Как подключиться к эдо с пфр через 1с отчетность

Обновлено: 08.07.2024

Дата публикации 21.02.2019

Дополнительно к основной возможности подключения к сервису "1С-ЭДО" в программе предусмотрена возможность подключения к сервису из механизмов "1С-Отчетности". В этом случае для целей "1С-ЭДО" будет использоваться абонентский сертификат "1С-Отчетности".

Такая возможность доступна из помощника подключения 1С-Отчетности, а также из помощника изменения настроек и продления.

Важно. Эти помощники нельзя использовать для самостоятельного подключения "1С-ЭДО" — только в рамках подключения сдачи отчетности в контролирующие органы или изменений настроек.

"1С-ЭДО" — это сервис, позволяющий обмениваться с контрагентами напрямую из "1С: Предприятия" юридически значимыми документами, включая электронные счета-фактуры.

Доступ к сервису предоставляется:

Функционал работает при условии подключения в программе интернет-поддержки пользователей (раздел Администрирование — Настройки программы — Интернет-поддержка и сервисы — Настройки Интернет-поддержки).

Примечание: логин и пароль можно запросить у организации, обслуживающей в рамках договора ИТС, или восстановить (получить) самостоятельно по ссылке Забыли пароль? (Нет логина и пароля?).

Порядок настройки "1С-ЭДО"

Подключение к "1С-ЭДО" доступно в "локальном" режиме работы "1С: Предприятия" (по локальной компьютерной сети или напрямую с компьютера пользователя) и в "облачном" (через интернет-браузер, например, на сайте 1cfresh.com, используя сервис "1С: Предприятие 8 через Интернет"), но при условии хранения ключа локально, на компьютере.

Заявка при подключении "1С-Отчетности"

Открыть форму подготовки заявления (рабочее место "1С-Отчетность" — Настройки – Отчетность в электронном виде – Заявление на подключение 1С-Отчетность).
Установить флажок 1С-ЭДО: Подключить.

Примечание: флажок недоступен в форме заявления на подключение в "облачном" режиме работы программы при условии хранения ключа В "облаке".

По ссылке Уточнить настройки указать оператора ЭДО и код ФНС.

После одобрения заявления и завершения настроек "1С-Отчетности" автоматически откроется окно завершения настроек по "1С-ЭДО". В нем следует нажать Завершить подключение к 1С-ЭДО.

Заявка при изменении настроек "1С-Отчетности"

Открыть форму подготовки заявления (рабочее место "1С-Отчетность" - Настройки – Отчетность в электронном виде – Заявление на продление 1С-Отчетности или изменение реквизитов), заполнить и нажать Далее.

В открывшейся форме Подключение к сервису 1С-ЭДО установить флажок Подключиться к сервису и заполнить поля настроек.

Примечание: закладка не отобразится, если сервис уже подключен.

Завершение подключения к "1С-ЭДО"

После нажатия кнопки Завершить подключение к 1С-ЭДО автоматически откроется окно, в котором следует ввести пароль от вновь созданного контейнера ключей и подписать данные, необходимые для регистрации в сервисе. При желании, чтобы не вводить пароль от контейнера повторно, можно установить флажок Запомнить пароль.

В следующем окне отобразится сертификат офиса регистрации оператора ЭДО. В целях шифрования передаваемых данных следует нажать Зашифровать.

Откроется окно проверки доступа к "1С-ЭДО". Следует повторно ввести пароль от контейнера ключей.

В случае успеха откроется автоматически созданный профиль настроек ЭДО.

При закрытии данного окна программа предложит пригласить имеющихся контрагентов в документооборот. Это можно сделать сразу или отложить на будущее.

Завершение настроек без подключения к "1С-ЭДО"

Если пользователь закрыл окно без завершения настроек подключения к "1С-ЭДО", то вернуться к ним можно с помощью команды Подключиться к сервису 1С-ЭДО (раздел Администрирование – Настройки программы – Обмен электронными документами, окно Обмен электронными документами — Обмен с контрагентами). В открывшемся окне помощника следует заполнить поля по смыслу, получить уникальный идентификатор обмена ЭД с помощью одноименной команды и нажать Готово.

Подробнее о работе с помощником подключения 1С-ЭДО в "1С:Бухгалтерия, ред. 3.0" можно ознакомиться на стр. 13 книги "Руководство Пользователя. Сервис 1С-ЭДО на примере конфигурации "Бухгалтерия предприятия", редакция 3.0".

Результат подключения сервиса "1С-ЭДО"

Настройка сервиса "1С-ЭДО" подробно изложена на ИТС в руководствах пользователя.

В результате подключения сервиса будут автоматически произведены первичные настройки электронного документооборота (раздел Администрирование – Настройки программы – Обмен электронными документами):

Дата публикации 29.03.2017

Сервис 1С-ЭДО обеспечивает электронный обмен юридически значимыми документами между контрагентами. Подробнее о сервисе 1С-ЭДО см. здесь.

Подключение к сервису 1С-ЭДО

Для подключения к сервису 1С-ЭДО в процессе подготовки заявления на изменение настроек подключения установите флажок "Подключиться к сервису" (рис. 1).

Для подключения к сервису 1С-ЭДО используется сертификат 1С-Отчетности. По ссылке "Условия подключения" можно ознакомиться с дополнительной информацией об условиях подключения к сервису.

Шаг по подключению к сервису 1С-ЭДО будет пропущен, если организация уже подключена к сервису 1С-ЭДО.

Следуйте инструкциям помощника, вплоть до отправки заявления. Подробнее об этом читайте здесь.

Завершение подключения к 1С-ЭДО

Если при подготовке заявления на изменение настроек был установлен флажок "Подключиться к сервису" для подключения к сервису 1С-ЭДО, программа предложит завершить подключение к сервису при выполнении завершающих шагов при изменении настроек подключения к 1С-Отчетности.

Для завершения подключения к сервису 1С-ЭДО нажмите кнопку "Завершить подключение к 1С-ЭДО" (рис. 2).

Чтобы продолжить подключение к сервису 1С-ЭДО, требуется подключение к Интернет-поддержке пользователей.

Если подключение не выполнено, на следующем шаге помощник предложит (рис. 3):

ввести логин и пароль;
указать регистрационный номер программы, с которой вы работаете.

На следующем шаге в форме помощника подключения будет указано, что подключение к сервису 1С-ЭДО займет несколько минут (рис. 4). При этом появляется индикатор загрузки, который может оставаться на экране несколько минут. Необходимо подождать, не предпринимая никаких действий.

Для подписания заявления на подключение к 1С-ЭДО используется электронная подпись, поэтому программа запросит пароль к закрытому ключу. При этом появляется форма диалога "Подписание регистрационных данных на подключение" (рис. 4).

По ссылке "Пользовательское соглашение. Данные для регистрации у оператора ЭДО" можно посмотреть пользовательское соглашение на программный продукт "1С-ЭДО" (рис. 5).

В форме диалога "Подписание регистрационных данных на подключение" введите пароль и нажмите кнопку "Подписать".

В процессе настройки сервиса 1С-ЭДО программа обращается к серверу в интернете для проверки корректности регистрации, канала связи и правильности ответа от сервера. При этом появляется форма диалога "Тест аутентификации в сервисе ЭДО" (рис. 6).

Если на предыдущем шаге, в форме диалога "Подписание регистрационных данных на подключение" был установлен флажок "Запомнить пароль" (рис. 3), форма диалога "Тест аутентификации в сервисе ЭДО" не появляется и тест проходит в автоматическом режиме. В противном случае, укажите пароль и нажмите кнопку "ОК" (рис. 6).

На этом процесс подключения к сервису 1С-ЭДО будет завершен.

В появившейся форме "Профиль настроек ЭДО" можно настроить виды электронных документов, которыми организация планирует обмениваться с контрагентами (рис. 7).

При нажатии на кнопку "Записать и закрыть" в форме "Профиль настроек ЭДО" появляется диалог, предлагающий подключить первого контрагента к обмену электронными документами (рис. 8).

Можно сразу приступить к подключению контрагента, нажав кнопку "Да", либо отложить данную операцию, нажав кнопку "Нет". К подключению контрагентов можно вернуться позже в любой момент.

Дата публикации 02.04.2021

Пользователи программ "1С:Предприятие 8" могут подключиться к сервису 1С-Отчетность, чтобы отправлять отчетность прямо из 1С и обмениваться другими документами с контролирующими органами: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росприроднадзор, Росалкогольрегулирование, ФТС.

Подготовка и отправка заявления на подключение

Помощник "Подключение к 1С-Отчетности" поможет выполнить подключение. Его можно открыть из элемента справочника "Организации" (рис. 1).

Для защиты информации и обеспечения юридической значимости документооборота требуется специальная программа - криптопровайдер. Помощник подключения проверяет, установлена ли такая программа на компьютере. В случае, если такая программа не установлена, выводится диалоговое окно с предложением ее установить (рис. 2).

Сервис 1С-Отчетность работает с криптопровайдерами: ViPNet CSP (ОАО "ИнфоТеКС") или CryptoPro CSP (ООО "КРИПТО-ПРО"). Для ознакомления с условиями распространения этих программ перейдите по ссылкам из формы (см. на рис. 2).

Программа ViPNet CSP распространяется бесплатно, CryptoPro CSP - на платной основе.

Для установки программы-криптопровайдера нажмите на одну из кнопок "Установить бесплатно программу ViPNet CSP" или "Установить программу CryptoPro CSP" (рис. 2).

По кнопке "Установить бесплатно программу ViPNet CSP" загружается файл дистрибутива программы ViPNet CSP и предлагается ее установить. После установки ViPNet CSP нужно перезагрузить компьютер и снова открыть программу 1С - подключение к 1С-Отчетности будет продолжено.

По кнопке "Установить программу CryptoPro CSP" можно скачать бесплатную версию программы, ограниченную по времени. Чтобы программа CryptoPro CSP работала без ограничений нужно приобрести ее, затем установить с помощью данной кнопки. При установке потребуется ввести номер лицензии.

На следующем шаге помощника укажите организацию, которую нужно подключить к 1С-Отчетности (рис. 3).

После выбора организации в форму помощника подставляются необходимые для подключения реквизиты, а также информация о сотруднике-владельце ключа электронной подписи (рис. 4).

Если некоторые реквизиты организации не были заполнены в информационной базе до запуска помощника подключения к 1С-Отчетности, то они могут автоматически загрузиться из сервиса 1С:Контрагент или сертификата. При этом сервис 1С:Контрагент должен быть подключен.

Из сервиса 1С:Контрагент могут быть заполнены: ФИО руководителя; Краткое наименование (для юр.лица); КПП (для юр.лица); ОГРН; Юр.адрес (для юр.лица); Должность руководителя (для юр.лица); Код ФНС; Рег. номер ПФР; Код ПФР; Рег. номер ФСС.

Если доступен сервис 1С:Контрагент, то в помощнике не будут отображаться следующие поля: Юр.адрес (для юр.лица), Должность руководителя. В этом случае, указанные данные перемещаются в расширенные настройки, потому что программа считает достоверными сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, предоставляемые сервисом.

Если на компьютере найден сторонний сертификат, изданный на организацию, из него могут быть заполнены следующие сведения: Краткое наименование (для юр. лица); ОГРН; Должность (для юр. лица); Подразделение (для юр. лица); Рег. номер ФСС (если есть); Электронная почта.

Сведения из сертификата заполняются когда они не заполнены в информационной базе или не загрузились из сервиса 1С:Контрагент.

Введите регистрационный номер программы в поле "Рег. номер программы" (рис. 5).

Щелкните по гиперссылке рядом с надписью "Гос. органы" чтобы выбрать гос. органы, в которые будет отправляться отчетность и выполняться обмен другими электронными документами (рис. 6).

При этом появляется форма выбора гос. органов (рис. 7).

В сервисе "1С-Отчетность" можно подключить электронный документооборот со следующими гос. органами:

1) Налоговая инспекция (можно подключить несколько)

2) Росстат (можно подключить несколько)

3) Пенсионный фонд

4) Фонд социального страхования

5) Росалкогольрегулирование (РАР)

6) Росприроднадзор (РПН)

7) Федеральная таможенная служба (ФТС)

Проставьте флажки по тем гос. органам, к которым необходимо подключиться, и заполните поля, как показано на рис. 8.

Если организация представляет отчетность не в один налоговый орган (или орган Росстата), указывается несколько кодов. Для этого используйте кнопку "Добавить" (рис. 9).

По кнопке и гиперссылке рядом с надписью "Владелец эл. подписи" можно выбрать сотрудника-владельца ключа электронной подписи (рис. 10). В поле "Должность" указывается должность сотрудника.

Законным представителем юридического лица (Заявителем) во взаимоотношениях с контролирующими органами является лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени юридического лица (руководитель организации), а индивидуального предпринимателя - сам предприниматель. Выпуск КСКПЭП по доверенности от индивидуального предпринимателя запрещен. Сотрудник организации, не являющийся руководителем, которому необходим выпуск КСКПЭП, считается Уполномоченным представителем. Уполномоченный представитель действует на основании доверенности, выдаваемой в порядке установленном ГК РФ.

Если электронная подпись оформляется на уполномоченного представителя - сотрудника организации, то по кнопке рядом с надписью "Владелец эл. подписи" выберите нужного сотрудника и укажите его должность в поле "Должность" (рис. 11). При этом в форме выбора гос. органов появится информация о необходимости представить доверенность в свой налоговый орган и ссылка для регистрации доверенности в информационной базе (рис. 12).

По гиперссылке рядом с надписью "Удостоверение личности" вводятся данные документа сотрудника-владельца ключа электронной подписи (рис. 13).

В качестве документа, удостоверяющего личность сотрудника-владельца, прикрепите скан паспорта гражданина РФ, либо иностранного паспорта. Для этого используйте переключатель "Вид документа".

При нажатии на кнопку "Проверить" напротив поля с телефоном на указанный номер телефона отправляется SMS с кодом, который вводится в поле подтверждения.

При нажатии на кнопку "Проверить" напротив поля с электронной почтой - на указанный адрес электронной почты отправляется письмо с кодом подтверждения, который вводится в поле подтверждения.

При работе в локальной программе "1С":

Щелкнув по гиперссылке "Расширенные настройки" можно уточнить место хранения ключа электронной подписи и другие настройки (рис. 15).

В защищенном "облачном" хранилище (рекомендуется);
На этом компьютере при помощи CryptoPro CSP/ ViPNet CSP.

Если программа-криптопровайдер не установлена, то вместо второго пункта появится надпись "Необходимо установить криптопровайдер" с гиперссылкой "Установить".

При выборе варианта "В защищенном "облачном" хранилище (рекомендуется)" не требуется устанавливать программу для защиты информации, и отчетность можно отправлять с любого устройства и из любого места, где есть доступ в Интернет.

При выборе варианта "На этом компьютере при помощи CryptoPro CSP/ ViPNet CSP" будет использоваться одна из программ-криптопровайдеров CryptoPro CSP или ViPNet CSP. В этом случае, ключ электронной подписи хранится на диске компьютера или на переносном устройстве (дискете, флеш-накопителе, токене и др.).

ВАЖНО! Рекомендуется выбирать первый вариант, т.к. он является современным и удобным! Вам не нужно заботиться о том, чтобы переносной носитель информации с ключом всегда был под рукой. Также при смене компьютера не понадобится устанавливать программу-криптопровайдера на нем.

Заявление может быть подписано электронной подписью (переключатель "Электронной подписью") (про электронное подписание см. ниже). Подписать заявление электронной подписью можно, если есть действующий сертификат.

Заявление может быть оформлено в бумажном виде (переключатель "В бумажном виде") (рис. 17). Если заявление оформляется в бумажном виде, то требуется встреча с представителем обслуживающей организации для удостоверения личности заявителя и оформления документов, связанных с подключением.

Чтобы ознакомиться с бланком заявления щелкните по ссылке "Ознакомиться" (см. на рис. 17).

Если используется программа-криптопровайдер ViPNet CSP, необходимо выполнить генерацию ключа с помощью специальной Электронной рулетки (рис. 20). Перед этим укажите место размещения контейнера ключа и введите пароль. Для хранения электронной подписи рекомендуется использовать защищенный ключевой носитель.

После создания ключа электронной подписи отправка заявления продолжится (рис. 21).

Если сертификат электронной подписи оформляется на уполномоченного представителя (см. рис. 11), окно успешной отправки будет выглядеть, как показано на рис. 23, т.е. будет добавлен пункт 2 "Отнесите доверенность в каждую ИФНС".

Электронное подписание заявления

Если у организации есть действующий сертификат и на компьютере установлена соответствующая программа-криптопровайдер, то заявление можно подписать электронной подписью. Помощник подключения проверяет наличие такого сертификата в системе. Если сертификат найден, то устанавливается флажок "Электронной подписью" и появляется блок реквизитов "Скан-копии" (рис. 24).

Электронное подписание подписание по сравнению с бумажным имеет свое преимущество в том, что встреча с представителем обслуживающей организации не потребуется.

Прикрепите к заявлению скан-копии документов, используя гиперссылки "Выбрать файл" рядом с надписями "Паспорт" и "Свидетельство СНИЛС" (рис. 25). Используйте гиперссылку "Требования к изображениям", чтобы узнать требования к файлам сканов документов.

В случае если доступен сканер, рядом с надписями "Паспорт" и "Свидетельство СНИЛС" отобразится гиперссылка "Отсканировать".

Если сертификат оформляется на уполномоченного представителя, то в блоке "Скан-копии" также появляется поле для загрузки документа, подтверждающего полномочия уполномоченного представителя. Как правило, таким документом является доверенность.

Документы следует прикрепить к заявлению, потому что они необходимы для оформления подключения к сервису "1С-Отчетность". А в случае электронного подписания посещение обслуживающего партнера не требуется.

Если закрытый ключ сертификата защищен паролем, то потребуется его ввести, прежде чем отправка заявления будет продолжена.

Что делать дальше:

1) Сообщите об отправке заявления:

2) Заключите договор и подготовьте необходимые документы.

3) Дождитесь, когда обслуживающая организация одобрит ваше заявление.

4) Завершите настройку 1С-Отчетности.

Использовать сервис 1С-Отчетность можно только после одобрения заявления и заключительной настройки программы.

Одобрение заявления на подключение к 1С-Отчетности и завершение настройки

Для автоматической настройки программы нажмите кнопку "Настроить автоматически" и следуйте инструкции.

В ходе настройки могут возникать вопросы об установке сертификатов - отвечайте на них утвердительно (рис. 28).

После завершения подключения к сервису 1С-Отчетность можно отправлять отчетность в подключенные контролирующие органы и выполнять электронный обмен с ними другими документами.

При подписании расписки электронной подписью в получении изданного сертификата может понадобиться ввести пароль закрытого ключа сертификата (рис. 31).

Для настройки 1С -ЭДО вам необходимо перейти в меню «Администрирование» - «Обмен электронными документами».

Включаем «Электронные подписи», если не включены и переходим в «Настройки электронной подписи и шифрования».

Нажимаем «Добавить» - «Из установленных на компьютере».

Указываем «Показать все», выбираем необходимую электронную подпись и нажимаем «Далее».

Выбираем организацию, для которой выпущена электронная подпись, вводим пароль от ЭЦП, если он есть и нажимаем «Добавить».

Далее открываем добавленный сертификат щелкнув по нему два раза. В появившемся окне нажимаем «Проверить».

В появившемся окне вводим пароль от электронной подписи и нажимаем «Проверить».

Если все пункты горят зеленым значит электронная подпись прошла проверку. В иных случаях необходимо проверить правильность ввода пароля и корректность установки цифровой подписи.

Далее для настройки учётной записи ЭДО необходимо вернуться в меню «Администрирование» - «Обмен электронными документами». Открываем вкладку «Обмен с контрагентами» и переходим в «Учетные записи ЭДО».

В открывшемся окне нажимаем «Создать». Далее необходимо выбрать Организацию и Сертификат. Если у вас уже имеется идентификатор то укажите «Выбрать существующий» . Если идентификатора нет укажите «Получить новый» и выберете вашего оператора электронного документооборота. После чего нажмите «Далее».

В следующем окне необходимо проверить Адрес организации и Код налогового органа. Они должны подтянуться автоматически из карточки организации. Так же при необходимости можно указать e-mail для получения уведомлений. В окне сведения об абоненте укажите назначение учетной записи в свободной форме. Согласитесь с условиями использования и нажмите «Подключить».

В появившемся окне введите пароль от электронной подписи и нажмите «Подписать».

После прохождения всех этапов проверки (это может занять несколько минут) нажмите закрыть.

Читайте также: