Как подписать диаграмму в excel

Обновлено: 07.07.2024

Если хотите легко ориентироваться во множестве диаграмм на листах Excel, уделите немного времени изучению этой статьи и узнайте, как в Excel 2013 создать название диаграммы и сделать его динамически обновляющимся. Кроме того, я покажу, как добавить характерные названия для осей и как удалить названия осей и диаграммы. Увидите – это не сложно!

Вам приходится много работать в Excel, выполнять тысячи вычислений, собирать данные в таблицы и создавать диаграммы? Голова идёт кругом от бесконечных рядов цифр и строк символов? Без сомнения, данные, представленные графически, гораздо легче для восприятия.

Беда в том, что когда Вы создаёте обычную диаграмму в Excel, название не добавляется к ней автоматически. Его нужно создать вручную. Если на листе содержится всего одна диаграмма, то по поводу отсутствия названия можно не беспокоиться. Хотя с названием любая диаграмма будет выглядеть куда более привлекательной! Но как только на листе появляются несколько диаграмм, Вы серьёзно рискуете запутаться.

Примечание переводчика: В предыдущем абзаце автор немного лукавит, поскольку в Excel 2013 (русская версия) название диаграммы вставляется автоматически. А вот, например, в Excel 2007 название диаграммы действительно не вставляется

Добавляем название диаграммы

Вот очень простой пример, как добавить название диаграммы в Excel 2013. Этот способ будет работать в любой версии Excel с любым типом диаграммы.

Кликните по любому месту диаграммы, для которой хотите создать название.
Когда диаграмма будет выделена, на Ленте появится группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools). Эти вкладки видны только, когда диаграмма выделена (вкладки имеют цветной фон).

В Excel 2013 в группу вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools) входят вкладки Конструктор (Design) и Формат (Format).

Перейдите на вкладку Конструктор (Design).
В разделе Макеты диаграмм (Chart Layouts) откройте выпадающее меню Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element).

В Excel 2010 Вам потребуется раздел Подписи (Labels) на вкладке Макет (Layout).

Кликните Название диаграммы (Chart Title) и выберите позицию для размещения названия. Excel предлагает на выбор две позиции:
- Над диаграммой (Above Chart) – в этом случае диаграмма будет незначительно уменьшена;
- По центру (Centered Overlay) – так название будет расположено непосредственно на диаграмме в самом верху, а размер диаграммы не изменится.

Теперь с первого взгляда понятно, что показывает эта диаграмма, не так ли?

Настраиваем формат названия диаграммы

Если снова нажать Конструктор > Добавить элемент диаграммы > Название диаграммы (Design > Add Chart > Element Chart Title), то в самом низу выпадающего меню можно выбрать пункт Дополнительные параметры названия (More Title Options) и получить доступ к дополнительным настройкам формата названия диаграммы.В правой части рабочего листа появится вот такая боковая панель:

В Excel 2010 пункт Дополнительные параметры названия (More Title Options) находится внизу выпадающего меню Макет > Подписи > Название диаграммы (Layout > Labels > Chart Title).

Создаём динамическое название диаграммы

Следующая задача – автоматизировать название диаграммы. Решение очень простое – нужно связать название диаграммы с ячейкой при помощи формулы.

Кликните по названию диаграммы.
В строке формул введите знак равенства (=).

Будьте внимательны! Знак равенства нужно вести именно в строке формул, а не в поле заголовка.

Кликните по ячейке, с которой нужно связать название диаграммы.

Замечание: Ячейка должна содержать текст, который будет вставлен, как название диаграммы (ячейка B2 на рисунке ниже). Ячейка также может содержать формулу, тогда названием диаграммы станет результат формулы. Формулу можно использовать непосредственно в названии диаграммы, но это не удобно для дальнейшего редактирования.

С этого момента при изменении текста в ячейке B2 заголовок диаграммы будет автоматически обновляться.

Добавляем название оси

Любая диаграмма имеет как минимум две оси: горизонтальную ось Х (ось категорий) и вертикальную ось Y. 3D диаграммы имеют еще и ось глубины (ось серий). Когда значения не говорят сами за себя, добавьте к диаграмме названия осей, чтобы стало понятней, что отображает диаграмма.

Выделите диаграмму.
На вкладке Конструктор (Design) найдите раздел Макеты диаграмм (Chart Layouts).
Откройте выпадающее меню Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element).

В Excel 2010 кликните Макет > Подписи > Название оси (Layout > Labels > Axis Title).

Если требуется настроить форматирование названия оси, кликните по полю названия, выделите текст и выполните те же шаги, которые выполняли при форматировании названия диаграммы. Отличие лишь в том, что в выпадающем меню Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) нужно нажать Названия осей (Axis Title) > Дополнительные параметры названия оси (More Axis Title Options) и далее настроить необходимые параметры.

Замечание: В некоторых типах диаграмм (например, лепестковая диаграмма) оси есть, но их названия не отображаются. Такие типы диаграмм, как круговая и кольцевая, совсем не имеют осей, поэтому они также не отображают названия осей. Если изменить тип диаграммы на один из таких, которые не отображают названия осей, то добавленные названия исчезнут.

Удаляем название оси или диаграммы

Из предложенных ниже решений выберите то, которое покажется Вам более удобным для удаления названий диаграммы или оси.

Решение 1

Кликните в любом месте диаграммы.
Откройте Конструктор > Макеты диаграмм > Добавить элемент диаграммы (Design > Chart Layouts > Add Chart Element).
Кликните по строке Название диаграммы (Chart Title) и выберите вариант Нет (None). Название из диаграммы исчезнет без следа

В Excel 2010 этот параметр находится в выпадающем меню Макет > Подписи > Название диаграммы (Layout > Labels > Chart Title).

Решение 2

Чтобы быстро удалить название диаграммы или оси, кликните по этому названию и нажмите клавишу Delete. Можно также кликнуть по названию диаграммы или оси правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать Удалить (Delete).

Решение 3

Если Вы только что создали название, но вдруг передумали, кликните Отменить (Undo) на панели быстрого доступа или нажмите Ctrl+Z.

Теперь Вы знаете, как добавлять, настраивать, автоматизировать и удалять такие небольшие, но важные элементы, как названия диаграмм и осей. Используйте эти приёмы, если хотите создать полноценную и точную презентацию своей работы при помощи диаграмм в Excel. Это просто и эффективно!

Чтобы сделать диаграмму понятнее, можно добавить название и названия осей к диаграммам любого типа. Названия осей обычно доступны для всех осей, которые могут быть отображены в диаграмме, включая ось глубины (рядов данных) на объемных диаграммах. Некоторые типы диаграмм (такие как лепестковая диаграмма) содержат оси, но их названия не выводятся. Кроме того, невозможно добавить названия осей для диаграмм, не имеющих осей (такие как круговая и кольцевая диаграммы).

Добавление названия диаграммы

На диаграмме выберите поле "Название диаграммы" и введите название.

В правой верхней части диаграммы выберите знак +.

Щелкните стрелку рядом с пунктом Название диаграммы.

Выберите пункт Наложение по центру, чтобы разместить название поверх диаграммы, или Дополнительные параметры, чтобы просмотреть дополнительные варианты.

Щелкните правой кнопкой мыши название диаграммы, чтобы отформатирование с помощью таких параметров, как Заливка или Контур.

Удаление названия диаграммы

В правой верхней части диаграммы выберите знак +.

В заголовке диаграммы отвязь его.

Щелкните в любом месте диаграммы, к которой нужно добавить название.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Название диаграммы.

Выберите пункт Название по центру с перекрытием или Над диаграммой.

В текстовом поле Название диаграммы, появившемся в диаграмме, введите нужный текст.

Чтобы начать новую строку, нажмите клавишу ВВОД. Для вставки разрыва строки установите курсор в нужное место и нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы отформатировать текст в заголовке, сделайте следующее:

Щелкните название и выделите текст, который вы хотите отформатировать.

На мини-панели инструментов выберите нужные параметры форматирования.

Вы можете также воспользоваться кнопками форматирования на ленте (вкладка Главная, группа Шрифт). Чтобы отформатировать все название, щелкните его правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Формат названия диаграммы и задайте нужные параметры.

Размер поля названия изменяется в соответствии с размером текста. Его невозможно изменить вручную, а текст может быть усечен, если он не помещается в поле максимального размера.

К диаграмме можно добавить только одно название. Если вы хотите добавить еще одно название или подзаголовок, можно создать надпись на диаграмме и перетащить ее в нужное место (Работа с диаграммами, вкладка Макет, группа Вставка, кнопка Текстовое поле).

Можно вручную переместить название, перетащив его поле в нужное место.

Щелкните в любом месте диаграммы, к осям которой нужно добавить названия.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Названия осей.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы добавить название к основной горизонтальной оси (оси категорий), щелкните Название основной горизонтальной оси, а затем выберите нужный параметр.

Если у диаграммы есть вспомогательная горизонтальная ось, вы также можете выбрать пункт Название вспомогательной горизонтальной оси.

Чтобы добавить название к основной вертикальной оси (значений), щелкните Название основной вертикальной оси или Название вспомогательной вертикальной оси, а затем выберите нужный параметр.

Если у диаграммы есть вспомогательная вертикальная ось, вы также можете выбрать пункт Название вспомогательной вертикальной оси.

Чтобы добавить название к оси глубины (оси рядов данных), щелкните Название оси глубины, а затем выберите нужный параметр.

Этот параметр доступен только в том случае, если выбранная диаграмма действительно является объемной диаграммой, например объемной гистограммой.

В текстовом поле Название оси, появившемся на диаграмме, введите нужный текст.

Чтобы отформатировать текст в заголовке, сделайте следующее:

Щелкните название и выделите текст, который вы хотите отформатировать.

На мини-панели инструментов выберите нужные параметры форматирования.

Вы также можете воспользоваться кнопками форматирования на ленте (вкладка Главная, группа Шрифт). Чтобы отформатировать все название, щелкните его правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Формат названия оси и задайте нужные параметры.

При переключении на другой тип диаграммы, который не поддерживает названия осей (например, круговую диаграмму), названия осей перестают отображаться. Названия снова будут отображаться, если переключиться обратно на тип диаграммы, поддерживающий названия осей.

Названия, отображаемые для вспомогательных осей, будут потеряны при переключении на тип диаграммы, который не отображает вспомогательные оси.

Связывание названий диаграммы и оси с ячейкой листа

На диаграмме щелкните название диаграммы или оси, которое нужно связать с ячейкой листа.

На листе в строка формул введите знак равенства (=).

Выберите ячейку листа, содержащую данные или текст, которые нужно отобразить на диаграмме.

В строку формул можно также ввести ссылку на ячейку листа. Введите знак равенства, имя листа и восклицательный знак, например =Лист1!F2.

Нажмите клавишу ВВОД.

Щелкните в любом месте диаграммы.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы удалить название диаграммы, на вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Название диаграммы, а затем выберите пункт Нет.

Чтобы удалить название оси, на вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Название оси, выберите тип оси, название которой вы хотите удалить, а затем выберите пункт Нет.

Чтобы быстро удалить название диаграммы или оси, щелкните название, а затем нажмите клавишу DELETE. Можно также щелкнуть название правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выбрать команду Удалить.

Чтобы удалить название диаграммы или оси сразу же после его добавления, нажмите кнопку Отменить на панели быстрого доступа или нажмите клавиши CTRL+Z.

Если в ваших документах Excel часто появляются диаграммы, есть смысл прочитать данную статью. В ней подробно рассказывается, как добавлять к ним названия и обновлять их. Кроме того, вы больше узнаете про написание и удаление заголовков осей.

Бесспорно, человеческий мозг легче воспринимает наглядный материал, чем бесконечные таблицы с формулами, большими числами и другой дополнительной информацией. Именно поэтому для систематизации данных и лёгкого восприятия идеально подходят графики и диаграммы.

Однако, есть небольшая проблема: при создании базовой диаграммы в Excel 2010-2013 её заголовок не появляется на листе. Именно поэтому вам будет необходимо его самостоятельно добавить. Это не представляет большой сложности, когда на листе всего одна диаграмма. Но в том случае, если их много, есть большой шанс запутаться.

Добавьте заголовок

Ниже представлен простой способ присвоить заголовок диаграмме в Excel. Его можно использовать во всех версиях программы.

Расположить заголовок над диаграммой, при этом она незначительно уменьшится.
Разместить название по центру, при этом диаграмма останется неизменной.

Нажмите на поле, в котором будет находиться заголовок.
Напечатайте название.

Готово! Теперь можно определить, какая диаграмма перед вами.

Отформатируйте заголовок

Форматирование может быть разным, в зависимости от ваших потребностей.

Данную панель можно открыть и другим путём. Наведите курсор на заголовок, кликните правой кнопкой мыши и выберите одноимённую опцию, как это сделано на расположенном ниже скриншоте.

Теперь можно добавить рамку, изменить цвет заливки или сделать текст трёхмерным.

Фантазируйте и подбирайте шрифт, кегль и цвет. Форматируйте текст так, чтобы впоследствии вам было с ним удобно работать.

Сделайте динамический заголовок

Автоматизируйте заголовок диаграммы. Для этого вам будет необходимо создать связь заголовка с определённой ячейкой, в которой содержится формула.

Нажмите на заголовок.
Напечатайте знак равенства (=) в строке формул .
Нажмите на ячейку, с которой должен быть связан заголовок.

Примечание: В связанной ячейке должен быть текст или формула, результат которой станет названием графика. Кроме того, формулу можно написать в заголовке, однако, это затруднит её дальнейшее использование.

В строке формул появится ссылка на необходимую формулу. Перед ней обязательно введите знак равенства.

Если в ячейке B2 будут меняться данные, то и содержимое заголовок изменится.

Добавьте заголовок оси

У диаграмм всегда есть 2 оси: вертикальная Y и горизонтальная X. У трехмерных диаграмм также есть третья ось. Иногда для большей наглядности каждой из них необходимо присвоить название.

Щелкните внутри текстового поля, чтобы изменить название заголовка оси.

Примечание: у некоторых диаграмм заголовки не видны. Поэтому, если вы измените вид стандартной диаграммы, например, на лепестковую, то названия исчезнут.

Удалите заголовок

По той или иной причине вам может понадобиться удалить название диаграммы или оси. Есть несколько вариантов, как это можно сделать:

Способ №1

Способ №2

Способ №3

Если вы создали новый заголовок и решили, что он всё-таки не нужен, на панели вверху нажмите на кнопку отмены. Также можно использовать сочетание CTRL+Z.

Теперь вы умеете работать с названиями диаграмм. Их можно добавлять, изменять и удалять. Столь маленькая, но значимая опция поможет вам сделать презентацию данных более понятной.

Построение диаграммы в Microsoft Excel по таблице – основной вариант создания графиков и диаграмм другого типа, поскольку изначально у пользователя имеется диапазон данных, который и нужно заключить в такой тип визуального представления.

В Excel составить диаграмму по таблице можно двумя разными методами, о чем я и хочу рассказать в этой статье.

Способ 1: Выбор таблицы для диаграммы

Откройте необходимую таблицу и выделите ее, зажав левую кнопку мыши и проведя до завершения.

Вы должны увидеть, что все ячейки помечены серым цветом, значит, можно переходить на вкладку «Вставка».

Там нас интересует блок «Диаграммы», в котором можно выбрать одну из диаграмм или перейти в окно с рекомендуемыми.

Откройте вкладку «Все диаграммы» и отыщите среди типов ту, которая устраивает вас.

Справа отображаются виды выбранного типа графика, а при наведении курсора появляется увеличенный размер диаграммы. Дважды кликните по ней, чтобы добавить в таблицу.

Предыдущие действия позволили вставить диаграмму в Excel, после чего ее можно переместить по листку или изменить размер.

Дважды нажмите по названию графика, чтобы изменить его, поскольку установленное по умолчанию значение подходит далеко не всегда.

Не забывайте о том, что дополнительные опции отображаются после клика правой кнопкой мыши по графику. Так вы можете изменить шрифт, добавить данные или вырезать объект из листа.

Для определенных типов графиков доступно изменение стилей, что отобразится на вкладке «Конструктор» сразу после добавления объекта в таблицу.

Как видно, нет ничего сложного в том, чтобы сделать диаграмму по таблице, заранее выбрав ее на листе. В этом случае важно, чтобы все значения были указаны правильно и выбранный тип графика отображался корректно. В остальном же никаких трудностей при построении возникнуть не должно.

Способ 2: Ручной ввод данных

Преимущество этого типа построения диаграммы в Экселе заключается в том, что благодаря выполненным действиям вы поймете, как можно в любой момент расширить график или перенести в него совершенно другую таблицу. Суть метода заключается в том, что сначала составляется произвольная диаграмма, а после в нее вводятся необходимые значения. Пригодится такой подход тогда, когда уже сейчас нужно составить график на листе, а таблица со временем расширится или вовсе изменит свой формат.

На листе выберите любую свободную ячейку, перейдите на вкладку «Вставка» и откройте окно со всеми диаграммами.

В нем отыщите подходящую так, как это было продемонстрировано в предыдущем методе, после чего вставьте на лист и нажмите правой кнопкой мыши в любом месте текущего значения.

Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Выбрать данные».

Задайте диапазон данных для диаграммы, указав необходимую таблицу. Вы можете вручную заполнить формулу с ячейками или кликнуть по значку со стрелкой, чтобы выбрать значения на листе.

В блоках «Элементы легенды (ряды)» и «Подписи горизонтальной оси (категории)» вы самостоятельно решаете, какие столбы с данными будут отображаться и как они подписаны. При помощи находящихся там кнопок можно изменять содержимое, добавляя или удаляя ряды и категории.

Обратите внимание на то, что пока активно окно «Выбор источника данных», захватываемые значения таблицы подсвечены на листе пунктиром, что позволит не потеряться.

По завершении редактирования вы увидите готовую диаграмму, которую можно изменить точно таким же образом, как это было сделано ранее.

Вам остается только понять, как сделать диаграмму в Excel по таблице проще или удобнее конкретно в вашем случае. Два представленных метода подойдут в совершенно разных ситуациях и в любом случае окажутся полезными, если вы часто взаимодействуете с графиками во время составления электронных таблиц. Следуйте приведенным инструкциям, и все обязательно получится!

Читайте также: