Как посчитать количество знаков в тексте word
Обновлено: 07.07.2024
Word подсчитывают количество слов в документе во время введите текст. Word также подсчитываются страницы, абзацы, строки и символы.
Если нужно узнать, сколько слов, страниц, знаков, абзацев или строк содержит документ, проверьте строку состояния.
Чтобы узнать количество слов во фрагменте документа, выделите нужный текст. В строке состояния будет отображено количество слов в выделенном тексте и во всем документе.
Совет: Чтобы узнать количество символов, строк и абзацев в документе, щелкните счетчик слов в строке состояния.
Подсчет количества символов, строк и абзацев
Чтобы открыть диалоговое окно "Статистика" и узнать число знаков, строк, абзацев и другие сведения, щелкните поле статистики в строке состояния в Word для Mac. Если текст не выделен, Word подсчитывает число слов и знаков во всем документе и отображает его в диалоговом окне "Статистика".
Подсчет количества слов в части документа
Чтобы подсчитать количество слов в определенной части документа, выделите нужный текст. Затем в меню Сервис выберите пункт Статистика.
Как и в Word для настольных систем, Word в Интернете количество слов при их введите.
Если статистика не отображается в нижней части окна, убедитесь, что выбран режим правки (выберите Редактировать документ > Изменить в Word в Интернете).
Щелкните кнопку статистики, чтобы включить или выключить ее.
Возможно, вы заметили, Word в Интернете дает приблизительное количество слов. Это значит, что он не учитывает слова в таких областях, как текстовые поля, headers, footers и Графические элементы SmartArt. Если вам нужно точное количество слов, нажмите кнопку Открыть в Wordи посмотрите число слов в нижней части Word документа.
Если вы работаете в программе MS Word, выполняя то или иное задание в соответствие с требованиями, выдвигаемыми преподавателем, начальником или заказчиком, наверняка, одним из условий является строгое (или приблизительное) соблюдение количества символов в тексте. Возможно, вам необходимо узнать эту информацию исключительно в личных целях. В любом случае, вопрос не в том, зачем это нужно, а в том, как это можно сделать.
В этой статье мы расскажем о том, как в Ворде посмотреть количество слов и знаков в тексте, а прежде, чем приступить к рассмотрению темы, ознакомьтесь с тем, что конкретно подсчитывает в документе программа из пакета Microsoft Office:
Фоновый подсчет количества знаков в тексте
Когда вы вводите текст в документе MS Word, программа автоматически подсчитывает число страниц и слов в документе. Эти данные отображаются в строке состояния (внизу документа).
-
Совет: Если счетчик страниц/слов не отображается, кликните правой кнопкой мышки на строке состояния и выберите пункт “Число слов” или “Статистика” (в версиях Ворд ранее 2016 года).
Если же вы хотите увидеть количество символов, нажмите на кнопку “Число слов”, расположенную в строке состояния. В диалоговом окне “Статистика” будет показано не только количество слов, но и символов в тексте, как с пробелами, так и без них.
Подсчитываем количество слов и символов в выделенном фрагменте текста
Необходимость посчитать количество слов и символов иногда возникает не для всего текста, а для отдельной его части (фрагмента) или нескольких таких частей. К слову, отнюдь не обязательно, чтобы фрагменты текста, в которых вам необходимо подсчитать количество слов, шли по порядку.
1. Выделите фрагмент текста, количество слов в котором необходимо подсчитать.
-
Совет: Чтобы узнать количество символов в выделенном фрагменте текста, нажмите на кнопку в строке состояния, указывающую количество слов в тексте.
Если вы хотите выделить несколько фрагментов в тексте, выполните следующие действия.
1. Выделите первый фрагмент, число слов/символов в котором вы хотите узнать.
2. Зажмите клавишу “Ctrl” и выделите второй и все последующие фрагменты.
3. Количество слов в выделенных фрагментах будет показано в строке состояния. Чтобы узнать количество символов, нажмите на кнопку-указатель.
Подсчитываем количество слов и символов в надписях
1. Выделите текст, содержащийся в надписи.
2. В строке состояния будет показано количество слов внутри выделенной надписи и количество слов во всем тексте, аналогично тому, как это происходит с фрагментами текста (описано выше).
-
Совет: Для выделения нескольких надписей после выделения первой зажмите клавишу “Ctrl” и выделите последующие. Отпустите клавишу.
Чтобы узнать количество символов в выделенной надписи или надписях, нажмите на кнопку статистики в строке состояния.
Подсчет слов/символов в тексте вместе со сносками
Мы уже писали о том, что такое сноски, зачем они нужны, как их добавить в документ и удалить, если это необходимо. Если и в вашем документе содержатся сноски и количество слов/символов в них тоже необходимо учесть, выполните следующие действия:
1. Выделите текст или фрагмент текста со сносками, слова/символы в котором необходимо подсчитать.
2. Перейдите во вкладку “Рецензирование”, и в группе “Правописание” нажмите на кнопку “Статистика”.
3. В окошке, которое появится перед вами, установите галочку напротив пункта “Учитывать надписи и сноски”.
Добавляем информацию о количестве слов в документ
Возможно, кроме обычного подсчета количества слов и символов в документе, вам необходимо добавить эту информацию в файл MS Word, с которым вы работаете. Сделать это довольно просто.
1. Кликните по тому месту в документе, в котором вы хотите разместить информацию о число слов в тексте.
2. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите на кнопку “Экспресс-блоки”, расположенную в группе “Текст”.
3. В появившемся меню выберите пункт “Поле”.
4. В разделе “Имена полей” выберите пункт “NumWords”, после чего нажмите кнопку “ОК”.
К слову, точно таким же образом вы можете добавить и количество страниц, если это необходимо.
Примечание: В нашем случае количество слов, указанных непосредственно в поле документа, отличается от того, что указано в строке состояния. Причина этого расхождения кроется в том, что текст сноски в тексте находится ниже указанного места, а значит, не учитывается, также не учтено слово в надписи.
На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете, как посчитать количество слов, символов и знаков в Word. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении столь полезного и функционального текстового редактора.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Что касается непосредственной процедуры подсчета и просмотра сведений, то это может осуществляться разными методами. Например, доступен показ символов всего документа или только выделенной области, с учетом пробелов или без. Количество слов или символов также можно вывести в конец документа, чтобы в будущем не возникало потребности снова просматривать эту информацию. Если вы еще не загрузили Ворд, но считаете, что этот вариант подойдет для реализации рассматриваемой и других целей, перейдите по следующей ссылке и скачайте софт на свой компьютер.
Дополнительно отметим, что на нашем сайте уже есть статья, посвященная разбору всех методов подсчета количества знаков в тексте через Microsoft Office Word. Кликните по следующему заголовку, чтобы перейти к этому материалу и ознакомиться с его содержимым.
CALC Text
Дополнительно пользователь может настроить параметры перед подсчетом: например, стоит ли учитывать пробелы, знаки табуляции, препинания или специальные символы. Для этого просто потребуется поставить галочку напротив каждого нужного пункта, а уже после запускать подсчет в CALC Text. Хоть проект и был закрыт, скачать этот софт все еще можно с официального сайта, перейдя по ссылке ниже. Он распространяется в портативном варианте, поэтому его не придется инсталлировать и даже можно просто поместить на флешку, чтобы всегда иметь средство подсчета символов под рукой.
AnyCount
Разработчики программы AnyCount предлагают пользователям доступ к огромному количеству функций, которые связаны с подсчетом различных значений в файлах определенного типа. Этот софт совместим со всеми текстовыми форматами и поддерживает изображения и презентации. Вы можете комбинировать несколько различных файлов, подсчитывая как отдельные суммы количества знаков, так и все вместе. В качестве вспомогательной опции реализовано создание диаграмм, что позволит в более наглядном виде получить сводку со всеми подсчетами.
Открыв несколько типов объектов одновременно, перемещайтесь по появившимся в главном окне вкладкам, чтобы получить детальную информацию о каждом из них, а также определяйте итоговое значение при помощи отображающегося внизу счетчика. Иногда необходимо экспортировать таблицу с результатами в качестве текстового файла или PDF-документа, что тоже можно сделать при помощи AnyCount, нажав всего на одну кнопку. Более детально о других функциях данного софта мы предлагаем прочесть на сайте разработчиков, кликнув по ссылке ниже.
TexTally
TexTally предназначен исключительно для подсчета количества символов в тексте, который должен быть предварительно вставлен в саму программу. Однако у этого решения есть одна интересная особенность, заключающаяся в том, что копирайтеры сразу могут посчитать, какой гонорар получат за конкретное количество знаков по установленной заранее ставке. Для этого нужно лишь вставить сам текст и указать, сколько стоит один символ.
При работе с TexTally обращайте внимание и на верхнюю панель, где расположены дополнительные функции. С их помощью в любой момент можно пересчитать знаки, если вдруг были произведены какие-то изменения, а также сохранить результат в виде файла. Среди списка настраиваемых опций хотелось бы упомянуть только запуск TexTally вместе с операционной системой. Так программа всегда будет находиться в трее и к ней можно обратиться в любой момент без надобности запуска.
FineCount
FineCount функционирует по схожему с одной из рассмотренных выше программ алгоритму, поддерживая все известные текстовые форматы. В главном окне данного приложения вам требуется только добавить все файлы для подсчета, а также указать, какие из них нужно учитывать. После этого ознакомьтесь с отдельной таблицей, разделенной на строки и столбцы, где присутствует вся необходимая сводка по результатам подсчета.
Используйте настройки FineCount на вкладках на нижней части главного окна, чтобы указывать, какие символы требуется учитывать при выполнении операции для конкретных типов элементов. Результаты подсчетов можно сохранить и в виде файла, но его формат подойдет далеко не всем пользователям.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Майкрософт Ворд считает количество слов во всем текстовом документе в фоновом режиме, по мере их ввода. Эта информация отображается в строке состояния, доступной к просмотру из любой вкладки программы, и имеет следующий вид: «Число слов: N», где N – текущее значение.
Если выделить фрагмент текста, надпись сменит свой вид на «Число слов: X из N», где X – количество слов в выделенной части, N – во всем документе.
Нажатие на данную надпись открывает окно «Статистика», в котором указывается количество следующих элементов:
Дополнительно можно определить, будет ли Word «Учитывать надписи и сноски». Если в текстовом файле, с которым вы работаете, есть такие элементы и их нужно или, наоборот, не нужно учитывать при подсчете общего количества слов/символов, установите или, наоборот, снимите галочку напротив этого пункта.
После ознакомления с информацией окно «Статистика» можно закрыть.
Важно! Если «Число слов» не отображается, то есть такой надписи в принципе нет в строке состояния, кликните по ней правой кнопкой мышки и отметьте галочкой соответствующий пункт в контекстном меню.
Способ 2: Средства рецензирования
Еще один вариант просмотра информации о количестве слов в текстовом файле Word заключается в использовании средств рецензирования, посредством которых тоже можно вызвать рассмотренное выше окно «Статистика».
-
Перейдите во вкладку «Рецензирование».
Добавление информации о количестве слов в документ
Информацию о числе слов в документе можно вывести на любую его страницу, в любое удобное место, например, для того чтобы она отображалась в печатной версии. Логичнее всего добавлять ее в начало или конец.
-
Установите указатель курсора (каретку) в то место текстового файла, где хотите видеть информацию о числе слов в нем, и перейдите во вкладку «Вставка».
В выбранном вами месте файла появится информация о количестве слов в нем – небольшое поле с числом. Обратите внимание на то, что указанные данные могут отличаться от тех, что отображаются в строке состояния. В первую очередь это связано с тем, что программой это поле воспринимается как еще одно слово.
Можно сделать и так, чтобы Word автоматически обновлял сведения в данном блоке перед печатью. Для этого через меню «Файл» программы перейдите в ее «Параметры», откройте вкладку «Отображение» и в блоке «Параметры печати» установите отметку напротив пункта «Обновлять поля перед печатью». Для подтверждения и закрытия окна нажмите «ОК».
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Читайте также: