Как показать прирост на графике в excel

Обновлено: 07.07.2024

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Простейший график изменений

График нужен тогда, когда необходимо показать изменения данных. Начнем с простейшей диаграммы для демонстрации событий в разные промежутки времени.

Допустим, у нас есть данные по чистой прибыли предприятия за 5 лет:

Год	Чистая прибыль*
2010	13742
2011	11786
2012	6045
2013	7234
2014	15605

* Цифры условные, для учебных целей.
Заходим во вкладку «Вставка». Предлагается несколько типов диаграмм:

Выбираем «График». Во всплывающем окне – его вид. Когда наводишь курсор на тот или иной тип диаграммы, показывается подсказка: где лучше использовать этот график, для каких данных.

Выбрали – скопировали таблицу с данными – вставили в область диаграммы. Получается вот такой вариант:

Прямая горизонтальная (синяя) не нужна. Просто выделяем ее и удаляем. Так как у нас одна кривая – легенду (справа от графика) тоже убираем. Чтобы уточнить информацию, подписываем маркеры. На вкладке «Подписи данных» определяем местоположение цифр. В примере – справа.

Улучшим изображение – подпишем оси. «Макет» – «Название осей» – «Название основной горизонтальной (вертикальной) оси»:

Заголовок можно убрать, переместить в область графика, над ним. Изменить стиль, сделать заливку и т.д. Все манипуляции – на вкладке «Название диаграммы».

Вместо порядкового номера отчетного года нам нужен именно год. Выделяем значения горизонтальной оси. Правой кнопкой мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». В открывшейся вкладке выбрать диапазон. В таблице с данными – первый столбец. Как показано ниже на рисунке:

Можем оставить график в таком виде. А можем сделать заливку, поменять шрифт, переместить диаграмму на другой лист («Конструктор» — «Переместить диаграмму»).

Как построить график

Смотрите также: “Как в Экселе закрепить столбец таблицы”

Добавление второй оси

Как добавить вторую (дополнительную) ось? Когда единицы измерения одинаковы, пользуемся предложенной выше инструкцией. Если же нужно показать данные разных типов, понадобится вспомогательная ось.

Сначала строим график так, будто у нас одинаковые единицы измерения.

Выделяем ось, для которой хотим добавить вспомогательную. Правая кнопка мыши – «Формат ряда данных» – «Параметры ряда» — «По вспомогательной оси».

Нажимаем «Закрыть» — на графике появилась вторая ось, которая «подстроилась» под данные кривой.

Это один из способов. Есть и другой – изменение типа диаграммы.

Щелкаем правой кнопкой мыши по линии, для которой нужна дополнительная ось. Выбираем «Изменить тип диаграммы для ряда».

Определяемся с видом для второго ряда данных. В примере – линейчатая диаграмма.

Всего несколько нажатий – дополнительная ось для другого типа измерений готова.

Процесс создания диаграммы

Добавление данного элемента на лист занимает немного времени. Особое внимание нужно обратить на порядок показателей и на тип будущей диаграммы.

Подготовьте данные

Основной особенностью диаграммы является тот факт, что её можно сделать на основе показателей из одного столбца или строки. Именно поэтому она содержит всего один ряд данных.

При копировании необходимых показателей вы можете также выделить названия категорий. После этого они отобразятся в легенде и подписях. Диаграмма отлично сделана, если:

На ней расположен всего 1 ряд со значениями.
Числовые показатели больше нуля или равны ему.
Нет пустых секторов.
Сегментов не слишком много.

Здесь диаграмма создана на основе следующих показателей:

Добавьте диаграмму

Выделите необходимые показатели и перейдите к разделу “Вставка”

. Там вам будет необходимо указать тип будущей диаграммы. Мы решили создать двухмерную диаграмму:

Примечание:
чтобы название столбца или строки также использовалось в качестве заголовка, просто выделите его вместе с данными.

Отформатируйте диаграмму

После создания перейдите к “Конструктору”

, найдите опцию
“Диаграммы”
и примените любой понравившийся стиль.

Нельзя отрицать, что диаграмма выглядит достаточно просто.

Чтобы сделать её внешний вид более понятным, а отображение данных – простым, стоит добавить заголовок и подписи и изменить цветовую схему. Скоро мы расскажем про данные аспекты, но сперва целесообразно рассмотреть типы диаграмм.

Строим график функций в Excel

Вся работа состоит из двух этапов:

Создание таблицы с данными.
Построение графика.

Пример: y=x(√x – 2). Шаг – 0,3.

Составляем таблицу. Первый столбец – значения Х. Используем формулы. Значение первой ячейки – 1. Второй: = (имя первой ячейки) + 0,3. Выделяем правый нижний угол ячейки с формулой – тянем вниз столько, сколько нужно.

В столбце У прописываем формулу для расчета функции. В нашем примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Нажимаем «Ввод». Excel посчитал значение. «Размножаем» формулу по всему столбцу (потянув за правый нижний угол ячейки). Таблица с данными готова.

Переходим на новый лист (можно остаться и на этом – поставить курсор в свободную ячейку). «Вставка» — «Диаграмма» — «Точечная». Выбираем понравившийся тип. Щелкаем по области диаграммы правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».

Выделяем значения Х (первый столбец). И нажимаем «Добавить». Открывается окно «Изменение ряда». Задаем имя ряда – функция. Значения Х – первый столбец таблицы с данными. Значения У – второй.

Жмем ОК и любуемся результатом.

Как вставить рекомендуемую диаграмму

Для того чтобы построить подобный объект, необходимо выполнить следующие действия.

Выделите информацию, на основе которой вы собираетесь построить диаграмму.

Перейдите на вкладку «Вставка». Кликните на иконку «Рекомендуемые диаграммы».

После этого вы увидите окно «Вставка диаграммы». Предложенные варианты будут зависеть от того, что именно вы выделите (перед нажатием на кнопку). У вас они могут быть другие, поскольку всё зависит от информации в таблице.

Для того чтобы построить диаграмму, выберите любую из них и нажмите на «OK».

В данном случае объект будет выглядеть вот так.

Примечания по работе с круговой диаграммой

Итак, теперь вам известно всё о создании диаграмм в Excel. Давайте подведём итоги и определим список важных действий. Кроме того, необходимо указать, что делать точно не стоит:

Сортируйте секторы по возрастанию. Чтобы сделать восприятие данных более простым, расположите фрагменты от больших к меньшим.
Объединяйте секторы. Если в диаграмме слишком много секторов, то их следует сгруппировать в большие фрагменты. После этого каждой группе данных присвойте определённый цвет – так данные будут легче восприниматься.
Выделяйте небольшие секторы неярким цветом. Если на вашей диаграмме представлено много маленьких сегментов, сделайте их серыми или объедините в группу “Другое”.
Разверните диаграмму. Маленькие фрагменты будут находиться спереди, что сделает представление данных более понятным.
Не добавляйте много информации – выбирайте только самые основные показатели. Если на диаграмме будет слишком много секторов, это затруднит её восприятие. При работе более чем с 7 категориями задумайтесь о создании вторичной круговой (или столбчатой) диаграммы. Маленькие категории можно будет перенести на дополнительный элемент.
Уберите легенду. Рассмотрите создание надписей прямо на диаграмме, чтобы не было необходимости тратить время на переход к легенде.
Воздержитесь от использования нескольких 3D эффектов. Не используйте слишком много трёхмерных эффектов, поскольку они сделают диаграмму менее привлекательной и исказят текст.

На этом всё. В скором времени мы расскажем о создании гистограмм и работе с ними. Оставайтесь с нами и узнавайте ещё больше о полезных опциях в Excel!

Построение диаграммы в Microsoft Excel по таблице – основной вариант создания графиков и диаграмм другого типа, поскольку изначально у пользователя имеется диапазон данных, который и нужно заключить в такой тип визуального представления.

В Excel составить диаграмму по таблице можно двумя разными методами, о чем я и хочу рассказать в этой статье.

Способ 1: Выбор таблицы для диаграммы

Откройте необходимую таблицу и выделите ее, зажав левую кнопку мыши и проведя до завершения.

Вы должны увидеть, что все ячейки помечены серым цветом, значит, можно переходить на вкладку «Вставка».

Там нас интересует блок «Диаграммы», в котором можно выбрать одну из диаграмм или перейти в окно с рекомендуемыми.

Откройте вкладку «Все диаграммы» и отыщите среди типов ту, которая устраивает вас.

Справа отображаются виды выбранного типа графика, а при наведении курсора появляется увеличенный размер диаграммы. Дважды кликните по ней, чтобы добавить в таблицу.

Предыдущие действия позволили вставить диаграмму в Excel, после чего ее можно переместить по листку или изменить размер.

Дважды нажмите по названию графика, чтобы изменить его, поскольку установленное по умолчанию значение подходит далеко не всегда.

Не забывайте о том, что дополнительные опции отображаются после клика правой кнопкой мыши по графику. Так вы можете изменить шрифт, добавить данные или вырезать объект из листа.

Для определенных типов графиков доступно изменение стилей, что отобразится на вкладке «Конструктор» сразу после добавления объекта в таблицу.

Как видно, нет ничего сложного в том, чтобы сделать диаграмму по таблице, заранее выбрав ее на листе. В этом случае важно, чтобы все значения были указаны правильно и выбранный тип графика отображался корректно. В остальном же никаких трудностей при построении возникнуть не должно.

Способ 2: Ручной ввод данных

Преимущество этого типа построения диаграммы в Экселе заключается в том, что благодаря выполненным действиям вы поймете, как можно в любой момент расширить график или перенести в него совершенно другую таблицу. Суть метода заключается в том, что сначала составляется произвольная диаграмма, а после в нее вводятся необходимые значения. Пригодится такой подход тогда, когда уже сейчас нужно составить график на листе, а таблица со временем расширится или вовсе изменит свой формат.

На листе выберите любую свободную ячейку, перейдите на вкладку «Вставка» и откройте окно со всеми диаграммами.

В нем отыщите подходящую так, как это было продемонстрировано в предыдущем методе, после чего вставьте на лист и нажмите правой кнопкой мыши в любом месте текущего значения.

Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Выбрать данные».

Задайте диапазон данных для диаграммы, указав необходимую таблицу. Вы можете вручную заполнить формулу с ячейками или кликнуть по значку со стрелкой, чтобы выбрать значения на листе.

В блоках «Элементы легенды (ряды)» и «Подписи горизонтальной оси (категории)» вы самостоятельно решаете, какие столбы с данными будут отображаться и как они подписаны. При помощи находящихся там кнопок можно изменять содержимое, добавляя или удаляя ряды и категории.

Обратите внимание на то, что пока активно окно «Выбор источника данных», захватываемые значения таблицы подсвечены на листе пунктиром, что позволит не потеряться.

По завершении редактирования вы увидите готовую диаграмму, которую можно изменить точно таким же образом, как это было сделано ранее.

Вам остается только понять, как сделать диаграмму в Excel по таблице проще или удобнее конкретно в вашем случае. Два представленных метода подойдут в совершенно разных ситуациях и в любом случае окажутся полезными, если вы часто взаимодействуете с графиками во время составления электронных таблиц. Следуйте приведенным инструкциям, и все обязательно получится!

Простейший график изменений

Допустим, у нас есть данные по чистой прибыли предприятия за 5 лет:

Год	Чистая прибыль*
2010	13742
2011	11786
2012	6045
2013	7234
2014	15605

* Цифры условные, для учебных целей.
Заходим во вкладку «Вставка». Предлагается несколько типов диаграмм:

Выбрали – скопировали таблицу с данными – вставили в область диаграммы. Получается вот такой вариант:

Как построить график

Смотрите также: “Как в Экселе закрепить столбец таблицы”

Добавление второй оси

Сначала строим график так, будто у нас одинаковые единицы измерения.

Нажимаем «Закрыть» — на графике появилась вторая ось, которая «подстроилась» под данные кривой.

Это один из способов. Есть и другой – изменение типа диаграммы.

Определяемся с видом для второго ряда данных. В примере – линейчатая диаграмма.

Всего несколько нажатий – дополнительная ось для другого типа измерений готова.

Процесс создания диаграммы

Подготовьте данные

На ней расположен всего 1 ряд со значениями.
Числовые показатели больше нуля или равны ему.
Нет пустых секторов.
Сегментов не слишком много.

Здесь диаграмма создана на основе следующих показателей:

Добавьте диаграмму

Выделите необходимые показатели и перейдите к разделу “Вставка”

. Там вам будет необходимо указать тип будущей диаграммы. Мы решили создать двухмерную диаграмму:

Примечание:
чтобы название столбца или строки также использовалось в качестве заголовка, просто выделите его вместе с данными.

Отформатируйте диаграмму

После создания перейдите к “Конструктору”

, найдите опцию
“Диаграммы”
и примените любой понравившийся стиль.

Нельзя отрицать, что диаграмма выглядит достаточно просто.

Строим график функций в Excel

Вся работа состоит из двух этапов:

Создание таблицы с данными.
Построение графика.

Пример: y=x(√x – 2). Шаг – 0,3.

Жмем ОК и любуемся результатом.

Как вставить рекомендуемую диаграмму

Для того чтобы построить подобный объект, необходимо выполнить следующие действия.

Выделите информацию, на основе которой вы собираетесь построить диаграмму.

Перейдите на вкладку «Вставка». Кликните на иконку «Рекомендуемые диаграммы».

После этого вы увидите окно «Вставка диаграммы». Предложенные варианты будут зависеть от того, что именно вы выделите (перед нажатием на кнопку). У вас они могут быть другие, поскольку всё зависит от информации в таблице.

Для того чтобы построить диаграмму, выберите любую из них и нажмите на «OK».

В данном случае объект будет выглядеть вот так.

Примечания по работе с круговой диаграммой

Сортируйте секторы по возрастанию. Чтобы сделать восприятие данных более простым, расположите фрагменты от больших к меньшим.
Объединяйте секторы. Если в диаграмме слишком много секторов, то их следует сгруппировать в большие фрагменты. После этого каждой группе данных присвойте определённый цвет – так данные будут легче восприниматься.
Выделяйте небольшие секторы неярким цветом. Если на вашей диаграмме представлено много маленьких сегментов, сделайте их серыми или объедините в группу “Другое”.
Разверните диаграмму. Маленькие фрагменты будут находиться спереди, что сделает представление данных более понятным.
Не добавляйте много информации – выбирайте только самые основные показатели. Если на диаграмме будет слишком много секторов, это затруднит её восприятие. При работе более чем с 7 категориями задумайтесь о создании вторичной круговой (или столбчатой) диаграммы. Маленькие категории можно будет перенести на дополнительный элемент.
Уберите легенду. Рассмотрите создание надписей прямо на диаграмме, чтобы не было необходимости тратить время на переход к легенде.
Воздержитесь от использования нескольких 3D эффектов. Не используйте слишком много трёхмерных эффектов, поскольку они сделают диаграмму менее привлекательной и исказят текст.

Как говорится — хороший вопрос! Приступим.

Для начала построим таблицу с любыми данными, динамику которых нужно отслеживать.

Далее создадим выпадающий список выбора (магазинов). Для этого перейдём на вкладку «Данные», в блоке кнопок «Работа с данными» нажмём кнопку «Проверка данных», выберем тип «Список», а затем укажем диапазон (источник) $A$2:$A$5 (в моём случае).

Подробнее о том как строить выпадающие списки смотрим ЗДЕСЬ .

Получим вот такую картину.

Теперь нам нужен график (диаграмма) пока только по одному магазину. Пусть это будет Ручеек.

Выделяем ячейки с A1:I2 поскольку пока нам будет нужен только он, переходим на вкладку «Вставка», в блоке кнопок «Диаграммы» жмём по треугольнику после кнопки «График» и выбираем «График с маркерами и накоплением» (для большей наглядности). Получим наш график. Как строить диаграммы смотрим ЗДЕСЬ .

И вот теперь мы немного отойдём от привычного построения диаграмм. Для построения динамической диаграммы в Excel нам придётся создать новую переменную — именованный диапазон. Переходим на вкладку «Формулы», в блоке кнопок «Определённые имена» нажмём кнопку «Диспетчер имён».

Перед нами появится следующее окно.

Нажимаем кнопку «Создать», задаём имя для нашего диапазона (я задам _chart), поле «Область» оставим «Книга», если что-то хочется написать в поле «Примечание» — смело пишем. Мы подобрались к самому интересному — полю «Диапазон». Сюда мы напишем следующую формулу:

Поясню что есть что. Функция СМЕЩ (смещение) будет обновлять наши данные по магазинам (так как мы построили график только для магазина Ручеек).

Далее в скобках будут показаны пределы данных времени (месяцы) (у мня это от ячейки B1 до ячейки I1). Их обязательно нужно жёстко закрепить (символами $) иначе будем получать неверную информацию.

Функция ПОИСКПОЗ поможет нам найти выбранный в списке магазин, т.е. если я выбираю в ячейке L1 другой магазин формула будет искать в диапазоне от A2 до A5 точное совпадение названия.

Читайте также: