Как применить таблицу ко всему документу в ворде

Обновлено: 07.07.2024

Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в Word не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? :)

Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше — сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.

Используйте шаблоны

Офисные будни полны однообразных документов, в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.

Рисуйте таблицы

Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.

Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».

И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.

Вставляйте строки и столбцы быстро

Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.

Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.

В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.

Применяйте линейку

У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. :)

Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу — линейку.

Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.

Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.

Используйте горячие клавиши

Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:

Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.

Преобразуйте текст в таблицу

Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:

Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.

Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».

Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.

Контролируйте размеры ячеек

Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» — безобразное бельмо.

По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу — уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.

Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».

Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.

А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?

Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».

Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.

Имеется MS Word 2003 на Windows 7 x32 (мб важно). Пишу в данный момент диплом и до поры до времени всё вроде было нормально. но сейчас при попытки применить какие-либо изменения (изменить размер шрифта, стиль шрифта, изменить параметры абзаца) к выделенному тексту ворд применяет эти изменения сразу ко всему документу! Нажимаю Ctrl+Z и получается то, что нужно (изменения остаются там где надо)! Всё бы ничего, но пока он применит это ко всему документу ворд подвисает и каждый раз я боюсь, что документ может испортиться. Части записки раскидать по разным документам не могу т.к. обязательно надо создание оглавления средствами ворда. Может кто знает в чем проблема? Сам файл имеет уже внушительный размер в 13 мб.

Добавлено через 1 час 12 минут
Всё. перешёл я на ворд 2007. могу сказать одно: "зря я столько тянул))"

__________________
Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь

Notepad++ поиск по всему документу
Подскажите пожалуйста, как в Notepad++ иметь возможность автоматически искать по всему документу, а.

Применение макроса ко всему документу
Здравствуйте. Столкнулся с такой проблемой, нужно чтобы макрос в word на каждой странице вверху.

Поиск и замена по всему документу
Всем привет. Подскажите, почему не работает замена? Текст в документе находит, выделяет, но не.

Как сделать сортировку по всему документу
добрый день мне нужно отсортировать данные в колонке, так что б данные сортировались со всей строкой

Установите курсор в тот текст, при изменении которого, происходит изменение во всём документе;
вкладка Главная - группа Стили - щ. по стрелке Дополнительные параметры (если навести на неё курсор и подождать несколько секунд, то появится всплывающая подсказка) - посмотрите, выделен ли какой-нибудь стиль в жёлтую рамку;
если какой-нибудь стиль выделен в жёлтую рамку, то щ. по нему правой кн. мыши - Изменить. Появится диалоговое окно Изменение стиля - внизу уберите флажок Обновлять автоматически - OK.

вкладка Главная - группа Стили - справа маленькая стрелка (если навести на неё курсор и подождать несколько секунд, то появится всплывающая подсказка Стили (Alt+Ctrl+Shift+S)). Появится диалоговое окно Стили;
посмотрите, выделен ли какой-нибудь стиль в этом диалоговом окне;
если какой-нибудь стиль выделен, то щ. по нему правой кн. мыши - Изменить. Появится диалоговое окно Изменение стиля - внизу уберите флажок Обновлять автоматически - OK.

в диалоговом окне Стили внизу нажмите Параметры. - Отображаемые стили: Все - OK;
прокрутите список со стилями, пока не найдёте выделенный стиль;
щ. по выделенному стилю правой кн. мыши - Изменить. Появится диалоговое окно Изменение стиля - внизу уберите флажок Обновлять автоматически - OK.

Как осуществить поиск по всему Excel документу?
Всем добрые сутки!! Програмировал в VB последний раз 6 лет назад, тут нужно макрос написать.

Аналог Find Next для поиска по всему документу
Скажите пожалуйста: есть свойство или метод - аналог клавише Find Next у окна 'Найти'. Если просто.

Excel замена символов в формулах по всему документу
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста функцию которая ищет определенные символы в документе Excel по.

Нумерация строк в TB для Find/Replace по всему документу Word
Здравствуйте! У меня возник вопрос как лучше сделать, нумерацию строк в textbox'ах, в небольшом.

С примером было бы понятнее, что имеется в виду, т.к. некоторые изменения применяются ко всему документу автоматически (например, изменение полей - ширины, высоты и пр. или нумерация страниц). Также есть функция "Применить все изменения в документе" для сохранения изменений. Находится на вкладке "Рецензирование", значок "Принять".

Вообще, это зависит от шрифта и просто так выставить в настройках двойной пробел нельзя.

Но у Вас есть я (скромный парень), и поэтому.

Чтобы в программе Word увеличить пробел между словами, можно воспользоваться кнопкой Tab.

В настройках Word 2007 можно сделать следующее:

1) Использовать выравнивание текста по ширине или по краям.

2) Главная ==> Шрифт (стрелочка справа) ==> Интервал. Выбрать режим Разреженный вместо Обычного. А дальше играйтесь с настройками, увеличивайте. Справа можно прописать значения в цифрах, а внизу увидите пример.

3) Либо. Печатайте текст, как обычно, с одним пробелом. Потом выделяете его весь, жмёте на Заменить (справа на Главной вкладке либо Ctrl + H). А далее. В строке Найти жмите Пробел, а в строке Заменить на жмите два раза (три, четыре, да ещё раз, да ещё много-много раз) на пробел. Потом жмите Заменить или Заменить все , а потом Закрыть. Проверяйте, процедуру повторять до нужного результата.

Теоретически очень просто - нажать клавишу Enter. На практике все несравненно сложнее.

Знак абзаца, которого даже не видно, если не включить отображение специальных символов, - самый главный символ в документе. Без преувеличения. Единственное уточнение. Начиная с версии 2007 внутренний формат вордовских файлов был полностью переделан. Возможно, изменения коснулись и знака абзаца. В эти подробности я не вникал. Но для предыдущих версий Ворда в этом скрытом символе - знаке абзаца - хранилась вся информация по форматированию абзаца, то есть все те настройки, к которым можно получить доступ посредством Формат -> Абзац и не только эти.

Поэтому принципиально важно, если вы хотите сделать удобный для пользования документ, задавайте все нужные вам параметры в диалоге Формат -> Абзац, а не жмите подряд несколько раз клавишу Enter. При таком подходе вы сможете создать документ, содержащий несколько сотен страниц и сложное форматирование, а открываться и перелистываться этот документ будет так, как будто в нем одна или две страницы.

Ну и с другой стороны, если создавать документы абы как, то даже документ на несколько десятков страниц будет еле открываться или вообще вылетать.

И ключевую роль здесь играет именно то, как вы оформите ваши абзацы.

Иными словами, если вам приходится создавать длинные документы, есть смысл потратить некоторое время на то, чтобы научиться это делать правильно.

Ну и к слову сказать (риторически) большинство пользователей Ворда использует максимум 5% возможностей программы, даже той, которая была 10 лет назад, но все хотят пользоваться самой последней версией.

Важно: Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Добавление таблицы на страницу на сайте и затем настройте в таблицу с помощью средства, которые отличают их в текстовых редакторов, например Microsoft Word 2010.

В этой статье

Добавление таблицы на страницу

Со страницы, которую вы хотите добавить таблицу на ленте щелкните вкладку страницы и выберите команду Изменить.

Примечание: Если команда Изменить отключена, возможно, у вас отсутствуют разрешения на изменение страницы. Обратитесь к администратору.

Щелкните на странице, которую вы хотите добавить таблицу, откройте вкладку Вставка и нажмите кнопку Таблица.

Из раскрывающегося меню Таблица выберите команду Вставить таблицу, введите количество столбцов и строк в диалоговом окне Вставка таблицы и нажмите кнопку ОК.

в качестве альтернативы можно выбрать количество столбцов и строк, которые вы хотите из сетки, указанному в раскрывающемся меню таблицы. В разделе Вставить таблицу перетащите указатель мыши по сетку, чтобы выбрать количество строк и столбцов, которые вы хотите.

Форматирование таблицы

После создания таблицы можно задать для нее формат с помощью стилей таблиц. Наведя указатель мыши на один из готовых стилей таблиц, можно просмотреть, как будет выглядеть таблица, не применяя этот стиль.

Настроить макет таблицы можно путем разбиения и объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также изменения ширины и высоты таблицы.

Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы

В меню Правка щелкните таблицу, которую требуется отформатировать.

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.

В группе Стили таблиц выберите нужный стиль, поочередно наводя указатель мыши на каждый из них.

Чтобы применить стиль к таблице, щелкните его.

Чтобы применить к первой или последней строке таблицы особый формат, установите флажок напротив соответствующего элемента таблицы в группе Параметры стилей таблиц.

Установите флажок Строка верхнего колонтитула, чтобы применить особый формат к первой строке таблицы.

Установите флажок Первый столбец, чтобы применить особый формат к первому столбцу таблицы.

Установите флажок Строка нижнего колонтитула, чтобы применить особый формат к последней строке таблицы.

Установите флажок Последний столбец, чтобы применить особый формат к последнему столбцу таблицы.

Изменение размеров таблицы

Вы можете изменить высоту или ширину таблицы или определенную строку высоту и ширину конкретного столбца в таблице.

Чтобы изменить размеры таблицы, в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Ширина и высота задайте размер таблицы с помощью стрелок вверх и вниз в полях Ширина таблицы и Высота таблицы.

Чтобы изменить размер столбца или строки, щелкните нужный столбец или строку таблицы, а затем задайте размер с помощью стрелок вверх и вниз в полях Ширина столбца и Высота строки.

Примечание: Можно также изменить ширину и высоту таблицы, столбца или строки, введя % процента странице после номера или, введя нужной ширины и высоты в поле.

Отображение и скрытие линий сетки

Линии сетки отображают границы между ячейками в таблице, не имеющей границ. В отличие от границ, сетка отображается только на экране и не видна в режиме просмотра.

На вкладке Макет в группе Таблица выберите команду Показывать сетку, чтобы вывести на экран линии сетки.

Добавление строки в таблицу

Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.

На вкладке "Макет" инструментов Работа с таблицами выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше.

Чтобы добавить строку под ячейку, которая была нажата кнопка, в группе строк и столбцов , нажмите кнопку Вставить снизу.

Добавление столбца в таблицу

Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.

На вкладке Макет инструментов Работа с таблицами выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.

Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.

Объединение и разбиение ячеек

Две ячейки, расположенные в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке, чтобы создать заголовок таблицы, общий для нескольких столбцов.

Щелкните одну из ячеек, которые требуется объединить.

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Объединение выберите нужный вариант. Вы можете объединить ячейки, которые щелкнули с ячейки над ним, под ним, или слева или справа от нее.

Примечание: Объединение более двух ячеек одновременно невозможно.

Чтобы разбить ячейку, щелкните ее и выберите команду Разбить ячейки, а затем — параметр Разбить по горизонтали или Разбить по вертикали.

Удаление таблицы со страницы

Щелкните таблицу, которую требуется удалить.

На ленте в разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.

В группе Строки и столбцы выберите команду Удалить, а затем в раскрывающемся меню — пункт Удалить таблицу.

Примечание: Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Если вы копируете некоторые таблицы из другого документа, вам может потребоваться применить тот же стиль к этим таблицам. Выбирать все таблицы одну за другой для изменения стиля занимает много времени и утомительно. Это руководство познакомит вас с двумя простыми способами изменения стиля всех таблиц в Word.

Изменить стиль всех таблиц с помощью VBA

Мы можем использовать VBA для изменения стиля всех таблиц.

1, Нажмите Alt + F11 открыть окно VBA в Word;

2. Нажмите Модуль in Вставить вкладка и вставьте код VBA в Модуль окно;

Код VBA: изменить стиль всех таблиц

Внимание: В приведенном выше коде Затенение света - Акцент 3 это название стиля, вы можете изменить его по своему усмотрению.

3, Нажмите F5 ключ для запуска этого кода, и все таблицы были изменены на ваш указанный стиль.

Измените стиль всех таблиц с помощью Kutool for Word

Если вы не хотите использовать VBA, вы также можете быстро это сделать с помощью Kutools for Word. После того, как вы установили Kutool for Word, вы можете быстро изменить стиль всех таблиц. Сделайте следующее:

1. Пожалуйста, примените эту утилиту, нажав Kutools > таблицы > Выбрать таблицы. Смотрите скриншот:

Внимание: Если вы хотите использовать Выбрать таблицы возможность выбора всех таблиц во всем текстовом документе, сначала поместите курсор за пределы таблиц.

2. После выбора всех таблиц нажмите Дизайн на ленте, а затем щелкните , чтобы выбрать стиль таблицы, который вы хотите изменить в документе. Смотрите скриншот:

3. После выбора стиля таблицы вы увидите, что стиль таблицы изменен. Смотрите скриншот:

Более того, вы также можете использовать эту утилиту для выбора всех таблиц для одновременного изменения границ, затенения и свойств всех таблиц.

Читайте также: