Как пронумеровать страницы в ворде 2013

Обновлено: 04.07.2024

Официальные документы, занимающие больше, чем один лист, подвергаются обязательной нумерации во избежание путаницы. Рассмотрим в этой статье нумерацию документа в интерфейсе текстовых редакторов Word разных годов выпуска, а также разберем самые частые проблемы: случаи, когда нумерацию необходимо начать не с первой страницы, выборочно, или если необходимо выровнять номера в оглавлении.

Нумерация в Word 2016, 2013, 2010, 2007

Рассматриваем эти версии программы одновременно, поскольку они имеют одинаковое меню и во всех программах старше 2003 года нумерация выполняется по одинаковой схеме.

В открытом документе необходимо перейти во вкладку «Вставка»
Находим раздел «Колонтитулы», выбирает пункт «Номер страницы» и находим нужный вариант размещения номера — в верхнем или нижнем колонтитуле, с позицией слева, по центру и справа, на полях или на текущем положении
В документе начнет отображаться верхний и нижний колонтитул и в выбранном месте — нумерация. Чтобы убрать отображение колонтитулов нужно выбрать «Закрыть окно колонтитулов». Все изображения, которые требуется увеличить — кликабельны.

Выровнять номер на странице можно обычным способом, через вкладку «Главная»

В последних версиях Word появился более удобный способ проставить номера страниц в документе через одноименный пункт. Смотрите ниже.

Чтобы изменить вид нумерации с арабской на римские цифры или латинские буквы, во вкладке «Вставка» , пункте «Номер страницы» необходимо открыть пункт «Формат номеров страниц».

Как проставить нумерацию в Word 2003?

Версия Ворд 2003 сегодня встречается достаточно редко, но поскольку она имеет отличающуюся от современных версий панель инструментов, то рассмотрим порядок проставления нумерации в для данной версии отдельно.

Открываем нужный файл и в верхнем меню выбираем «Вставка» — «Номера страниц»
Задаем место размещения номеров на листе (вверху или внизу, на полях или в текущем положении) и выравнивание (справа, слева или по центру)
В разделе «Формат» можно выбрать вид нумерации (сменить арабские цифры на римские или на буквы)
После нажатия на «Ок» документ будет пронумерован обычным образом.

Как пронумеровать страницы в Ворд без титульного листа?

Титульный лист всегда считается, но в большинстве учебных заведений номер на «титулке» недопустим. Номер на странице должен начинаться с «Вступления» или «Содержания». Рассмотрим, как сделать так, чтобы счет начинался с первой, а сами подписи цифр — со второй.

Сначала проставляем номера на страницах обычным способом
Далее в открытом документе выбираем вкладку «Макет», переходим к пункту «Параметры»
Выбираем «Источники бумаги» и ставим курсор на «Различать колонтитулы первой страницы», подтверждаем
После нажатия «Ок» в документе фактическая нумерация начинается с первой, а ее отображение — со второй.

Как пронумеровать страницы, начиная со второй, третьей и т.д.?

Для того, чтобы нумерация начиналась со второго листа с полным игнорированием титульного листа, выполняются следующие пункты ⇒

В меню «Вставка» выбираем пункт «Номер страницы»
В новом окне находим «Формат номеров страниц»
Выставляем нумерацию «Начиная с 0 или любого другого нужного нам числа»

После нажатия на клавишу «Ок» в документе первая будет считаться нулевой и не иметь отображения номера. Фактически вторая будет обладать номером «1», третья — «2», то есть сдвиг по всему документу будет на одну единицу.

Нумерация с третьей, четвертой и так далее выполняется похожим образом. Проставление номеров с третьей обычно нужно, когда согласно требованиям учебного заведения или корпоративным правилам оформления документов, первый лист (титульный лист) и вторая (задание на курсовую работу, научную работу, диплом или реферат) не должны иметь цифры на листе, но должны быть учтены в общем числе. Самый простой способ это сделать — воспользоваться функцией разрыва. Для этого выполняются следующие операции ⇒

Перед проставлением номеров с третьего и следующих листов необходимо пронумеровать документ по умолчанию — чтобы первый лист обозначался цифрой «1» и так далее
На вкладке «Главная» выбираем «Отображать все знаки» для упрощения дальнейшей работы
На первом листе документа кликаем на последний отображаемый символ
На вкладке «Макет» выбираем «Разрывы» — «Следующая страница»
Аналогичные действия выполняем со вторым листом
Если все сделано правильно — в конце первого и второго листа должны появиться линии, помеченные текстом «Разрыв страницы (со следующей)»
Теперь на третьем листе отображается цифра «1». Если нужно, чтобы она имела обозначение «3», то во вкладке «Вставка» выбираем пункт «Номер страницы», переходим к пункту «Формат номера страницы» и выбираем значение «Начать с 3»
На данный момент на первых двух листах все еще отображаются номера листов. Чтобы их убрать, находясь на первом листе во вкладке «Макет» нужно выбрать «Параметры страницы». В разделе «Источник бумаги» наводим курсор мышки на пункт «Различать колонтитулы первой страницы» и выбираем его
Повторяем действия, описанные в предыдущем пункте, на каждом следующем листе до того, на котором она должна начинаться
После нажатия на клавишу «Ок» в документе счет будет начинаться с третьей или любой последующей без отображения номера на первых двух, трех и т.д.

Как выровнять нумерацию?

Иногда нумерация в оглавлении документа «сползает» и выглядит неровной. Чтобы не регулировать ее добавлением точек вручную, нужно выполнить следующее ⇒

Выделить оглавление, нажать правую клавишу мыши и выбрать в появившемся меню пункт «Изменить поле»
В открывшемся окне выбрать в разделе «Свойства полей» пункт «Оглавление». После открытия окна «Оглавление» нажать кнопку «Изменить»
Необходимо выбрать «Оглавление 1» и нажать кнопку «Изменить». В левой нижнем углу найти кнопку «Формат» и выбрать пункт «Табуляция»
Установить необходимое значение (чаще всего применяется значение 15-16 см), «Выравнивание» — по правому краю
После нажатия на клавишу «Ок» появится окно с вопросом «Заменить выделенное оглавление?», выбрать «Ок».

Текстовый редактор Ворд позволяет по разному пронумеровать наш документ, включая обычную нумерацию, начиная со второй, третьей или четвертой страницы (с учетом или игнорированием первой), которые несложно повторить, воспользовавшись инструкциями из данной статьи.

Одна из самых распространенных задач которая только может встретиться. Что бы вы не делали: реферат, курсовая, доклад или просто текст — вам обязательно нужно пронумеровать все страницы. Зачем? Даже если с вас это никто не требует и вы делаете документ для себя, при печати (да и при дальнейшей работе с листами) вы запросто можете перепутать листы. Хорошо если их 3-5, а если 50? Представляете сколько времени придется все распутывать?

Поэтому в этой статье хочу рассмотреть вопрос: как пронумеровать страницы в Word (в версии 2013г.), а так же как нумеровать страницы все, кроме первой. Рассмотрим все по шагам, как обычно.

1) Сначала нужно открыть в верхнем меню вкладку «ВСТАВКА». Далее справа появиться вкладка «номера страницы», после перехода по ней — вы сможете выбрать тип нумерации: например, снизу или сверху, с какой стороны и пр. Более подробно на скриншоте ниже (кликабельно).

2) Чтобы нумерации была утверждена в документе, нажмите кнопку «закрыть окно колонтитулов».

3) Результат на лицо: все страницы будут пронумерованы согласно выбранным вами опциям.

4) Теперь пронумеруем все страницы, кроме первой. Часто на первой странице в докладах и рефератах (да и в дипломах тоже) идет титульный лист с автором работы, с преподавателями которые проверили работу, поэтому его нумеровать не нужно (многие просто замазывают его замазкой).

Чтобы убрать номер с этой страницы, щелкните два раза левой кнопкой мышки по номеру (титульный лист должен быть первым, кстати) и в открывшихся опциях поставьте галочку «особый колонтитул для первой страницы». Далее на первой странице у вас пропадет номер, там вы сможете указать что-нибудь уникальное, что не будет повторяться на других страницах документа. См. скриншот ниже.

5) Чуть ниже на скриншоте показано, что на том месте, где раньше был номер страницы — сейчас ничего нет. Работает. 😛

В процессе написания реферата, диплома или книги, все мы используем текстовый редактор документов Microsoft Word. Правильное оформление, как правило, должно включать в себя нумерацию страниц в документе. Многие, испытывают сложности и не знают, как пронумеровать страницы в Word, хотя сделать это довольно просто.

В этой статье подробно описывается, как нумеровать страницы в Ворде, выбрать расположение нумерации, формат, а также исключить нумерацию любой страницы документа.

Нумерация страниц в Word 2007, 2010, 2013 и 2016

Во всех версиях старше Word 2003, нумерация осуществляется одинаково. Скриншоты ниже представлены на примере Word 2017, но они подойдут и для более старых версий.

Здесь вы можете выбрать внешний вид, а также с какой цифры начнётся нумерация. Зачем это может потребоваться вы узнаете в следующем абзаце.

Убираем нумерацию с титульного листа

В большинстве учебных заведений одним из требований к оформлению документа значится отсутствие нумерации на титульном (первом) листе. Если просто включить нумерацию страниц, как было показано выше, то нумерация будет и на первом листе. Чтобы начинать нумерацию с первой страницы, но при этом не отображать её на титульном листе, необходимо сделать следующее.

Теперь нумерация осуществляется, как и раньше, но на первой странице не отображается её номер, в нашем случае номер 1.

Нумерация с третьей страницы

Немного усложним задачу. Нам необходимо, чтобы нумерация была, но не отображалась на первой и второй странице. Ведь первая страница обычно является титульным листом, вторая может быть оглавлением, где также не требуется нумерация.

Проделайте такие же действия со второй страницей документа. Если вы всё сделали правильно, то включенная функция отображения всех символов покажет вам в конце первой и второй страницы линии разрывов. На картинке ниже они показаны красными стрелочками.

Проделайте такие же действия и на следующей странице вашего документа.

Таким образом мы смогли сделать так, чтобы на первых двух страницах нумерация не отображалась и начиналась с третьей, при чём с той цифры, которую мы захотим.

Кстати, данный способ с разрывом, позволяет начать нумерацию не только с третьей страницы, а абсолютно с любой.

Для удаления нумерации, два раза кликните на какой-нибудь номер страницы и нажмите клавишу DEL. Все номера будут удалены из документа.

Нумерация страниц в Word 2003

Остаётся ещё не мало людей, который используют устаревший Word 2003. В нём нумерация страниц делается немного в другом порядке, чем для более новых версий программы.

После внесения изменений нажмите ОК и все страницы станут пронумерованными.

Открываем «Вставку». Выбираем строку «Номера страниц…».
Появляется окно, при помощи которого можно выбрать место расположения номера: внизу, вверху страницы. Также регулируется выравнивание (центр или левый/правый край).
Иногда в документе присутствует титульник. Если на нём не обязательно проставлять счёт страниц, то просто следует убрать галочку с пункта «Номер на первой странице». При этом 2 лист начинается с цифры 2.

Microsoft 2007, 2010, 2013

Уже давно появились более современные версии. В них одинаково происходит настройка счёта страниц:

Выбираем «Вставку». Находим раздел «Колонтитулы». Там находится «Номер страницы».
Если на него нажать, появляется контекстное меню. В нём следует выбрать расположение номера.

Как пронумеровывать листы в документе

Иногда, например, при написании самостоятельных работ требуется не брать в расчёт титульный, 2 или даже 3 лист. Это тоже получится довольно быстро сделать при помощи встроенных функций.

Без титульного листа

Чтобы отменить номер на начальной странице, необходимо:

Кликнуть на «Вставку».
Найти раздел «Колонтитулы» и выбрать «Верхний» или «Нижний», в зависимости от места расположения цифр.
Появится контекстное меню. Внизу в нём будет указано «Изменить нижний колонтитул». Это нам и надо.
Далее открываем конструктор. В разделе параметры отмечаем галочкой «Особый колонтитул для первой страницы». Готово.

Интересно! Такой метод поможет убрать номер не только на титульнике, но и на первой странице любого из разделов.

С 2 страницы

При необходимости начать нумерацию со второй страницы выполним следующее:

С 3 страницы

Бывает и такое, что в документе помимо титульного листа присутствует содержание. Поэтому приходится задавать нумерацию с 3 страницы.

Это можно сделать таким же способом, как и в вышеописанном случае:

Сформировать разделы.
Убрать функцию «Как в предыдущем разделе» с двух первых листов.
Включить нумерацию на нужной странице.
Выбрать формат «Начать с 1».

Кроме некоторых

Также редактор позволяет отключить нумерацию на определённых листах. Делается всё стандартно:

Активируем функцию «Номер страниц».
Файл делим на разделы.
Находим требуемую страницу.
Переходим в конструктор и снимаем отметку «Как в предыдущем разделе».
Стираем вручную номер и закрываем конструктор. На этом и следующих листах нумерация исчезнет.
Выбираем лист ниже. Повторяем пункт 3. Затем нажимаем на «Номер страниц». Продолжить с нужной цифрой при помощи формата «Начать с…».

В итоге получается следующее:

Как поставить автоматическую нумерацию в редакторе

В программе Word есть интересная особенность. Вставленная нумерация продолжается автоматически. Цифры не путаются, даже если вы удалите какой-либо лист. Это довольно удобно, так как не придётся заново их проставлять.

Как изменить формат

Ворд позволяет также менять вид цифр на римские, арабские и даже буквы. Это получится сделать при помощи нескольких шагов:

Вставив нумерацию, необходимо открыть контекстное меню вкладки «Номер страницы».
Выбрать пункт «Формат номеров страниц».
Появляется диалоговое окно. Настраиваем удобный формат.

Полезно знать! Окно «Формат номера» также можно открыть, если выделить в конструкторе номер страницы вручную и кликнуть правой кнопкой мыши.

Как убрать в Word нумерацию страниц

Для того чтобы убрать номера со всех страниц, нужно воспользоваться простой функцией. Она находится всё в том же контекстном меню «Номера страниц».

Как оформить содержание

Помимо нумерованных страниц, одним из удобных методов навигации является оглавление. Чтобы его оформить нужно:

Создать разрывы (разделы).
В каждом разделе заголовок оформить по соответствующему стилю: «Заголовок 1», «Заголовок 2», и т.д.
Подняться вверх документа и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter , тем самым создав новый лист: ведь содержание должно находиться отдельно: либо сверху, либо снизу.
Перейти во вкладку «Ссылки» и кликнуть на «Оглавление».
Откроется контекстное меню, выбираем нужный вид оглавления.
Если всё сделано верно, то содержание сразу же появится.

Читайте также: