Как поделиться документом в ворде на телефоне
Обновлено: 04.07.2024
Microsoft Word позволяет вам одновременно работать с другими пользователями в режиме реального времени , и моя инструкция именно об этом, как и с помощью каких интернет-инструментов или мобильных приложений можно осуществить данную операцию? А вы тем временем подпишитесь на мой канал и поставьте лайк :)
Важно: если ваш документ содержит конфиденциальную информацию, задумайтесь, нужно ли вам размещать файл в облачный сервис (в Интернете) для доступа .
Всякий раз, когда вы думаете о совместной работе над документом, Google Docs - это первый инструмент, который приходит на ум. Однако Microsoft Word также позволяет вам работать с документами совместно с другими пользователями одновременно.
Microsoft Office и Google Docs являются ведущими инструментами для офисной работы и школьных или университетских проектов, именно поэтому их часто используют при одновременной работе над одним документом Word. Если вам требуется совместная работа с коллегами над документом в ворде , а также возможность поделиться ссылкой на свой документ с другими пользователями, то я вам расскажу, как это сделать.
Microsoft Word позволяет пользователям приглашать других к совместной работе, чтобы можно было вносить изменения во время работы над документом. В этом руководстве мы расскажем вам, как работать с документом Microsoft Word в режиме реального времени .
Microsoft Word: как работать через ПК или Mac
Первое, что нужно сделать, если вы хотите работать совместно с другими пользователями с документом Word, - это убедиться, что ваш файл сохранен в OneDrive, то есть в облачном хранилище Microsoft. Итак, выполните следующие действия, чтобы начать работу.
Microsoft Word: Как сотрудничать через Интернет
Microsoft Word также доступен в интернете, и вам не нужно приложение, установленное на вашем компьютере, если вы этого не хотите. Вот как вы можете создавать и совместно работать с файлом Microsoft Word в интернете.
1. Перейдите в Microsoft Word Online и войдите в свою учетную запись Microsoft.
Часто бывает необходимо организовать совместную работу над документом или предоставить другим людям доступ на чтение. Microsoft Office предоставляет такую возможность.
Доступ через браузер
Как бы вы ни предоставляли доступ на документы, другие пользователи смогут открыть их онлайн, даже если не являются подписчиками платной версии MS Office. Онлайн-версия доступна для всех, правда имеет некоторые ограничения по функционалу.
Впрочем, по нажатию этих разных по оформлению ссылок открывается единое окно для общего доступа. Слева в нем сообщается о том, кому уже предоставлен доступ к файлу, а справа можно ввести электронные адреса новых получателей. По нажатию на ссылку «Получатели могут вносить изменения» можно изменить права редактирования на опцию «Получатели могут только просматривать», а также можно указать, что для работы с файлом необходимо войти в учетную запись Microsoft (хотя это необязательно).
Доступ с компьютера
Чтобы поделиться документом, с которым вы работаете на стационарном компьютере, не придется разбираться в различных подходах к оформлению различных программ. Word, Excel, PowerPioint, OneNote – имеют одинаковый интерфейс для этих целей.
Если файл ранее еще не был выгружен в хранилище OneDrive, то вам будет предложено это сделать по кнопке «Сохранить в облаке». Если открылось представление «Сохранить как», то выберите здесь пункт «OneDrive», укажите имя файла и нажмите на кнопку «Сохранить».
Примечание: Ссылка может вести на любой документ из пакета приложений Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint и т. д.), обычные текстовые файлы (Блокнот) и файлы многих других форматов. При этом важно учитывать, что рассмотренным ниже способом можно создать заведомо рабочую ссылку только на локальные файлы, которые хранятся на вашем компьютере, просмотр тоже будет доступен только на нем.
- Выделите то слово или фразу, которое в дальнейшем станет ссылкой на документ.
Обратите внимание! Ссылкой в файле Word может быть не только текст, но и любое изображение, фигура, текстовое поле, SmartArt, WordArt и другие объекты. Алгоритм действий, которые требуется выполнить в подобных случаях, ничем не отличается от рассмотренного ниже.
-
перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите там на кнопку «Ссылка»;
-
На расположенной слева панели «Связать с» выберите «файлом или веб-страницей».
Ссылка на выбранный вами файл будет добавлена в документ Word. Для «перехода» по ней наведите указатель курсора на подсвеченный адрес (во всплывающем окошке будет отображаться подсказка, если ранее она добавлялась), зажмите клавишу «Ctrl» и щелкните левой кнопкой мышки (ЛКМ).
Если ссылку потребуется изменить или удалить, кликните по ней ПКМ и выберите необходимый пункт в контекстном меню. В нем же доступна возможность перехода и копирования адреса.
Вариант 2: Документы в облаке
Для того чтобы добавить ссылку на документ, сохраненный в облачном хранилище, потребуется выполнить практически те же действия, что и в рассмотренном выше случае, но с несколькими отличиями.
Когда вы передадите этот документ Word другому пользователю,
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Обратите внимание, что для начала обмена документами в Word необходимо сохранить документы в облаке. Не все ваши документы, но по крайней мере тот, который будет передан. Это означает, что вам нужно сначала настроить учетную запись OneDrive, а затем войти в свою учетную запись Microsoft из Word.
Это откроет панель в правой части экрана. Если документ еще не был сохранен в облаке, вам необходимо нажать Сохранить в облаке кнопка.
Это поднимет Сохранить как диалог, который уже должен быть установлен в OneDrive. Дайте вашему файлу имя и сохраните его.
На стороне получателя придет электронное письмо со ссылкой на документ, сохраненный в учетной записи OneDrive отправляющей стороны:
Когда пользователь нажимает на ссылку, он переносит их в версию Word для браузера под названием Word Online, где документ можно редактировать.
Нажмите на Редактировать в браузере кнопку, и вы получите знакомый интерфейс ленты программы Word на рабочем столе. Пользователь может редактировать документ без необходимости установки Word или создания учетной записи OneDrive.
Обратите внимание, что после сохранения документа зеленая подсветка исчезнет, пока не будут внесены новые изменения. Если вы хотите отслеживать, какие изменения вносятся, вы должны включить Отслеживать изменения перед отправкой документа, иначе трудно сказать, что происходит, особенно если документ редактируют несколько человек.
Выше я включил Отслеживать изменения на Рассмотрение Tab и теперь в дополнение к выделенному зеленым цветом тексту, у меня также есть красные вертикальные полосы в левом столбце. Поскольку удаления не отображаются зеленым цветом, вы можете видеть их, только отслеживая изменения. Нажмите на красную линию, и она покажет вам удаленный контент в режиме зачеркивания.
В целом, Word является отличным инструментом для совместной работы в режиме реального времени с несколькими авторами или редакторами, и аспект синхронизации работает очень хорошо. Одна особенность, которую я заметил, заключается в том, что когда кто-то еще редактирует определенный абзац, он не позволяет другим редактировать этот раздел до тех пор, пока не закончится первый человек. Это гарантирует, что люди не перезаписывают одни и те же разделы одновременно. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь комментировать. Наслаждайтесь!
Читайте также: