратите внимание на красную вертикальную линию, которая показывает, в какие места были внесены изменения.

После того как объединенные изменения будут устранены, сохраните документ.

Совет: В следующий раз избавьте себя от всей этой работы, предоставив общий доступ к документу через OneDrive и предложив другим пользователям отредактировать и прокомментировать его.

Объединение дополнительных копий

Если вы хотите объединить несколько копий, сохраните документ, содержащий объединенные изменения первых двух копий. Затем объединяем дополнительные копии с этим документом.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить и выберите команду Объединить.

Щелкните стрелку рядом с полем Исходный документ и выберите документ, содержащий объединенные изменения.

В области Измененный документщелкните следующую копию, которая вы хотите объединить.

В поле Пометка исправлений введите имя рецензента, чтобы знать, кто предложил изменения.

В разделе Показать изменения установите переключатель в положение в исходном документе.

Этот урок будет вам полезен, если вы хотите объединять или объединять комментарии из нескольких документов Microsoft Word. Можно использовать Комбинировать функция Microsoft Word для объединения всех комментариев и создания нового документа. Эта статья проведет вас по шагам, чтобы вы могли объединить все комментарии в один.

Предположим, у вас есть документ для редактирования, и вы внесли в него несколько изменений. Тем временем вы написали несколько комментариев и также ответили на некоторые комментарии. Вы хотите объединить новые комментарии с существующими и отобразить их в новом или исправленном документе. Если требуется объединить весь документ с другим, вы можете следовать нашему предыдущему руководству.

Объединение комментариев из нескольких документов в Word

Чтобы объединить комментарии из нескольких документов в Word, выполните следующие действия:

Откройте исправленный документ в Word.
Переключитесь на Рассмотрение таб.
Нажмите на Сравнивать и выберите Комбинировать вариант.
Щелкните значок папки, чтобы выбрать Оригинальный документ и Исправленный документ.
Нажать на Более кнопка.
Снимите все флажки, кроме Комментарии.
Выберите пункт назначения из-под Показать изменения в Заголовок.
Нажмите Ok.
Нажмите Ctrl + S чтобы сохранить документ.

Откройте исправленный документ в Microsoft Word и переключитесь с Дома вкладка в Рассмотрение таб. в Сравнивать в разделе вы увидите кнопку под названием Сравнивать. Щелкните по нему и выберите Комбинировать вариант.

Теперь щелкните значок папки рядом с полями, чтобы выбрать Оригинальный документ и Исправленный документ.

После этого нажмите на Более кнопку, чтобы изучить другие варианты. Здесь вы увидите Настройки сравнения. Поскольку вы собираетесь объединять только комментарии, снимите все флажки, кроме Комментарии.

Затем выберите документ, в котором вы хотите отобразить изменения. Их можно показать в новом документе, исходном документе или исправленном документе. Выберите вариант из-под Показать изменения в Заголовок.

Наконец, нажмите кнопку Ok кнопку, чтобы начать просмотр всех изменений. Если сделано, нажмите Ctrl + S чтобы сохранить документ. Если вы создали новый документ, необходимо выбрать место и дать ему имя.

Если вы хотите импортировать стили и форматирование из шаблона Word, эта статья подробно покажет вам этот процесс. Независимо от того, есть ли у вас файл .dotx или .docx, вы можете импортировать стили из обоих файлов с помощью этого руководства. Никаких дополнительных надстроек не требуется, но вам нужно будет включить вкладку «Разработчик».

Предположим, у вас есть документы, к которым вы хотите применить то же форматирование или стиль, что и к конкретному файлу. Хотя в Microsoft Word легко найти онлайн-шаблоны, вы также можете создать собственный шаблон. После этого будет легко импортировать стиль из этого документа или шаблона в другие документы.

Перед началом работы убедитесь, что у вас уже есть файл шаблона Word (.dotx). Если нет, и вы хотите создать шаблон, настройте все в документе в соответствии с вашими требованиями и сохраните его как файл .dotx.

Импорт стилей из одного документа в другой в Word

Чтобы импортировать форматирование и стили из одного шаблона или документа в другой документ Word, выполните следующие действия:

Откройте Microsoft Word и включите Разработчик таб.
Откройте файл, в который вы хотите импортировать стиль шаблона.
Перейти к Разработчик таб.
Выберите Шаблон документа вариант.
Нажать на Организатор кнопка.
Щелкните значок Закрыть файл кнопка справа.
Щелкните значок Открыть файл кнопку и выберите файл шаблона.
Выберите справа то, что вы хотите импортировать, и нажмите кнопку Копировать кнопка.
Щелкните значок Закрывать кнопка.

Давайте подробно рассмотрим эти шаги.

Откройте Microsoft Word на своем компьютере и включите Разработчик таб. Для этого нажмите кнопку Файл> Параметры> Настроить ленту. Справа вы увидите опцию под названием Разработчик. Установите соответствующий флажок и значок Ok кнопку соответственно.

После этого откройте документ, в который вы хотите импортировать стиль, и перейдите к Разработчик таб. Здесь вы найдете вариант под названием Шаблон документа. Вам нужно будет щелкнуть по нему.

в Шаблоны и надстройки окно, щелкните Организатор кнопка. Затем нажмите кнопку Закрыть файл кнопка с правой стороны.

После этого вы увидите кнопку под названием Открыть файл. Щелкните по нему и выберите шаблон или файл Word, из которого вы будете импортировать стиль.

Теперь выберите то, что вы хотите экспортировать из документа. Обязательно выберите желаемый стиль справа и нажмите кнопку Копировать кнопка.

Наконец, нажмите кнопку Закрывать кнопку, чтобы получить изменения.

Читайте также: