Как посмотреть участников встречи в outlook

Обновлено: 08.07.2024

Откройте приглашение на собрание и перейдите на вкладку «Планирование». Вы увидите список всех других людей, которые были приглашены на встречу.

Как в Outlook посмотреть встречи?

Открытие календаря Exchange другого пользователя

В представлении Календарь откройте вкладку Главная.
В группе Управление календарями нажмите кнопку Открыть календарь и выберите команду Открыть общий календарь.
В поле Имя введите имя или нажмите кнопку Имя для его выбора из адресной книги.

Как в Outlook добавить необязательных участников?

Однако можно добавить получателей в качестве необязательных участников.

Как посмотреть кто принял приглашение в Outlook?

Как отозвать приглашение на встречу в Outlook?

Шаги, чтобы отменить одноразовую встречу

Как вывести календарь Outlook на рабочий стол?

Что вам нужно сделать, это щелкнуть правой кнопкой мыши по календарю и выбрать «Перейти к дате». Переключите раскрывающееся меню на «Календарь месяца» вместо того, что там есть. Теперь он переключится в режим Ежемесячный календарь.

Как закрыть доступ к календарю Outlook?

Остановка общего доступа к календарю

Как создать встречу в Teams через Outlook?

Как создать скайп встречу в Outlook?

Планирование онлайн-собрания с помощью Outlook

Как удалить повторяющуюся встречу в Outlook?

Удаление или удаление повторяющихся встреч в Outlook

Перейти к Календарь Посмотреть.
Щелкните, чтобы выбрать повторяющуюся встречу, из которой вы хотите удалить всю серию.
Дважды щелкните, чтобы открыть его.
Во всплывающем Открыть повторяющийся элемент диалоговое окно, проверьте Откройте серию и нажмите OK кнопку.

Чем встреча отличается от собрания в Outlook?

Как восстановить удаленную встречу в Outlook?

Шаг 1. Откройте представление папки в области навигации, нажав кнопку Ctrl + 6 ключи тем временем. Шаг 2. Откройте папку «Удаленные», найдите удаленную встречу или контакт и перетащите их в исходную папку «Календарь / Контакты».

Иногда нужно распечатать список участников собрания или участников собрания с ответами. Из этой статьи вы узнаете, как распечатать список участников собрания или распечатать участников с ответами в Outlook.

Распечатать только список участников собрания в Outlook

Если вы хотите распечатать только список участников собрания в Outlook, сделайте следующее.

1. В Календарь В представлении откройте приглашение на собрание, из которого вы хотите распечатать список участников собрания.

2. в Встреча окно, пожалуйста, нажмите Встреча > Помощник по планированию. Смотрите скриншот:

3. Скопируйте всех участников: (1) Удерживая клавишу Shift, выберите всех участников, щелкнув первого и последнего участников; (2) Нажмите на Формат текста > Копировать. Смотрите скриншот:

4.Откройте документ Word, а затем вставьте в него всех участников, которых вы только что скопировали, нажав Ctrl + V ключи.

5. Преобразуйте этих участников из строки в столбец: выберите участников, а затем щелкните Вставить > Настольные > Преобразование текста в таблицу. Смотрите скриншот:

6. В Преобразование текста в таблицу диалоговое окно, пожалуйста (1) изменить Число столбцов к 1, (2) проверить Другое вариант и введите точку с запятой ; в следующее поле и (3) нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

7. И участники встречи были перечислены в одну колонку следующим образом. Затем щелкните Файл> Печать, чтобы распечатать список участников.

Быстро распечатать собрание, включая список участников и ответы участников, в Outlook

Обычно для печати списка участников собрания в Outlook необходимо скопировать список участников, вставить его в какое-то место и затем распечатать. Но с отличным Расширенная печать функция Kutools for Outlook, вы можете быстро распечатать собрание со списком участников, а также с ответами всех участников. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Распечатать участников встречи с ответами в Outlook

Если вы хотите распечатать участников встречи с ответами в Outlook, сделайте следующее.

1. В Календарь В режиме просмотра откройте приглашение на собрание, которое вы хотите распечатать участникам собрания с ответами.

2. Нажмите Встреча> Отслеживание > Копировать статус в буфер обмена. Смотрите скриншот:

3. Запустите Microsoft Excel, нажмите клавиши Ctrl + V, чтобы вставить список участников, а затем щелкните Файл> Печать, чтобы распечатать его. Смотрите скриншот:

Заметки:
(1) Если вы хотите просмотреть детали этого приглашения на собрание вместе с участниками собрания и ответами, вы можете вставить отслеживание в текст текущего открытого приглашения на собрание. А затем распечатайте приглашение на собрание.
(2) В Outlook 2007 нет функции «Копировать статус в буфер обмена», чтобы вы могли копировать участников и ответы.

Распечатать список участников собрания с ответами Kutools for Outlook

Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете быстро распечатать список участников встречи с их ответами с помощью Расширенная печать особенность Kutools for Outlook.

Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия

1. Выберите собрание, список участников которого вы распечатаете в Календарь просмотрите и щелкните Kutools Plus > Расширенная печать. Смотрите скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне Advanced Print установите флажок Список отслеживания и нажмите печать кнопку.

3. Далее выберите принтер и щелкните печать во всплывающем диалоговом окне «Печать».

Демонстрация: распечатать список участников собрания в Outlook

Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Встречи – это мероприятия, для которых резервируется время в календаре, на которые никто не приглашается и для которых не привлекаются ресурсы. Для встреч могут быть заданы напоминания. Кроме того, имеется возможность задать вид календаря при его просмотре другими пользователями, указав время встречу как занятое (блоки времени, помеченные как занятые, отображаются с заполненным индикатором доступности. При просмотре календаря другими пользователями они отображаются как недоступные.), свободное (при просмотре календаря другими пользователями свободное время отображается как доступное с пустым индикатором доступности.

Встреча нулевой длительности, отображаемая в выбранном интервале времени при просмотре по дням, отображается для других пользователей как свободное время.), под вопросом (блоки времени, помеченные как время под вопросом, отображаются со штрихованным индикатором доступности и как доступные при просмотре календаря другими пользователями.) или как время отсутствия на работе (блоки времени, для которых указано отсутствие на работе, отображаются с заполненным индикатором доступности и затененным фоном встречи. При просмотре календаря другими пользователями они отображаются как недоступные). Могут быть запланированы повторяющиеся встречи. Например, к повторяющимся элементам можно отнести такие регулярные встречи и задачи, как еженедельное совещание или ежемесячный визит к парикмахеру. Встречи могут просматриваться по дням, неделям и месяцам.

Можно запланировать встречу в своем календаре, а также получить от других пользователей права на планирование или изменение встреч в их календарях. Встречи также могут быть помечены как частные (элемент, помеченный как частный, не отображается для других пользователей, даже если они имеют права доступа к вашим папкам).

Событие – это мероприятие с продолжительностью больше 24 часов. Примерами событий являются выставка-ярмарка, Олимпийские игры, отпуск, семинар. Обычно событие происходит однократно и может иметь продолжительность от одного до нескольких дней, но ежегодные события, такие как дни рождения и годовщины, происходят ежегодно в определенный день. Для событий, простых и ежегодных, время в календаре не отводится, но они указываются на титульных страницах. Название события или праздника, которое отображается в верхней части дат, указанных в календаре, именуется заголовком.

Заголовок может относиться к нескольким дням. Если на дни с заголовком попадают какие-либо элементы, соответствующее время помечается как свободное и отображается белым цветом при просмотре календаря. Для других пользователей, просматривающих ваш календарь, время встречи, запланированной на целый день, помечается как занятое, а время обычного или ежегодного события – как свободное.

Сохранение встречи в формате iCalendar или vCalendar

Создайте или откройте в Календаре встречу, которую требуется сохранить.
В меню Файл выберите команду Сохранить как.
Выполните одно из следующих действий:
- для сохранения в формате iCalendar в списке Тип файла выберите «Формат iCalendar (*.ics)»;
- для сохранения в формате vCalendar в списке Тип файла выберите «Формат vCalendar (*.vcs)».

Назначение собрания

Создание события на целый день

В представлении «День/неделя/месяц» можно быстро создать ежедневное событие, дважды щелкнув заголовок дня, на который оно приходится.

Планирование встречи

В календаре для создания встречи можно выделить блок времени, щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Новая встреча или Создать повторяющуюся встречу.

Отмена собрания

Откройте в календаре организованное вами собрание.
Выберите в меню Действия команду Отменить собрание.
Собрание можно удалить, щелкнув его и нажав кнопку «Удалить», что в виде крестика.

Изменение встречи, события или собрания

Откройте встречу, событие или собрание, которое требуется изменить, и выполните одно из следующих действий:

Чтобы перенести встречу, событие или собрание на другую дату, перетащите этот элемент в календаре. Чтобы изменить Тему, щелкните текст описания и внесите необходимые изменения. Для преобразования события во встречу снимите флажок Целый день и введите время начала и время окончания. В результате этот интервал времени в календаре будет заблокирован. По определению События продолжаются от полуночи до полуночи. Чтобы задать другой интервал, снимите этот флажок.

Элемент любого типа можно преобразовать в элемент другого типа, перетащив его на кнопку папки в Области переходов.

Преобразование встречи в собрание

Преобразование встречи или собрания в повторяющиеся

Обновление приглашения на собрание

Ответ на уведомление или приглашение на собрание

Эти настройки могут быть изменены для отдельных собраний. Для этого в открытом приглашении на собрание выберите в меню Действия одну из двух команд: Отклонить и предложить новое время или Поставить под вопрос и предложить новое время. Чтобы изменить решение, откройте элемент Календаря и выберите команду Принять, Под вопросом, Отклонить или Предложить новое время. Чтобы изменить решение по отклоненному приглашению, проверьте папку «Удаленные» или попросите организатора послать вам новое приглашение.

Автоматическая обработка приглашений на собрания

Выберите в меню Сервис команду Параметры и нажмите кнопку «Параметры календаря». В группе «Дополнительные параметры» нажмите кнопку «Управление ресурсами». Установите флажок Автоматически принимать приглашения и обрабатывать отказы. Затем могут быть включены следующие параметры:

Автоматически отклонять конфликтующие приглашения;
Автоматически отклонять повторяющиеся приглашения.

Предоставление права на просмотр частных встреч

Возможно скрытие личных сведений от назначенных вами представителей, имеющих доступ к вашим папкам. Для этого откройте защищаемый документ и установите флажок Частное. Чтобы переопределить этот параметр, выполните следующие действия.

Для этого средства требуется учетная запись почты Microsoft Exchange Server.

Отправка приглашения на собрание для Интернета (iCal)

Чтобы отправлять приглашения на собрания для Интернета (iCal), необходимо включить соответствующие параметры. Для этого следует выполнить описанную ниже процедуру и затем отправлять приглашения на собрания как обычно. Выберите в Календаре, в меню Сервис команду Параметры и нажмите кнопку «Параметры календаря». В группе «Дополнительные параметры» установите флажок При отправке приглашений через Интернет использовать формат iCalendar. Чтобы отключить использование формата iCal, снимите этот флажок.

Просмотр событий Windows SharePoint Services

Просмотр списка событий, предварительно добавленного в Outlook – В папке «Календарь» в группе «Общие календари» установите флажок для нужного элемента Windows SharePoint Services. Снимите флажки для тех календарей, которые не требуется отображать в представлении. Просмотр списка событий, который не был добавлен в Outlook – Добавьте список событий в Microsoft Outlook. В web-обозревателе откройте список событий Windows SharePoint Services, к которому необходимо иметь доступ из программы Microsoft Outlook. Щелкните ссылку Связать с календарем. После выдачи запроса нажмите кнопку «Да», чтобы добавить список событий Windows SharePoint Services в Microsoft Outlook.

Списки событий Microsoft Windows SharePoint Services могут быть отображены в Microsoft Outlook, но они должны быть созданы и отредактированы на web-зле Windows SharePoint Services при помощи web-обозревателя.

Календарь Microsoft Outlook имеет возможность не только отображать собрания и встречи и напоминать о них, но и позволяет планировать собрания с другими пользователями. Во время планирования собрания есть возможность просмотреть сведения о занятости участников и выбрать наиболее оптимальное время.

В этой статье мы рассмотрим как создать собрание или встречу в Microsoft Outlook 2016.

Создание собрания в Outlook .

Запускаем Outlook 2016. В нижнем левом углу, в области навигации жмём кнопку Календарь.

Далее на вкладке Главная находим жмём кнопку Создать собрание

В поле Кому необходимо добавить людей которых вы хотите пригласить на это собрание. Нажав кнопку Кому их можно выбрать из списка.

В поле Тема необходимо ввести тему собрания.

В Outlook 2016 по умолчанию кнопка Поиск комнаты включена. Если нет то включите.

Благодаря этому у нас справа появляется колонка Поиск помещений, где мы видим в какое время выбранное нами помещение свободно.

Указываем Время начала и Окончания нашего собрания.

Найдя и нажав Помощник по планированию на вкладке Собрание мы можем проверить занятость в выбранное время всех участников собрания.

Далее мы можем добавить вложения к собранию.

Можем настроить собрание, как повторяющееся событие. Для этого на вкладке Собрание нажмите кнопку Повторение и в появившемся окне введите необходимые настройки.

Собрание создано и разослано всем его участникам.

Создание встречи в Outlook.

Запускаем Outlook 2016. В нижнем левом углу, в области навигации жмём кнопку Календарь.

Далее на вкладке Главная находим жмём кнопку Создать Втречу

Заполняем поля Тема, Место, Время начала и Окончание.

Далее мы можем настроить встречу, как повторяющееся событие. Для этого на вкладке Встреча нажмём кнопку Повторение и в появившемся окне введите необходимые настройки.

Также можем преобразовать встречу в собрание пригласив других пользователей. Для этого на вкладке Встреча нажмём кнопку Пригласить участников и дальше уже всё как для собрания.

Закончив все настройки жмём кнопку Сохранить и закрыть на вкладке Встреча.

Читайте также: