Как перевести на легкий труд по беременности в 1с 8
Обновлено: 02.07.2024
В каких случаях применяются Оплата по среднему заработку и доплата до среднего заработка
В некоторых случаях работник может быть переведен на более низкооплачиваемую работу с сохранением среднего заработка:
- при переводе на «легкий труд» беременных женщин (ст. 254 ТК РФ);
- по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (ст. 73 ТК РФ);
- без его согласия на срок до одного месяца в случаях, предусмотренных ст. 72.2 ТК РФ;
- по соглашению с работодателем;
- в других случаях предусмотренных ТК РФ.
В ЗУП 3.1 предусмотрены два варианта оплаты за такие периоды:
- Доплата до среднего заработка ;
- Оплата по среднему заработку .
Рассмотрим оба варианта подробнее.
Доплата до среднего заработка
Возможность включается установкой флажка Доплата до среднего заработка в настройках расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Прочие начисления ).
Назначается доплата документом Приказ на доплату по среднему заработку ( Кадры – Изменения оплаты сотрудников – Приказ на доплату до среднего заработка ):
Особенности работы с документом:
Начисление Доплаты до среднего заработка происходит в документе Начисление зарплаты и взносов :
По кнопке Показать подробности расчета можно увидеть данные, которые используются при расчете:
Особенности расчета Доплаты до среднего заработка :
- В расчетную базу Доплаты до среднего заработка входят все начисления за период действия доплаты, которые входят в средний заработок;
- Если доплата действует НЕ полный месяц, и при этом есть начисление за полный месяц, то оно в расчетную базу включится пропорционально периоду;
- Доплата до среднего заработка сама включается в средний заработок;
- Средний заработок рассчитывается ежемесячно и соответственно может меняться;
- «Съедает» начисления за сверхурочную работу: они включаются в расчетную базу, но не увеличивают количество дней/часов, за которые происходит доплата.
Рассмотрим последний пункт более подробно.
Проблема оплаты работы в праздничный или выходной при доплате до среднего заработка
Моделирование проблемы оплаты работы в праздничный или выходной при «Доплате до среднего заработка»
Август Дубов Д. Д. отработал полностью. В документе Начисление зарплаты и взносов был произведен расчет за месяц:
Таким образом, сумма Оплаты за работу в праздничные и выходные дни вошла в расчетную базу Доплаты до среднего заработка и сумма доплаты уменьшилась. В результате общая сумма начислений за месяц оказалась такой же, как если бы сотрудник не работал в выходной.
Корректировка настроек начисления «Доплата до среднего заработка» для исправления ситуации
Скорректируем настройки начисления Доплаты до среднего заработка с помощью обработки Групповое изменение реквизитов ( Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных – Групповое изменение реквизитов ).
Затем следует нажать на кнопку Выполнить произвольный алгоритм :
Нам необходимо добавить вид времени Праздники в таблицу Виды времени . Это можно сделать только через произвольный алгоритм.
В текстовом поле следует написать текст:
И затем нажать кнопку Выполнить .
В результате при расчете Доплаты до среднего заработка будет учитываться время, отработанное в выходной:
Оплата по среднему заработку
Для включения механизма необходимо создать новое начисление ( Настройки – Начисления ) с назначением Оплата времени сохраняемого среднего заработка и способом начисления Ежемесячно :
В документе Перевод на оплату по среднему заработку обязательно указывать Дату окончания :
А еще можно устанавливать Процент оплаты :
Также в документе можно посмотреть сумму Среднего заработка и подробности его расчета. Этот средний будет использован при расчете на протяжении всего периода действия документа.
Начисление Оплаты по среднему заработку происходит в документе Начисление зарплаты и взносов :
Особенности начисления Оплата по среднему заработку :
- Вытесняет другие начисления за период действия;
- Средний заработок фиксируется в момент назначения начисления и одинаков весь период.
Чтобы при Оплате по среднему заработку оплатить работу в выходные и праздники «сверху», достаточно в настройках этого начисления на вкладке Приоритеты в таблице Начисления, приоритет которых ниже убрать Оплату работы в праздничные и выходные дни .
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
..В данной статье рассмотрим порядок расчета среднего заработка и с..
Карточка публикации
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру
В 2022 году меняются правила выплаты пособий
Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)
Огромное спасибо! Огромное количество информации как всегда интересно и доступно преподнесено Мариной Аркадьевной. Всегда с удовольствием посещаю ваши семинары
При наличии оснований, предусмотренных действующими нормативно-правовыми актами, (например, у сотрудника есть ребенок младше 1,5 лет), работник имеет право обратиться в администрацию предприятия с заявлением о переводе на более легкую работу, в связи с тем, что не имеет возможности выполнять прежние обязанности. Работодатель обязан предоставить новое рабочее место, оформив требуемые документы, и сохранить размер вознаграждения на уровне не ниже среднего.
В решении Зарплата и управление персоналом при осуществлении начисления доплаты в данной ситуации требуется произвести следующий перечень действий:
- оформление документов для перевода работника на другую должность или вид работ;
- настройка нового типа начислений;
- создание приказа для осуществления доплаты работнику до среднего уровня вознаграждения;
- выполнение расчета размера доплаты и ее начисление соответствующими документами.
Чтобы отразить в программе факт перевода работника с одного рабочего места на другое внутри одной компании, следует использовать одноименный документ. Он расположен в разделе меню со всеми операциями по движению персонала. Если сотрудник переводится на более легкую работу на определенный период времени, то в полях с датами при заполнении формы документа следует указать день, когда он приступает к новой работе, и когда он завершает ее выполнение и возвращается на прежнее рабочее место. При заполнении вкладки с основными параметрами следует установить отметку в поле, подтверждающее перемещение работника для выполнения других работ, и перечислить измененные условия выполнения обязанностей. На вкладке с параметрами оплаты труда отражается корректировка оклада и других составляющих частей вознаграждения по причине осуществления перевода.
Порядок настройки нового типа начислений в 1С Зарплате
В соответствии с требованиями ТК РФ, сотрудница, у которой есть дети младше полутора лет, имеет право перейти на другую работу, если не может выполнять прежнюю. Для этого ей достаточно написать соответствующее заявление, и работодатель обязан принять положительное решение. При этом оплата ей начисляется в размере, предусмотренном штатным расписанием для новой должности, но ее размер не должен быть ниже среднего уровня заработка на предыдущей должности до момента, когда ребенку исполнится 1,5 года. Чтобы все расчеты в 1С ЗУП производились корректно, необходимо в параметрах определения размера вознаграждения установить флажок, указывающий на необходимость доплаты до уровня среднего заработка. Это позволит автоматически производить установленные начисления в ситуациях, когда сотрудник временно переведен на другой вид работ, а также в других подобных случаях, если это установлено в законодательстве или коллективном договоре.
После выполнения данной настройки в перечне доступных начислений можно будет найти описанную доплату. Данный тип можно использовать без дополнительных настроек, поскольку все необходимые значения параметров уже установлены корректно в 1С ЗУП. При возникновении необходимости некоторые настройки можно изменить. Также необходимо отметить, что в решении 1С Зарплата имеется возможность создать несколько аналогичных доплат. Это может потребоваться, когда при их начислении средний уровень вознаграждения определяется за различные периоды.
Оформление приказа на начисление доплаты в 1С ЗУП
Для данной операции следует использовать одноименный документ, который можно найти в разделе меню с перечнем всех кадровых документов, либо в подразделе с корректировками условий оплаты.
- Открыть новую форму приказа для внесения данных можно нажатием соответствующей кнопки.
- В поле, где указывается наименование предприятия, значение устанавливается автоматическим образом на основе сведений, которые имеются в настройках 1С ЗУП. Если учет ведется для нескольких компаний, следует указывать ту, в которой трудоустроен работник. Поэтому необходимо все данные об организациях поддерживать в актуальном состоянии.
- Обязательно требуется установить дату приказа. Как правило, указывается текущее число на календаре.
- Из перечня работников необходимо выбрать того, кому предназначена доплата до среднего уровня вознаграждения.
- Необходимо также установить период, когда будет начисляться описываемая доплата. В таком случае, после проведения приказа, в перечне регулярных начислений работнику появится соответствующая доплата. При наличии нескольких таких компенсаций в 1С ЗУП, в форме появится дополнительное поле, где потребуется выбрать ее правильный вид.
- Программа позволяет рассчитать размер оплаты труда и, при необходимости, скорректировать его.
- После завершения заполнения всех полей, документ следует провести, а затем закрыть.
- В случае досрочной отмены установленной доплаты, на основе ранее сформированного приказа можно создать новый, ее отменяющий.
- При необходимости имеется возможность установить напоминание об окончании периода доплаты или о другом событии. Данная функция доступна только, если соответствующая отметка есть в параметрах органайзера.
Алгоритм определения размера доплаты и ее начисление в 1С ЗУП
Для данной операции следует использовать стандартный документ, которым производится начисление регулярного вознаграждения. В нем есть возможность проанализировать корректность расчета, включая определение суммы доплаты до среднего уровня заработка.
Алгоритм расчета среднего уровня вознаграждения устанавливается либо законодательством, либо внутренними документами фирмы. Как правило, расчет выполняется вручную, поскольку имеется большое количество нюансов и особенностей.
Необходимо помнить, что описываемая доплата включается в базу для начисления НДФЛ и взносов во внебюджетные фонды. Также рекомендуется контролировать в случае, если период ее начисления больше месяца, и величина среднего уровня вознаграждения будет меняться, поскольку будет меняться период расчета. Если есть потребность зафиксировать размер среднего заработка, в 1С ЗУП есть такая возможность.
Для этого требуется произвести определенные настройки и оформить перевод работника на оплату в размере среднего уровня вознаграждения.
При наличии оснований, предусмотренных действующими нормативно-правовыми актами, (например, у сотрудника есть ребенок младше 1,5 лет), работник имеет право обратиться в администрацию предприятия с заявлением о переводе на более легкую работу, в связи с тем, что не имеет возможности выполнять прежние обязанности. Работодатель обязан предоставить новое рабочее место, оформив требуемые документы, и сохранить размер вознаграждения на уровне не ниже среднего.
В решении Зарплата и управление персоналом при осуществлении начисления доплаты в данной ситуации требуется произвести следующий перечень действий:
- оформление документов для перевода работника на другую должность или вид работ;
- настройка нового типа начислений;
- создание приказа для осуществления доплаты работнику до среднего уровня вознаграждения;
- выполнение расчета размера доплаты и ее начисление соответствующими документами.
Чтобы отразить в программе факт перевода работника с одного рабочего места на другое внутри одной компании, следует использовать одноименный документ. Он расположен в разделе меню со всеми операциями по движению персонала. Если сотрудник переводится на более легкую работу на определенный период времени, то в полях с датами при заполнении формы документа следует указать день, когда он приступает к новой работе, и когда он завершает ее выполнение и возвращается на прежнее рабочее место. При заполнении вкладки с основными параметрами следует установить отметку в поле, подтверждающее перемещение работника для выполнения других работ, и перечислить измененные условия выполнения обязанностей. На вкладке с параметрами оплаты труда отражается корректировка оклада и других составляющих частей вознаграждения по причине осуществления перевода.
Порядок настройки нового типа начислений в 1С Зарплате
В соответствии с требованиями ТК РФ, сотрудница, у которой есть дети младше полутора лет, имеет право перейти на другую работу, если не может выполнять прежнюю. Для этого ей достаточно написать соответствующее заявление, и работодатель обязан принять положительное решение. При этом оплата ей начисляется в размере, предусмотренном штатным расписанием для новой должности, но ее размер не должен быть ниже среднего уровня заработка на предыдущей должности до момента, когда ребенку исполнится 1,5 года. Чтобы все расчеты в 1С ЗУП производились корректно, необходимо в параметрах определения размера вознаграждения установить флажок, указывающий на необходимость доплаты до уровня среднего заработка. Это позволит автоматически производить установленные начисления в ситуациях, когда сотрудник временно переведен на другой вид работ, а также в других подобных случаях, если это установлено в законодательстве или коллективном договоре.
После выполнения данной настройки в перечне доступных начислений можно будет найти описанную доплату. Данный тип можно использовать без дополнительных настроек, поскольку все необходимые значения параметров уже установлены корректно в 1С ЗУП. При возникновении необходимости некоторые настройки можно изменить. Также необходимо отметить, что в решении 1С Зарплата имеется возможность создать несколько аналогичных доплат. Это может потребоваться, когда при их начислении средний уровень вознаграждения определяется за различные периоды.
Оформление приказа на начисление доплаты в 1С ЗУП
Для данной операции следует использовать одноименный документ, который можно найти в разделе меню с перечнем всех кадровых документов, либо в подразделе с корректировками условий оплаты.
- Открыть новую форму приказа для внесения данных можно нажатием соответствующей кнопки.
- В поле, где указывается наименование предприятия, значение устанавливается автоматическим образом на основе сведений, которые имеются в настройках 1С ЗУП. Если учет ведется для нескольких компаний, следует указывать ту, в которой трудоустроен работник. Поэтому необходимо все данные об организациях поддерживать в актуальном состоянии.
- Обязательно требуется установить дату приказа. Как правило, указывается текущее число на календаре.
- Из перечня работников необходимо выбрать того, кому предназначена доплата до среднего уровня вознаграждения.
- Необходимо также установить период, когда будет начисляться описываемая доплата. В таком случае, после проведения приказа, в перечне регулярных начислений работнику появится соответствующая доплата. При наличии нескольких таких компенсаций в 1С ЗУП, в форме появится дополнительное поле, где потребуется выбрать ее правильный вид.
- Программа позволяет рассчитать размер оплаты труда и, при необходимости, скорректировать его.
- После завершения заполнения всех полей, документ следует провести, а затем закрыть.
- В случае досрочной отмены установленной доплаты, на основе ранее сформированного приказа можно создать новый, ее отменяющий.
- При необходимости имеется возможность установить напоминание об окончании периода доплаты или о другом событии. Данная функция доступна только, если соответствующая отметка есть в параметрах органайзера.
Алгоритм определения размера доплаты и ее начисление в 1С ЗУП
Для данной операции следует использовать стандартный документ, которым производится начисление регулярного вознаграждения. В нем есть возможность проанализировать корректность расчета, включая определение суммы доплаты до среднего уровня заработка.
Алгоритм расчета среднего уровня вознаграждения устанавливается либо законодательством, либо внутренними документами фирмы. Как правило, расчет выполняется вручную, поскольку имеется большое количество нюансов и особенностей.
Необходимо помнить, что описываемая доплата включается в базу для начисления НДФЛ и взносов во внебюджетные фонды. Также рекомендуется контролировать в случае, если период ее начисления больше месяца, и величина среднего уровня вознаграждения будет меняться, поскольку будет меняться период расчета. Если есть потребность зафиксировать размер среднего заработка, в 1С ЗУП есть такая возможность.
Для этого требуется произвести определенные настройки и оформить перевод работника на оплату в размере среднего уровня вознаграждения.
Термин «легкий труд» часто используется, однако в Трудовом кодексе такого понятия нет. У работодателя есть обязанность переводить беременных, матерей детей до полутора лет при условии невозможности выполнять прежние обязанности и граждан с соответствующими медицинскими заключениями на сниженные нормы выработки либо работу без воздействия вредных и/или опасных факторов.
Такие выводы можно сделать из статей 73, 182, 254 ТК РФ.
Значит, легкий труд – это такая работа, которую конкретный сотрудник выполняет без вреда для своего здоровья. Например, потребуется перевести на него работника, если ему установлена «рабочая» группа инвалидности или из-за последствий профтравмы.
Цель – снизить воздействие неблагоприятных факторов, влияющих на трудоспособность и здоровье.
Перевести на облегченный труд можно не всех, а только тех работников, у которых есть на это основания, и их ситуация подтверждена медицинскими документами. Также необходимо заявление либо, если инициатор перевода – работодатель, письменное согласие на перевод.
Когда сотруднику положен перевод на легкий труд по медицинским
показаниям
Перечислим три категории работников, которые нуждаются в облегченном труде.
– Беременные – до начала отпуска по беременности и родам (либо прерывания беременности).
– Матери детей до 1,5 лет – до наступления соответствующего возраста ребенка.
– Другие работники по состоянию здоровья – ориентируйтесь на медицинское заключение. В нем будет указан период, в течение которого сотрудник нуждается в особых условиях.
Таким образом, работодатель при переводе должен учитывать сразу ряд условий:
– результаты СОУТ на актуальном рабочем месте сотрудника и том, на которое его планируется переводить;
– медицинское заключение, в котором могут указать ограничения и рекомендации;
– санитарные и гигиенические нормативы.
Они помогут определить, на какие вакансии работника можно перевести, если необходима именно легкая работа, а не просто снижение норм выработки (обслуживания).
Порядок выдачи заключения медорганизацией утвержден приказом Минздрава от 14 сентября 2020 года № 972н.
Важно: если работник – инвалид, необходимо также учитывать его индивидуальную программу реабилитации. Рабочее место и условия труда должны ей соответствовать. Если в программе это не указано, обратитесь к методическим рекомендациям (утв. приказом Минтруда от 04.08.2014 № 515).
Критерии работы для беременных и кормящих установлены в п. 7. 1 СанПиН № СП 2.2.3670-20, также надо принимать во внимание Гигиенические рекомендации 1993 года. Помните, что работа за компьютером сама по себе не является вредным фактором. Минтруд неоднократно напоминал, что персональные компьютеры с сертификатами соответствия требованиям безопасности не являются источником вредных производственных факторов (см., например, письмо от 27.09.2016 №15-1/ООГ-3481).
Как оформляется перевод
После того как получено заявление или согласие на перевод, представлено медзаключение, работодатель должен подобрать новую вакансию.
Для перевода надо оформить допсоглашение к трудовому договору.
Затем выпустить приказ о переводе на легкий труд. В нем надо указать: основание перевода, работу, на которую переводится работник, условия оплаты труда и срок перевода. Работника знакомят с приказом под подпись.
Это идеальный вариант, когда и вакансии есть, и работник согласен. Но может быть и иначе.
Если в компании нет должности для беременной, ее придется освободить от работы и выплачивать средний заработок вплоть до начала отпуска по беременности и родам.
Отстранить от работы надо и в том случае, если работник отказывается от перевода или работодатель не может предоставить работы, подходящей для него. Отстранение идет на весь срок предполагаемого легкого труда. А если этот период более четырех месяцев, сотрудника придется уволить (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК).
Читайте также: