Как посмотреть затраты по договору в 1с

Обновлено: 04.07.2024

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.98.11.

Согласно пункту 13 ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды» (утв. приказом Минфина России от 16.10.2018 № 208н) право пользования активом (ППА) признается по фактической стоимости, которая в том числе включает затраты арендатора в связи с поступлением предмета аренды и приведением его в состояние, пригодное для использования в запланированных целях.

О том как арендатору (лизингополучателю) начать применение ФСБУ 25/2018 в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) см. здесь.

Поступление предмета лизинга в программе отражается документом Поступление в лизинг. Этот документ позволяет сразу же принять к учету предмет лизинга, если не требуется отражать дополнительные затраты, связанные с его поступлением, и если пользователя устраивают параметры амортизации, установленные в документе по умолчанию. В этом случае переключатель Принятие к учету, расположенный в шапке документа, следует установить в положение Этим документом.

Если же в стоимость предмета лизинга включаются дополнительные затраты, то переключатель Принятие к учету следует установить в положение Позднее.

Также в шапке документа необходимо указать, кто ведет налоговый учет имущества: лизингодатель или лизингополучатель.

Если налоговый учет имущества ведет лизингополучатель, то в табличной части документа наряду со стоимостью предмета лизинга, определяемой в соответствии с договором лизинга, дополнительно следует указать сумму расходов лизингодателя на приобретение предмета лизинга. Именно эта сумма будет использоваться при начислении амортизации предмета лизинга в налоговом учете лизингополучателя. Сумма расходов лизингодателя должна быть указана в договоре с лизингодателем.

Если предмет лизинга будет приниматься к учету позднее, то при проведении документа Поступление в лизинг стоимость предмета лизинга будет учтена на счете 08.04.2 «Приобретение основных средств» в качестве капитальных вложений. Таким образом, все дополнительные затраты, связанные с поступлением предмета лизинга, в бухгалтерском учете следует отражать на счете 08.04.2.

В налоговом учете дополнительные затраты в первоначальную стоимость предмета лизинга не включаются, даже если налоговый учет имущества ведет лизингополучатель. Указанные затраты можно сразу включить в состав расходов для целей налогообложения прибыли (письма Минфина России от 25.07.2012 № 03-03-06/1/359, от 19.11.2012 № 03-03-06/1/594).

Для отражения дополнительных затрат по лизингу в программе можно использовать документ учетной системы Поступление (акт, накладная, УПД) с видом операции Услуги или документ Операция. В бухгалтерском учете в качестве счета учета затрат следует указывать счет 08.04.2 и соответствующий предмет лизинга. В налоговом учете – счет учета затрат, например, 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» и т. д.

После того, как все дополнительные затраты будут учтены, можно принимать к учету предмет лизинга. Для этого понадобится отдельный документ Принятие к учету ОС с видом операции Предметы аренды. Заполнение такого документа имеет особенности.

На закладке Предмет аренды следует указать лизингодателя и договор с ним, предмет лизинга, способ поступления - По договору лизинга и счет учета – 08.04.2. Также необходимо указать, кто ведет налоговый учет имущества: лизингодатель или лизингополучатель.

На закладке Бухгалтерский учет следует заполнить параметры начисления амортизации в бухгалтерском учете. В качестве счетов учета предмета лизинга по умолчанию устанавливаются счета 01.03 «Арендованное имущество» и 02.03 «Амортизация арендованного имущества».

Заполнение закладки Налоговый учет зависит от того, кто ведет налоговый учет имущества. Если налоговый учет имущества ведет лизингодатель, то достаточно заполнить способ отражения расходов по арендным платежам.

Если налоговый учет имущества ведет лизингополучатель, то следует указать сумму расходов лизингодателя, способ отражения расходов по арендным платежам и параметры начисления амортизации. Сумма расходов лизингодателя заполняется автоматически по кнопке Заполнить по данным документа Поступление в лизинг.

После принятия к учету предмета лизинга он учитывается как ППА в соответствии с ФСБУ 25/2018 и согласно методике учета арендованного имущества, которая поддержана в «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3.0.93.

Как в строительной организации учитывать прямые затраты в разрезе договоров субподряда?

В 1С Бухгалтерии 8.3 ведется упрощенный учет затрат. Для более детального учета затрат в строительной организации рекомендуется использовать специализированные программы.

В 1С Бухгалтерии 8.3 есть возможность относить затраты как по номенклатурным группам в общем, так и по каждой номенклатурной позиции.

Рассмотрим варианты реализации учета затрат в разрезе договоров.

Номенклатурная группа = субподрядный договор

Если затраты в разрезе одного договора субподряда можно отнести к одной номенклатурной группе, по которой потом будет осуществляться расчет себестоимости, тогда можно смело элементы справочника Номенклатурные группы называть договорами субподрядов.

Если затраты по договорам субподряда можно разделить по определенным группам, например, по объектам строительства (или подрядному договору), то можно создать папки (группы) в справочнике Номенклатурные группы и распределить договора субподряда по ним.

В этом случае расчет себестоимости не осуществляется по данным папкам (Объектам строительства), а осуществляется в рамках номенклатурной группы (субподрядному договору). Но итоговую сумму по ним можно вывести в отчетах.

Продукция = субподрядный договор

Если расчет себестоимости осуществляется в разрезе объектов строительства или подрядных договоров, т. е. нельзя классифицировать номенклатурная группа = субподрядный договор, то можно задействовать субконто Продукция , где наименованием продукции будет являться субподрядный договор.

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

[17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

[11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018

[29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ

Огромное спасибо! Огромное количество информации как всегда интересно и доступно преподнесено Мариной Аркадьевной. Всегда с удовольствием посещаю ваши семинары

Для того, чтобы включить возможность учёта договоров подряда, необходимо перейти в раздел «Главное» и выбрать пункт «Функциональность».

В открывшемся окне следует перейти на вкладку «Сотрудники» и установить флаг «Договоры подряда».

В разделе «Зарплата и кадры» появится новый пункт «Договоры подряда».

Существует два варианта выплат: по окончании договора и ежемесячно. При выборе варианта «ежемесячно» появляется дополнительное поле для указания суммы ежемесячного начисления.

Так же в форме окна есть возможность установить флаг «Начисляются взносы от несчастных случаев», если такое условие существует в договоре.

В графе «Учёт расходов» можно указать отнесение начислений по данному договору на тот или иной счёт затрат или оставить настройку по умолчанию.

После проведения договора по кнопке «Печать» можно распечатать как сам договор, так и акт сдачи-приёмки.

Если в списке сотрудников нет нужного вам, то его можно предварительно занести в справочник «Сотрудники» в разделе «Зарплата и кадры».

После ввода сведений об исполнителе есть возможность создания договора непосредственно из карточки сотрудника. Все договоры, оформленные на конкретного сотрудника, можно посмотреть по ссылке «Договоры подряда».

В открывшемся окне следует нажать на кнопку «Создать» и выбрать пункт «Начисление зарплаты».

При автоматическом заполнении документа рассчитываются суммы начислений. При нажатии на сумму оплаты по договору есть возможность при необходимости изменить дату выплаты. При нажатии на сумму начисленных страховых взносов есть возможность проверить, что взносы, связанные с временной нетрудоспособностью, материнством и несчастными случаями не начислены.

Программа сформирует следующие проводки:

Далее создадим ведомость на выплату.

Для этого в разделе «Справочники» есть отдельный справочник Статьи затрат в 1С Бухгалтерия, при заполнении которого возможно указать:

1. наименование Статьи затрат в 1С Бухгалтерия – какое наименование статьи затрат будет введено в данное поле, такое и будет отображено в документах использования данной статьи;

2. группу статей – при работе с данным справочником возможно создавать папки (группы), в которых будут храниться данные статьи затрат, соответственно, при создании новой статьи затрат в справочнике будет возможность выбрать группу из списка;

3. вид расхода в 1С – в данном поле необходимо выбрать вид расхода для целей налогового учета, например: материальные расходы, оплата труда и т.д.;

4. использование по умолчанию – в этом поле в 1С Бухгалтерия Предприятия 3.0 необходимо выбрать документ, в котором и будет использоваться данная статья, т.е. после того, как запишем данный элемент в справочник, при создании выбранного документа будет автоматически заполняться поле «Статья затрат».

Создание статьи затрат в 1С:Бухгалтерия

На что стоит обратить внимание при работе с справочником статей затрат

Описанным выше образом можно создать статью затрат для любого вида расхода. Обратите внимание, что автоматическое заполнение статьи затрат происходит только в тех документах, для которых предусмотрена данная настройка, т.е. если нет возможности выбрать какой-либо документ в поле «Использование по умолчанию», то в этом документе не будет автоматически проставлена созданная статья затрат.

Специальные предложения

Просмотры 1439

Загрузки 0

Рейтинг 0

Создание 16.09.20 14:01

Обновление 16.09.20 14:01

№ Публикации 1295042

Кому Для всех

Тип файла Нет файла

Конфигурация 1С:Бухгалтерия 3.0

Операционная система Не имеет значения

Вид учета Не имеет значения

Доступ к файлу Бесплатно (free)

Код открыт Да

K-SOFT. Эмулятор для работы с ККТ. Обычные формы. (Ревизия 3002)

См. также

Распределение расходов пропорционально продажам Промо

Финансовая модель. Распределение административных расходов по подразделениям пропорционально продажам за месяц. Дополнительные реквизиты против бизнес-процессов!

13.05.2018 18978 Rustig 9

Гособоронзаказ в 1С: Использование счета 44 "Расходы на продажу" в раздельном учете ГОЗ

В статье мы рассмотрим варианты использования счета 44 «Расходы на продажу» в раздельном учете ГОЗ.

20.07.2021 1346 serg_vs 0

ГОСОБОРОНЗАКАЗ в 1С - Распределение косвенных расходов с учетом положений ФСБУ 5/2019 «Запасы»

В статье мы рассмотрим решение по распределению косвенных расходов с учетом изменений в законодательстве с 2021 г., а именно вступление в действие ФСБУ 5/2019 «Запасы», на примере подсистемы «Раздельный учет ГОЗ» для 1С:Бухгалтерии 3.0 ПРОФ или КОРП

29.04.2021 3474 serg_vs 0

Отчет "Управленческий баланс" в 1С

Здравствуйте, коллеги! В данной статье говорим об отчете «Управленческий баланс» в 1С:Управление Торговлей, предусмотренном для анализа финансового состояния предприятия с контролем баланса активов и пассивов. Данный документ расположен в разделе «Финансовый результат и контроллинг» – Отчеты по финансовому результату 1С – Управленческий баланс». Главной целью отчета «Управленческий баланс» является повышение эффективности контроля направлений использования денежных средств, управления активами и обязательствами.

28.12.2020 1476 Koder_Line 1

УПП: Хроники МЕГАпроекта Промо

Делимся опытом, как реализовать масштабный проект с большими требованиями по функциональности, в кратчайшие сроки, в рамках серьезного бюджета.

19.12.2012 37268 ASchekachev 288

Раскрытие проблем и подходов к внедрению регламентированного учета у Генерального подрядчика на УСО 2

Регламентированный учет в УСО 2: проблемы и подходы к внедрению у подрядчика.

24.12.2020 627 Praktika_resheniy 0

Практикум использования программы 1С:ERP: Изменение настроек статьи расходов в 1С:ERP Управление предприятием

Довольно часто клиенты задают вопрос, что им делать в том случае, если они по тем или иным причинам решили внести изменения в настройки статьи расходов: например, поменяли способ ее распределения. Надо ли им заводить новую статью расходов или достаточно поменять значения в уже существующей? В данной статье мы обсудим, как в каких случаях поступать.

29.06.2020 3761 1СERP 5

Хотите держать руку на пульсе своего предприятия?

Почему незаслуженно обделяют вниманием модуль целевых показателей?

29.07.2019 6019 n.saltsina 2

Организующая схема — карта вашего бизнеса. Как использовать для автоматизации

Статья для руководителей и собственников о том, как может помочь оргсхема компании для правильной автоматизации бизнес-процессов. С чего начинать автоматизацию, от каких рисков убережет организующая схема.

07.05.2019 8997 siddy 0

Портянки

Приступаем к изучению flowcon.

04.09.2018 9968 1c-intelligence 30

1С:Управление Холдингом 8. Пример внедрения программы, часть 1: Составление функциональных требований

В 2014 году компания «1С» выпустила решение для комплексной автоматизации предприятий крупного масштаба «1С:Управление холдингом 8». Программа получилась достаточно интересная и, как нам кажется, востребованная на рынке. Но, на данный момент, существует очень мало материалов, которые рассказывали бы о возможностях системы. Внедренческий центр "Раздолье" подготовил учебный курс по конфигурации "1С:Управление Холдингом", и мы начинаем выкладывать здесь отдельные главы этого курса.

01.12.2016 29814 1СERP 6

Как устроен отчет "Управленческий баланс" в Управлении торговлей 11/ERP2

Не так давно я консультировал сотрудников своего клиента по отчету «Управленческий баланс» в системе «1С:Управление торговлей» (11.1). Клиент только что запустил УТ 11 в промышленную эксплуатацию, и финансовая служба компании испытывала потребность по-настоящему разобраться во всех показателях этого фундаментального отчета. Финансисты уже освоили основные источники данных для отчетов, и их интересовал алгоритм формирования показателей и связи между строками баланса. Отдельные показатели я мог объяснить сходу, за пониманием других – требовался неспешный анализ кода запроса. Дополнительная сложность понимания управленческого баланса для финансиста заключается в отложенном формировании отдельных показателей (после закрытия месяца или, например, после формирования отложенных расчетов). Данная статья, думаю, будет интересна специалистам как со стороны финансовых служб, так и со стороны внедренцев. Отчет может быть полезен также и для решения 1С: ERP 2х, который идентичен и для этой системы.

Очень часто организации и индивидуальные предприниматели прибегают к заключению с физическими лицами договоров ГПХ. Во многих ситуациях именно такая форма сотрудничества оказывается самой удобной и выгодной. В этой статье мы расскажем о том, что такое договор ГПХ, и как отражать связанные с ним операции в программах 1С: Бухгалтерия и 1С: Зарплата и управление персоналом.

Договор ГПХ - это договор гражданско-правового характера, который заключается с физическим лицом на оказание услуг, выполнение работ, подряда или выполнения авторского заказа для организации. В отличии от трудового договора, который заключается между работодателем и сотрудником и регулируется Трудовым кодексом РФ, отношения в рамках договора ГПХ регламентируются Гражданским кодексом РФ.

Главным отличием этих двух видов трудовых взаимоотношений является предмет договора. В случае с трудовым договором, согласно статье 15 Трудового кодекса, предмет договора - это личное выполнение работником трудовой функции в соответствии с должностной инструкцией по определенной квалификации или должности. В то время, как, согласно п. 1 ст. 702 ГК РФ, предметом договора гражданско-правового характера является конечный результат работы или оказания услуги, который работодатель принимает в срок, установленный договором.

Принципиальное различие также есть в выплатах. Согласно трудовому законодательству, работодатель обязан производить выплаты сотрудникам организации два раза в месяц.А вот оплату работы физического лица, с которым заключен договор гражданско-правового характера, заказчик осуществляет только по факту выполнения всего объема работ, если условиями договора ГПХ не были ранее оговорены авансовые платежи или поэтапная сдача работ.

В соответствии с Налоговым кодексом РФ, с суммы вознаграждения по договору гражданско-правового характера организация должна будет удержать и уплатить в бюджет НДФЛ в размере 13%, а также начислить и уплатить страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование, согласно общеустановленным тарифам - 22% и 5,1% соответственно.
На выплаты по договору ГПХ не начисляются страховые взносы в ФСС, потому что работодатель не выплачивает физическому лицу пособия по временной нетрудоспособности.

Самое главное при заключении договоров гражданско-правового характера – четко сформулировать предмет и условия, чтобы разграничить их с трудовыми договорами. В ином случае ФСС или ИФНС при проверке соблюдения законодательства в части начисления и перечисления страховых взносов вправе в судебном порядке переквалифицировать договор гражданско-правового характера в трудовой с последующим доначислением соответствующих страховых взносов, пеней и штрафов.

Для отражения в бухгалтерском учете начисления и выплаты вознаграждений по договору гражданско-правового характера используют счет 76.10 “Прочие расчеты с физическими лицами”, для НДФЛ с вознаграждения и начисления страховых взносов - привычные 68.01 “НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента”, 69.02.7 “Обязательное пенсионное страхование” и 69.03.1 “Федеральный фонд ОМС”.

Начисление вознаграждений по договорам ГПХ
в программе 1С: Бухгалтерия 8 редакция 3.0

Рассмотрим, как отражать начисления по договору ГПХ в том случае, если вы не ведете учет в отдельной конфигурации для расчета заработной платы.
В первую очередь, необходимо создать новый элемент справочника “Физические лица”, если договор с этим физическим лицом заключен впервые, и он отсутствует в справочнике. Если этот человек работает в организации или с ним ранее заключался договор, то второй раз заводить карточку физического лица не нужно.
Для корректного отражения начислений вознаграждения по договорам гражданско-правового характера на счете 76.10 необходимо воспользоваться документом «Операция» (раздел Операции - Операции, введенные вручную), в котором при заполнении указываются следующие проводки:

Однако этого недостаточно для программы, если мы хотим, чтобы отчеты (6-НДФЛ, 2-НДФЛ и Расчет по страховым взносам) формировались автоматически.
Для отражения НДФЛ дополнительно необходимо создать документ «Операция учета НДФЛ» (раздел Зарплата и кадры - Все документы по НДФЛ).

При заполнении документа следует помнить, что вознаграждения по договорам ГПХ отражаются по коду дохода 2010, а это значит, что дата получения дохода равна дате выплате вознаграждения физическому лицу.
Отражение данных для учета страховых взносов происходит с помощью документа «Операция учета взносов» (раздел Зарплата и кадры - Операции учета взносов).

Начисление вознаграждений по договорам ГПХ
в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1

В первую очередь, перед началом работы необходимо зайти в Настройки - Расчет зарплаты, где должна быть установлена галочка напротив значения “Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера”, а также выбрано одно из значений:

1) при выборе значения “расчеты с контрагентами” все начисления вознаграждений по договорам ГПХ будут отражаться на счете 76.10 “Прочие расчеты с физическими лицами” при синхронизации с конфигурацией 1С: Бухгалтерия предприятия;
2) если вы поставите “расчеты по оплате труда”, то такие операции отражаются по кредиту счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”;
3) при выборе последнего варианта способ отражения в бухгалтерском учете задается непосредственно в самом документе.
После того, как поставили галочку “Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера” в разделе «Зарплата» появляется пункт «Договоры (в т.ч. авторские)».

Для начисления и выплаты вознаграждения по договору гражданско-правового характера в ЗУП, редакция 3 необходимо создать следующие документы:
1. «Договор (работы, услуги)» - раздел Зарплата - Договоры (в т.ч. авторские) – или из карточки сотрудника по кнопке Оформить договор - Договоры (ГПХ) - Договор (работы, услуги):

При работе с документом рекомендую обратить внимание на заполнение следующих полей:
- дата начала и дата окончания работ - это период действия договора, на основании которого стаж будет включаться в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ;
- учитывать как - способ отражения в бухгалтерском учете, который указывается в настройке расчета зарплаты;
- сумма - указывается общая сумма вознаграждения по договору ГПХ;
способ оплаты - условия оплаты договора:
- однократно в конце срока - сумма автоматически попадает в документ «Начисление зарплаты и взносов» или «Начисление по договорам» в том месяце начисления, куда входит дата окончания договора;
- по актам выполненных работ - оплата будет производится после создания документа «Акт приемки выполненных работ» (раздел Зарплата - Акты приемки выполненных работ, также есть возможность создать с помощью кнопки «Создать на основании» из договора ГПХ);
- в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами - оплата по договору будет производиться ежемесячно и без оформления акта (документа «Акт приемки выполненных работ»), при этом необходимо указать сумму ежемесячного платежа в поле «Размер платежа».

2. В зависимости от способа оплаты, который был выбран при заполнении условий договора, начисление и расчет вознаграждения могут происходить с помощью одного из двух документов: «Начисление зарплаты и взносов» (раздел Зарплата - Начисление зарплаты и взносов) или «Начисление по договорам» (раздел Зарплата - Начисление по договорам (в т.ч. авторским)).
Принципиальное отличие этих двух документов между собой – это дата выплаты вознаграждения. Если необходима выплата по договору ГПХ в межотчетный период, не дожидаясь окончательного расчета заработной платы всех сотрудников, то в таком случае необходимо использовать документ «Начисление по договорам», однако страховые взносы будут рассчитаны в документе «Начисление зарплаты и взносов».

3. Для отражения начисленных вознаграждений по договорам ГПХ на счетах учета необходимо создать документ «Отражение зарплаты в бухучете» (раздел Зарплата - Бухучет - Отражение зарплаты в бухучете). Этот документ заполняется автоматически.

После проведения документа необходимо выполнить синхронизацию с программой 1С: Бухгалтерия предприятия (раздел Администрирование - Синхронизация данных).

4. После того, как данные будут перенесены, нужно войти в программу 1С: Бухгалтерия предприятия, перейти в раздел Зарплата и кадры - Зарплата - Отражение зарплаты в бухучете и выбрать последний выгруженный документ.

Документ будет отражен в бухгалтерском учете и сформирует проводки после того, как вы проверите правильность сумм и поставите галочку “Отражено в учете”, а потом проведете документ.

Читайте также: