Как подогнать документ в ворде под размер страницы

Обновлено: 06.07.2024

Сколько слов помещается на листе бумаги? Это зависит от типа документа, от пользователя, который создает этот документ, не говоря уже о том, кому он предназначается.

Стандартная бумага, на которой печатается большинство документов, имеет размер А4. Именно ее Word считает стандартной страницей, элементы которой (поля и прочее) пользователь может изменять по своему усмотрению. Но пользователь может выбрать и другой формат страницы. Программа позволяет установить любой размер страницы — от маленькой наклейки до огромной "простыни".

Установка размера страницы выполняется с помощью диалогового окна Параметры страницы. Далее вы узнаете, как изменить параметры размера бумаги, на которой вы собираетесь печатать.

Выберите команду Файл>Параметры страницы. Появится диалоговое окно Параметры страницы.
Убедитесь, что активизирована вкладка Размер бумаги.

Ваше диалоговое окно должно выглядеть приблизительно так, как оно выглядит на рис. 14.1. Если окно имеет другой вид, щелкните на ярлыке вкладки Размер бумаги.

Щелкните на раскрывающемся списке Размер бумаги.

Откроется список с общепринятыми размерами бумаги.

Например, В4 (25x35,4 см).

Почти все принтеры могут печатать на бумаге нескольких размеров. Однако в списке указаны и такие размеры, которые окажутся не по плечу вашему устройству для печати; не говоря уже о том, что вам придется поломать голову над вопросом, где раздобыть бумагу такого формата. Word не сумеет увеличить лист бумаги формата А4 на несколько сантиметров!

В списке Применить выберите Ко всему документу или До конца документа.

Выбор параметра Ко всему документу означает, что новый размер будет применен ко всему документу, от начала до конца. Выбор параметра До конца документа означает, что новый размер будет установлен для текущей страницы (т.е. той, в которой находится курсор) и всех последующих страниц документа. Если ваш документ разделен на разделы, можно выбрать параметр К текущему разделу, и тогда новый размер будет установлен лишь для страниц текущего раздела. (Более подробно о разделах рассказывается в главе 15.)

Таблицы в Word можно создать с нуля или вставить из другой программы, например, скопировать в веб браузере с сайта или из другой программы.

Если таблица широкая, то она может выйти за край листа, пример этого показан на картинке ниже.

При печати на странице будет обрезанная таблица. Более того, может возникнуть ошибка, что текст выходит за пределы области печати.

1. Автоматическая подгонка размера таблицы под ширину листа

Выделите таблицу, для этого наведите на неё курсор и когда появится крестик в квадрате, кликните по нему.

Теперь кликните правой кнопкой мыши над таблицей и в контекстном меню выберите «Автоподбор» и выберите одну из опций «Автоподбор по содержимому» или «Автоподбор по ширине окна» - для широкой таблицы результат очень похож.

В результате таблица полностью поместится на лист.

2. Ручное изменение ширины столбцов

Вы можете вручную изменить ширину таблицы до любого нужного вам размера. Для этого наведите курсор на таблицу, после чего в правой части появится белый квадратик, который означает нижний правый край таблицы.

Схватите его и тяните, пока размер таблицы не будет подходящим.

3. Измените ориентацию страницы

Если самой главной (или единственной) частью документа является таблица, то вы можете изменить ориентацию с вертикальной на горизонтальную. Как результат:

таблица полностью поместится на листе без изменения её ширины
лист с таблицей будет более читаем на мониторах, которые также имеют горизонтальную ориентацию

Чтобы поменять ориентацию страницы, перейдите во вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Ориентация». Выберите «Альбомная».

Как результат — таблица отлично вписывается в горизонтальную страницу.

У вас есть небольшой перенос текста для создания новой страницы в документе? Узнайте, как уменьшить его до одной страницы в Word.

Вы когда-нибудь создавали одностраничный документ, в котором небольшой объем текста переносится на следующую страницу? Вы сжимаете и сжимаете и пытаетесь переместить этот текст вверх, чтобы количество страниц оставалось равным единице. Трудно обойтись без нарушения структуры или внешнего вида документа.

Здесь мы покажем вам, как уменьшить текст, чтобы он поместился на одной странице в Microsoft Word. Параметры различаются, если вы используете Word на рабочем столе или в Интернете. Так что мы включим их обоих, так что вы в любом случае будете защищены.

Уменьшить до одной страницы в Word на рабочем столе

Независимо от того, используете ли вы Word в Windows или Mac, вы можете переместить этот текст со второй страницы на первую, чтобы получить красивый одностраничный документ.

В Word есть скрытая команда для добавления на ленту или панель быстрого доступа под названием «Сократить одну страницу».

В Windows щелкните Файл >Опции >Настроить ленту или Панель быстрого доступа. На Mac щелкните Слово >Предпочтения >Лента и панель инструментов и выберите Лента или Панель инструментов на вершине.
В раскрывающемся списке слева выберите Все команды.
Прокрутите команды до Уменьшить на одну страницу. Выберите его и нажмите стрела чтобы добавить его с правой стороны. Вы можете перемещать его вверх или вниз в любом месте, где должна появиться кнопка.
Нажмите хорошо.

Теперь, чтобы использовать эту функцию, нажмите только что добавленную кнопку. Ниже мы добавили его на нашу панель быстрого доступа.

Затем Word настроит документ так, чтобы он уместился на одной странице.

Уменьшить текст в Word в Интернете

В онлайн-версии Microsoft Word в настоящее время нет функции сжатия одной страницы, которая есть в настольной версии. Итак, вы уменьшите текст в Word в Интернете с помощью функции «Уменьшить размер шрифта».

Примечание: Вы также можете использовать приведенную ниже опцию в настольной версии Word, если вы предпочитаете не добавлять кнопку «Сжать одну страницу», описанную выше.

Откройте ваш документ в Word в Интернете и выделите весь текст. Вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + А в Windows или Командование + А на Mac.
Перейти к Дом вкладку и щелкните Уменьшить размер текста кнопка.
Вы можете нажимать кнопку сколько угодно раз, чтобы уменьшить текст до размеров одной страницы.

Было бы полезно, если бы весь текст был красивым и аккуратным на одной странице. И чтобы увидеть это, отправляйтесь в Вид вкладка и выберите Просмотр для чтения.

Чтобы вернуться к редактированию, нажмите Редактировать документ > Редактировать на ленте в режиме чтения.

Сделайте свой текст уместным на одной странице в Word

Уменьшить текст до размеров одной страницы легко с помощью функций Word. Независимо от того, на вашем компьютере или в Интернете, вы можете сохранить свой документ на одной странице, как хотите.

Для получения справки по Microsoft Word ознакомьтесь с тем, как работать с разрывами страниц и разделов или как создать одностраничный ландшафт в Word.

Необходимость изменить формат страницы в программе Microsoft Word появляется не так часто. Тем не менее, когда такая задача возникает, далеко не все пользователи программы понимают, как сделать страницу больше или меньше установленного стандартна. В нашей сегодняшней статье расскажем именно об этом.

Изменение размера страницы в Ворде

По умолчанию Word, как и большинство текстовых редакторов, предоставляет возможность работы на стандартном листе формата А4, но в случае необходимости его всегда можно изменить как на больший, так и на меньший, причем делается это буквально в несколько кликов.

Откройте документ, формат страниц в котором необходимо изменить. На панели быстрого доступа перейдите во вкладку «Макет».

Примечание: В старых версиях текстового редактора необходимые для изменения формата инструменты располагаются во вкладке «Разметка страницы».

В некоторых случаях список поддерживаемых текстовым редактором форматов может отсутствовать в этом меню. Не стоит исключать и того, что ни один из представленных вариантов вас попросту не устроит. Столкнувшись с подобной проблемой, воспользуйтесь пунктом «Другие размеры бумаги», а затем выполните следующее:

Во вкладке «Размер бумаги» окна «Параметры страницы» в одноименном разделе выберите подходящий формат (здесь их перечень тоже может отсутствовать) или задайте размеры вручную, указав ширину и высоту листа (в сантиметрах).

Примечание: В разделе «Образец» можно увидеть масштабированный пример страницы, размеры которой вы изменяете.

Вот стандартные значения актуальных форматов листов (значения указаны в сантиметрах, ширина по отношению к высоте):

Как видите, изменить формат листа в Microsoft Word совсем несложно. К сожалению, без ограничений не обошлось, а потому приходится довольствоваться доступными размерами, и если минимальный вряд ли кому-то потребуется, то максимального, совсем немного не дотягивающего до A2, наверняка будет достаточно не всем.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Еще статьи по данной теме:

Да, не очень устраивает. Речь идет о родовом древе. Будет сложно состыковать 2 части. Печально. В вордовском редакторе я уже освоил все вставки, необходимые для решения своей задачи (на формате А3), а теперь нужно искать и осваивать какой-то сторонний редактор или вообще отказываться от затеи. А главное, не факт, что тот редактор, который позволит получить нужные мне размеры, будет иметь функционал, имеющийся в ворде.

Скорее всего, в других редакторах тоже не будет такой возможности, там их может быть еще меньше, но на всякий случае вот статья по теме: Аналоги Microsoft Word.
А Вам проект печатать нужно или только в электронном виде? И должен ли он оставаться редактируемым?

Это схема, состоящая из прямоугольничков, соединенных линиями и стрелками. В этих прямоугольничках (ячейках) вписаны данные.
У меня уже есть идея, как состыковать 2 листа А3. Когда попробую сделать, напишу.
Спасибо еще раз.

Добрый день.
В документе нужны часть страниц А3 рисунки и А4 текст
Когда меняю формат страниц А4 на А3. Всё меняется, после А3 нужно пытаюсь сделать А4, тогда и А3 предыдущие меняются А4 тоже.
Меняю таким образом:
Выделяю текст.
На вкладке параметры страницы нажимаю стрелочку, открывается иконка параметры страницы, на вкладке размер бумаги применить, выбираю к выделенному разделу и меняю формат листа. Меняется формат двух предыдущих листов. Как будто они выделены тоже, но я их не выделяю.
На предыдущих это работало, теперь не работает.
Как мне поменять формат только указанной страницы?
Меняю стр. 18, меняется почему-то 17 и 16

Алексей, здравствуйте. Скажите, страницы А3 и А4 в документе — это отдельные разделы или нет? То есть есть ли между ними разрывы? Если нет — их нужно добавить между страницами разного формата. О том, как это сделать, рассказывается в отдельной статье на нашем сайте:

Здравствуйте я хотел установить формат А0 этого никак нельзя да? А потом ещё на верху писали что установив драйвер плоттера можно делать большие форматы?

Анна, здравствуйте. Все что вам нужно было сделать для получения решения, это прочитать комментарий выше, вот ссылка на него. Получить формат A0 можно только в приложении Microsoft Pubisher, которое, как и Microsoft Word, входит в состав пакета Microsoft Office.

Если же проблема не в этом, прикрепите к следующему комментарию скриншот со всем окном программы, чтобы можно было понять причину.

Спасибо и Вам. Всегда рады помочь.

Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий

На первый взгляд кажется, что работать с текстом очень просто – открыл редактор и печатай себе. Но на самом деле, чтобы написать хорошую статью, реферат, курсовую работу или книгу, надо знать множество инструментов и уметь ими пользоваться. Мы уже говорили о том, как делать сноски, таблицы и гиперссылки. А сегодня разберемся, как настроить поля в Word, выставить нужные размеры, уменьшить или расширить имеющиеся границы.

Друзья, приглашаю вас на мой видеоблог про переезд на землю, путешествия, жизнь

Для чего нужны поля и какими они бывают

Поля в текстовом документе – это пробелы, пустые места снизу, сверху, слева и справа от края листа до текста.

По умолчанию стандартные границы в Word составляют по 2 см снизу и сверху, 3 см слева и 1,5 справа. Широкая белая полоса в левой части листа позволяет сделать переплет. Остальные пробелы нужны, чтобы при печати не обрезалось содержимое, и текст выглядел аккуратно.

Если мы пишем что-то для себя, то, скорее всего, не обратим внимания на края текста, особенно если не планируем распечатывать файл. Но официальные документы и студенческие работы оформляются по определенным правилам и требованиям, и тут уже не обойтись без специальных инструментов.

Более 100 крутых уроков, тестов и тренажеров для развития мозга

Чаще всего настройки применяются ко всему тексту, но бывают исключения, когда для разных разделов нужно установить свои ограничения. Частный случай – это зеркальные поля, о них мы тоже сегодня поговорим.

Настраиваем отступы

Я использую Office 2019 и буду показывать все действия на его примере. Если у вас более ранняя версия, то ничего страшного, параметры страницы в Word 2016 и 2013 выглядят точно так же. Если у вас установлен текстовый редактор 2007 или 2010 года, то вы тоже без проблем найдете нужные настройки. А вот в версии 2003 года интерфейс существенно отличается от современных, но не волнуйтесь, в ней тоже можно настроить границы по своему усмотрению. Об этом я скажу отдельно.

Итак, открываем файл, который нужно отредактировать, и идем в пункт меню “Макет” в редакторе 2013 года или более поздних версиях. Если вы пользуетесь программой 2007 или 2010 версии, то вам нужно перейти в раздел “Разметка страницы”.

Теперь раскрываем инструмент “Поля”. В открывшемся списке есть несколько готовых вариантов:

обычные,
узкие,
средние,
широкие,
зеркальные.

Рядом с каждым видом написаны конкретные значения пробелов слева, справа, сверху и снизу листа.

В зеркальном варианте верхняя и нижняя части остаются неизменными, а левая и правая меняются местами через каждый лист, чтобы получался как бы журнальный или книжный разворот, в котором есть внутренние и внешние границы.

Если мы включим такой вариант, то на первой странице слева будет отступ на 3,18 см, справа – на 2,54 см. На втором они поменяются местами: слева будет 2,54 см, а справа – 3,18 см.

Произвольные границы

Если вам не подходят предложенные отступы, то вы можете установить свои персональные параметры. Для этого заходим в тот же пункт на панели инструментов и идем в самый низ контекстного меню.

В открывшемся окне мы можем изменить отдельно каждый отступ, увеличить его, уменьшить или совсем убрать. Если вы хотите избавиться от пустых мест на листе, то установите все параметры равными 0 см, но учтите, что при печати программа будет настаивать на хотя бы минимальных полях, чтобы текст не обрезался.

Также редактор позволяет дополнительно задать расположение и размер переплета, применить установки ко всему документу или отдельным его разделам.

Настройки при печати

Вид страниц можно не менять во время работы над текстом, а сделать это уже непосредственно перед распечатыванием документа. Но в таком случае есть риск, что изменится внешний вид листов, а также увеличится или уменьшится их количество.

Заходим в пункт меню “Файл”, “Печать”.

В появившемся окне находим нужные нам установки и меняем их по своему усмотрению.

Отступы в Word 2003

Внешний вид этой версии программы значительно отличается от более поздних выпусков. Чтобы настроить поля в документе, нажмите на пункт меню “Файл” и в выпавшем списке выберите опцию “Параметры страницы”.

На экране появится уже знакомое нам окно, и вы сможете поменять установки по своему желанию.

Заключение

Мы с вами разобрались, как задать нужные нам параметры страницы в разных версиях текстового редактора Word. Надеюсь, у вас все получилось, а если остались вопросы, пишите их в комментариях к этой статье.

Сохраняйте инструкцию в закладки или на своей страничке в любимой социальной сети, если планируете вернуться к ней или просто хотите поделиться с друзьями полезной информацией.

Читайте также: