Как посмотреть вакансии в 1с
Обновлено: 07.07.2024
«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» предоставляет возможность автоматизировать все этапы работы по подбору персонала: от формирования портрета кандидата на вакантные позиции до ведения отчетности и статистики. Это позволяет в разы ускорить и облегчить задачи сотрудников отдела кадров. О том, как правильно работать с функционалом по подбору персонала в «1С:ЗУП КОРП», читайте в нашей методичке.
Содержание:
Подбор персонала в «1С:ЗУП»
Начнем с подготовительного этапа (формирование портрета кандидата на вакантные позиции). Для этого откройте вкладку «Подбор персонала» в «1С:ЗУП» (рис.1).
Рис.1. Вкладка «Подбор персонала» в «1С:ЗУП КОРП»
Рассмотрим составляющие раздела «Подбор персонала» в «1С:ЗУП» (рис.2):
Рис.2. Составляющие вкладки «Подбор персонала» в «1С:ЗУП 8.3»
Профиль должности
Вкладка «Профиль должности» описывает требования к вакантной должности: рабочие обязанности, знания, умения/навыки, личные качества кандидата и прочие характеристики (рис.3)
Рис.3. Составляющие вкладки «Профиль должности» в программе «1С:ЗУП КОРП»
В «Профиле должности» в «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» вы можете:
- фиксировать требования к знаниям, навыкам, личным качествам и прочим характеристикам, которыми должен соответствовать кандидат и сотрудник;
- описывать обязанности, условия работы для должности;
- описывать функции, выполняемые сотрудником в рамках должностных обязанностей (рис.4);
Рис.4. Описание вкладки «Обязанности, требования, условия» в программе «1С:ЗУП 8.3»
Рис.5. Вкладка «Этапы работы с кандидатами» в программе «1С:ЗУП 8.3»
Рис.6. Содержание вкладки «Профиль должности» в «1С:ЗУП 8.3»
Рис.7. Вкладка «Программа обучения» в программе «1С:ЗУП КОРП»
Заявки на подбор персонала
Рассмотрим «Журнал заявок на подбор персонала». Для этого откройте раздел «Подбор персонала», затем вкладку «Заявки на подбор персонала» в «1С:ЗУП 8.3» (рис.8)
Рис.8. Вкладка «Заявка на подбор персонала» в «1С:ЗУП КОРП»
При создании документа необходимо:
- выбрать является ли набор вакансии единичным или массовым;
- выбрать является ли позиция новой или существующей;
- подобрать позицию из справочника штатного расписания (рис.9) либо подобрать должность в подразделении;
Рис.9. Вкладка «Штатное расписание» в программе «1С:ЗУП 8.3»
Рис.10. Вкладка «Заявка на подбор персонала» в «1С:ЗУП КОРП»
Заявки на подбор персонала в «1С:ЗУП» могут быть согласованы с руководством. Для этого в верхней части документа представлены соответствующие кнопки «Согласовать», для принятия решения руководством кнопки «Отклонить» и «Отменить решение».
Отдельное рабочее место «Согласование вакансий» (рис.11)
Рис.11. Вкладка «Согласование вакансий» в программе «1С:ЗУП 8.3»
В верхней части согласованной заявки на подбор персонала в «1С:ЗУП» нажмите кнопку «Создать вакансию».
Вакансии
В «1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» вы сможете:
- планировать мероприятия подбора персонала и согласовывать открытие вакансий руководителями;
- подбирать кандидатов на активные вакансии в соответствии с профессиональными требованиями к сотрудникам, их должностными обязанностями, условиями работы (рис.12);
- проводить поэтапно мероприятия с кандидатами на вакансии в соответствии с планом подбора;
- регистрировать оплаты публикаций вакансий;
- интегрировать систему с крупнейшими рекрутинговыми сайтами HeadHunter и SuperJob.
Интеграция с сайтами позволит вам:
- подключаться к сайту;
- размещать на сайтах вакансии из базы;
- загружать и обновлять вакансии с сайтов;
- загружать отклики на вакансию;
- регистрировать кандидатов.
Рис.12. Вкладка «Вакансия» в программе «1С:ЗУП 8.3»
Кандидаты
Варианты формирования карточки кандидата: вручную или из файла резюме на диске.
Для формирования карточки кандидата вручную:
Рис.13. Вкладка «Кандидаты» в программе «1С:ЗУП 8.3»
Рис.14. Закладка «Личные данные» в программе «1С:ЗУП КОРП»
Рис.15. Закладка «Образование, квалификация» в программе «1С:ЗУП КОРП»
Рис.16. Закладка «Опыт работы» в программе «1С:ЗУП КОРП»
Рис.17. Закладка «Работа с кандидатами» в программе «1С:ЗУП КОРП»
Для формирования карточки кандидата из файла резюме на диске:
программа распознает данные, представленные в загружаемом файле, автоматически подставляет распознанные данные (по ключевым полям) в соответствующие поля, создавая карточку кандидата (рис.18).
Рис.18. Закладка «Кандидаты» в программе «1С:ЗУП КОРП»
Также есть возможность воспользоваться обработкой «Загрузка кандидатов из файлов», массовая загрузка. Вы сможете:
- добавить файлы резюме;
- заполнить при необходимости незаполненные данные;
- загрузить кандидатов из файлов (рис.19).
Рис.19. Обработка «Загрузка кандидатов из файлов» в программе «1С:ЗУП КОРП»
В карточке кандидата есть возможность прописать комментарий («Комментарии»), указать оценку кандидату («Моя оценка») (рис.20),
Рис.20. Вкладка «Оценки пользователей» в программе «1С:ЗУП КОРП»
Также вы сможете выбрать источники информации («Источник») (рис.21).
Рис.21. Вкладка «Источники информации» в программе «1С:ЗУП КОРП»
Программа «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» помогает во взаимодействии с кандидатами (запланировать встречу, написать электронное письмо, написать SMS и т.д.) (рис.22)
Рис.22. Функционал для взаимодействия с кандидатами в программе «1С:ЗУП КОРП»
Все взаимодействия с кандидатом можно просмотреть в карточке кандидата, по ссылке «Взаимодействия» (рис.23)
Рис.23. Вкладка «Взаимодействия» в программе «1С:ЗУП КОРП»
Отчеты по подбору персонала в «1С:ЗУП»
Список отчетов по подбору персонала в «1С:ЗУП КОРП» представлен— раздел «Подбор персонала», вкладка «Отчеты по подбору персонала» (рис.24). Это следующие отчеты:
- статистика подбора персонала;
- оценка эффективности источников информации (по вакансиям, кандидатам, по этапам отборов кандидатов и т.д.);
- анализ текучести персонала;
- массовый набор персонала.
Рис.24. Вкладка «Отчеты по подбору персонала» в «1С:ЗУП КОРП»
Подведем итоги
В нашей статье мы рассказали, как легко и просто автоматизировать все этапы работы по подбору персонала в «1С:ЗУП КОРП»: от формирования портрета кандидата на вакантные позиции до ведения отчетности и статистики. Это позволяет в разы ускорить и облегчить задачи сотрудников отдела кадров.
Материал оказался для вас полезным — делитесь им с коллегами, которых могут заинтересовать возможности «1С:ЗУП КОРП» по подбору персонала. А также подписывайтесь на наш блог, чтобы узнавать все первыми!
опытный бухгалтер с более чем 20-летним стажем работы. Специализируется на ведении КДП и учете зарплаты, в том числе оформлении блока по охране труда.
опытный бухгалтер с более чем 20-летним стажем работы. Специализируется на ведении КДП и учете зарплаты, в том числе оформлении блока по охране труда.
«1С:Зарплата и управление персоналом 8.3» («1С:ЗУП») на сегодня является одной из самых простых и доступных программ для ведения кадрового учета, расчета заработной платы и управления сотрудниками.
Одним из важнейших ресурсов любой компании являются ее сотрудники. Грамотное управление персоналом приводит к повышению эффективности бизнеса в целом. В нестабильной экономической ситуации могут быть особенно востребованы возможности программы, помогающие организовать качественную работу с персоналом.
В этой статье мы познакомим вас с основными возможностями и функциями программы «1С:ЗУП 8.3».
«1С:ЗУП 8.3»: что это (ранее «1С:Зарплата и Кадры» 7.7)?
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» – это решение для комплексной автоматизации расчета зарплаты, ведения кадровой политики и управления персоналом (рис.1). Программа облегчает задачи отдела кадров: начиная с подбора кандидатов на должность, заканчивая сдачей отчетности.
ЗУП 8 позволяет облегчить все трудоемкие задачи по расчету заработной платы, кадровому учету, исчислению налогов, подготовке и предоставлению отчетности в государственные органы. Программу отличает строгое соответствие требованиям законодательства РФ.
Наравне с «1С:Бухгалтерией», решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8» является одним из самых популярных продуктов фирмы «1С» не только в России, но и странах СНГ. Ее используют более 100 000 компаний.
Где применяется «1С:ЗУП»?
Широкие возможности по расчету зарплаты и управлению персоналом, мощная аналитика и усовершенствованная платформа делают ЗУП «1С» незаменимым помощником как для бухгалтерии, так и для кадровой службы любой организации.
«1С:Зарплата и управление персоналом 8.3» используется в HR-отделах и бухгалтерии. Но этим возможности программы не ограничиваются. ЗУП успешно применяют многие компании, заинтересованные в организации качественной работы с персоналом и ведении кадровой политики.
Какие выгоды может принести ЗУП «1С» вашей компании, а именно конкретным подразделениям, можно увидеть на рисунке 2.
Возможности решения ЗУП 8.3
Как мы писали ранее, в нестабильной экономической ситуации могут быть особенно востребованы возможности программы, помогающие управлять мотивацией персонала, анализировать компетенции и организовать корпоративное обучение. Поэтому начнем с описания этих, на наш взгляд наиболее актуальных, возможностей ЗУП «1С».
Управление мотивацией персонала
Для управления мотивацией сотрудников можно установить зависимость их заработной платы от результатов труда. Возможности программы позволяют сформировать прозрачную и эффективную схему финансовой мотивации для любой должности и любого рабочего места, а также объективно оценивать KPI (рис.3). Такая схема мотивации позволяет стимулировать сотрудников, повысить производительность труда.
Службе управления персоналом программа позволит оценить эффективность работы сотрудников и внедрить новые оптимальные схемы финансовой мотивации, выявить у работников недостаточные компетенции и организовать обучение для их улучшения.
Помимо этого, в «1С:ЗУП» предусмотрена возможность начисления и учета льгот сотрудникам (рис.4). Использование системы льгот позволит руководителю привлекать и удерживать лучших кадров, создать дополнительные возможности для мотивации.
О том, как правильно начислять льготы сотрудникам в «1С:ЗУП КОРП», подробно продемонстрировано в нашей методичке здесь
Управление компетенциями
Оценка компетентности специалистов и контроль результатов оценки выполняются в подсистеме «Управление компетенциями». Под компетенциями понимаются качества и способности, необходимые сотруднику для выполнения должностных обязанностей. Для каждой должности в справочнике «Профиль должности» можно задать список должностных компетенций (рис.5).
В состав подсистемы входит справочник со списком компетенций, который позволяет менеджеру ускорить разработку критериев оценки персонала. Для каждой должности в программе можно ввести шкалу оценок, а также сопоставить конкретную оценку с профессиональным уровнем.
Управление обучением персонала
В рамках управления обучением в ЗУП 8 предусмотрено решение нескольких задач. Это выявление потребности в обучении, составление учебных планов, организация обучения и оценка его эффективности (рис.6,7).
Для планирования обучения конкретных специалистов в программе разработан документ «Заявка на обучение», результаты планирования отражаются в отчете «Учебный план». Факт завершения курса обучения регистрируется с помощью документа «Прохождения курса обучения».
Кроме того, «1С:ЗУП» – это отличный инструмент для разработки электронных курсов и тестов (рис.8) для самостоятельного прохождения и изучения сотрудниками. По завершении текста сотрудник отдела кадров сможет с помощью отчетов проверять эффективность проведенного электронного курса и анализировать результаты тестов.
О том, как правильно пользоваться функционалом электронного обучения в «1С:ЗУП КОРП», читайте в нашем материале.
Подбор персонала
«1С:ЗУП» предоставляет возможность автоматизировать все этапы работы по подбору персонала: от формирования портрета кандидата на вакантные позиции до ведения отчетности и статистики (рис. 9). Это позволяет в разы ускорить и облегчить задачи сотрудников отдела кадров.
Более подробно о том, как автоматизировать все этапы работы по подбору персонала в «1С:ЗУП КОРП», читайте в нашей статье здесь
Расчет и выплата заработной платы
«1С:ЗУП» полностью автоматизирует все сложные расчеты с персоналом: от оплаты больничного и отпусков до сдачи отчетности в контролирующие органы. Это позволяет минимизировать процент ошибок и снизить нагрузку на персонал отдела кадров за счет автоматизации рутинных задач.
Программа поддерживает функционал оформления выплаты зарплаты с учетом принятых в компании схем: через кассу, через банк и др. Место выплаты заработной платы можно настроить как для всего учреждения, так и для отдельных подразделений или сотрудников. Для каждого способа предусмотрена соответствующая ведомость. (рис.10)
Посмотрите видео и узнайте, как правильно настроить состав начислений и удержаний в «1С:Зарплате и управлении персоналом 3»
Учет рабочего времени
Благодаря помощнику заполнения графика в конфигурации легко вести учет рабочего времени, фиксировать опоздания, отгулы и переработки сотрудников, составлять штатное расписание (рис.11). В штатном расписании описываются условия труда для сотрудников: количество ставок, выплаты и начисления, отпуска и т.д.
Также система автоматически заполняет рабочий календарь с учетом праздников, сокращенных или перенесенных дней отдыха.
Налоги и взносы, регламентированная отчетность 2-НДФЛ, ПФР, ФСС
Система автоматизирует все виды налоговых исчислений и взносов: НДФЛ, страховые взносы в ФСС, ФОМС, ПФР.
Отчетность 2-НДФЛ, ПФР, ФСС формируются в программе строго согласно требованиям законодательства. Вы можете отправлять данные в контролирующие органы напрямую из программы при помощи сервиса «1С-Отчетность».
Кадровый учет и делопроизводство
«1С:ЗУП» ¬– это полезный инструмент, который позволяет специалистам вести кадровый учет по всем правилам кадрового делопроизводства. Решение автоматизирует задачи отдела кадров: ведение штатного расписания, изменения кадрового состава (рис.12), воинский учет, кадровое планирование и т.д.
Как корректно настроить кадровый учет в «1С:Зарплате и управлении персоналом 3» смотрите в нашем видео
Учет движения кадров
Это важный раздел в работе отдела кадров. Здесь отражаются все основные изменения по сотрудникам: прием, перевод, увольнение и другие (рис.13). Такое же название носит и журнал, в который специалист кадровой службы сможет внести необходимые данные.
Принятие кадровых решений
С помощью программы «1С» руководитель HR-службы сможет успешно разрабатывать стратегии по управлению персоналом и управлять корпоративной культурой. Система поможет проводить всесторонний анализ кадров и принимать грамотные управленческие решения.
Получение аналитических отчетов
Гибкие настройки в конфигурации позволяют получать аналитическую отчетность по штату сотрудников для принятия управленческих решений: анализ начислений, динамика показателей эффективности, оценка компетенций, отчеты по обучению и развитию и другие (рис.14).
Интеграция с «1С:Бухгалтерией»
В самой актуальной версии ЗУП появилась возможность синхронизации программы с «1С:Бухгалтерией». Интеграция двух программ позволит автоматически переносить проводки по начислению заработной платы и сэкономить время сотрудников.
Настройка прав доступа
В программах «1С» достаточно много функций, отвечающих за доступ к информации. Эти инструменты помогают защитить ценные корпоративные данные от посторонних глаз и повысить уровень конфиденциальности. Чтобы обеспечить сохранность данных, в начале эксплуатации системы вы можете создать список пользователей и определить для них персональные настройки (рис.15).
Посмотрите запись нашего вебинара, на котором мы продемонстрировали возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 3.0» в части разделения и ограничения доступа к данным. Вы узнаете, как использовать систему максимально безопасно.
В чем преимущества редакции «1С:ЗУП» 3.1 перед 2.5?
Кратко опишем основные отличия новой редакции 3.1 «1С:Зарплата и управление персоналом» от 2.5:
- Штатное расписание. Теперь в программе можно описывать позиции с одинаковыми должностями и подразделениями, но с разными условиями труда. Включена возможность ведения истории изменения штатного расписания.
- Фонд оплаты труда (ФОТ). Появились средства для определения ФОТ сотрудника на основании его плановых начислений.
- Кадровый учет. Работа с карточкой сотрудника стала удобнее, можно быстро получить всю информацию о сотруднике, отражать ее изменения (рис.16).
Отметим, что с 2018 года старые редакции программ для расчета заработной платы не поддерживаются. Сейчас особенно актуален переход на новую версию «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» и умение правильно использовать программу в работе.
Если в вашей компании планируется переход на новую версию «1С:ЗУП 3.1», то вам будет полезна видеозапись нашего вебинара. Вы узнаете, как осуществить корректный переход между версиями, с какими сложностями можно столкнуться и как их избежать.
Если после перехода на новую версию «1С:ЗУП 3.1» у вас остались вопросы, в этом видео эксперт «1С-Архитектора бизнеса» даст ответы на самые распространенные вопросы пользователей.
Версии «1С ЗУП 8.3
- «1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия» – программа для небольшой компании. Автоматизирует кадровый учет и расчет заработной платы для одного рабочего места.
- «1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ» подойдет для компаний, у которых есть обособленные подразделения, дочерние предприятия, входящие в филиальную сеть.
- «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» наиболее полная и универсальная версия программы. Позволяет автоматизировать все задачи для крупного и среднего бизнеса. Подойдет для компаний, где вопрос организации труда персонала особенно важен.
ПРЕИМУЩЕСТВА ВЕРСИИ «1С:ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ 8» В СРАВНЕНИИ С «1С:ЗАРПЛАТА И КАДРЫ 7.7»
- В «1С:ЗУП 8» вы сможете вести учет нескольких учреждений в единой информационной базе. Появилась возможность использовать общие списки, справочники и другую аналитику из общей базы. Для каждой организации можно вести учет как по общей, так и по упрощенной системе налогообложения.
- В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» есть функционал для ведения учета зарплаты с возможностью включить мотивационные надбавки и бонусы. Также в учете вы сможете описать дополнительные начисления. Например, дополнительный отпуск сотрудника.
- «1С:ЗУП 8» включает улучшенный функционал учета рабочего времени с поддержкой корректировки отработок вручную, графиков сокращенного рабочего дня. Реализован учет нескольких графиков работы, индивидуальных табелей, произвольных формул расчета, учет только первой половины месяца и др.
- В системе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» вы сможете вести не только кадровый учет, но и качественно управлять персоналом: проводить аттестации, обучение сотрудников, планировать отпуска, проводить отбор кадров и др.
- В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» создана мощная подсистема для ведения кадровой аналитики и отчетности. Отчетность возможна в виде графиков и диаграмм. Программа включает все стандартные форму по учету труда, в том числе Т-7/Т-10/Т-10а.
- Обновленный интерфейс «1С:ЗУП 8» стал намного информативнее и удобнее. Теперь доступен список задач, напоминания о корпоративных событиях. Появилась возможность групповой обработки данных, функции для работы с печатными формами. Добавлен востребованный инструмент установки даты запрета редактирования данных и другие функции.
Сравнение версий «1С:ЗУП» КОРП и ПРОФ и Базовая
Для большей наглядности отличия версий ЗУП ПРОФ и КОРП и базовой программы представлены в таблице (рис.18)
Как показывает практика, использование программы «1С:Зарплата и Управление персоналом 8.3» способствует повышению эффективности кадровой политики компании и приносит пользу руководителям, отдельным подразделениям, а также всем сотрудникам.
В этой статье мы рассмотрели наиболее важные, на наш взгляд, возможности решения. Если вы не нашли интересующей вас информации по программе «1С:ЗУП» – звоните нам. Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» с радостью расскажут вам больше о продукте и ответят на все вопросы.
Автоматизация HR-процессов от подбора до развития персонала. HR-аналитика одной кнопкой. Проектный анализ в подарок!
В данной статье мы продемонстрируем, какие инструменты в программе при этом используются.
Ввод позиции штатного расписания
Если вакансия возникает одновременно с новой должностью в штатном расписании, необходимо ввести позицию штатного расписания (ПШР). Штатное расписание находится в разделе «Кадры»:
Штатное расписание может вестись с сохранением истории изменений либо без сохранения истории. В последнем случае ПШР вводится как обычная запись в справочнике, то есть по кнопке «Добавить». Если же история ведется, придется вводить документ «Изменение штатного расписания» и там добавлять новую позицию.
Изменить эту настройку можно в разделе «Настройка» - «Кадровый учет» - «Настройка штатного расписания» – Флажок «Ведется история изменений штатного расписания»:
Здесь мы не будем подробно описывать ввод позиции, заметим только, что ввод ее необходим для дальнейших действий.
Профиль должности
Чтобы найти кандидата на вакантную должность необходимо понимать:
- Какие обязанности будут у принятого на работу сотрудника;
- Каковы наши требования к кандидату (например, уровень образования, наличие опыта работы и т.п.);
- Какие условия работы мы ему предлагаем (уровень заработной платы, предоставление обучения, график работы и др.).
Именно эту информацию мы помещаем на сайт для поиска кандидата.
В программе 1С ЗУП КОРП 3.1 эти данные заполняются в справочнике «Профиль должности».
Откроем элемент этого справочника:
Обязанности, требования и условия мы видим в нижней части формы. Выше, в левой части экрана располагаются функции, которые должен будет выполнять будущий сотрудник. При заполнении профиля должности их можно выбрать из справочника. А для заполнения этого справочника можно использовать готовый перечень, который открывается по кнопке «Подобрать из библиотеки».
Однако библиотека не может содержать все возможные функции сотрудников, поэтому имеется возможность их создавать. Для этого нажмем кнопку «Создать» в справочнике «Действия сотрудников». В открывшейся форме справочника необходимо не только ввести наименование самого действия, но и добавить характеристики кандидата, которые необходимы для выполнения этого действия. Например, для перевода книг с иностранного языка необходимо знание этого языка и умение писать связанные тексты.
Если при приеме на работу характеристику нужно проверить, надо установить флажок в поле «Проверка». Если может потребоваться обучение, ставим еще один флажок в колонке «Обучение».
Обратим внимание на значки, которые стоят слева от характеристик. Они наглядно демонстрируют, к какому типу данная характеристика относится. Характеристики могут быть 4 типов: знание, навык, личное качество, прочее. В зависимости от вида характеристики они отмечаются значком:
Протестируйте качество нашей работы - первая консультация бесплатно!
Выделенная линия консультаций. Service Desk для контроля задач. Закажите первую услугу бесплатно!
Сервис для удаленных подразделений - простой кадровый учет и учет рабочего времени!
Первый документ, который кадровик должен создать при появлении нового сотрудника – это приказ о приеме на работу
Документ создается в кадровой программе, разработанной на платформе 1С Предприятие 8.3. Чтобы система его сформировала, необходимо внести данные о сотруднике в предназначенные для этого справочники. Давайте подробно рассмотрим шаги, которые необходимо предпринять, чтобы принять сотрудника на работу.
Здесь мы немного отвлечемся и попытаемся объяснить, что «новичок» уже может присутствовать в нашей базе как физлицо, а как сотрудник – отсутствовать.
В информационной базе 1С при оформлении нового работника нас интересуют два справочника – «Сотрудники» и «Физические лица». В первый из этих справочников один и тот же сотрудник может быть внесен несколько раз. Например, сотрудник уволился, а потом передумал, и его снова приняли на работу; или сотрудник является совместителем – это также будет второй элемент первого справочника. Но физическое лицо в базе должно быть только одно*. Обязательно надо проверить этот момент при приеме на работу новичка, чтобы не создать два одинаковых физических лица, и в процессе работы также следить, чтобы двойные физические лица в базе не появлялись. Если таковые возникли, дубль надо удалить.
Принять на работу в 1С 8.3
Создадим нового сотрудника, которого нет в базе. Здесь существуют два способа:
- Заполним справочник «Физические лица», а затем, при заполнении «Сотрудники», база 1С обнаружит соответствующее сотруднику физическое лицо;
- Создаем сотрудника, не создавая физическое лицо. В этом случае физическое лицо будет создано автоматически.
Рассмотрим первый способ. В разделе «Кадры-Физические лица» по кнопке «Добавить» заносим основные сведения о сотрудниках: ФИО, дата рождения, пол, ИНН, паспортные данные, гражданство, инвалидность (если есть). Справа в пустое поле можно загрузить фотографию.
Далее создаем сотрудника из раздела «Кадры-Сотрудники». По кнопке «Создать» в появившемся окне «Сотрудник (создание)» печатаем фамилию и имя.
Программа выдаст следующее окно:
Если в базе несколько человек со схожими фамилиями и именами, программа их всех отобразит для выбора. Определившись с нужным нам физлицом, подтверждаем соответствие только что созданного сотрудника и созданного до этого физлица.
Стоит отметить, что все-таки предпочтительнее вносить сотрудников в информационную базу вторым способом, поскольку он проще и ошибок ввода при этом будет меньше. Но если физическое лицо в базе уже есть, нужно особо внимательно вносить фамилию и имя, чтобы избежать ошибки задвоения физического лица.
Задвоенные физические лица
Вернемся к рассмотрению ситуации, когда физическое лицо уже занесено в информационную базу, но при создании соответствующего ему сотрудника произошла ошибка.
На Рис.6 показан результат ошибки, возникшей при внесении в базу неверного отчества – «Волков Марат Савельевичи». Из-за этого физическое лицо было создано вновь, и выделенные строки в списке теперь содержат информацию об одном и том же сотруднике. О том, что это не однофамилец, говорит одинаковый ИНН у сотрудников.
Для этого нужно нажать кнопку «Найти задвоенные карточки», выбрать любую из задвоенных позиций (поскольку они одинаковые) и нажать кнопку «Выбрать», а затем нажать кнопку «Объединить».
Программа предупредит о том, что эта операция изменит наши данные, то есть отменить внесенные изменения после будет уже нельзя.
Затем нажимаем «Ок».
После этого в списке физических лиц один из «двойных» сотрудников уже будет помечен на удаление.
Останется воспользоваться сервисом «Удаление помеченных объектов».
Отметим, что после использования сервиса «Объединение личных карточек», в информационной базе на физическое лицо, помеченное на удаление, не будут ссылаться другие объекты ИБ даже до того, как оно будет удалено. Корректно настроить 1С:ЗУП и показать все этапы оформления приема на работу вам помогут наши специалисты.
Также будут объединены все начисления физического лица и сведения по НДФЛ и страховым взносам. Для проверки корректности отражения данных можно сформировать, например, карточку учета страховых взносов, раздел «Налоги и взносы-Отчеты по налогам и взносам-Карточка учета страховых взносов». До объединения личных карточек:
Для проверки корректности начислений и НДФЛ можно сформировать, например, Регистр налогового учета по НДФЛ, раздел «Налоги и взносы-Отчеты по налогам и взносам-Регистр налогового учета по НДФЛ». До объединения личных карточек:
Профессиональный инструмент для отдела кадров, расчетного отдела и HR-службы.
Нужна 1С:ЗУП ПРОФ? Время получать подарки: дорожная карта автоматизации, установка, сопровождение!
Комплексный функционал для управления персоналом, кадрового учета и расчета зарплаты.
1С Зарплата и управление персоналом (прочие условные обозначения – конфигурация 1С ЗУП 3.1, программа 1С ЗУП 8) – это прикладное программное обеспечение, выпускаемое фирмой 1С на платформе 1С Предприятие. В программе предусмотрены функции для исчисления законодательно регламентированных налогов и взносов и формирования отчетности по ним, поэтому, для соответствия актуальным требованиям налогового и трудового законодательства, так важно своевременное обновление конфигурации.
1С:ЗУП – это единое решение для автоматизации HR-процессов в области расчета зарплаты и KPI, кадрового учета и администрирования, управления персоналом и HR-аналитики
В программе хранятся персональные данные работников: ФИО, сведения о документе, удостоверяющем личность, различные виды контактной информации, сведения о стажах (общего характера, северный стаж, стаж для пособий по временной нетрудоспособности, прочее), сведения об инвалидности, сведения о гражданстве, сведения о льготах для пособий, данные воинского учета работников.
1С Зарплата и Управление персоналом поможет рассчитывать различные виды начислений в пользу работников, а также доходы работников и физических лиц, не связанные с оплатой труда, например: материальная помощь, призы, подарки, дивиденды. Помимо этого в программе можно регистрировать и рассчитывать различные виды удержаний из заработной платы, например: удержания по алиментам и исполнительным листам, профсоюзные взносы, удержания в ПФР и негосударственные пенсионные фонды.
В версии 1С Зарплата и Управление персоналом 3.1 появился сервис 1С:Отчетность, позволяющий отправлять отчетность в контролирующие органы по электронным каналам связи непосредственно из программы. Помимо этого, одно из самых значительных усовершенствований – реализация в ЗУП 3.1 поддержки удаленной online работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента, при необходимости позволяет работать из любой точки мира.
Базовая, ПРОФ, КОРП
Фирма 1С предлагает пользователям три редакции конфигурации 1С ЗУП 3.1, отличающихся друг от друга объемом выполняемых функций: 1С Зарплата и Управление персоналом Базовая, 1С Зарплата и Управление персоналом ПРОФ и 1С Зарплата и Управление персоналом КОРП.
Конфигурация 1С ЗУП 3.1 в редакции Базовая идеально подходит для небольших предприятий и позволяет полноценно вести расчет заработной платы, кадровый учет на одном рабочем месте (исходя из соотношения цены и функционала). Конфигурация 1С ЗУП 3.1 в редакции КОРП подходит для средних и больших предприятий с большим количеством работников и одновременно работающих пользователей.
При этом стоимость и длительность процесса автоматизации зависит от потребностей заказчика, но самые масштабные проекты выполняются на версии КОРП. Разобраться в особенностях внедрения 1С ЗУП версий ПРОФ или КОРП вам помогут наши эксперты на базе реального опыта.
Все редакции конфигурации 1С ЗУП 3.1 (Базовая, ПРОФ, КОРП) имеют одинаковый для всех редакций объем выполняемых функций:
- Учет кадров предприятия, формирование кадровых документов;
- Расчет заработной платы, формирование исходных данных для отражения заработной платы в бухгалтерском учете;
- Учет выплаты заработной платы, учет депонированной заработной платы;
- Исчисление законодательно регламентированных налогов и взносов в фонды;
- Подготовка отчетности в соответствии с требованиями нормативных законодательных документов.
В дополнение к вышеприведенным функциям, конфигурация 1С ЗУП 3.1 редакции ПРОФ имеет объем выполняемых функций:
- Возможность расчета заработной платы, кадрового учета для нескольких предприятий в одной информационной базе;
- Возможность модификации (конфигурирования) конфигурации 1С ЗУП 3.1 для автоматизации учета под специфику конкретного предприятия;
- Возможность клиент-серверного варианта для обеспечения одновременной работы большого количества пользователей;
- Работа в режиме распределенных информационных баз с обменом информацией между ними.
Мы рекомендуем подробнее познакомиться с конфигурацией 1С ЗУП КОРП. В дополнение к вышеприведенным функциям она автоматизирует процессы в области HRM (управление персоналом), что делает ее первой российской программой для комплексной работы с персоналом и формирования HR-аналитики одной кнопкой.
- Автоматизация бизнес-процессов подбора персонала с интеграцией между конфигурацией 1С ЗУП 3.1 и рекрутинговыми сайтами;
- Начисление заработной платы в зависимости от грейда и выполнения ключевых показателей эффективности (KPI);
- Учет социальных льгот и компенсаций, назначаемых работникам;
- Автоматизация бизнес-процессов адаптации, обучения и развития персонала;
- Учет кадрового резерва и управление талантами;
- Учет расходов на оплату труда по направлениям и проектам;
- Учет операций по охране труда и несчастных случаев на производстве;
- Возможность самообслуживания работников.
Если использовать функции HRM 1С ЗУП 3.1 редакции КОРП, то не придется приобретать отдельные программы для автоматизации HR- процессов, тратить время на интеграцию и консолидацию данных разных программ, их поддержку и обновление. Посмотреть примеры отчетов и функциональные возможности автоматизации управления персоналом вы можете самостоятельно или запросите демонстрацию программы у экспертов по ЗУП.
Интерфейс и настройка системы
Для предприятий, которые вели расчет заработной платы в других программах (или в программах 1С старых версий), 1С Зарплата и Управление персоналом 3.1 имеет возможность вводить первоначальные данные:
- О начальной штатной расстановке работников организации;
- Данные, чтобы исчислять средний заработок для оплаты отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск;
- Данные, необходимые для расчета среднего заработка для оплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком;
- Остатки отпусков для работников;
- Остатки по задолженности работников перед организацией или организации перед работниками.
Интерфейс программы пользователь теперь может настроить самостоятельно через раздел «Настройка-Расчет зарплаты или Кадровый учет». Например, если в «Настройке состава начислений и удержаний» отметить, что на предприятии выплачивается материальная помощь сотрудникам, в программе станут видимыми и доступными соответствующие виды расчета и документы. То есть в 3.1 имеется возможность без изменения конфигурации и привлечения программистов настраивать дополнительные реквизиты и сведения, выводить значения дополнительных реквизитов и сведений в настраиваемых отчетах.
Помимо этого без изменения конфигурации можно настраивать новые начисления со сложными формулами расчета, в том числе с использованием операции оценки по шкале, функций выбора минимального или максимального значения, настраивать пользовательские показатели различных видов и шаблонов документов для ввода значений показателей расчета заработной платы. Таким способом можно настраивать и выполнять начисления по сдельным расценкам: прямой сдельной, сдельно-прогрессивной, косвенно-сдельной, оплаты «тариф + сумма по наряду», оплаты процентом от выручки, оплаты «оклад + процент от выручки», оплаты «процент от выручки не менее оклада», начисления процентом от базы и начисления, зависящие от стажа работника.
Например, без привлечения программистов можно настроить удержание из заработной платы превышения лимита расходов на мобильную связь, расчет премий и стимулирующих надбавок, выплачиваемых при перевыполнении плана производства, ежемесячных, квартальных и годовых премий, выплачиваемых процентом от оклада и пропорционально отработанному времени.
Интеграция с 1С:Бухгалтерией
В предыдущей версии 1С:ЗУП формировались проводки по начислению заработной платы, которые затем выгружались в бухгалтерскую программу. В 1С:ЗУП 3.1 данный механизм заменен на механизм синхронизации проводок. В 1С:ЗУП 3.1 указывается способ отражения в учете, в бухгалтерии указывается непосредственно проводка. При синхронизации из ЗУП 3 в Бухгалтерию 3 будет перенесен документ «Отражение зарплаты в бухучете». Проводки в документе в ЗУП будут сформированы после установки флажка «Отражено в учете».
Интеграция с 1С:Бухгалтерией необходима в рамках регламентированного учета, то есть обычно не вызывает сложностей. Но чем крупнее бизнес, тем больше у него специфических требований в части обмена. Наши специалисты по настройке 1С:ЗУП произведут настройку обмена любой сложности, не прибегая к вмешательству в код программы, сохранив тем самым возможность ее типового обновления и сопровождения.
Кадрово-расчетные документы
В 3.1 не нужно дублировать кадровые документы расчетными: соответствующие начисления (например, за отпуск) производятся вместе с регистрацией кадрового факта. Расчетчику остается лишь проверить и утвердить введенный кадровиком документ. Благодаря этому фактически исключены пропуски созданных кадровиком документов или внесенных им правок, что зачастую приводит к сбою в выплатах и расчетах. Все документы, став кадрового-расчетными, имеют дату начала и окончания, то есть более нельзя отметить, что работник отсутствует с определенной даты бессрочно, можно, однако, отмечать его отсутствие ежедневно, либо увеличивать период отсутствия.
После окончания отпуска по уходу за ребенком теперь обязательно необходимо ввести документ «Возврат из отпуска по уходу», чтобы работнику снова начала начисляться заработная плата. Это весьма удобное нововведение, т.к. случается, что работник не планирует возвращаться к работе по окончанию отпуска и своевременно не информирует о своем решении отдел кадров.
Полный расчет при увольнении теперь осуществляется в документе «Увольнение», в нем же начисляются налоги и взносы, что существенно упрощает процесс. Остатки дополнительных отпусков теперь рассчитываются правильно и в типовой версии программы.
Страховые взносы рассчитываются сразу же в документе «Начисление зарплаты и взносов», а любые изменения ведут за собой автоматический перерасчет. В версии КОРП можно по-прежнему рассчитывать взносы в отдельном документе, однако данный способ не рекомендуется, так как пользователь может забыть их заново рассчитать при перерасчете начислений.
Функциональные возможности 1С Зарплата и Управление персоналом в части налога на доходы физических лиц (НДФЛ)
В 1С:ЗУП 3.1 уплата НДФЛ регистрируется при выплате заработной платы. Возможности приравнять начисленный НДФЛ к удержанному данная версия не предоставляет, однако при выплате зарплаты в документе «Выплата» можно указать, что налог был перечислен вместе с зарплатой, либо ввести документы «Перечисление НДФЛ».
Помимо этого программа позволяет:
- Учитывать право работников на стандартные налоговые вычеты;
- Учитывать при расчете НДФЛ и при применении стандартных налоговых вычетов данные с предыдущего места работы;
- Учитывать профессиональные налоговые вычеты;
- Учитывать имущественные налоговые вычеты;
- Учитывать социальные налоговые вычеты;
- Учитывать налоговые вычеты по частично облагаемым доходам;
- Учитывать статус налогового резидента физического лица при исчислении НДФЛ;
- Рассчитывать налог на доходы физических лиц;
- Оформлять возврат излишне удержанного НДФЛ;
- Делать перерасчет налога за предыдущие налоговые периоды;
- Формировать справки о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ.
Отметим, что была решена проблема с учетом выплат работникам, не являющимся сотрудниками по трудовому договору (бывшим сотрудникам, акционерам), – программа позволит начислить их и учесть в отчетности.
Читайте также: