Как переслать приглашение на встречу в outlook
Обновлено: 05.07.2024
Планирование собрания
Создайте приглашение на собрание одним из следующих способов.
Добавьте участников одним из двух способов:
Добавьте участников в строку Кому приглашения на собрание и перейдите к действию 4.
Если вы применяете учетную запись Microsoft 365 или Exchange, воспользуйтесь помощником по планированию, чтобы просмотреть расписания участников.
В помощнике по планированию либо щелкните поле под своим именем и введите имя или электронный адрес участника, либо нажмите кнопку Добавить участников, чтобы открыть свою адресную книгу.
Щелкните значок рядом с именем участника в помощнике по планированию, чтобы пометить конкретного участника как обязательного участника ,необязательного участника или ресурс. Когда вы начнете вводить имя участника, Outlook предложит рекомендации на основе того, с кем вы недавно проводили собрания или переписывались. Выберите имя из списка, чтобы добавить участника.
Добавьте тему собрания, время начала и окончания, а также место.
В Outlook 2016 и Outlook для Microsoft 365 вы можете начать вводить название места, например Кафе Fourth Coffee или Конференц-зал 23, и Outlook будет искать соответствующие места. Щелкните один из предложенных вариантов, чтобы выбрать это место, или продолжайте ввод, чтобы указать другое расположение.
Совет: Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange или учетную запись электронной почты Microsoft 365, щелкните Помощник по планированию и нажмите Поиск комнаты, чтобы проверить доступность и зарезервировать помещения. Дополнительные сведения см. в статье Использование помощника по планированию и поиска помещений для собраний в Outlook.
Чтобы вложить файл в приглашение на собрание, в меню Вставка нажмите Вложить файл и выберите файл, который нужно добавить.
Если вы используете Outlook для iOS, ваше мобильное устройство может напомнить, когда вам нужно выйти, чтобы не опоздать на встречу.
Включение функции "Пора выходить"
В Outlook для iOS выберите Параметры > Пора выходить.
Выберите поддерживаемую учетную запись и с помощью ползунка включите функцию "Пора выходить".
Запрет участникам на пересылку собрания
Если вы используете Microsoft 365, вы можете запретить участникам пересылать приглашение на собрание другим людям. Эта новая возможность доступна пользователям Актуального канала после обновления до версии 1808.
Дополнительные сведения см. в статье Запрет на пересылку собрания.
Щелкните Собрание > Повторение.
Примечание: Чтобы запланировать регулярное повторение собрания, нажмите клавиши CTRL+G.
Выберите параметры шаблона повторения и нажмите кнопку ОК.
Примечание: Когда к приглашению на собрание будет добавлено расписание повторений, название вкладки Собрание изменится на Ряд собраний.
Добавление пользователя в существующее собрание
Вы можете добавить другого участника в существующее собрание.
Если вы являетесь владельцем собрания:
Дважды щелкните собрание, чтобы открыть его, а затем с помощью строки Кому или помощника по планированию добавьте одного или нескольких пользователей в собрание.
Если вы не являетесь владельцем собрания:
Откройте приглашение на собрание. В группе Ответить на ленте выберите Ответить, а затем — Переслать. Добавьте одного или нескольких получателей в приглашение на собрание.
Раннее завершение собраний
Если вы используете Outlook для Microsoft 365, теперь вы можете настроить Outlook на завершение собраний на несколько минут раньше. Это поможет вам выделить время на перемещение между собраниями. Вы можете выбрать другую длительность для собраний продолжительностью менее и более одного часа.
Выберите Файл > Параметры > Календарь > Параметры календаря
Установите флажок Заканчивать встречи и собрания раньше.
С помощью раскрывающегося списка выберите количество минут для собраний длительностью менее одного часа или длительностью один час и больше, затем нажмите ОК.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Создание события, приглашения на собрание или встречиВстречи предназначены для таких событий, как обед, спортивная тренировка или прием у врача, которые вы хотите включить в свой календарь. Собрание — это событие календаря, которое рассылается другим пользователям. Создание собрания аналогично созданию встречи, только с приглашением участников.
В нижней части страницы щелкните значок .
Выберите в календаре дату и время, когда должно произойти событие.
В текстовом поле введите краткое описание события, включая название и расположение.
Кроме того, можно выбрать следующие необязательные элементы.
Весь день: выберите этот параметр, если это событие на весь день.
Повтор: выберите один из вариантов в списке, чтобы сделать собрание или встречу повторяющимися. Затем выберите даты начала и окончания серии.
В полной форме события можно задать дополнительные необязательные элементы. Выберите элемент или Дополнительные сведения и задайте следующие параметры в верхней части формы:
Щелкните элемент Занят, чтобы выбрать, как будет отображаться ваше состояние во время события, или сделать событие частным.
Щелкните элемент Классифицировать, чтобы выбрать категорию для события.
Если вы хотите пригласить людей на собрание, введите их имена или адреса электронной почты в поле Пригласить участников.
В списке Напомнить мне можно изменить время напоминания.
В нижней части страницы щелкните значок .
В календаре выберите событие и нажмите Изменить.
Если это повторяющееся собрание или встреча, также потребуется выбрать один из описанных ниже вариантов.
Это событие: выберите этот вариант, чтобы открыть и изменить событие, выбранное в календаре.
Это и все следующие события: выберите этот вариант, чтобы открыть и изменить событие, выбранное в календаре, а также все последующие события этой серии.
Все события этой серии: выберите этот вариант, чтобы открыть и изменить всю серию событий.
В нижней части страницы выберите значок .
Если это повторяющееся собрание, после первого нажатия кнопки Отмена потребуется выбрать один из описанных ниже вариантов.
Это событие: выберите этот вариант, чтобы отменить событие, выбранное в календаре.
Это и все следующие события: выберите этот вариант, чтобы отменить событие, выбранное в календаре, а также все последующие события этой серии.
Все события этой серии: выберите этот вариант, чтобы отменить всю серию событий.
В нижней части страницы выберите значок .
Выберите событие в календаре и нажмите Удалить. В окне Удалить событие снова нажмите Удалить.
Если это повторяющееся событие, после первого нажатия кнопки Удалить потребуется выбрать один из описанных ниже вариантов.
Это событие: выберите этот вариант, чтобы удалить событие, выбранное в календаре.
Это и все следующие события: выберите этот вариант, чтобы удалить событие, выбранное в календаре, а также все последующие события этой серии.
Все события этой серии: выберите этот вариант, чтобы удалить всю серию событий.
Добавление праздников и дней рождения
Есть дополнительные вопросы?
Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала требуется выполнить вход. Если вам не удается войти в систему, перейдите на страницу Поддержка учетной записи.
В общем, приглашение на встречу легко переслать, нажав Встреча > Переслать в Outlook. Однако таким образом он автоматически отправит уведомление организатору собрания. В этой статье будет представлен способ пересылки собрания как обычного электронного письма без уведомления организатора собрания в Outlook.
Пересылать собрание по электронной почте без уведомления организатора собрания в Outlook
Автоматически пересылать каждое электронное письмо указанному получателю в Outlook
Вообще говоря, мы можем установить правило для автоматической пересылки электронных писем указанным получателям, таким как ваша другая учетная запись электронной почты, ваш Gmail или вашим коллегам и т. Д. Но, как мы знаем, настройка специального правила займет много времени. в Outlook. Теперь мы представляем Kutools for Outlook (Автоматическая) Forward , которая может установить правило автоматической переадресации только несколькими щелчками мыши. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Пересылать собрание по электронной почте без уведомления организатора собрания в Outlook
Выполните следующие действия, чтобы переслать приглашение на собрание как обычное электронное письмо без отправки уведомления организатору собрания в Outlook.
1 . В представлении Календарь выберите встречу, которую вы будете пересылать по электронной почте, перетащите ее на значок Почта в нижней части области навигации . См. Снимок экрана:
2 . Теперь приглашение на собрание скопировано в новое электронное письмо, как показано на скриншоте ниже. Добавьте получателей, составьте электронное письмо и отправьте его.
Пока что выбранное приглашение на собрание было отправлено в Outlook как обычное электронное письмо.
Демонстрация: пересылка собрания по электронной почте без уведомления Организатор встреч в Outlook
Совет : в этом видео Kutools добавлена Kutools for Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь , чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Переслать приглашение на собрание, которое есть в вашем календаре Outlook
Переслать приглашение на собрание, которое есть в вашем электронном письме в Outlook
Подробнее Загрузить
![]()
Переслать приглашение на встречу, которое есть в вашем календаре Outlook
Для пересылки приглашения на встречу, которое уже существует в вашем календаре, сделайте следующее.
1. Перейдите к представлению календаря, щелкнув Календарь в области навигации.
2. Откройте календарь, в котором есть приглашение на встречу, которое вы хотите переслать.
Переслать повторяющуюся встречу
Если это повторяющаяся встреча, которую вы хотите для пересылки выполните следующие действия.
1). Щелкните, чтобы выбрать повторяющееся собрание, чтобы открыть вкладку Серия встреч .
Примечания :
2. И если вы хотите переслать всю серию, пожалуйста, проверьте Перспективную серию .
Перенаправленная разовая встреча
1). Щелкните, чтобы выбрать собрание, чтобы открыть вкладку Встреча .
3. Затем открывается окно Встреча . Введите адрес электронной почты участников в поле Кому и отправьте его.
![]()
Переслать приглашение на собрание, которое находится в вашем электронная почта в Outlook
Для пересылки приглашения на собрание, которое есть в вашем электронном письме, сделайте следующее.
1. Перейдите в режим просмотра Почта и дважды щелкните, чтобы открыть электронное письмо с приглашением на собрание.
2. В открывшемся окне встречи нажмите Ответить > Переслать в разделе Повторяющаяся встреча или Встреча таб. См. Снимок экрана:
Читайте также: