Как подписать линии на графике в excel

Обновлено: 05.07.2024

Если хотите легко ориентироваться во множестве диаграмм на листах Excel, уделите немного времени изучению этой статьи и узнайте, как в Excel 2013 создать название диаграммы и сделать его динамически обновляющимся. Кроме того, я покажу, как добавить характерные названия для осей и как удалить названия осей и диаграммы. Увидите – это не сложно!

Вам приходится много работать в Excel, выполнять тысячи вычислений, собирать данные в таблицы и создавать диаграммы? Голова идёт кругом от бесконечных рядов цифр и строк символов? Без сомнения, данные, представленные графически, гораздо легче для восприятия.

Беда в том, что когда Вы создаёте обычную диаграмму в Excel, название не добавляется к ней автоматически. Его нужно создать вручную. Если на листе содержится всего одна диаграмма, то по поводу отсутствия названия можно не беспокоиться. Хотя с названием любая диаграмма будет выглядеть куда более привлекательной! Но как только на листе появляются несколько диаграмм, Вы серьёзно рискуете запутаться.

Примечание переводчика: В предыдущем абзаце автор немного лукавит, поскольку в Excel 2013 (русская версия) название диаграммы вставляется автоматически. А вот, например, в Excel 2007 название диаграммы действительно не вставляется

Добавляем название диаграммы

Вот очень простой пример, как добавить название диаграммы в Excel 2013. Этот способ будет работать в любой версии Excel с любым типом диаграммы.

Кликните по любому месту диаграммы, для которой хотите создать название.
Когда диаграмма будет выделена, на Ленте появится группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools). Эти вкладки видны только, когда диаграмма выделена (вкладки имеют цветной фон).

В Excel 2013 в группу вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools) входят вкладки Конструктор (Design) и Формат (Format).

Перейдите на вкладку Конструктор (Design).
В разделе Макеты диаграмм (Chart Layouts) откройте выпадающее меню Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element).

В Excel 2010 Вам потребуется раздел Подписи (Labels) на вкладке Макет (Layout).

Кликните Название диаграммы (Chart Title) и выберите позицию для размещения названия. Excel предлагает на выбор две позиции:
- Над диаграммой (Above Chart) – в этом случае диаграмма будет незначительно уменьшена;
- По центру (Centered Overlay) – так название будет расположено непосредственно на диаграмме в самом верху, а размер диаграммы не изменится.

Теперь с первого взгляда понятно, что показывает эта диаграмма, не так ли?

Настраиваем формат названия диаграммы

Если снова нажать Конструктор > Добавить элемент диаграммы > Название диаграммы (Design > Add Chart > Element Chart Title), то в самом низу выпадающего меню можно выбрать пункт Дополнительные параметры названия (More Title Options) и получить доступ к дополнительным настройкам формата названия диаграммы.В правой части рабочего листа появится вот такая боковая панель:

В Excel 2010 пункт Дополнительные параметры названия (More Title Options) находится внизу выпадающего меню Макет > Подписи > Название диаграммы (Layout > Labels > Chart Title).

Создаём динамическое название диаграммы

Следующая задача – автоматизировать название диаграммы. Решение очень простое – нужно связать название диаграммы с ячейкой при помощи формулы.

Кликните по названию диаграммы.
В строке формул введите знак равенства (=).

Будьте внимательны! Знак равенства нужно вести именно в строке формул, а не в поле заголовка.

Кликните по ячейке, с которой нужно связать название диаграммы.

Замечание: Ячейка должна содержать текст, который будет вставлен, как название диаграммы (ячейка B2 на рисунке ниже). Ячейка также может содержать формулу, тогда названием диаграммы станет результат формулы. Формулу можно использовать непосредственно в названии диаграммы, но это не удобно для дальнейшего редактирования.

С этого момента при изменении текста в ячейке B2 заголовок диаграммы будет автоматически обновляться.

Добавляем название оси

Любая диаграмма имеет как минимум две оси: горизонтальную ось Х (ось категорий) и вертикальную ось Y. 3D диаграммы имеют еще и ось глубины (ось серий). Когда значения не говорят сами за себя, добавьте к диаграмме названия осей, чтобы стало понятней, что отображает диаграмма.

Выделите диаграмму.
На вкладке Конструктор (Design) найдите раздел Макеты диаграмм (Chart Layouts).
Откройте выпадающее меню Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element).

В Excel 2010 кликните Макет > Подписи > Название оси (Layout > Labels > Axis Title).

Если требуется настроить форматирование названия оси, кликните по полю названия, выделите текст и выполните те же шаги, которые выполняли при форматировании названия диаграммы. Отличие лишь в том, что в выпадающем меню Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) нужно нажать Названия осей (Axis Title) > Дополнительные параметры названия оси (More Axis Title Options) и далее настроить необходимые параметры.

Замечание: В некоторых типах диаграмм (например, лепестковая диаграмма) оси есть, но их названия не отображаются. Такие типы диаграмм, как круговая и кольцевая, совсем не имеют осей, поэтому они также не отображают названия осей. Если изменить тип диаграммы на один из таких, которые не отображают названия осей, то добавленные названия исчезнут.

Удаляем название оси или диаграммы

Из предложенных ниже решений выберите то, которое покажется Вам более удобным для удаления названий диаграммы или оси.

Решение 1

Кликните в любом месте диаграммы.
Откройте Конструктор > Макеты диаграмм > Добавить элемент диаграммы (Design > Chart Layouts > Add Chart Element).
Кликните по строке Название диаграммы (Chart Title) и выберите вариант Нет (None). Название из диаграммы исчезнет без следа

В Excel 2010 этот параметр находится в выпадающем меню Макет > Подписи > Название диаграммы (Layout > Labels > Chart Title).

Решение 2

Чтобы быстро удалить название диаграммы или оси, кликните по этому названию и нажмите клавишу Delete. Можно также кликнуть по названию диаграммы или оси правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать Удалить (Delete).

Решение 3

Если Вы только что создали название, но вдруг передумали, кликните Отменить (Undo) на панели быстрого доступа или нажмите Ctrl+Z.

Теперь Вы знаете, как добавлять, настраивать, автоматизировать и удалять такие небольшие, но важные элементы, как названия диаграмм и осей. Используйте эти приёмы, если хотите создать полноценную и точную презентацию своей работы при помощи диаграмм в Excel. Это просто и эффективно!

Вы можете добавить предопределяные линии или полосы на диаграммы в нескольких приложения для Office. Добавляя линии, включая линии ряда, линии перепада, самый высокий уровень и полосы понижения, на определенную диаграмму, вы можете анализировать отображаемую информацию. Если отобразить линии или полосы больше не нужно, их можно удалить.

Новые возможности форматирования диаграмм в Excel ? Щелкните здесь для бесплатного 5-минутного обучающего видеоролика о том, как форматирование диаграмм.

Конкретные типы графиков и линир доступны в линихих и гограммах с областями, графиках, круговой и линихой диаграммах, диаграммах с областями и биржевых диаграммах.

Предопределяные типы линии и отсейки, которые можно добавить на диаграмму

На некоторые диаграммы можно добавить следующие линии и полосы:

Линии ряда Эти линии соединяют г ряд данных линир и гограммы с столбцами, чтобы подчеркнуть разницу в измерениях между каждым рядом данных. Вторичная круговая диаграмма и вторичная гряду по умолчанию отображают линии рядов, соединяющие основную круговую диаграмму со вторичной круговой или линичную диаграмму.

Линии перепада В двух- и объемных диаграммах с областью и графиками эти линии расширяются от точки данных до горизонтальной оси (категорий), что помогает уточнить, где заканчивается один маркер данных и начинается следующий маркер данных.

Высоко-низкие линии Доступны в двухерных графиках и отображаются по умолчанию в биржевых диаграммах. Линии с высокими значениями расширяются от самого высокого значения к наименьшему значению в каждой категории.

Полосы вверх и вниз На графиках с несколькими рядами данных полосы вверх и вниз указывают разницу между точками данных в первом и последнем рядах данных. По умолчанию эти полосы также добавляются в биржевые диаграммы, такие как Open-High-Low-Close и Volume-Open-High-Low-Close.

Добавление линий или полос

Щелкните линейчатую диаграмму, гистограмму, график, вторичную круговую диаграмму или гистограмму, диаграмму с областями или биржевую диаграмму, в которую вы хотите добавить линии или полосы.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Макет в группе Анализ выполните одно из следующих действий:

Примечание: Для диаграмм различных типов доступны разные типы строк.

Совет: Вы можете изменить формат линий ряда, линий перепада, высоконизих или полос вверх, отображающихся на диаграмме, щелкнув линию или полосу правой кнопкой мыши и затем нажав кнопку Формат <линии или полосы>.

Удаление линий или полос

Щелкните линейчатую диаграмму, гистограмму, график, вторичную круговую диаграмму или гистограмму, диаграмму с областями или биржевую диаграмму, в которой есть стандартные линии или полосы.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Макет в группе Анализ нажмите кнопку Линии или Полосы повышения и понижения и выберите Нет.

Совет: Вы также можете удалить линии или полосы сразу же после их добавления, нажав кнопку Отменить на панели быстрого доступа или клавиши CTRL+Z.

Вы можете добавить другие линии к любому ряду данных в диаграммах с областью, линичная диаграмма, столбец, график, биржевая, точечная или пузырьковая диаграмма, которая имеет объемную диаграмму без стека.

Добавление других линий

Этот шаг относится только Word для Mac: в меню Вид выберите пункт Разметка печати.

На диаграмме выберите ряд данных, в который вы хотите добавить линию, а затем перейдите на вкладку Конструктор диаграмм.

Например, щелкните одну из линий графика. Будут выделены все маркер данных этого ряд данных.

Выберите нужный вариант линии или нажмите кнопку Дополнительные параметры линии сетки.

В зависимости от типа диаграммы, некоторые параметры могут быть недоступны.

Удаление других линий

Этот шаг относится только Word для Mac: в меню Вид выберите пункт Разметка печати.

Щелкните диаграмму с линиями и перейдите на вкладку Конструктор диаграмм.

Для быстрого определения ряд данных в диаграмме вы можете добавить метки данных к ее точки данных. По умолчанию метки данных связаны со значениями на листе и обновляются автоматически в случае их изменения.

Подписи данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных, упрощают понимание диаграммы. Так, без подписей данных на приведенной ниже круговой диаграмме было бы не совсем понятно, что объем продаж кофе составляет 38% от общего объема продаж. В зависимости от того, что нужно выделить в диаграмме, подписи можно добавлять к одному ряду, ко всем рядам (всей диаграмме) или к одной точке данных.

Примечание: Следующие процедуры применимы к Office 2013 и более новых версий. Ищете по шагам для Office 2010?

Добавление подписей данных в диаграмму

Щелкните ряд данных или диаграмму. Чтобы добавить подпись к одной точке данных, щелкните ряд данных и выделите точку.

В правом верхнем углу рядом с диаграммой щелкните Добавить элемент диаграммы >метки данных.

Чтобы изменить расположение, щелкните стрелку и выберите нужный параметр.

Если нужно отобразить подпись данных в виде пузырька с текстом, выберите пункт Выноска данных.

Чтобы сделать подписи данных более наглядными, их можно переместить в точки данных или даже за пределы диаграммы. Чтобы переместить подпись данных, перетащите ее в нужное расположение.

Если подписи визуально загромождают диаграмму, можно удалить их все или некоторые из них, выбрав нужные подписи и нажав клавишу DELETE.

Совет: Если шрифт текста подписи данных слишком мелкий, его можно увеличить, щелкнув подпись и растянув ее до нужного размера.

Изменение вида подписей данных

Щелкните ряд данных правой кнопкой мыши, чтобы отобразить дополнительные сведения, а затем выберите пункт Формат подписей данных.

В разделе Параметры подписи в группе Включить в подпись выберите требуемые параметры.

Использование значений ячеок в качестве подписей данных

Значения ячеок можно использовать в качестве меток данных для диаграммы.

Значения ячеок теперь будут отображаться на диаграмме в качестве меток данных.

Изменение текста меток данных

Щелкните метку данных с текстом, который вы хотите изменить, а затем щелкните ее еще раз, чтобы выбрать только метку.

Выделите существующий текст, а затем введите текст для замены.

Щелкните в любом месте за пределами метки данных.

Совет: Если вы хотите добавить примечание о диаграмме или у вас есть только одна метка данных, можно использовать надпись.

Удаление меток данных с диаграммы

Щелкните диаграмму, с которой вы хотите удалить метки данных.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.

Выполните одно из указанных ниже действий.

На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы ,выберите Подписи данных ищелкните Нет.

Щелкните метку данных один раз, если требуется выбрать все метки в ряде данных, или два раза, если нужно выбрать только одну метку, а затем нажмите клавишу DELETE.

Щелкните метку правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.

Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.

Вы также можете удалить метки данных сразу после их добавления, нажав кнопку Отменить панели быстрого доступа или нажав CTRL+Z.

Добавление и удаление меток данных на диаграмме в Office 2010

На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить метку данных ко всем точкам данных из всех рядов данных, щелкните область диаграммы.

Чтобы добавить метку данных ко всем точкам определенного ряда данных, щелкните его.

Чтобы добавить метку данных к отдельной точке в ряде данных, щелкните ряд, а затем выберите саму точку.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите нужный параметр отображения.

В зависимости от используемого типа диаграммы будут доступны различные параметры меток данных.

Применение другой предопределяемой метки (Office 2010)

На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.

Если нужно отобразить дополнительные элементы меток для всех точек данных, входящих в ряд, щелкните любую метку данных, чтобы выбрать все метки для ряда.

Чтобы показать дополнительные элементы метки для одной точки данных, щелкните метку в точке данных, которую вы хотите изменить, а затем еще раз щелкните метку данных.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранную метку или метки, а затем в контекстном меню щелкнуть Формат подписи данных или Формат подписей данных.

Откройте страницу Параметры подписи, если она еще не открыта, а затем в разделе Включить в подписи установите флажки для элементов меток, которые вы хотите добавить.

Доступные параметры меток зависят от типа диаграммы. Например, в случае круговой диаграммы метки данных могут содержать процентные значения и линии выноски.

Чтобы изменить разделитель между элементами меток данных, выберите нужный разделитель или укажите собственное значение в поле Разделитель.

Чтобы настроить положение метки для лучшего представления дополнительного текста, выберите нужный параметр в разделе Положение подписи.

Если вы ввели собственный текст, но хотите восстановить элементы метки данных, связанные со значениями листа, можно нажать кнопку Сброс.

На диаграмме щелкните метку в точке данных, которую вы хотите изменить, а затем еще раз щелкните метку данных, чтобы выбрать только ее.

Щелкните внутри поля метки данных, чтобы перейти в режим редактирования.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить новый текст, выделите фрагмент, который вы хотите изменить, а затем введите нужный текст.

Чтобы связать метку данных с текстом или значениями на листе, выделите фрагмент, который нужно изменить, и сделайте следующее.

На листе в строка формул введите знак равенства (=).

Выберите ячейку листа, содержащую данные или текст, которые нужно отобразить на диаграмме.

В строку формул можно также ввести ссылку на ячейку листа. Введите знак равенства, имя листа и восклицательный знак, например =Лист1!F2.

Нажмите клавишу ВВОД.

Совет: Для ввода процентных значений можно использовать любой из двух методов: ввод вручную, если значения известны, или создание связей с процентными значениями на листе. Процентные значения не вычисляются на диаграмме, но их можно вычислить на листе, используя формулу значение/сумма = процентная доля. Например, если вы вычисляете значение 10 / 100 = 0,1, а затем форматируете 0,1 как процент, число будет отображаться как 10%. Дополнительные сведения о вычислении процентов см. в статье Вычисление процентов.

Размер поля метки данных изменяется в соответствии с размером текста. Его невозможно изменить вручную, а текст может быть усечен, если он не помещается в поле максимального размера. Если нужно поместить больше текста, вы можете использовать надпись. Дополнительные сведения см. в статье Добавление надписи на диаграмму.

Положение отдельной метки данных можно изменить, перетащив ее. Вы также можете располагать метки данных в стандартных положениях относительно их маркеров данных. Доступные параметры расположения зависят от типа диаграммы.

На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.

Если нужно изменить положение всех меток в ряде данных, щелкните любую метку, чтобы выделить весь ряд.

Если нужно изменить положение отдельной метки данных, дважды щелкните ее.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите нужное значение.

Если вы хотите использовать дополнительные параметры меток данных, щелкните Дополнительные параметры подписей данных, откройте страницу Параметры подписи, если она еще не открыта, а затем задайте нужные значения.

Щелкните диаграмму, с которой вы хотите удалить метки данных.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

Выполните одно из указанных ниже действий.

На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите значение Нет.

Щелкните метку правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.

Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.

Добавление меток данных

Вы можете добавить метки данных, чтобы показать на диаграмме значения точек данных с листа Excel.

Этот шаг относится только к Word для Mac: в меню Вид выберите пункт Разметка печати.

Щелкните диаграмму и откройте вкладку Конструктор.

Примечание: Параметры зависят от типа диаграммы.

Если нужно отобразить подпись данных в виде пузырька с текстом, выберите пункт Выноска данных.

Примечание: Если шрифт текста подписи данных слишком мелкий, его можно увеличить, щелкнув подпись и растянув ее до нужного размера.

Чтобы изменить внешний вид подписей данных, нажмите кнопку Дополнительные параметры меток данных.

Изменение внешний вид меток данных

Щелкните правой кнопкой мыши любую метку данных и выберите формат подписей данных.

Изменение текста меток данных

Выделите существующий текст, а затем введите текст для замены.

Щелкните в любом месте за пределами метки данных.

Удаление меток данных

Если вы решите, что метки загромождают диаграмму, вы можете удалить все или все из них, щелкнув метки данных и нажав кнопку Удалить.

Примечание: При этом будут удалены все метки для ряда данных.

Использование значений ячеок в качестве подписей данных

Значения ячеок можно использовать в качестве меток данных для диаграммы.

Значения ячеок теперь будут отображаться на диаграмме в качестве меток данных.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

При работе в Excel табличных данных часто не достаточно для наглядности информации. Для повышения информативности ваших данных советуем использовать графики и диаграммы в Эксель. В этой статье рассмотрим пример того, как построить график в Excel по данным таблицы.

Кликните по кнопке ниже и мы пришлем Вам Excel файл с примером графика, построенного по данным таблицы на E-mail:

Видеоурок

Как построить простой график в Excel

Представим, что у нас есть таблица с ежемесячными данными среднего курса Доллара в течении года:

На основе этих данных нам нужно нарисовать график. Для этого нам потребуется:

Как построить график в Excel на основе данных таблицы с двумя осями

Представим, что у нас есть данные не только курса Доллара, но и Евро, которые мы хотим уместить на одном графике:

Для добавления данных курса Евро на наш график необходимо сделать следующее:

Если вы хотите отразить данные графика в разных форматах по двум осям X и Y, то для этого нужно:

Ниже мы рассмотрим как улучшить информативность полученных графиков.

Как добавить название в график Эксель

На примерах выше мы строили графики курсов Доллара и Евро, без заголовка сложно понять про что он и к чему относится. Чтобы решить эту проблему нам нужно:

Как подписать оси в графике Excel

Для лучше информативности нашего графика в Excel есть возможность подписать оси. Для этого:

Как добавить подписи данных на графике Excel

Ваш график может стать еще более информативным с помощью подписи отображаемых данных.

На примере курсов валют мы хотим отобразить на графике стоимость курса Доллара и Евро помесячно. Для этого нам потребуется:

Система отобразила курс Доллара на линии графика, но наглядность данных это не улучшило, так как значения сливаются с графиком. Для настройки отображения подписи данных потребуется сделать следующие шаги:

В этом меню вы сможете настроить положение подписи, а также из чего будет состоять подпись данных: из имени ряда, категории, значения и.т.д.

Помимо настроек расположения, в том же меню вы сможете настроить размер подписей, эффекты, заливку и.т.д:

Читайте также: