Как подключить файл данных outlook

Обновлено: 06.07.2024

В частности, вам может понадобиться, чтобы переместить ваши письма с одного счета на другой, с ПК на Mac или наоборот, а также хотят, чтобы сохранить их на жестком диске. Это когда PST файлы, пригодится. Для выполнения этих действий, пользователь должен знать как экспортировать и импортировать PST файл в Outlook, 2016 или другие версии.

Что такое PST файл: Начиная с Основами

Для того, чтобы быстро понять, как экспорт и импорт, имеют место, то лучше начать с понимания в PST файл Outlook,. Эти три буквы обозначают а личный стол для хранения . То есть тип файла, в котором все, что вы попали в Outlook, сохраняются и хранится - электронная почта, вложения, связи, назначения, заметки и т.д.. следовательно, .Тихоокеанское стандартное время является расширение файла Перспективы. После того, как учетная запись будет создана, этот файл автоматически появляется на диске ПК.

Outlook PST местоположение файла в ОС Windows 10, Например, является:

перейти на Drive (C обычно работают на жидком:\) ➨ Выберите папку Люди ➨ выбрать имя пользователя ➨ ➨ Документы Перспективы Файлы.

С:\Пользователи Cloud Documents Outlook Files

Что касается предыдущих версий MS Outlook и Windows,:

перейти на Drive (C обычно работают на жидком:\) ➨ Выберите папку Люди ➨ выберите имя пользователя ➨ ➨ AppData Local ➨ ➨ Microsoft Outlook,.

Даже если вы не знаете, где он находится, зная, как открыть .Тихоокеанское стандартное время Файлы могут помочь вам в этом. Просто нажмите на Файл, затем перейти к Открыто & Экспорт ➨ Откройте Outlook файла данных. Выберите файл PST, чтобы открыть и подтвердить открытие. Обычно, программа должна открыть его автоматически, однако, это зависит от того, как прогноз был настроен.

Как импортировать PST файлов в Outlook, 2016: Несколько простых шагов

Файл Перспектива может быть разделен, сохранены на жестком диске или экспортировать в другой контингент устройства на том, что хочет пользователь. Чаще всего, эта функция необходима, когда пользователь решает передать все данные в его / ее вновь приобретенной MacBook. Так, зная, как импортировать файл PST в Outlook, для Mac 2016 делает возможным изменение ПК с минимальным дискомфортом.

Готовятся к Импорт

Перед импортом, необходимо экспортировать контакты и / или электронную почту:

На вашей ОС Windows, откройте программу Microsoft Outlook.
Нажмите на вкладке Файл ➨ выбрать Открыто & Экспорт.
Выбрать Импорт/экспорт ➨ мастера для импорта & экспорт появится.

Если вы экспортировали все письма, зная, как импортировать файл PST в Outlook, 2016 включая папки (.Тихоокеанское стандартное время) не вопрос больше. Процедура та же. Единственное отличие заключается в выборе функции импорта в мастере, который появляется.

следовательно, шаги, о том, как импортировать файл PST в Outlook, 2016 Mac похожи. Откройте приложение Outlook, на Mac, нажмите на меню Файл ➨ Импорт.

Microsoft Outlook была разработана для пользователей, чтобы организовать их соответствие, подпрограммы, а также эффективно использовать свое время. следовательно, Есть много функций, которые помогают легко создавать резервные копии, хранить, перечислить, и обмен данными. использование Сделать из них.

Введение. Для чего нужна архивация?

Дорогие друзья, прежде чем узнать, как архивировать письма или создать архив почты Outlook 2010, давайте разберёмся для чего это в принципе нужно. Может быть, что вы передумаете это делать. Или же вы, вообще, искали совершенно не это. Поэтому не стоит умалять значение некой теории, потому что так можно избежать лишней работы.

Иногда вам может понадобится архивировать свою почту, чтобы перенести её на внешний накопитель

Для чего же может пригодиться знание о том, как заархивировать письма в outlook 2010?

Архивируем вручную

Если нет потребности автоматически упаковывать всю корреспонденцию, создать архив можно вручную. Для этого перейдите в меню Файл / Средства очистки / Архивировать.

В открывшемся меню Архивации установите необходимые параметры и нажмите Ok.

В результате обоих описанных способов архивации данных Outlook, почтовым клиентом будет создан файл с архивом данных, который можно импортировать обратно в случае необходимости, а также можно перенести архив на любой другой компьютер.

Как создать архив писем?

Итак, давайте перейдём к тому, как заархивировать письма в почте outlook 2010:

Найти их можно легко в специальном разделе под непринуждённым названием «Вся почта». Это вполне логично, раз там хранится весь запас писем, включая заархивированные. Обратите также внимание на то, что письма от одного отправителя, которые попали под архив, создадут некую цепь. Сделано это для более удобного и комфортного обращения с архивами. Управление происходит с помощью простой мыши стандартными средствами программы, так что устанавливать сторонние продукты и утилиты вам не нужно будет.

Как настроить архивацию outlook

Теперь переходим от теории к практике, я рассмотрю на примере Microsoft Office 2020, но все действия будут в полной мере применимы и для других версий. Открываем программу и переходим в пункт «Файл»

Переходим в параметры

Далее в открывшемся окне вы находите вкладку «Дополнительно», на ней будет кнопка «Настройка архивации»

Вот основные настройки, позволяющие организовать автоматическую архивацию outlook:

Архивировать каждые > количество дней по истечении которых будет запускаться новое задание
Архивировать или удалять старые элементы > ниже задаете срок, я поставил 12 месяцев
Куда перемещать, по умолчанию это будет файл archive1.pst и будет он лежать рядом с основным файлом почты, но есть возможность и навсегда удалять элементы, для этого выберите соответствующую опцию.

Если зайти в инструменты аутлука в «Параметры почтового ящика», то там вы сможете обнаружить два интересных пункта:

Очистить почтовый ящик
Удалять старые элементы

Выбрав пункт «Очистить почтовый ящик» вам будет дана возможность произвести автоархивацию в ручном режиме, не дожидаясь следующего автоматического запуска.

Если выбрать пункт «Удалять старые элементы», то вы сможете выбрать дату на момент которой сможете запустить процесс архивации папки или папок.

Как видите все настройки очень простые, главное знать и помнить, где они находятся, не забывайте выполнять данную процедуру и держать ваш почтовый ящик в чистоте и рабочем состоянии.

Специальные инструменты для электронной почты Outlook Архива

электронная почта Outlook, архивирование в СОЛ, MSG, HTML-, форматы TXT.
Дополнительная опция генерировать суд дружественный PDF файлы.
Архивирование календаря Outlook,, примечания, контакты и другие предметы.
Архивирование настроек учетной записи электронной почты, включая пароли Outlook,

Где хранятся файлы данных Outlook

Место хранения файлов с данными Outlook зависит от версии программы. Outlook 2007 и 2010 по умолчанию сохраняет PST

и
OST
файлы в папку
AppData
:

C:\Users\Имя Пользователя

\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Начиная с Outlook 2013 место расположения PST файла изменилось, и теперь они стали храниться в папке Документы. Так, Outlook 2013 и 2016 сохраняет PST

файлы в следующей папке:

C:\Users\Имя Пользователя

\Documents\Файлы Outlook

Увидеть папку хранения PST

или
OST
файла конкретного аккаунта можно также с помощью самого Outlook. Для этого перейдите в меню
Файл
/
Настройка учётных записей
.

В окне Настроек аккаунта

в закладке Файлы данных, выберите аккаунт, который необходимо просмотреть (если их несколько) и нажмите
«Открыть местонахождение файла»

Outlook откроет окно проводника и покажет папку в которой хранится PST

файл (или
OST
файл, если данным аккаунтом используется такой).

Перемещение в сетевой архив

Следует заметить, что большинство интерфейсов веб-доступа организованы таким образом, что напоминают почтовики «больших» компаний, вроде Гугла. А меню перемещения обычно организовано похоже на стандартный Проводник Windows. Поэтому сложностей с осваиванием процедуры обычно не возникает.

На компьютере в Аутлук заархивировать письма можно следующим образом: заходим в любую содержащую письма папку, выбираем искомую корреспонденцию, далее в контекстном меню кликаем Переместить — нужная папка. Клавишами Ctrl и Shift процесс немного автоматизируется: с зажатой кнопкой Shift выделяются все письма (выбираем письмо, зажимаем Shift и нажимаем на последний элемент нужного выделения), с Ctrl — каждое следующее письмо прибавляется к выделению. Впрочем, это стандартные горячие клавиши для многих программ.

Отправка больших файлов по почте

Сохранение вложений из нескольких писем

Некоторые полученные письма могут содержать в себе вложения: файлы, картинки, видеоролики и т. п. Можно сохранять вложения каждого письма по очереди, но есть другой вариант:

Нажимаем кнопку «Сохранить вложения»

Указываем, куда сохранить вложения

Как выделить письма

Для того чтобы отметить несколько писем сразу для дальнейшего удаления или перевода их в раздел «Прочитанные», зажмите клавишу Ctrl на клавиатуре и начните отмечать письма с помощью мышки, не отпуская клавишу.

Если вам нужно выделить большое количество писем сразу, то выделите первое письмо, а потом зажмите на клавиатуре клавишу Shift и выделите последнее письмо, не отпуска клавишу. Все письма, находящиеся между первым и последним письмом, окажутся выделенными.

Выделяем несколько писем сразу

Чтобы выделить все письма сразу, отметьте одно письмо и зажмите комбинацию клавиш Ctrl+A, тогда все письма, находящиеся в той же папке, что и выделенное письмо, окажутся выделенными.

Некоторые проблемы с письмами Outlook и их решение

В процессе работы с письмами могут возникать те или иные ошибки или проблемы. Для их устранения требуется выполнить определённые действия.

Непрочитанные письма прочитываются самостоятельно

Если пришедшие вам на почту письма автоматически о, хотя вы их не открывали, то дело в том, что у вас включена функцию, которая показывает, что вы прочитали письмо, если у вас открыта вкладка с ним в течение нескольких секунд. Чтобы отключить эту функцию, необходимо выполнить следующие действия:

Заходим в параметры приложения

Переходим к дополнительным параметрам Outlook

Отключаем функцию «Отмечать как прочтённые при просмотре в области чтения»

Не отображаются старые письма

Загрузка и восстановление писем из архива и файла в формате pst

Если у вас есть архив или другой файл с письмами в формате pst, то вы можете быстро выгрузить все данные из него в программу. То есть с помощью PST файла вы можете восстановить утерянные данные или добавить новые, взятые с другого компьютера:

Находясь во вкладке «Главная», разверните кнопку «Создать элемент», перейдите к пункту «Другие элементы» и выберите функцию «Файл данных Outlook». Выбираем функцию «Файл данных Outlook»
Укажите путь до файла с письмами.

Указываем путь до файла в формате pst

Видео: перенос базы Microsoft Outlook 2010

Автоматическая архивация старых элементов

Вы можете указать частоту выполнения автоархивации, место сохранения архивированных элементов и время хранения элементов до их архивации.

Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.

В разделе Автоархивация нажмите кнопку Настройка автоархивации.

Установите флажок Автоархивация каждые n дней и укажите частоту выполнения автоархивации.

Выберите любые другие параметры, например, не архивирование, а удаление старых элементов.

Совет: Архивация и автоархивация могут быть недоступны, если ваш почтовый профиль подключается к Exchange Server. Также возможно, что политики хранения почты вашей организации переопределяют настройки автоархивации. Для получения дополнительных сведений обратитесь к системному администратору.

Дополнительные сведения о параметрах автоархивации см. в разделе Параметры автоархивации.

Изменение параметров автоархивации для отдельной папки

В списке папок в области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку, которую требуется изменить, и в контекстном меню выберите команду Свойства.

На вкладке Автоархивация выберите нужные параметры.

Автоархивация в Outlook включена по умолчанию и выполняется каждые 14 дней. Вы можете изменить частоту автоархивации, указать файл данных Outlook (PST-файл), используемый для хранения архивированных элементов, и задать условия, при которых элементы в папках Outlook должны архивироваться.

Выберите Сервис > Параметры и откройте вкладку Другие.

Выберите параметр Автоархивация.

Установите флажок Автоархивация каждые n дней и укажите частоту выполнения автоархивации.

Выберите нужные параметры.

Архивировать или удалять старые элементы: необходимо выбрать этот параметр, если вы хотите, чтобы при автоархивации удалялись все или некоторые элементы, срок хранения которых истек. Этот параметр активирует другие параметры, позволяющие определить, какие из таких элементов нужно архивировать, а какие — удалять. Затем выберите дополнительные параметры, которые будут применяться как к архивации, так и к удалению.

Перенос существующей почты IMAP

Как я и написал выше, есть компьютер с ссд диском и на него не умещаются почты сотрудника, накопленные за 6 лет, было принято решение перенести файлы ost, кто не в курсе это по сути ваш почтовый ящик в виде одного файла, на другой диск. Хотелось, чтобы почту не пришлось перенастраивать и не пришлось заново синхронизировать 90 гб писем. К сожалению в Outlook 2013 убрали возможность встроенного переноса почтовых профилей ost.

Хочу отметить, что у меня не Exchange сервер, на нем как раз все без проблем переносится

По умолчанию outlook 2013 создает профили почт вот в таком расположении на диске C:\%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook. Проверить это можно, очень просто. Откройте ваш outlook и перейдите в настройки учетных записей, вкладка файлы данных. Выберите вашу почту и нажмите открыть расположение файла данных.

Вас как раз и отправят в %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook. Как видите у меня тут есть тестовый профиль ost. Предположим, что он весит 90 гб и мне нужно его переместить.

Если вы попытаетесь зайти в параметры файла ost, то кроме кнопки сжатия вы ничего не сможете нажать.

Если перейти в настройки электронной почты, то уже у настроенной почты по протоколу IMAP, вы не сможете изменить путь к файлу ost.

а вот в Microsoft Exchange в других настройках, будет вкладка дополнительно и в ней можно легко изменить настройки и расположение файла данных Outlook.

Не спешите расстраиваться, есть очень красивое и элегантное решение, на поможет в решении задачи, символическая ссылка. Что такое символическая ссылка, если по простому, то это ярлык ведущий на другую папку, сейчас расскажу все на попугаях.

Как я и говорил мне нужно с ssd диска перенести профили на hdd, делаем следующее:

Создаем на диске D:\ папку outlook, в итоге мы получаем до нее путь D:\outlook
Закрываем Outlook 2013 и вырезаем файлы данных ost из C:\%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook в папку D:\outlook
Затем папку Outlook в C:\%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\ вам нужно удалить
Открываете командную строку от имени администратора, об этом подробно написано в статье, посмотрите под свою и вводите команду

mklink /j "C:\users\имя пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook" "D:\outlook"

В результате чего вы получите символическую ссылку ведущую на D:\outlook. Заметьте, что по старому пути создалась папка Outlook, но обратите внимание, что у нее значок стрелки, как у ярлыка, кликнув по ней система вас отправляет на D:\outlook, у веб мастеров есть такое понятие как редирект, вот это он в чистом виде.

Как открыть файл ost в outlook

Еще бывают случаи, что вам необходимо открыть файл ost в outlook, я покажу как это сделать без Exchange сервера. Для того, чтобы открыть ost файл, я воспользуюсь двумя утилитами, первая платная, но имеет больше дополнительного функционала, а вторая полностью бесплатная.

Открываем ost в OST2PST Kit

Жмем далее, обратите внимание, что если вы не знаете, где у вас лежат файлы данных почты, то можете нажать кнопку поиска.

далее выбираете режим конвертирования.

в итоге вы уже получаете структуру ваших писем, жмем далее.

выбираем путь сохранения восстановленных данных.

На следующем шаге, вы можете сохранить ost в pst формате, который уже легко можно открыть в самом outlook или как отдельные файлы.

Я для примера сохраню как отдельные файлы.

Открываем ost в Outlook Viewer

Указываем файл ost

Все файл ost подключен и можно просматривать почту.

Сегодня мы разобрали как перенести и как подключить ost файл в Outlook клиенте, если вам есть чем дополнить статью, то просьба отписаться в комментариях.

По умолчанию файлы данных создаются автоматически для каждой учетной записи электронной почты. Тем не менее, иногда вам может потребоваться создать дополнительные файлы данных для архивирования, категоризации и т. Д. Вот несколько простых методов, которые помогут вам создать файлы данных (.pst) и быстро удалить файлы данных с панели навигации или Microsoft Outlook.

Добавьте файл данных (.pst) в Outlook 2010 и 2013

Существует несколько способов добавления или создания файлов данных (.pst) в Microsoft Outlook 2010 и 2013.

Метод 1. Добавьте файл данных (.pst) с помощью новой функции

Шаг 1. В Outlook 2010/2013 щелкните значок Новые предметы > Больше элементов > Файл данных Outlook в Новая группа под Главная таб. См. Следующий снимок экрана:

Шаг 2. Во всплывающем диалоговом окне «Создать или открыть файл данных Outlook» введите новое имя файла данных в поле Имя файла пунктом.

Шаг 3: нажмите OK кнопку для выхода из диалогового окна.

После этого новый созданный файл данных появится в панели навигации Microsoft Outlook 2010/2013. См. Снимок экрана:

Метод 2. Создайте новый файл данных (.pst) в Центре настройки учетной записи.

Шаг 1: перейдите к Инфо под Файл меню.

Шаг 2: нажмите Настройки аккаунта кнопку и нажмите кнопку Настройки учетной записи в раскрывающемся меню.

Шаг 3: в Настройки учетной записи диалогового окна, нажмите Добавить под файлы данных меню.

Шаг 4: Теперь вы увидите Создать или открыть файл данных Outlook диалоговом окне и введите новое имя файла данных в поле Имя файла пунктом.

Шаг 5: нажмите OK кнопку для выхода из диалогового окна.

Новый созданный файл данных появится на панели навигации в виде папки, как только вы выполните указанные выше действия.

Закройте файлы данных из области навигации в Outlook 2010 и 2013.

Вы можете создавать некоторые файлы данных в Microsoft Outlook, но теперь вы используете некоторые из них редко. Таким образом, вы можете закрыть эти файлы данных с панели навигации.

Шаг 1: Выберите файл данных, который вы хотите удалить, с панели навигации.

Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши имя файла данных и щелкните значок Закрыть "Мой файл данных Outlook (1) в выпадающем меню.

Внимание: Мой файл данных Outlook (1) автоматически изменится на имя вашего файла данных.

Затем файл данных исчезнет с панели навигации Microsoft Outlook 2010/2013.

Внимание: После нажатия Закройте «Мой файл данных Outlook (1)», когда вы попадаете в файлы данных в разделе Настройки учетной записи, вы обнаружите, что файл данных тоже исчезает.

Удалить файлы данных из Outlook 2010 и 2013

Если вы хотите удалить файл данных Outlook из Microsoft Outlook 2010/2013, выполните следующие действия:

Шаг 1. Перейдите в диалоговое окно «Параметры учетной записи», нажав кнопку Файл > Инфо > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.

Шаг 2: Выберите имя файла данных в списке файлов даты под файлы данных меню.

Шаг 3: нажмите Удалить кнопку.

Шаг 4: Во всплывающем диалоговом окне нажмите Да кнопку.

Шаг 5: нажмите Закрыть для выхода из диалогового окна «Параметры учетной записи».

Теперь файл данных удален из Microsoft Outlook 2010/2013.

Добавление и удаление файла данных (.pst) в Outlook 2007

Добавить файл данных (.pst) в Outlook 2007

Шаг 1. В Outlook 2007 щелкните значок Файл > НОВИНКИ > Файл данных Outlook.

Шаг 2. В диалоговом окне «Новый файл данных Outlook» выберите Файл личной папки Office Outlook (.pst) в Типы хранения и нажмите OK.

Шаг 3: в Создать или открыть файл данных Outlook диалоговом окне введите имя файла и щелкните OK.

Шаг 4: Затем вы увидите Создание личных папок Microsoft в диалоговом окне вы можете установить пароль для файла данных и нажать OK.

Закройте файл данных (.pst) из области навигации в Outlook 2007

Щелкните правой кнопкой мыши файл данных, который вы хотите закрыть на панели навигации, и нажмите кнопку «Закрыть».Мой файл данных Outlook (1)»В раскрывающемся меню.

Кстати, Мой файл данных Outlook (1) будет отображаться как имя выбранного файла данных.

Удалить файл данных (.pst) из Outlook 2007

Шаг 1: нажмите Сервис > Настройки учетной записи в Outlook 2007.

Шаг 2. В диалоговом окне «Параметры учетной записи» выберите файл данных, который вы хотите удалить. файлы данных меню.

Шаг 3: нажмите Удалить кнопку.

Шаг 4: Во всплывающем диалоговом окне нажмите Да кнопку.

Наконец закройте диалоговое окно Параметры учетной записи. Затем выбранный файл данных удаляется из Outlook 2007.

Читайте также: