Как писать в любом месте в ворде
Обновлено: 07.07.2024
Здравствуйте, друзья! Пришло время научиться писать тексты в одном из самых популярных редакторов – Майкрософт Ворд! К счастью, это достаточно просто, а готовый текст, к тому же, можно эффектно оформить. В цикле статей по этой теме мы движемся от простого к сложному, поэтому, сегодняшний пост будет содержать лишь начальные навыки. А в дальнейшем мы с Вами узнаем еще очень много интересного, обещаю!
И так, чтобы написать свой первый текст, нужно создать новый документ. Место для вставки текста всегда задается мигающей вертикальной линией – курсором. Если документ пустой – курсор всегда находится в его начале. А если там уже есть текст – можно мышью кликнуть в любое место текста для установки туда курсора. Можете использовать и стрелки клавиатуры для перемещения курсора, хотя это не так удобно.
Когда выбрано место для вставки текста – начинайте набирать его, используя клавиатуру. Когда Вы достигнете конца строки, программа сама перенесет следующее слово на новую строку.
По умолчанию, текст будет прописным. Чтобы сделать один или несколько символов заглавными – при письме зажмите клавишу Shift . Или же, можно нажать Caps Lock , весь последующий текст будет печататься заглавными буквами, пока Вы снова не нажмете Caps Lock.
Чтобы начать новый абзац – нажмите клавишу Enter . Чтобы сделать отступ – нажмите Tab .
Когда Вы добавите нужный текст – самое время его отформатировать и сохранить для дальнейшего использования. Кстати, я рекомендую сохранять документ сразу после создания, чтобы снизить вероятность потери данных при сбоях в работе системы.
Есть несколько способов сохранить документ:
Если Вы впервые сохраняете этот документ, откроется проводник Windows, где можно указать расположение и формат файла.
Если Вы ранее уже сохраняли файл, он просто будет перезаписан поверх предыдущей версии этого документа.
Как выделить текст в Ворде
Вы будете очень часто выделять отрывки текста, работая над своими проектами. Выделенные фрагменты можно форматировать, копировать, перемещать, удалять.
Для выделения можно использовать такие способы:
- Выделить непрерывный участок мышью. Установите ее в начало, зажмите левую кнопку мыши и тяните до конца выделяемой фразы. После этого, отпустите кнопку. Так удобно выделять куски текста, в пределах одного экрана. Выделенный фрагмент изменит цвет фона на более темный;
- Если нужно выделить большой участок данных, предыдущий способ окажется неудобным. Установите курсор в начало фрагмента и крутите колесико мыши к точке окончания выделения. ЗажмитеShift и кликайте в точке окончания выделения. Нужный Вам отрывок будет выделен. Отпустите Shift.
- Если нужно выделить несколько участков текста, зажмите Ctrl и выделяйте мышью, как описано в пункте 1.
- То же самое с помощью клавиатуры – установите курсор в начало или конец выделяемого участка, зажмите Shift и стрелками перемещайте курсор в нужном направлении. Когда закончили – отпустите Shift.
- Чтобы выделить слово – дважды кликните по нему; для выделения предложения – зажмите Ctrl и кликните на одном из слов этого предложения. Чтобы выделить абзац – трижды кликнете на любом слове внутри абзаца.
- Для выделения всего содержимого, нажмите Ctrl+А в латинице или Ctrl+Ф для кириллицы.
- Чтобы выделить строку – кликните мышью в белом поле слева от нее.
Как удалить текст в MS Word
Предположим, что Вам уже не нужен какой-то отрывок текста, тогда выделите его и удалите. Про способы выделения рассказано выше, а для удаления можно нажать Del или Backspace .
Можно удалять и посимвольно. Установите курсор в начале или конце ненужной фразы. Для удаления одного символа нажимайте Del (удаляет символ справа от курсора) или Backspace (удаляет слева от курсора).
Если вместо участка текста нужно ввести другой – выделите его и просто начинайте писать. Программа сама удалит выделенный текст и поместит новый на его место.
Копирование и вырезание текста в Ворде
Чтобы скопировать часть текста в другое место – выделите его и произведите копирование одним из способов:
- Зажмите Ctrl и тяните выделенное в место вставки копии. После перетягивания отпустите Ctrl;
- Нажмите Ctr+C для копирования выделения. Установите курсор в место вставки и нажмите Ctrl+V ;
- Нажмите на ленте Главная – Буфер обмена – Копировать . Установите курсор в место вставки и снова на ленте выполняем: Главная – Буфер обмена – Вставить
- Кликните правой кнопкой мыши на выделенном фрагменте, и в контекстном меню выберите «Копировать». В месте вставки снова нажмите правой кнопкой мыши и в меню нажмите «Вставить»
Для переноса выделенного в другое место, используйте один из перечисленных способов:
- Просто перетяните его мышью;
- Используйте комбинацию Ctrl+X для вырезания текста и Ctrl+V – для вставки туда, где установлен курсор.
- На ленте нажмите Главная – Буфер обмена – Вырезать . В месте вставки установите курсор и выберите на ленте Главная – Буфер обмена – Вставить
- Те же команды можно найти в контекстном меню, как и в случае с копированием.
Для копирования и переноса, Microsoft Excel использует собственный буфер обмена. Как он работает, я подробно описывал в статье о копировании в Excel, описанные там принципы работают и в Word. Там же я рассказал, что такое специальная вставка. Этот инструмент так же широко используется в Майкрософт Ворд, но его функционал здесь меньше.
Вставка текста из файла
Если часть текста уже набрана в другом документе, можно быстро вставить его в Ваш рабочий файл. Для этого на ленте нажмите Вставка – Текст – Объект – Текст из файла . Откроется окно проводника, выберите нужный файл и нажмите «Вставить». Содержимое файла появится там, где стоял Ваш курсор, будет сохранено его изначальное форматирование.
Такая операция избавляет нас от необходимости открывать несколько файлов одновременно и вручную копировать их содержимое.
Отмена, повтор и возврат действий в Word
Работая с в программе, можно случайно ошибиться и, например, удалить нужный отрывок текста. Сразу после ошибочного действия можно отменить его. Для этого нажмите кнопку «Отменить» в панели быстрого доступа, или используйте комбинацию Ctrl+Z . Чтобы отменить несколько последних действий – откройте раскрывающийся список возле кнопки «Отменить» и выберите желаемый перечень изменений для отмены.
Если же результат отмены Вас не устроил – на панели быстрого доступа есть кнопка «Вернуть» Нажмите ее сразу после отмены, и все станет как было.
Иногда нужно повторить последнее ваше действие несколько раз. Для этого можно нажимать «Повторить» на панели быстрого доступа (или клавишу F4 ).
Отмена и повтор действий очень часто используются в программах пакета Microsoft Office, поэтому я рекомендую запомнить и применять горячие клавиши, описанные здесь.
Отображение символов форматирования
Иногда нужно понимать, какие невидимые знаки использованы при наборе текста. Вы можете отобразить символы, которыми в программе обозначаются те или иные знаки. Для этого нажмите на клавиатуре Ctrl+Shift+8 . На ленте это можно сделать здесь: Главная – Абзац – Отобразить все знаки .
В итоге, пробелы будут отображаться как точки (только отображаться на экране, заменяться не будут), заголовки – черными квадратами, табуляция – стрелкой «вправо», перенос строки – специальным символом (см. рисунок выше).
Спасибо, что прочли этот пост, жду Ваших вопросов в комментариях. До новых встреч!
Многие люди годами по инерции работают со старыми версиями Word и не знают о том, что его возможности за последние годы значительно расширились. В частности, 10-я и 13-я версия изобилуют новыми функциями.
Кому-то некоторые нововведения покажутся лишними, но в данном случае важно попробовать. К тому же, из следующих 10 полезных функций вам обязательно что-то пригодится.
1. Как начать печатать в любом месте листа
Начинайте печатать в любом месте! Функция эта совсем не новая, но пользуются ею далеко не все. Зато нередко можно увидеть, как человек долго клацает по кнопке «Enter» добираясь до конца страницы, чтобы вписать нужные сведения (имя исполнителя, дату и пр.).
Эту долгую процедуру клацанья заменяет двойной клик мышью. Наведите курсор на место начало печати и сделайте пару быстрых нажатий: Word расставит строки, табуляцию и отметки для того места, которые было указано. Кстати, увидите вы все это при включенном значке скрытых знаков форматирования.
2. Переводите сразу
В числе переводчиков-«фаворитов» продукт Microsoft не числится. Многие предпочитают Google, «Яндекс», PROMT и прочих помощников. А зря! Ведь прямо в документе вы сможете осуществить быстрый перевод любого иностранного текста. К тому же вы избавите себя от постоянного «перепрыгивания» из браузера в Word в процессе копирования и перенесения информации.
Редакторская база включает более 40 языков и три варианта перевода. Начать работу вы сможете, кликнув по вкладке «Рецензирование», а затем «Язык».
3. «Всемогущий» кернинг
Для оформителей эта функция является незаменимой, ведь кернинг позволяет изменять интервал между символами, что дает возможность оптимизировать вид текста без добавления или удаления слов.
С помощью этого параметра вы сможете сжимать или расширять одно слово, одно предложение или весь текст. И больше вам никогда не нужно будет тратить время на подгонку текста способом добавления «воды» или вырезания нужных слов. Только важно в этом процессе иметь чувство меры, дабы ваши «игры» не бросались в глаза при просмотре всего текста.
Применения кернинга вам пригодится также при использовании крупных шрифтов, в ходе оформления титульных страниц, статей или докладов. Чтобы быстро актировать функцию «Шрифт» воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl + D» и перейдите на закладку «Дополнительно».
4. Скрытый текст
Иногда люди сталкиваются с загадочными файлами Word, объем которых составляет сотни мегабайт, но внутри они при этом совершенно пустые. Но помощь Шерлока Холмса в этой ситуации вам не потребуется. Все очень просто!
Вы можете скрывать текст, графики, картинки и личные примечания, а также распечатывать текст, скрывая некоторые его фрагменты. Воспользовавшись этой функцией для своих конфиденциальных целей, вы сохраните важную информацию без особого труда. Скрытые данные не будут видны на экране и не выведутся на печать без вашего согласия. Но вы то знаете, что они там!
Для этого достаточно лишь выделить определенную часть текста, нажать «Ctrl + D» и поставить галочку в опции «Скрытый». После этого данные «исчезнут» и будут доступны для просмотра только в режиме отображения непечатаемых символов.
5. «Инспектор документов»
Многим знакома ситуация, когда старая версия Word не открывает файл или отображает его некорректно. Это реалии, ведь многие фирмы все еще пользуются MS Office 2003. По этой причине перед сохранением или отправкой документов имеет смысл проверять их на совместимость с предыдущими версиями программы. В этом вам поможет «Инспектор документов».
А еще опытный помощник умеет запускать проверку читабельности текста для людей с ограниченными возможностями и выявлять скрытые свойства и данные в документе.
Так, например, «Инспектор документов» определит наличие макросов, невидимого содержимого и прочих проблемных компонентов файла.
6. Редактируйте PDF
Обычно файлы PDF открывают в программах Adobe Reader, Photoshop, на онлайн-ресурсах или с помощью иных специальных программ. Но теперь все гораздо проще!
Word 2013 не только моментально открывает PDF-документы, но позволяет редактировать их содержимое на свое усмотрение. Вы сможете изменить текст, таблицы, графики и прочие элементы в новом документе Word, сохранив при этом визуальный ряд оригинала. А еще можно добавлять PDF-файл в «вордовский» документ в качестве встраиваемого объекта: отобразится первая страница PDF или значок файла.
7. Добавляем строки и таблицы без проблем
Если вы все еще вставляете строки и столбцы таблицы при помощи правой клавиши мышки, тогда «мы идем к вам»! Пользуйтесь новшествами, ведь для этого они и были созданы!
Наведите курсор чуть правее или левее (выше/ниже) того места, где вы решили добавить строку или столбец и ваш внимательный Word сразу предложит вам увеличить таблицу.
Последняя версия редактора включает немало дополнительных функций оформления таблиц. Обратите на это внимание, и вы не пожалеете.
8. Вставляйте в документ видео
Как известно, монотонные презентации и доклады — процесс утомительный. А эффектную подачу материала по достоинству оценят и в учебном заведении, и в офисе. Поэтому докладчики всячески украшают «текст», добавляя в него изображения, таблицы, диаграммы. Новая версия Word позволяет применить еще более мощный оформительский ход — видеосюжет.
При этом, вставив в документ видео из Интернета, вы не увеличите особо размер файла. Так как в данном случае сохраняется не само видео, а ссылка на него с заставкой. Не забудьте, что для показа вам потребуется интернет-соединение.
9. Правки к документу с комментариями
Общение редактора и автора — особый мир. И важно, чтобы в нем царило взаимопонимание. Некоторые продолжают по старинке выделять неудачный фрагмент текста маркером и в скобках пишут свои замечания, высылая затем документ на исправление. Но ведь на улице, как говорится, 21 век. Воспользуйтесь рецензированием!
Последние редакции Word позволяют комфортно и, что важно, совместно работать над документом, внося правки в общедоступный файл. В Word 2013 можно отвечать на комментарии, что делает редактор лучшим инструментом для обсуждения в команде. При этом знакомство с вкладкой «Рецензирование» для вас и ваших коллег будет довольно быстрым.
10. Структурируем документ для комфортного просмотра
Может быть, у кого-то есть время на просмотр 200 страниц документа шаг за шагом, но, согласитесь, это весьма непродуктивно. Для оперативного просмотра объемных файлов, вам нужно освоить несколько функций для быстрой навигации и рационального структурирования текста.
Тут вам придут на помощь заголовки разного уровня, которые позволят в дальнейшем сворачивать фрагменты документа, которые вам нужно проверить, изменить или просто просмотреть. Для этого достаточно будет оставить курсор рядом с нужным заголовком, и программа сама предложит вам свернуть содержимое. В результате даже самые внушительные «опусы» смогут уместиться на нескольких страницах!
Для того, чтобы начать печатать текст, нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по листу. Лучше щелкните где-нибудь в центре. В верхнем левом углу программы должна мигать черная палочка. Тем самым, программа Word «подсказывает», что уже можно печатать текст.
Как писать в ворде с начала страницы?
Еще проще и быстрее добиться желаемого результата позволяет сочетание клавиш. Установив курсор в нужное место, нажмите Ctrl+Enter. Появится начало новой страницы в позиции курсора.
Как в ворде сделать подпись под строкой?
Для этого нажимаем и удерживаем нажатой клавишу «Shift» и нажимаем клавишу «косая черточка» (находится рядом с буквой «ъ»). Получится так. Текст под строкой в Word.
Как вставить текст в документ Word?
Для многих вопрос — «Как вставить текст в Ворд?» вызовет улыбку. Чего может быть проще, чем вставить текст на компьютере. Всего и делов-то, нажал CTRL+C, затем CTRL+V и все готово – текст на месте.
Какая программа нужна для печати на компьютере?
В Windows установлены по умолчанию две программы для печати текста: блокнот; WordPad.
…
LibreOffice
- это свободно распространяемое ПО;
- удовлетворяет все мои потребности в форматировании теста (которых можно по пальцам пересчитать :));
- можно открыть документ Microsoft Word.
Как печатать в ворде принтер?
Предварительный просмотр документа
- На вкладке Файл нажмите Печать.
- Для предварительного просмотра каждой страницы используйте стрелки в нижней части окна предварительного просмотра. …
- Выберите количество копий и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.
Как в ворде начать главу с новой страницы?
Добавление разрыва страницы перед абзацем
- Щелкните абзац, перед которым необходимо вставить разрыв страницы.
- На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац, а затем перейдите на вкладку Положение на странице.
- Установите флажок С новой страницы.
Как в ворде перенести все на одну страницу?
на панель быстрого доступа . параметры , там нажмите «Настройка ленты». В открывшемся окне разверните меню в пункте «Выбрать команды» и выберете «Все команды». Прокрутите ползунок вниз до пункта «Сократить на страницу», выделите его.
Как вставить текст в ворд без изменения стиля?
Для его вставки нажмите клавиши CTRL+ВВОД. Поместите курсор в то место новой страницы, в котором должен быть текст. Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить скопированный текст. Примечание: При этом вы можете сохранить форматирование или вставить только текст.
Как вставить текст в ворд без изменения шрифта?
Чтобы вставить без форматирования, нажмите Ctrl+Shift+V вместо Ctrl+V. Это работает в самых разных приложениях, включая веб-браузеры, такие как Google Chrome. Это сочетание клавиш должно работать на Windows, Chrome OS и Linux. На Mac нажмите Command+Option+Shift+V, чтобы «вставить и сопоставить форматирование».
Как вставить текст в ворд чтобы он не смещался?
Смещение текста в ворде
- Откройте рабочий документ
- Используя мышь или клавиатуру выделите необходимые символы
- Наведите курсор на выделенный текст, зажмите левую кнопку мыши и сместите текст вверх или вниз
Несколько трюков для работы с текстом в Word
Полезные советы для удобной работы в Word
Как быстро удалить слово
Да, привычно всё стирать кнопкой со стрелкой ←BackSpace , но есть способ изящнее. Поставьте курсор за удаляемым словом. Удерживайте Ctrl и нажмите на ←BackSpace , чтобы удалить слово целиком.
Выделение слова, предложения, абзаца
Почему я не знал этого раньше 🙂
- Для выделения слова — нажмите Ctrl и щёлкните 2 раза мышкой по слову.
- Для выделения предложения — нажмите Ctrl и кликните 1 раз мышкой по любому слову предложения.
- Для выделения абзаца — нажмите Ctrl и щёлкните мышкой 3 раза по любому слову в тексте абзаца.
Изменение регистра
Выделите нужный текст и нажмите Shift + F3 . Не отпуская Shift , выберите нужный регистр клавишей F3 . Варианты: все заглавные, все строчные или каждое слово/предложение/пункт списка с заглавной.
Текст в любом месте
Не нужно многократно нажимать Enter , а потом пробелом устанавливать курсор в нужное место страницы. Двойной щелчок мыши в любом месте документа и пишите что пожелаете.
Автотекст
Эту функцию можно использовать для быстрого ввода часто используемых слов, фраз и прочих кусков текста.
Напишите текст, который вы будете часто применять в документе. Затем выделите его и нажмите Alt + F3 . В окошке задайте короткое имя тексту и сохраните.
В дальнейшем вместо слова, фразы или предложения напечатайте название, которое вы придумали и нажмите на F3 . В документе автоматически появится сохранённый текст.
Редактировать или удалить автотекст можно во вкладке «Вставка» → «Экспресс-блоки» → «Организатор стандартных блоков».
Как вводить дробные числа
Например, нужно набрать 2 /5.
- Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + = . Такое сочетание используется для преобразования текста в надстрочный знак.
- Наберите числитель 2 — верхнюю часть дроби.
- Снова нажмите Ctrl + Shift + = , чтобы отменить надстрочный знак.
- Наберите косую черту для дроби /
- Нажмите Ctrl + = (без Shift) — так вы перейдёте к вводу подстрочного знака.
- Наберите знаменатель 5 — нижнюю часть дроби.
- Снова нажмите Ctrl + = , чтобы отменить надстрочный знак.
Одновременное выделение нескольких элементов на странице
Выделите один текст, а затем, нажав клавишу Ctrl , продолжайте выделение всех остальных нужных вам кусочков. Выделили? Теперь производите необходимые действия сразу со всеми — удаление, изменение регистра, размера, цвета и т. п.
Как в Ворде писать на подчеркнутой строке
Часто при составлении трафаретных текстов для создания линий используют нижнее подчеркивание (комбинация клавиш «Shift» и знак подчеркивания, который расположен правее цифры ноль в верхнем ряду клавиатуры). При заполнении этих строк происходит смещение линии вправо, что нарушает исходное форматирование документа. Как же поступить в данной ситуации? Разберем варианты.
1 Способ. Режим вставки
Кликаем в начало линии, пишем текст. Кликаем по линии в середину или ближе к концу, чтобы поместить на нее текстовый курсор. Нажимаем несколько раз кнопку «Backspace» (стирание символов, стоящих слева от курсора). Линия будет укорачиваться. Стирайте её до тех пор, пока строка не вернётся в исходное положение.
2 Способ. Режим замены
В режиме замены будет происходить печатание текста поверх написанного. В первом способе вводимые символы вытесняли текст справа, и линия сдвигалась вправо. Теперь же сдвига не происходит.
Итак, по порядку. Кликаем на начале линии, чтобы указать место для начала ввода текста. Далее включаем нижнее подчеркивание – значок с подчеркнутой буквой Ч (смотри первый способ). Включаем режим замены кнопкой «Insert» (Ins) на Вашей клавиатуре, обычно она расположена справа от кнопки «Backspace». Далее набираем нужный текст.
В Microsoft Word внизу в строке состояния можно отследить какой режим используется. По умолчанию состояние режима не отображается, поэтому определяем непосредственно при вводе текста. Переключение между режимами вставки и замены происходит по нажатию кнопки «Insert». Чтобы включить индикатор в строке состояния, кликните по ней правой кнопкой мыши и в открывшемся меню поставьте галочку напротив пункта «Замена».
Если у вас не получается переключиться в режим замены, то зайдите в меню «Файл» – «Параметры» – «Дополнительно». В разделе «Параметры правки» поставьте галочку напротив пункта «Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены» и нажмите «ОК».
Вот такие приемы заполнения трафаретных текстов можно использовать. Если Вам была полезна информация, отставьте свой отзыв в комментариях и поделитесь статьей в социальных сетях.
Переместить выбранный фрагмент текста из одного места документа в другое можно с помощью стандартных функций Microsoft Word «Вырезать» и «Вставить».
-
С помощью мышки или клавиш «Ctrl», «Shift», «стрелки» выделите текст, который требуется переместить.
Обратите внимание! При вставке текста через контекстное меню или кнопку на ленте можно выбрать его конечный вид, сохранив исходное форматирование, объединив его с таковым в указанном фрагменте документа или полностью очистив. Также доступны и некоторые другие варианты, ранее нами рассмотренные в отдельной инструкции.
Подробнее: Как вставить скопированный текст в Ворде
На этом озвученная в заголовке статьи задача считается решенной – текст будет перемещен из одного места в другое, а буфер обмена, в который вырезанное содержимое помещалось для последующей вставки, в данном случае выступил в качестве посредника. Несложно догадаться, что аналогичным образом можно переносить записи между разными документами.
Способ 2: Выделение и перетаскивание
Текст в документе Ворд также можно переместить в буквальном смысле этого слова.
- Мышкой или клавишами выделите фрагмент, который будет перемещаться.
Этот метод является более простым, но не самым интуитивным. К тому же, в отличие от рассмотренного в предыдущей части статьи, он не позволяет менять форматирование «на лету» и может использоваться только в рамках одного документа.
Дополнительно: Перемещение страниц
В том случае, если переместить нужно не отдельные фрагменты текста, а целые страницы, например, поменяв их местами, действовать следует по несколько иному алгоритму. Какому именно, можно узнать из представленной по ссылке ниже статьи.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Читайте также: