Как перенести словарь word на другой компьютер

Обновлено: 03.07.2024

Юзабилити, функциональность и настраиваемость – основные преимущества текстового редактора Word от софтверного гиганта Microsoft. Чтобы сделать работу с документами максимально удобной, можно персонализировать ленту меню и панель быстрого доступа, создать свои шаблоны и коллекции стилей форматирования, сформировать свой словарь терминов и т.п. Однако при переустановке Windows или переходе на другой компьютер с частью нажитого добра придётся прощаться.

Столь сложный инструмент, как редактор Word, внутри интерфейса предусматривает лишь экспорт настроенной ленты меню и панели быстрого доступа. Благо, есть способы ручного переноса всех остальных данных. Рассмотрим эти способы для среды Windows.

Описываемые ниже инструкции подходят для Word 2010, 2013, 2016.

1. Лента меню и панель быстрого доступа

Экспорт ленты меню и размещающейся над или под ней панели с кнопками часто используемых функций - это, как упоминалось, единственное, что можно без лишних танцев с бубном извлечь, а затем внедрить в программу, когда та будет установлена уже в среде другой Windows. В меню «Файл» кликаем «Параметры».

Если в новую среду необходимо перенести одну лишь панель быстрого доступа, в левой колонке выбираем её вкладку. А чтобы перенести и панель, и изменённую под свои предпочтения ленту меню, выбираем вкладку «Настроить ленту». Далее в любом из случаев жмём «Импорт-экспорт» и выбираем, соответственно, экспортирование настроек.

Затем указываем путь создания файла с расширением «.exportedUI» . Этот файл храним на отличных от С дисках, помещаем на флешку, загружаем в «облако» или используем любой другой способ переноса данных на другой компьютер. В переустановленной системе или на новом устройстве для импорта настроек снова открываем параметры программы.

И импортируем файл с расширением «.exportedUI» .

Дальнейшие действия предполагают ручной перенос рабочих данных Word, потому текстовый редактор, соответственно, должен быть закрыт. Как добраться к этим данным? Проще всего клавишами Win + R вызвать команду «Выполнить» и ввести:

appdata

После нажатия Enter откроется каталог хранения настроек программ пользовательского профиля «AppData». В нём нам понадобится папка «Roaming», а в ней – подпапка «Microsoft». Все дальнейшие операции будут проводится именно здесь.

2. Пользовательский словарь

Когда мы отдельные слова добавляем в словарь с помощью опции в контекстном меню редактора,

они, естественно, не пополняют словарный запас предустановок Word, а хранятся в отдельном файле Custom.dic . И чтобы на новой Windows при проверке правописания не отвлекаться на формирование своего словаря по новой, его можно перенести. Заходим в папку «UProof», копируем файл Custom.dic в надёжное место и храним его.

В новой среде компьютера открываем эту же папку и переносим сохранённый Custom.dic с заменой исходной редакции.

3. Параметры автозамены

Настроенные нами внутри интерфейса Word параметры автозамены хранятся в файлах с расширением «.acl» . Чтобы их перенести в новую Windows, в папке «Microsoft» открываем подпапку «Office» и копируем в подготовленное место все файлы с этим расширением.

В новой операционной системе, соответственно, возвращаем их назад с заменой исходных редакций.

4. Шаблоны

Настроенный шаблон по умолчанию (открывающийся как любой новый документ) со своей темой оформления, коллекцией стилей форматирования, макетом, колонтитулами, подложкой и прочими индивидуальными вещами также можно перенести в другую среду Windows. В папке «Microsoft» открываем подпапку «Templates» (в Word 2010 эта папка имеет русскоязычное название «Шаблоны») и делаем резервную копию хранящегося там файла Normal.dotm .

В новой среде этот файл возвращаем на место с заменой исходной редакции.

Word предусматривает работу и с другими настраиваемыми образцами документов – личными шаблонами. Их местом хранения по умолчанию в Word 2013 и 2016 значится системная папка «Документы». Следовательно, оттуда шаблоны необходимо переместить на время переустановки Windows, а затем вернуть назад. Или поступить по-другому: в самих настройках редактора прописать путь текущего расположения шаблонов.

В Word 2010 любые отличные от Normal.dotm шаблоны – хоть перенесённые с других компьютеров, хоть сохранённые в процессе работы на текущем устройстве – можно сделать доступными для выбора внутри интерфейса редактора. Для этого их нужно поместить в подпапку «Шаблоны» внутри папки «Microsoft».

Для их задействования при создании нового документа в интерфейсе Word 2010 выбираем «Мои шаблоны».

Один из наших замечательных читателей вчера написал о том, как перенести пользовательский словарь Office с одного компьютера на другой, и он выглядел достаточно достойным, чтобы писать о всеобщей пользе. Спасибо, Джош!

Поиск файла словаря

Резервное копирование или перенос

Чтобы создать резервную копию вашего файла словаря, просмотрите путь, который вы видели выше, или просто введите следующее в строку местоположения в проводнике:

Вы увидите один из двух каталогов, для версий Office 2007 он обычно находится в папке UProof, но в старых версиях он находился в папке Proof. В любом случае диалог выше должен указать вам полный путь.

Обратите внимание: если вы откроете файл, вы сможете увидеть все свои пользовательские слова. Просто не редактируйте, если это возможно.

После того, как вы скопировали файл в том же месте на другом компьютере (перед тем, как сделать это, убедитесь, что вы закрыли все приложения Office), вы можете добавить пользовательский словарь на новый компьютер с помощью описанных выше диалогов, если это не обнаружено автоматически или вы решили поместить его в папку с документами.

Если это функция, которую вы используете все время, вам может потребоваться переместить файл в свои документы, а затем переназначить пользовательский словарь в этом месте. Это сделало бы резервные копии намного проще, так как вам не пришлось бы копаться, чтобы найти его.

Один из наших замечательных читателей вчера написал вопрос о том, как перенести пользовательский словарь Office с одного компьютера на другой, и он казался достаточно достойным, чтобы писать обо всем. Спасибо, Джош!

Если вы когда-либо видели волнистую красную линию под словом и выбрали опцию «Добавить в словарь», то вы поймете, о чем я говорю … все эти слова хранятся в пользовательском файле словаря и могут быть действительно Раздражает повторный ввод на новом компьютере.

Нахождение вашего словаря файла

В Word 2003 вам нужно будет перейти в «Инструменты \ Параметры», затем щелкнуть вкладку «Правописание и грамматика» и выбрать «Пользовательские словари» в этом диалоговом окне.

Для приложений Word 2007 или других приложений Office 2007 нажмите большую кнопку Office в верхнем левом углу, затем выберите «Параметры Word», а затем в разделе «Проверка» вы увидите «Пользовательские словари».

Примечание. Outlook 2007 требует, чтобы вы открыли новое электронное письмо, прежде чем увидите кнопку Office.

Откроется экран, где вы можете назначить пользовательские словари, а также увидеть полный путь к текущему файлу словаря. После того, как мы перенесем файл со старого компьютера на новый, вам нужно использовать кнопку «Добавить», чтобы добавить словарь, если он не был добавлен автоматически.

Обратите внимание, что вы должны использовать диалоговое окно «Редактировать список слов», чтобы вносить любые изменения (не пытайтесь вносить изменения в сам файл, я читал о людях, у которых возникают проблемы при этом)

Резервное копирование или передача

Чтобы сделать резервную копию файла словаря, перейдите по пути, который вы видели выше, или просто введите следующее в строку адреса в проводнике:

Вы увидите один из двух каталогов, для версий Office 2007 он обычно находится в папке UProof, но в более старых версиях он находился в папке Proof. В любом случае диалоговое окно выше должно указывать вам полный путь.

Когда вы войдете в этот каталог, вы увидите файл CUSTOM.dic, который вы хотите создать резервную копию и перенести в то же место в другой системе … или вы можете поместить его в другое место, если хотите, для экземпляр в папке «Документы».

Обратите внимание, что если вы откроете файл, вы сможете увидеть все ваши собственные слова. Только не делайте правки отсюда, если это возможно.

После того, как вы скопировали файл в то же место на другом компьютере (прежде чем сделать это, убедитесь, что вы закрыли все приложения Office), вы сможете добавить пользовательский словарь на новый компьютер, используя диалоговые окна, которые мы объяснили выше, если это не определяется автоматически или вы решили поместить его в папку с документами.

Если это функция, которую вы используете постоянно, вы можете рассмотреть возможность перемещения файла в ваши документы, а затем переназначить пользовательский словарь в это место. Это значительно упростит резервное копирование, так как вам не придется копаться, чтобы найти его.

Upload личные документы в OneDrive

На OneDrive щелкните Upload в верхней части страницы и загрузите файлы.

Upload на сайт группы или в OneDrive для работы или учебы

Если у вашей организации есть планMicrosoft 365, войте свою учетную запись организации, чтобы Microsoft 365. Вы можете также перейти прямо на сайт SharePoint.

Определите, относится ли этот документ к вашему личному хранилищу для работы (OneDrive для работы или учебы ) или к месту хранения группы или проекта на сайте группы. Чтобы узнать, когда следует использовать каждый из вариантов, см. статью Следует ли сохранять файлы в OneDrive или SharePoint?

После использования сайта группы или OneDrive для работы или учебы в течение некоторого времени, вы можете добавить структуру, которая поможет вам организоваться. Например, можно создать папки и управлять доступом к документам. В сайте группы можно создать дочерние сайты для конкретных групп или проектов. Узнайте больше об организации своего сайта группы.

Использование папки OneDrive на устройстве

Примечание: Если вы используете Microsoft 365 или SharePoint вы можете увидеть OneDrive для работы или учебы папку. Хранимые в ней файлы синхронизируются с вашей OneDrive или библиотекой сайта группы в Microsoft 365 или SharePoint. Дополнительные сведения см. в статье Синхронизация файлов с помощью OneDrive в Windows.

Сохранение непосредственно из Office

Если у вас установлена последняя версия Office, вы можете сохранять документы в Интернете прямо из приложений Office. Это позволяет не сохранять файл на компьютере перед загрузкой.

В последней версии Office

В Office выберите файл > Сохранить как > Добавить расположение ,а затем выберите сайт группы, OneDrive для работы или учебы или OneDrive и войдите в нее. После того как вы выбрали расположение, оно всегда будет указано в списках, доступных для сохранения документа.

В Office 2010

В OneNote 2010 выберите файл > поделиться, а затем щелкните Веб и войдите в OneDrive или щелкните Сеть и выберите SharePoint папку.

Подробные сведения см. в OneDrive в Office или Сохранение документа SharePoint в Office 2010.

Важно: Когда вы добавляете слово в настраиваемый словарь в одном приложении Office, оно становится доступным при проверке орфографии во всех приложениях Office.

Управление настраиваемыми словарями осуществляется в диалоговом окне Настраиваемые словари. Все настраиваемые словари, которые вы хотите использовать, нужно включить (выбрать) в этом окне. Выполните указанные действия, чтобы открыть диалоговое окно, а затем выберите нужную задачу ниже.

Открытие диалогового окна "Вспомогательные словари"

Откройте параметры проверки правописания:

В большинстве приложений Office: Перейдите в раздел Файл > Параметры > Правописание.

В Outlook: Перейдите в раздел Файл > Параметры > Почта > Орфография и автозамена > Правописание.

Убедитесь, что флажок Предлагать только из основного словаря снят.

Выберите Настраиваемые словари.

Вы получаете список всех словарей, вверху которого указан словарь по умолчанию.

Добавление, изменение и удаление слов в настраиваемом словаре

Примечание: Чтобы быстро добавить слово в словарь, щелкните слово в документе правой кнопкой мыши и выберите команду Добавить в словарь. Слово будет добавлено в словарь по умолчанию.

Откройте диалоговое окно Настраиваемые словари, выполнив действия, описанные в предыдущем разделе.

Выберите словарь, который требуется редактировать. Убедитесь, что флажок не был снят.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Для добавления слова введите его в поле Слова и нажмите кнопку Добавить.

Для удаления слова выберите его в поле Словарь и нажмите кнопку Удалить.

Для редактирования слова удалите его и добавьте в нужном написании.

Чтобы удалить все слова, нажмите кнопку Удалить все.

Если вы хотите, чтобы добавляемые слова сохранялись в этом словаре и он использовался по умолчанию, см. раздел Изменение настраиваемого словаря, в который средство проверки орфографии добавляет слова ниже.

Выберите заголовки ниже, чтобы получить дополнительные сведения

Добавление слов в настраиваемый словарь, используемый по умолчанию, при проверке орфографии

При проверке орфографии можно добавлять слова, помеченные как написанные с ошибкой, в настраиваемый словарь, который используется по умолчанию. Чтобы изменить этот словарь, см. раздел Изменение настраиваемого словаря, в который средство проверки орфографии добавляет слова ниже.

Во время автоматической проверки орфографии и грамматики щелкните правой кнопкой мыши слово, подчеркнутое красной волнистой линией, и выберите команду Добавить в словарь.

При запуске средства проверки правописания нажмите кнопку Добавить или Добавить в словарь для помеченного слова.

Примечание: Если кнопка Добавить в словарь недоступна, убедитесь, что настраиваемый словарь по умолчанию выбран в диалоговом окне "Настраиваемые словари". Сведения о том, как выбрать словарь, см. в разделе Изменение настраиваемого словаря, в который средство проверки орфографии добавляет слова ниже.

Дополнительные сведения см. в статье Проверка орфографии и грамматики.

Откройте диалоговое окно Настраиваемые словари, выполнив шаги в разделе Открытие диалогового окна "Настраиваемые словари" выше.

В поле Имя файла введите имя настраиваемого словаря.

Если новый словарь должен использоваться с другим языком, выбрав новый словарь в поле Список словарей, выберите язык словаря в меню Язык словаря.

Если вы хотите, чтобы добавляемые слова сохранялись в этом словаре, см. следующую задачу (Изменение настраиваемого словаря, в который средство проверки орфографии добавляет слова).

Изменение настраиваемого словаря, в который средство проверки орфографии добавляет слова

При добавлении слов во время проверки орфографии новые слова добавляются в настраиваемый словарь по умолчанию, который указан вверху списка в диалоговом окне Настраиваемые словари. Вы можете изменить настраиваемый словарь, который используется по умолчанию для всех программ Office.

Откройте диалоговое окно Вспомогательные словари, выполнив шаги в разделе Открытие диалогового окна "Вспомогательные словари" выше.

В диалоговом окне Список словарей выполните одно из указанных ниже действий.

Для изменения словаря по умолчанию для всех языков выберите имя словаря под заголовком Все языки.

Для изменения словаря по умолчанию для конкретного языка выберите имя словаря под заголовком этого языка.

Примечание: Если там только один словарь, он должен быть словарем по умолчанию. В этом случае кнопка недоступна.

При следующей проверке орфографии программа будет использовать выбранные настраиваемые словари по умолчанию.

Изменение языка, связанного с настраиваемым словарем

По умолчанию при создании нового настраиваемого словаря задается параметр Все языки. Это означает, что словарь используется при проверке орфографии в тексте на любом языке. Однако вы можете связать настраиваемый словарь с определенным языком, чтобы приложение использовало словарь только при проверке орфографии в тексте на этом языке.

В поле Список словарей выберите словарь, который необходимо изменить.

В меню Язык словаря выберите язык, для которого должен использоваться словарь.

Диалоговое окно Вспомогательные словари содержит список доступных настраиваемых словарей, которые приложение может использовать при проверке орфографии. Если нужный словарь, например купленный у сторонней компании , установлен на компьютере, но отсутствует в поле Список словарей, его можно добавить в этот список.

Перейдите в папку, в которой находится настраиваемый словарь, и дважды щелкните мышью файл словаря.

Перейдите в раздел Word > Параметры.

В разделе Средства разработки и проверки правописания выберите элемент Правописание.

Если вы хотите использовать настраиваемые словари, снимите флажок Предлагать только из основного словаря.

Выберите словарь, в который хотите внести изменения.

Проследите за тем, чтобы флажок для этого словаря случайно не оказался снятым.

Настраиваемый словарь открывается как документ для редактирования.

Внесите необходимые изменения и сохраните документ.

Примечание: Во время редактирования настраиваемого словаря Word прекращает проверку правописания при вводе. Чтобы после изменения настраиваемого словаря снова активировать в Word эту функцию, перейдите в диалоговое окно Правописание, показанное в действии 2 выше, и установите флажок Автоматически проверять орфографию.