Как построить облако в эксель
Обновлено: 03.07.2024
Таким образом, диаграмма поверхности показывает взаимосвязь между точками данных через поверхность сетки.
Примеры создания диаграммы поверхности (графика) в Excel
Рассмотрите приведенные ниже данные, чтобы создать свою первую диаграмму поверхности в Excel.
Выполните следующие шаги, чтобы создать поверхностную диаграмму в Excel.
Шаг 1: Сначала откройте электронную таблицу Excel.
Шаг 2: Скопируйте приведенную выше таблицу данных на один из рабочих листов. И выберите диапазон данных.
Шаг 3: Теперь на вкладке ленты выберите опцию «ВСТАВИТЬ».
Шаг 4: На вкладке INSERT вы можете увидеть раздел «Диаграмма». В этом разделе в Excel выберите Stock, Surface или Radar Chart. В этой категории диаграмм выберите «3D-поверхность» диаграмма.
Шаг 5: Как только вы нажмете на «3D-диаграмму поверхности», вы увидите приведенную ниже диаграмму поверхности по умолчанию на своем рабочем листе.
Шаг 6: Это не окончательная поверхностная диаграмма конечного пользователя. Нам нужно настроить диаграмму, чтобы это было лучше видно.
Выберите диаграмму и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + 1 , чтобы открыть ОБЛАСТЬ ФОРМАТИРОВАНИЯ ДИАГРАММЫ справа от электронной таблицы Excel (Excel 2013 и далее).
Шаг 7: В этой ОБЛАСТИ ФОРМАТИРОВАНИЯ ДИАГРАММЫ вы можете изменить цвет сетки, настройку горизонтальной и вертикальной оси, а также многое другое.
Чтобы изменить цвет сетки, вы можете сделать это на самой вкладке ДИЗАЙН. Выбрав диаграмму, вы увидите две вкладки «Работа с диаграммами», то есть «Дизайн и формат».
Выберите вкладку «Дизайн», перейдите в «Изменить цвет» и выберите цвет по своему усмотрению.
Как видите, я выбрал четвертый, и я вижу предварительный просмотр моей диаграммы с правой стороны. Как и в этом месте, курсор на каждом из разных наборов цветов для предварительного просмотра диаграммы перед окончательной комбинацией цветов.
Поэтому нам нужно изменить строку / столбец на вкладке «Дизайн».
Как только вы выберете эту опцию, наша диаграмма изменится автоматически, и теперь она выглядит так, как показано ниже.
Теперь давайте посмотрим еще на один пример Surface Chart. Для этого рассмотрим набор данных ниже.
Скопируйте данные на рабочий лист.
Выбрав данные, выберите опцию вставки диаграммы.
Теперь мы можем видеть диаграмму ниже.
Теперь на вкладке «Дизайн» выберите «Быстрый макет» и выберите «Макет 5».
Возможно, вы слышали фразу "работа в облаке" и задумывались о том, что это означает и как это повлияет на работу с Excel. Все это очень важно для удобного доступа к данным с помощью браузера— для всех, отовсюду и в любое время. Для просмотра, редактирования и совместной работы с данными другими людьми не требуется, чтобы приложение Excel было установлено.
Используя Excel в Интернете Excel (расширение Excel, основанное на браузере), вы сможете сделать все это. С ее помощью можно даже создать книгу на компьютере, где не установлено приложение Excel.
Просматривать и редактировать книги в браузере можно одним из двух способов:
Загружая или создавая новые книги на сайте OneDrive — бесплатной веб-службе для хранения файлов и общего доступа.
Сохранение книг на сайте SharePoint, где Office в Интернете установлено приложение.
В этой статье описывается первый способ. Дополнительные сведения о методе SharePoint см. в публикации книги на сайте SharePoint.
Что такое Excel в Интернете ?
Excel в Интернете — это браузерное приложение, с помощью которое можно просматривать и редактировать книги Excel в браузере. Книги и книги выглядят в Excel в Интернете так же, как в Excel, и Excel в Интернете знакома по виду и работает с Excel. Многие функции Excel доступны Excel в Интернете, но не все функции поддерживаются или работают одинаково. Чтобы внести в книгу больше изменений, чем можно сделать в браузере, Excel в Интернете можно открыть книгу в Excel, а затем сохранить ее на сервере.
Excel в Интернете упрощает:
Расширение Excel в Интернете Используйте знакомые вам функции и возможности Excel в веб-среде.
Работа в любом месте Для доступа к книгам вам нужен браузер.
Совместная работа Ваши группы могут работать над проектами независимо от того, какая у них версия Excel.
Использование OneDrive для доступа к Excel в Интернете
Чтобы использовать Excel в Интернете на OneDrive, необходима учетная запись Майкрософт. Используйте его для входов, а затем перейдите в OneDrive, чтобы получить Excel в Интернете. Чтобы работать с существующими книгами Excel в Excel в Интернете, их можно добавить в OneDrive.
Создание OneDrive "
Отправка существующей книги
Чтобы добавить одну или несколько книг для использования в Excel в Интернете, сделайте следующее:
В области "Файлы"выберите папку, в которой вы хотите добавить книги.
Папки со значком блокировки — это частные папки. можно также использовать общие папки или общедоступные (интернет-) папки.
Совет Нажав кнопку "Создать", а затем "Папка", можно создать папку для добавления книг.
Начало новой книги в Excel в Интернете
Вместо того чтобы загружать книгу с компьютера, вы можете добавить новую пустую книгу в OneDrive непосредственно в браузере.
Во sign in to OneDrive.
Щелкните папку, в которой вы хотите добавить новую книгу.
Excel в Интернете откроется в режиме правки.
Совет Сохранять изменения не нужно. Excel в Интернете сохраняет книгу автоматически во время работы над ней. Если вы хотите отменить изменения, которые не нужно сохранять, используйте команду "Отменить" (или нажмите CTRL+Z).
Просмотр данных на Excel в Интернете
Открыв книгу в режиме просмотра в Excel в Интернете, вы можете просматривать данные на нем и взаимодействовать с ними, чтобы понять их. Например, вы можете отсортировать и отфильтровать данные в столбцах или развернуть сетни, чтобы увидеть дополнительные сведения и тенденции изменения данных. Чтобы внести изменения в данные, необходимо открыть книгу в режиме правки.
Во sign in to OneDrive.
Щелкните папку с книгой, которую вы хотите просмотреть.
Щелкните книгу, которую вы хотите изучить.
Редактирование данных на Excel в Интернете
При работе с книгой Excel в Интернете в режиме правки можно изменять данные, вводить или редактировать формулы, а также применять базовое форматирование, чтобы привлечь внимание к данным.
Во sign in to OneDrive.
Щелкните папку с книгой, которую вы хотите изменить.
Щелкните книгу, которые вы хотите изменить.
Excel в Интернете откроется в режиме правки.
Чтобы внести в таблицу дополнительные изменения, которые превышают возможности Excel в Интернете, сделайте следующее:
Выберите команду Открыть в Excel.
В Excel вделайте нужные правки.
На вкладке Файл щелкните Сохранить.
Книга автоматически будет сохранена в OneDrive папке.
Использование Excel в Интернете для совместной работы над данными на этом сайте с другими людьми
Чтобы работать над книгой одновременно с другими людьми, вы можете поделиться книгой с ними. Эта функция полезна, если лист требует ввода данных, например групповой проект или лист регистрации. Больше не нужно отправлять книгу по электронной почте или ждать, пока кто-то другой вернет ее на сервер.
Во sign in to OneDrive.
Щелкните папку с книгой, к ней вы хотите поделиться.
Заметка Другие люди смогут получить доступ ко всем данным выбранной папки, так как вы не сможете предоставить разрешение только отдельным книгам. Чтобы сделать отдельные книги личными, используйте одну или несколько папок для личных книг и создайте отдельную папку для книг, к которые вы хотите поделиться.
Выберите команду Общий доступ.
Пригласите людей, с помощью которых вы хотите поделиться файлом.
Выберите команду Общий доступ.
В папке щелкните книгу.
После того как пользователь щелкнет ссылку, которую вы им отправили, и начните работать на этом сайте в режиме правки, вы увидите внесенные ими изменения.
Заметка Если изменения в ту же ячейку внести разные люди (включая вас), в ячейке будут отображаться последние изменения.
Облако слов также известно как облако тегов в Excel, которое представляет собой визуальное представление текста в Excel в разных цветах или форматах, в облаке слов частота представления работы определяется шрифтом слова, это делается с помощью умное искусство и особенности форм в Excel.
Что такое облако слов в Excel?
Как создать облако слов в Excel?
Чтобы создать облако слов в Excel, нам нужны данные о словах и какие цвета нам нужны для этих слов. Предположим, вы создаете облако слов из 30 формул Excel. Итак, составьте список из 30 формул Excel на листе.
Запишите приведенные выше формулы на лист в первом столбце.
Когда данные готовы, нам нужно перейти в редактор Visual Basic. Создайте форму пользователя, как показано ниже, в VBA.
Теперь нам нужно настроить пользовательскую форму в VBA, здесь. Для каждой кнопки нам нужно написать код. Ниже приведен код каждой кнопки.
Дважды щелкните кнопку «Разные цвета» в пользовательской форме выше и добавьте приведенный ниже код.
Код:
Затем дважды щелкните кнопку черного цвета и добавьте приведенный ниже код.
Код:
Аналогичным образом для всех других кнопок добавьте приведенные ниже коды.
Код:
После настройки кода нам нужно объявить переменную в модуле сверху.
Теперь нам нужно написать код для создания облака слов, которое будет длинным. Ниже приведен код.
Код:
Скопируйте и вставьте приведенный выше код в свой модуль. Рабочий лист, содержащий список формул, должен называться «Список формул». Затем вставьте новый лист в Excel и назовите его «Облако слов».
На только что вставленном листе отрегулируйте масштаб до 40% и установите высоту строки до 85.
Итак, теперь выполните код в VBA, нажав кнопку F5, вы увидите пользовательскую форму выбора цвета.
Выбирайте цвет по своему желанию. Если вам не нужен один цвет, выберите вариант «Разные цвета». Мы получим облако слов на листе «Облако слов».
Я думаю, что любая виртуальная компания подобного типа, которая работает с большим объемом данных, на определенном этапе задумывается о смене формата их хранения. В данной заметке я хочу затронуть проблему, описанную в сабже, и обсудить с комментаторами вопросы, вынесенные в конец материала. Заранее извиняюсь за отсутствие деталей, не можем вынести все самое вкусное на всеобщее обсуждение.
Microsoft Excel
Сделаем флешбек на полтора года назад. Когда во главе команды стоит один человек (в данном случае я), возлагающий на себя абсолютно все обязанности, он без проблем управляется со всем своим «богатством» через Microsoft Excel. Будь то ссылки, email-адреса, телефоны или другая информация — старый добрый «Эксель» устроен так, что проблем с его освоением не возникает. Если поначалу руки растут не из того места, ничего страшного — со временем все важные функции осваиваются по мере надобности.
Изначально было не так и сложно копировать ячейки из одной вкладки в другую. Этот «мартышкин труд» не напрягал и даже в некоторой степени увлекал. Все данные умещались в одном-единственном файле, разбитом на вкладки. Та информация, которая скапливалась и хранилась в архивных целях (то бишь, активный доступ к ней не предполагался) выносилась в дополнительный файл. На дворе был 2010-й год.
Google Docs
Взглянем на то, как за год работы одного человека возросли объемы данных.
1 вкладка (.xls, Excel) => 10 вкладок (.xls, Excel) => 5 файлов (.xls, Excel)
- Возможность совместной работы
- Надежность хранения
- Бесплатность
- Нет многих нужных опций (удаление дублей, нельзя выделять часть текста в ячейках и подобные жизненно важные мелочи)
- По сравнению с Excel, уменьшилась скорость копирования ячеек и перехода из одного документа в другой, раза в 2.
- Интернет-зависимость (в прямом смысле) и потребление трафика. Нет Интернета — нет доступа к данным.
- Поскольку мы работаем с URL'ами, приходится вычищать документы от гиперссылок.
Ну и сегодня после 13.00 гуглдоки просто отказались работать. Лада: «не перенести больше 1000 ячеек одновременно.». У меня вчера даже шесть ячеек перенести не получалось) На десерт — две рядовых проблемы:
И раз.
И два.
К чему мы пришли, или кризис среднего возраста
5 файлов (.xls, Excel) => 20 файлов Google Docs => . :(
2011-й год, июнь. Хранить данные в таблицах становится все сложнее. Кроме того, поджимают лимиты Google Docs: нам приходится создавать новые документы, а работающим с почтой — прыгать из одного дока в другой. Вчера два дня подряд отдельные сотрудники и вовсе не могли достучаться до небес.
Разбивать документы на более мелкие — не лучшее решение: приходится открывать по несколько документов, и в каждом из них искать нужную информацию. А если есть дубли? Каждую ссылку не проверишь по 2 раза.
Оля:
я сейчас каждую ссылку прогоняю по файлам «упр.почтой», «упр. почтой2» и «второй прогон», иногда еще и «обзвон и письма» для проверки, в общем пару минут занимает, вместо поиска в несколько секунд по одному объединенному документу.
Представьте, что в идеале на один ручной поисковый запрос (URL, email) в документ уходит 10 секунд (это при учете того, что окно поиска открыто регулярно). Это без учета того, что он еще и спину почешет, и зевнет, перед тем, как приступить к поиску.
Даже 10 минут экономии в день — это выигрыш в 4 часа времени в месяц (10 минут умножаем на 22 рабочих дня). Если перемножить еще на 10 (количество работников, активно использующих поиск в Google Docs), без экономии этих секунд «в трубу» улетает 40 рабочих часов. А оплата у нас, фактически, почасовая.
Куда мы идем?
Все вышесказанное наводит на мысли о том, что для всей информации нужна единая база с разбиением на категории, а не файлы. Что я имею в виду? Смена категории должна производиться двумя кликами, а не телодвижениями вроде: скопировать ячейку (еще попробуй с первого раза попасть в нужную область), вставить в другой документ, удалить из старого. Да, пока Google Docs не научился вырезать информацию из одной вкладки в другую, только в пределах одной книги. А еще дурацкая активация гиперссылок принуждает чистить документы от активных URL'ов регулярно. В общем, начинает выводить из себя любая мелочь. Или вот еще пример.
Читайте также: