Как посчитать количество уникальных значений в столбце excel

Обновлено: 07.07.2024

Предположим, вам нужно узнать количество уникальных значений в диапазоне, который содержит повторяющиеся значения. Например, если столбец содержит:

Значения 5, 6, 7 и 6, результатом являются три уникальных значения : 5, 6 и 7.

Значения "Брэнли", "Дойл", "Дойл", "Дойл" — это два уникальных значения: "Андрей" и "Дойл".

Существует несколько способов подсчета уникальных значений среди дубликатов.

Подсчет количества уникальных значений с помощью фильтра

В диалоговом окне Расширенный фильтр можно извлечь уникальные значения из столбца данных и ввести их в новое место. Затем с помощью функции ЧСТРОК можно подсчитать количество элементов в новом диапазоне.

Выберем диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.

Убедитесь, что диапазон ячеек имеет заголовок столбца.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.

Появится диалоговое окно Расширенный фильтр.

В поле Копировать в введите ссылку на ячейку.

Вы также можете нажать кнопку Свернуть , чтобы временно скрыть диалоговое окно, выбрать ячейку на этом сайте и нажать кнопку Развернуть .

Выберите поле Уникальные записи и нажмите кнопку ОК.

Уникальные значения из выбранного диапазона копируется в новое место, начиная с ячейки, указанной в поле Копировать в.

В пустой ячейке под последней ячейкой диапазона введите функцию СТРОКИ. Используйте диапазон уникальных значений, скопированные в качестве аргумента, исключая заголовок столбца. Например, если диапазон уникальных значений — B2:B45, введите =СТРОКИ(B2:B45).

Подсчет количества уникальных значений с помощью функций

Для этой задачи используйте сочетание функций ЕСЛИ,СУММ,ЧАСТОТА,НАЙТИИ LEN:

Назначьте значение 1 каждому из истинных условий с помощью функции ЕСЛИ.

Сложить итог с помощью функции СУММ.

Подсчет количества уникальных значений с помощью функции ЧАСТОТА. Функция ЧАСТОТА игнорирует текст и нулевые значения. Для первого вхождения определенного значения эта функция возвращает число, равное количеству его вхождений. Для каждого вхождения с одинаковым значением после первого функция возвращает ноль.

Возвращает положение текстового значения в диапазоне с помощью функции MATCH. Возвращаемая величина затем используется в качестве аргумента функции ЧАСТОТА для оценки соответствующих текстовых значений.

Находите пустые ячейки с помощью функции LEN. Пустые ячейки имеют длину 0.

Формулы, приведенные в этом примере, должны быть введены как формулы массива. Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

Чтобы оценить функцию пошаговую проверку, выйдите из ячейки, содержащей формулу, а затем на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Вы оцениваете формулу.

Функция ЧАСТОТА вычисляет частоту ветвей значений в диапазоне значений и возвращает вертикальный массив чисел. Например, с помощью частоты можно подсчитать количество результатов тестирования, которые попадают в диапазоны оценок. Так как эта функция возвращает массив, она должна быть введена как формула массива.

Функция ПОИСК ПОИСК ПО ищет указанный элемент в диапазоне ячеек, а затем возвращает его относительную позицию в диапазоне. Например, если диапазон A1:A3 содержит значения 5, 25 и 38, формула =MATCH(25;A1:A3;0) возвращает число 2, поскольку 25 является вторым элементом в диапазоне.

Функция LEN возвращает количество символов в текстовой строке.

Функция СУММ вычисляет сумму всех чисел, указанных в качестве аргументов. Каждый аргумент может быть диапазоном, ссылкой на ячейку, массивом, константой, формулой или результатом другой функции. Например, СУММ(A1:A5) суммирует все числа, содержащиеся в ячейках A1–A5.

Функция ЕСЛИ возвращает одно значение, если условие, которое вы указываете, возвращает значение ИСТИНА, и другое, если условие возвращает значение ЛОЖЬ.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Начиная с 2007-й версии функция удаления дубликатов является стандартной - найти ее можно на вкладке Данные - Удаление дубликатов (Data - Remove Duplicates) :

В открывшемся окне нужно с помощью флажков задать те столбцы, по которым необходимо обеспечивать уникальность. Т.е. если включить все флажки, то будут удалены только полностью совпадающие строки. Если включить только флажок заказчик, то останется только по одной строке для каждого заказчика и т.д.

Способ 2. Расширенный фильтр

Если у вас Excel 2003 или старше, то для удаления дубликатов и вытаскивания из списка уникальных (неповторяющихся) элементов можно использовать Расширенный фильтр (Advanced Filter) из меню (вкладки) Данные (Data) .

Предположим, что у нас имеется вот такой список беспорядочно повторяющихся названий компаний:

Выбираем в меню Данные - Фильтр - Расширенный фильтр (Data - Filter - Advanced Filter) . Получаем окно:

Выделяем наш список компаний в Исходный диапазон (List Range) .
Ставим переключатель в положение Скопировать результат в другое место (Copy to another location) и указываем пустую ячейку.
Включаем (самое главное!) флажок Только уникальные записи(Uniqe records only) и жмем ОК.

Получите список без дубликатов:

Если требуется искать дубликаты не по одному, а по нескольким столбцам, то можно предварительно склеить их в один, сделав, своего рода, составной ключ с помощью функции СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) :

Тогда дальнейшая задача будет сводиться к поиску дубликатов уже в одном столбце.

Способ 3. Выборка уникальных записей формулой

Чуть более сложный способ, чем первые два, но зато - динамический, т.е. с автоматическим пересчетом, т.е. если список редактируется или в него дописываются еще элементы, то они автоматически проверяются на уникальность и отбираются. В предыдущих способах при изменении исходного списка нужно будет заново запускать Расширенный фильтр или жать на кнопку Удаление дубликатов.

Итак, снова имеем список беспорядочно повторяющихся элементов. Например, такой:

Первая задача - пронумеровать всех уникальных представителей списка, дав каждому свой номер (столбец А на рисунке). Для этого вставляем в ячейку А2 и копируем затем вниз до упора следующую формулу:

В английской версии это будет:

Эта формула проверяет сколько раз текущее наименование уже встречалось в списке (считая с начала), и если это количество =1, т.е. элемент встретился первый раз - дает ему последовательно возрастающий номер.

Для упрощения адресации дадим нашим диапазонам (например, исходя из того, что в списке может быть до 100 элементов) имена. Это можно сделать в новых версиях Excel на вкладке Формулы - Диспетчер имен (Formulas - Name manager) или в старых версиях - через меню Вставка - Имя - Присвоить (Insert - Name - Define) :

диапазону номеров (A1:A100) - имя NameCount
всему списку с номерами (A1:B100) - имя NameList

Теперь осталось выбрать из списка NameList все элементы имеющие номер - это и будут наши уникальные представители. Сделать это можно в любой пустой ячейке соседних столбцов, введя туда вот такую формулу с известной функцией ВПР (VLOOKUP) и скопировав ее вниз на весь столбец:

=ЕСЛИ(МАКС(NameCount)<СТРОКА(1:1);"";ВПР(СТРОКА(1:1);NameList;2))

или в английской версии Excel:

=IF(MAX(NameCount)

Эта формула проходит сверху вниз по столбцу NameCount и выводит все позиции списка с номерами в отдельную таблицу:

С помощью статистической функции СЧЁТЕСЛИ можно подсчитать количество ячеек, отвечающих определенному условию (например, число клиентов в списке из определенного города).

Самая простая функция СЧЁТЕСЛИ означает следующее:

=СЧЁТЕСЛИ(где нужно искать;что нужно найти)

СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Имя аргумента

диапазон (обязательный)

Группа ячеек, для которых нужно выполнить подсчет. Диапазон может содержать числа, массивы, именованный диапазон или ссылки на числа. Пустые и текстовые значения игнорируются.

критерий (обязательный)

Число, выражение, ссылка на ячейку или текстовая строка, которая определяет, какие ячейки нужно подсчитать.

Например, критерий может быть выражен как 32, ">32", В4, "яблоки" или "32".

В функции СЧЁТЕСЛИ используется только один критерий. Чтобы провести подсчет по нескольким условиям, воспользуйтесь функцией СЧЁТЕСЛИМН.

Примеры

Чтобы использовать эти примеры в Excel, скопируйте данные из приведенной ниже таблицы и вставьте их на новый лист в ячейку A1.

Количество ячеек, содержащих текст "яблоки" в ячейках А2–А5. Результат — 2.

Количество ячеек, содержащих текст "персики" (значение ячейки A4) в ячейках А2–А5. Результат — 1.

Количество ячеек, содержащих текст "яблоки" (значение ячейки A2) и "апельсины" (значение ячейки A3) в ячейках А2–А5. Результат — 3. В этой формуле для указания нескольких критериев, по одному критерию на выражение, функция СЧЁТЕСЛИ используется дважды. Также можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИМН.

Количество ячеек со значением больше 55 в ячейках В2–В5. Результат — 2.

Количество ячеек со значением, не равным 75, в ячейках В2–В5. Знак амперсанда (&) объединяет оператор сравнения "<>" (не равно) и значение в ячейке B4, в результате чего получается формула =СЧЁТЕСЛИ(B2:B5;"<>75"). Результат — 3.

Количество ячеек со значением, большим или равным 32 и меньшим или равным 85, в ячейках В2–В5. Результат — 3.

Количество ячеек, содержащих любой текст, в ячейках А2–А5. Подстановочный знак "*" обозначает любое количество любых символов. Результат — 4.

Количество ячеек, строка в которых содержит ровно 7 знаков и заканчивается буквами "ки", в диапазоне A2–A5. Подставочный знак "?" обозначает отдельный символ. Результат — 2.

Распространенные неполадки

Возможная причина

Для длинных строк возвращается неправильное значение.

Функция СЧЁТЕСЛИ возвращает неправильные результаты, если она используется для сопоставления строк длиннее 255 символов.

Для работы с такими строками используйте функцию СЦЕПИТЬ или оператор сцепления &. Пример: =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;"длинная строка"&"еще одна длинная строка").

Функция должна вернуть значение, но ничего не возвращает.

Аргумент критерий должен быть заключен в кавычки.

Эта ошибка возникает при вычислении ячеек, когда в формуле содержится функция, которая ссылается на ячейки или диапазон в закрытой книге. Для работы этой функции необходимо, чтобы другая книга была открыта.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Здравствуйте, друзья. Сегодня покажу способ, как получить все уникальные значения из списка в Excel. Подходов для решения этой задачи множество, я рассказываю о том, который считаю оптимальным.

Конечно, вы можете использовать инструмент удаления дубликатов, но если список динамически обновляется, лучше применять рассмотренные ниже практики, т.к. они будут автоматически «подхватывать» изменения.

Опишу пример из жизни: есть таблица имён для ребёнка, куда записали предложения все члены семьи. Нам нужно убрать повторы из этого перечня:

Алгоритм поиска таков:

Первым уникальным значением будем считать заголовок второй таблицы. Это необходимо, чтобы дальнейшая логика срабатывала
Посчитаем, сколько раз уже найденные уникальные значения встречаются в общем перечне. Получим для каждой строчки массивы с количеством элементов, равным размеру исходного списка. В нашем примере это 9 элементов. Для первой строки результат должен выглядеть так: . То есть, ни одно из уникальных имён не найден в исходнике
В этом массиве нулями будут помечены те имена, которые еще не были добавлены в список. Добавляем к уникальным то имя, которому соответствует ближайший к началу нолик.
Переходим к следующей строке уникального списка и проделываем всё заново, начиная со второго пункта. При этом, массив уже будет выглядеть так:
Останавливаемся, когда все уникальные имена будут выведены

Надеюсь, принцип ясен. Реализовываем:

Для подсчёта вхождений уникальных значений в изначальный перечень, применим такую формулу массива:

Обратите внимание на 2 момента здесь:

Интервал $D$1:D1 означает, что первая ячейка $D$1 будет оставаться неизменной, а последняя (D1) – спускаться ниже, когда вы копируете формулу вниз. Таким образом, заданный диапазон всегда будет охватывать все найденные уникальные имена
Формула массива СЧЁТЕСЛИ принимает в качестве критерия диапазон, а значит, будет считать количество совпадений уникальных имён с каждой из ячеек интервала-критерия. Таким образом, мы получим массив, о котором говорили выше

Результатом выполнения этого шага будет индекс найденного уникального значения в полном списке

Итоговая формула отлично работает. Она достаёт все нужные нам данные и обрабатывает возможные ошибки. Процедура простая, но новичкам бывает сложно её понять. Поэтому, задавайте вопросы в комментариях, ведь в серьёзных расчётах без подобных вычислений не обойтись!

Читайте также:

Как посчитать количество уникальных значений в столбце excel

Дополнительные сведения

Способ 2. Расширенный фильтр

Способ 3. Выборка уникальных записей формулой

Примеры

Распространенные неполадки

Рекомендации

Дополнительные сведения