Как посмотреть связанные документы в 1с
Обновлено: 05.07.2024
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.70.39.
В графе Информация выводится информация о контрагенте (подотчетном лице) или содержание операции. Если для операции можно определить общую сумму, она выводится в графе Сумма, а в соответствующей графе указывается валюта операции.
В журнале предусмотрен отбор по организации, по контрагенту (подотчетному лицу) и полнотекстовый поиск.
Для настройки содержания и внешнего вида списка следует воспользоваться командой Еще — Настроить список. .
С помощью настроек можно:
- отобрать (отфильтровать) данные по заданным условиям;
- отсортировать (упорядочить) данные в указанном направлении;
- сгруппировать данные по заданному признаку;
- оформить таблицу - изменить цвет текста, указать шрифт и т. д.
Чтобы вывести список всех документов организации, содержащий документы реализации и выставленные счета-фактуры, следует выполнить следующие действия:
- перейти на закладку Отбор;
- в колонку Поле добавить значение Тип документа. Для этого можно воспользоваться кнопкой Добавить новый элемент или выбрать поле в списке доступных полей;
- указать вид сравнения В списке;
- заполнить форму Список значений, где по кнопке Добавить выбрать из списка документы Реализация (акт, накладная) и Счет-фактура выданный;
- нажать на кнопку Завершить редактирование.
В список полей отбора можно добавить и другие поля. В этом случае в таблицу будут выведены только те данные, которые удовлетворяют всем условиям отбора.
Выполненные настройки списка автоматически сохраняются при закрытии формы списка. Чтобы эти настройки можно было использовать в дальнейшем, их можно сохранить с помощью команды Еще – Сохранить настройки.
Для восстановления стандартных настроек, следует выполнить команду Еще – Установить стандартные настройки.
На входе принимается объект по типу ДокументСсылка, либо СправочникСсылка (не проверял).
Обращение к экспортному методу возвращает ТЗ связанных объектов со структурой подчинения. Открытие обработки показывает дерево связанных объектов.
Поиск связанных объектов выполняется одним запросом.
Спасибо unoDosTres за совет!
Специальные предложения
А зачем встраивать. Ну, например, есть своя конфа. И вы хотите, чтобы при распроведении документов, выдавались предупреждение о невозможности распроведения и структура связанных с этим документом объектов. Вот для этого и понадобится этот зверёныш. (3) Дерево с кольцевыми ссылками (зацикливание при рекурсии) - тема интересная.
При очень большом количестве элементов (например, "разузлование" номенклатуры) - так и вовсе очень интересная. Требует совсем других подходов.
Скоро мы рассмотрим это чудо и как с ним бороться. С кольцевыми ссылками всё нормально работает. Упреждающий алгоритм прост: в результат добавляются только уникальные сочетания объект-мама. Посему хвостик к исходном объекту у кольца будет, а вот дальше дерево не проростёт.
Описание обработки так кратко - похвально, конечно, но .
На экране возникло изображение венерианина - руки в боки, ноги широко расставлены. Он поднял руку с шестью растопыренными пальцами.
- Все пьют воду. Вода полезна. Вода необходима для жизни. Напиток "Витси" тоже полезен. Бутылка "Витси" стоит четыре фала. Все.
Прошу, короче, расширить.
Как соотносится сей механизм с имеющимся в УПП выводом структуры подчиненности документов? Возможные ответы:
- мой быстрее.
- мой работает и с элементами справочников.
- мой не только показывает, а еще выдает отдельно ТЗ со структурой связанных объектов
- эх, если бы я знал, что подобный механизм уже есть.
Механизм работает на документах быстрее встроенного в УПП, но за счет того, что не обрабатывает ссылки из строк табличных частей (в УПП это частое явление), а только из реквизитов. Ну и дерево получается короче (ниже?).
Встроенный в УПП механизм работает сразу и на подчиненные документы, и на родительские. ИМХО это удобно, хотя и не всегда нужно.
Ахаха :D Классный коммент! Конечно, я знаю про механизм в ут/упп. Там тоже запросом сделано, только структура чуть более разветлённая (на несколько общих модулей раскинуты функции). Я считаю главным достоинством своей штуки то, что она проще. Меньше объектов, легче изменять, легче встраивать в неизвестную конфу. А насчёт других достоинств и недостатков не уверен, но не стану сильно удивляться, если таковые найдутся. я не знаю конечно, но может и работала эта обработка, но там есть функцияКак установить связи между документами в 1С:Документооборот?
Есть два варианта установки связей между документами.
Вариант 1. Создание документов на основании других документов.
На командной панели карточки каждого документа есть команда «Создать на основании». С ее помощью можно создавать другие внутренние, входящие и исходящие документы на основании уже существующих, автоматически устанавливая связь между ними.
При записи такого документа, созданного на основании внутреннего, программа предложит установить между ними связь.
Исходящий документ удобно создавать как ответ на входящий документ. Это можно сделать при помощи меню «Создать на основании» в карточке входящего документа. При этом поля нового исходящего документа автоматически заполнятся данными из входящего документа. Между документами будет автоматически установлена связь, которая отобразится на закладке «Связи» карточек этих документов.
Вариант 2. Установка связи вручную.
Для установки связи вручную следует нажать кнопку «Добавить» на закладке «Связи» в карточке документа. При этом откроется помощник создания связи, который позволит выбрать нужный документ, указать тип связи и вписать комментарий (по желанию).
В окне выбора типа связи расположены следующие поля:
■ Что связать – предмет, из которого создается новая связь;
■ С чем связать – предмет, который выбран для создания связи;
■ Тип связи – список возможных типов связи между выбранными предметами;
■ Комментарий – примечания к создаваемой связи.
Необходимо выбрать тип связи из списка возможных (по умолчанию выбрана первая строка), вписать комментарий (если это необходимо) и нажать «Создать связь».
Созданная связь будет показана на закладке «Связи» карточки документа.
На закладке «Связи» видны не только связанные документы, но и их файлы. То есть, не открывая карточку связанного документа, можно ознакомиться с его файлами, сохранить их на диск или напечатать.
Критерии отбора в 1С – это некоторый объект в метаданных, при помощи которого можно производить отборы информации внутри базы системы 1С по представленным параметрам поиска – условиям. Можно сказать, что критерии отбора – это сводка правил, согласно которым может быть произведён выбор информации по некоторому условию в пользовательском режиме.
Рассмотрим, как происходит отбор в журнале по критерию «Контрагент»:
Рис. 1 Отбор по критерию «Контрагент»
Данный метод очень удобен для создания структуры с подчинённостями. Её можно посмотреть, кликнув на «Перейти к иерархическому списку связанных документов», как показано ниже:
Рис. 2 Перейти к иерархическому списку связанных документов в 1С
Рассмотрим, как происходит работа связанных критериев отбора в системе 1С. Запустим 1С как «Конфигурато и откроем в метаданных раздел с критериями, как показано ниже:
Рис. 3 Раздел с критериями отбора в 1С
В «Данных» будет задан «Тип», соответствующий типу значений, которые будут подлежать отбору для поиска.
Как пример, в «ДокументыПоКонтрагенту» – тип «СправочникСсылка.Контрагенты», отбору «ДокументыСотрудников» соответствует тип «СправочникСсылка.ФизическиеЛица», как можно увидеть на скриншотах ниже:
Рис. 4 Использование критериев отбора данных
Рис. 5 Пример с критериями отбора в 1С
Стоит учесть, что можно прописывать любой тип или же определять объект по древу конфигурации, указывая некоторую произвольную ссылку:
Рис. 6 Использование критериев отбора в 1С с произвольной ссылкой
Удобство критериев отбора данных заключается в том, что внутри критерия можно задействовать и реквизиты из различных таблиц.
Во вкладке «Состав» видны элементы, для которых соответствуют данные того типа, который был прописан для работы критерия отбора. В данном окне нужно проставить «галочки» около элементов, при помощи которых производится отбор. Как только данный перечень будет указан, отбор начнёт работать.
Рис. 7 Работа критерия отбора
Видов критериев по отбору может быть много, но для работы с ними необходимо создание форм, которые в последствии можно помещать на панель с инструментами и в меню пользователя. Критерии всех выделенных объектов можно будет просматривать, кликнув на «Ещё».
Рис. 8 Форма критериев отбора в 1С
2. Пример создания отбора в 1С 8
Рассмотрим на примере создание отбора в 1С 8. Создадим «ДокументыПоНоменклатуре», кликнув на «Добавить», как показано на скриншоте с примером ниже:
Рис. 9 Создание отбора в 1С 8
На вкладке «Данные» прописываем его тип «СправочникСсылка.Номенклатура».
На вкладке «Состав» нужно проверить всю документацию и около необходимой проставить «галочки» в «Номенклатура». Это и есть те элементы, при помощи которых происходит отбор.
Рис. 10 Выбор элементов для отбора в 1С 8
Также стоит отметить, что для работы отбора в 1С 8 необходимо, чтобы он находился на рабочем экране у пользователя. Находим на древе справочник «Номенклатура», после чего открываем форму для элемента. На вкладке «Командный интерфейс» устанавливаем «галочку» около строки «Документы по номенклатуре», как показано на скриншоте ниже:
Рис. 11 Критерий отбора в 1С ДокументыПоНоменклатуре
Далее запускаем команду «Обновить конфигурацию базу данных» и делаем сверку работы отбора. Запускаем любой из элементов внутри справочника «Номенклатура» и переходим на ссылку «Ещё», где находится строка «Документы по номенклатуре», как можно увидеть ниже:
Рис. 12 Проверка работы отбора в 1С 8
Кликаем на вышеописанную ссылку, после чего появится перечень документов, внутри которых содержится выбранная позиция:
Рис. 13 Список документов с критерием отбора в 1С
При помощи критериев отбора происходит программно динамический отбор и отображаются все данные, которые являются результатом поиска. Для того чтобы результат был корректным, не стоит делать слишком много видов критериев по отбору.
3. Связанные документы в 1С 8.3
Теперь, как только основные понятия были закреплены, можно перейти к основной теме статьи – связанным документам. Связанные документы в 1С 8.3 работают по схожему принципу. Связи между документами можно увидеть, нажав на «Перейти к иерархическому списку связанных документов». Данная кнопка располагается на панели с инструментами, как показано ниже на скриншоте:
Рис. 15 Связанные документы в 1С 8.3
Чтобы связи между документами отображались и у пользователя, необходимо в настройках для критериев отбора «СвязанныеДокументы», которые находятся во вкладке «Данные», определить перечень нескольких связанных между собой документов, как продемонстрировано ниже:
Рис. 16 Перечень нескольких связанных между собой документов
Также на панели «Состав» определить те документы, которые могут стать документами-основаниями для других:
Рис. 17 Запрос связанные документы
При помощи механизмов для критериев можно получать связанные документы, а также получать список всех связанных элементов у пользователя. Также, стоит отметить, что при описании необходимых критериев в выборке автоматически будут созданы необходимые запросы для связанных документов. Данное свойство делает проще создание любых критериев по отбору данных, а также упрощает реализацию быстрой выборки по выбранным
Читайте также: