Как посмотреть зависимые ячейки в эксель на другом листе
Обновлено: 02.07.2024
Как узнать в какой формуле используется ячейка в Excel?
1.12). Чтобы наглядно увидеть, на какие другие ячейки влияет значение какой-либо из ячеек, следует установить на нее табличный курсор и на вкладке Формулы ленты инструментов нажать кнопку Зависимые ячейки.
Как сделать зависимые ячейки в Excel?
Нажмите Ctrl+Shift+] для выбора всех зависимых ячеек (прямых и косвенных) на текущем листе. Выберите Формулы ► Зависимости формул ► Зависимые ячейки, и Excel нарисует стрелки, указывающие на зависимые ячейки.
Как установить зависимость ячеек?
Как активировать отображение стрелок зависимостей для зависимых ячеек?
- В окне открытого листа выделите ячейку, для которой следует найти зависимые ячейки, и перейдите к вкладке «Формулы».
- В группе «Зависимости формул» щелкните по кнопке «Зависимые ячейки» (рис. 4.15).
Как в Excel посмотреть зависимые ячейки на другом листе?
Как перейти на ячейку на которую ссылается формула?
Быстрый переход к диапазону, на который ссылается формула
Как найти связи в Excel?
Просмотр связей между книгами
- Откройте файл, в котором необходимо проанализировать связи книги.
- Выберите Inquire (Запрос) > Workbook Relationship (Связи книги).
Как узнать есть ли ссылка на ячейку?
Включить функцию отслеживания зависимостей в Excel довольно просто, сделайте следующее.
Как выделить все ячейки на которые ссылается формула в Excel?
Как открыть панель зависимости?
Как активировать отображение стрелок зависимостей для влияющих ячеек?
- В окне открытого листа выделите ячейку с формулой и пе рейдите к вкладке «Формулы».
- В группе «Зависимости формул» щелкните по кнопке «Влия ющие ячейки» (рис. 4.14). Синие стрелки – влияющие ячейки не вызывают ошибок.
Как сделать ссылку на ячейку в Excel?
Использование ссылок на ячейки в формуле
Как привязать ячейку в формуле Excel?
Для этого в строке формул выделяете ссылку, которую хотите зафиксировать:
Как привязать значение одной ячейки к другой?
В ячейку, куда мы хотим вставить связь, ставим знак равенства (так же как и для обычной формулы), переходим в исходную книгу, выбираем ячейку, которую хотим связать, щелкаем Enter. Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для формул связи так же, как и для обычных формул.
Как выделить ячейки участвующие в формуле?
Выделить ячейки, которые содержат формулы можно воспользовавшись стандартным инструментом EXCEL Выделение группы ячеек… или через меню: на вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с командой Найти и выделить , а затем выберите в списке пункт Формулы .
Если в формуле используются влиятельные или зависимые ячейки, может быть сложно проверить формулы на точность или найти источник ошибки.
Ячейки- ячейки, на которые ссылается формула в другой ячейке. Например, если ячейка D10 содержит формулу =B5,ячейка B5 является влияемой на ячейку D10.
Зависимые ячейки — это ячейки, содержащие формулы, которые ссылаются на другие ячейки. Например, если ячейка D10 содержит формулу =B5, ячейка D10 является зависимой от ячейки B5.
Для проверки формул можно использовать команды "Ячейки трассировки" и "Зависимые ячейки" для графического отображения и трассировки связей между этими ячейками и формулами с помощью стрелки трассировки, как показано на рисунке.
Чтобы отобразить связи между ячейками, выполните указанные здесь действия.
Щелкните Файл > параметры > Дополнительные параметры.
Примечание: Если вы используете Excel 2007; нажмите кнопку Microsoft Office , Excel параметры, а затем выберите категорию Дополнительные параметры.
В разделе Показать параметры для этой книги выберите книгу и убедитесь, что выбрано все в разделе Для объектов, показать.
Чтобы указать ссылки на ячейки в другой книге, эта книга должна быть открыта. Microsoft Office Excel не может перейти к ячейке книги, если она не открыта.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Трассировка ячеек, обеспечивающих формулу данными (влияющих ячеек)Укажите ячейку, содержащую формулу, для которой следует найти влияющие ячейки.
Чтобы отобразить стрелку трассировки для каждой ячейки, которая непосредственно предоставляет данные активной ячейке, на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Ячейки трассировки .
Синие стрелки показывают ячейки, не вызывающие ошибок. Красные стрелки показывают ячейки, вызывающие ошибки. Если на выбранную ячейку имеется ссылка из другого рабочего листа или книги, путь от выбранной ячейки к значку рабочего листа будет обозначен черной стрелкой . Другую книгу необходимо открыть до того, как Excel начнет отслеживать эти зависимости.
Чтобы определить следующий уровень ячеек, которые предоставляют данные для активной ячейки, снова нажмите кнопку ячейки.
Чтобы удалить стрелки трассировки по одному уровню, начните с влияемой ячейки, которая дальше от активной ячейки. Затем на вкладке Формулы в группе Зависимости формул щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить стрелки ивыберите удалить стрелки . Для удаления другого уровня стрелок зависимости вновь нажмите эту кнопку.
Трассировка формул, ссылающихся на конкретную ячейку (зависимых ячеек)Укажите ячейку, для которой следует найти зависимые ячейки.
Чтобы отобразить стрелку трассировки для каждой ячейки, зависимой от активной ячейки, на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Зависимые ячейки .
Синие стрелки показывают ячейки, не вызывающие ошибок. Красные стрелки показывают ячейки, вызывающие ошибки. Если на выбранную ячейку ссылается ячейка на другом месте или в другой книге, при наконечнике выбранной ячейки на значок . Другую книгу необходимо открыть до того, как Excel начнет отслеживать эти зависимости.
Чтобы определить следующий уровень ячеек, зависящих от активной ячейки, снова нажмите кнопку Зависимые ячейки .
Чтобы удалить стрелки зависимости по одному уровню, начиная с зависимой ячейки, наиболее далекой от активной ячейки, на вкладке Формулы в группе Зависимости формул щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить стрелки ивыберите удалить зависимые стрелки . Для удаления другого уровня стрелок зависимости вновь нажмите эту кнопку.
В пустой ячейке введите = (знак равно).
Вы выберите ячейку, а затем на вкладке Формулы в группе Зависимости формул дважды нажмите кнопку трассировки.
Чтобы удалить все стрелки трассировки, на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Удалить стрелки .
Проблема: Microsoft Excel издает звуковой сигнал при выборе команды Зависимые ячейки или Влияющие ячейки.
Если Excel при нажатии кнопки Зависимые зависимые или Зависимые зависимые , Excel отследил все уровни формулы или пытается отследить элемент, который невозможно найти. Следующие элементы на этих таблицах, на которые могут ссылаться формулы, невозможно отследить с помощью средств аудита:
Ссылки на текстовые поля, внедренные диаграммы или рисунки на таблицах.
Отчеты для отчетов в отчетах.
Ссылки на именуемые константы.
Формулы, расположенные в другой книге, которые ссылаются на активную ячейку, если другая книга закрыта.
Чтобы увидеть выделение цветом влияющих ячеек для аргументов формулы, выделите ячейку и нажмите клавишу F2.
Для выбора ячейки на другом конце стрелки дважды щелкните эту стрелку. Если ячейка находится на другом листе или в другой книге, дважды щелкните черную стрелку для отображения диалогового окна Переход, а затем дважды щелкните требуемую ссылку в списке Переход.
Все стрелки трассировки исчезают, если изменить формулу, на которую указывают стрелки, вставить или удалить столбцы или строки либо удалить или переместить ячейки. Для восстановления стрелок зависимости после сделанных изменений, необходимо снова использовать на этом листе команды аудита. Для отслеживания первоначальных стрелок зависимости следует до внесения изменений распечатать лист с отображенными стрелками зависимости.
Рис. 1.12. Влияющие ячейки
Чтобы наглядно увидеть, на какие другие ячейки влияет значение какой-либо из ячеек, следует установить на нее табличный курсор и на вкладке Формулы ленты инструментов нажать кнопку Зависимые ячейки. В результате от ячейки с формулой отойдут стрелочки, указывающие на зависимые ячейки (рис. 1.13). Необходимо иметь в виду, что связи показываются только с теми ячейками, на которые впрямую влияет значение выбранной ячейки. Связь не отображается в случае косвенного влияния, когда первая ячейка влияет на вторую, а вторая влияет на третью. В этом случае первая ячейка косвенно влияет на значение в третьей ячейке, но связь в таком случае не отображается.
Рис. 1.13. Зависимые ячейки
Подобные связи можно отобразить сразу для нескольких ячеек, построив таким образом своеобразную карту взаимосвязей ячеек таблицы. При этом можно одновременно отображать связи разного тина (и влияющие, и зависимые ячейки).
Чтобы убрать с экрана отображенные связи, на вкладке Формулы ленты инструментов достаточно нажать кнопку Убрать стрелки. В результате будут скрыты все отображенные ранее связи. В том случае, если требуется скрыть связи только определенного типа (иллюстрирующие влияющие связи или зависимые), следует щелкнуть мышкой по стрелочке, расположенной рядом с кнопкой Убрать стрелки, и в появившемся меню выбрать, какие именно стрелки необходимо убрать (рис. 1.14).
Рис. 1.14. Сокрытие ненужных стрелок
Если ваша версия Excel на английском языке, то вам стоить посетить курсы, которые открыла школа английского языка и несомненными преимуществами которой являются следующие: соответствие школьной программе обучения, простота, наглядность и доступность изложения материала, большое количество и разнообразие упражнений для практики, наличие упражнений разной степени сложности, универсальность использования вне зависимости от базового учебника, соответствие возрастным особенностям и возможностям учащихся.
Если вы много работаете с формулами в Excel, вы знаете, что значение одной ячейки может использоваться в формуле во многих разных ячейках. Фактически, ячейки на другом листе могут также ссылаться на это значение. Это означает, что эти клетки зависят от другой клетки.
Трассировка зависимостей в Excel
Если вы измените значение этой отдельной ячейки, она изменит значение любой другой ячейки, которая ссылается на эту ячейку в формуле. Давайте рассмотрим пример, чтобы понять, что я имею в виду. Здесь у нас есть очень простой лист, где у нас есть три числа, а затем взять сумму и среднее из этих чисел.
Допустим, вы хотели знать зависимые ячейки ячейки C3, значение которой равно 10. Какие ячейки будут менять свои значения, если мы изменим значение 10 на другое? Очевидно, это изменит сумму и среднее.
В Excel вы можете визуально увидеть это, отследив зависимости. Вы можете сделать это, перейдя на вкладку «Формулы», затем щелкнув по ячейке, которую хотите отследить, и затем нажав кнопку «Отследить трассировку».
Когда вы сделаете это, вы сразу увидите синие стрелки, нарисованные из этой ячейки в зависимые ячейки, как показано ниже:
Вы можете удалить стрелки, просто нажав на ячейку и нажав кнопку Удалить стрелки. Но допустим, у вас есть другая формула на Листе 2, которая использует значение из С1. Можете ли вы отслеживать зависимостей на другом листе? Что вы можете! Вот как это будет выглядеть:
Как вы можете видеть, есть черная пунктирная линия, которая указывает на то, что выглядит как значок для листа. Это означает, что на другом листе есть зависимая ячейка. Если дважды щелкнуть пунктирную черную линию, откроется диалоговое окно «Перейти к», в котором можно перейти к конкретной ячейке на этом листе.
Так что это в значительной степени это для иждивенцев. Трудно не говорить о прецедентах, когда речь идет о иждивенцах, потому что они очень похожи. Так же, как мы хотели увидеть, на какие ячейки влияет значение C3 в приведенном выше примере, мы также можем захотеть увидеть, какие ячейки влияют на значение G3 или H3.
Как видите, ячейки C3, D3 и E3 влияют на значение ячейки суммы. Эти три ячейки выделены синим прямоугольником со стрелкой, указывающей на ячейку суммы. Это довольно просто, но если у вас есть действительно сложные формулы, которые тоже используют сложные функции, тогда может быть много стрелок, идущих повсюду. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь оставлять комментарии, и я постараюсь помочь. Наслаждайтесь!
Словосочетание «зависимые ячейки» употребляется в контексте использования формул на листах exel. По определению это такие ячейки, значение которых используется для вычисления других ячеек. Часто приходится работать с созданным кем-то документом. Его владелец размещает формулы по своей задумке, а у вас в каких-то результирующих ячейках выходит ошибка и вы не можете найти причину. Для этого в приложении exel существует инструмент, называющийся «Зависимости»
Найти зависимые ячейки в exel 2003
Для наглядности создадим маленькую табличку (рис.1)
рис.1
Для понимания назовем столбцы (первая строка таблицы) по формулам, содержащимся в ячейках.
В ячейке F7 ошибка. Чтобы определить, чем она вызвана, добавляем на панель инструментов блок «Зависимости» (обведен синим).
Первая иконка — влияющие на формулу ячейки. Используя ее, получим вид рис.2
рис.2
Точками отмечены ячейки, влияющие на значение, вычисляемое по формуле в клеточке с ошибкой.
Сложнее найти ошибку, когда формула в клеточке включает не только ячейки, содержащие значения, но и содержащие формулы. В нашем примере это столбец H.
Эксель предоставляет возможность увидеть и зависимые ячейки. Это можно сделать:
- По клавише F2 (рис.3)
- Используя панель инструментов, кнопку «зависимые ячейки» рис.4
- По комбинации клавиш Ctrl+] или Ctrl+Shift+]
Находясь в ячейке H4 и использовав функцию F2, получим выделение синим цветом клеточек, которые используются в формулах (влияющие ячейки), а сиреневым цветом — клеточка, являющаяся и влияющей и зависимой.
рис.3
рис.4
Чтобы использовать вариант 3 поиска, нужно стать на нужную клеточку, нажать комбинацию клавиш. В результате курсор сместится на ту ячейку, данные которой зависят от искомой.
На рис. Показан результат для ячейки B4.
рис. 5
Поиск зависимых ячеек в эксель, версий от 2007
В более поздних версиях приложения эксель работа с формулами вынесена в отдельный блок (выделен синим прямоугольником на рис.5)
рис.6
Для удобства, зависимости формул выделены в отдельный подблок (рис.6).
рис.7
Если формулы связаны в нескольких книгах эксель, то для отображения зависимостей, нужно, чтобы все эти книги были открыты.
Читайте также: