Как проверить неотгруженные заказы 1с

Обновлено: 08.07.2024

Рассказываем как настраивать журнал заказов покупателей таким образом, чтобы оперативно понимать отгрузка каких заказов просрочена.

Настроим журнал заказов покупателей таким образом, чтобы оперативно понимать отгрузка каких заказов просрочена. Данный кейс показывает настройку программы в пользовательском режиме, т. е. без доработок. Наилучшим решением является доработка вашей УНФ обслуживающей организацией. Для настройки без доработок выполним следующие шаги: Шаг 1. Настроим состояния заказов покупателей
Шаг 2. Создадим специальный дополнительный реквизит и настроим обязательность его заполнения
Шаг 3. Настроим оформление списка заказов покупателей

Шаг 1. Настроим состояния заказов покупателей

Перейти в настройку Ещё больше возможностей — Продажи — установить галочку Виды заказов покупателей. Перейти по ссылке Список видов заказов покупателей. Зайти в вид заказа Основной. Нажать Добавить — Создать — Ввести наименование Отгружен частично — Записать и закрыть.

Аналогично создать состояние заказа покупателя — Отгружен полностью. Выбрать созданные состояния заказов, и настроить их порядок с помощью стрелочек «вверх» и «вниз».

Шаг 2. Создадим доп. реквизит

Зайдем в заказ покупателя и создадим дополнительный реквизит Фактическая отгрузка. Заказ покупателя — Ещё — Изменить состав дополнительных реквизитов —Создать. Наименование (Фактическая отгрузка) — Тип значения (Дата) — Заполнять обязательно. Перейдем по ссылке всегда возле реквизита Заполнять обязательно.

Всегда — Добавить условие — Реквизит (выбираем: Состояние) — Вид сравнения (выбираем: В списке) — Значение — Добавить (добавляем значения: Отгружен полностью и Отгружен частично) — Ок — Записать и закрыть.
В результате, при установке состояния заказа «Отгружен частично» или «Отгружен полностью» и попытке закрыть заказ без заполнения доп. реквизита «Фактическая отгрузка», программа будет выдавать ошибку.

Шаг 3. Настроим список заказов

Перейдем в Заказы покупателей. Нажмем Ещё — Настроить список — Условное оформление — Добавить. Ставим галочку Цвет фона и выбираем цвет, которым будут выделены строки с просроченными заказами.

Перейдем на вкладку Условие. Условие — Добавить новый элемент (Дата отгрузки). Затем в правой колонке находим группу Ссылка, разворачиваем ее и выбираем там реквизит Фактическая отгрузка. Зажимаем Ctrl и выделяем два добавленных элемента — Сгруппировать условия — Группа И.
Установим значения добавленных условий:

Поле	Вид сравнения	Значение
Дата отгрузки	Меньше или равно	Начало вчерашнего дня
Фактическая отгрузка	Больше	Начало вчерашнего дня

Аналогично добавляем вторую группу условий - с видом Группа И

Поле	Вид сравнения	Значение
Дата отгрузки	Меньше или равно	Начало этого дня
Фактическая отгрузка	Не заполнено

Объединим группы условий: зажмем Ctrl выделим Группа И и Группа И, нажмем Сгруппировать условия (Группа ИЛИ).

В результате в списке документов заказов покупателей будут выделены красным все строки заказов, где отгрузка совершена, но просрочена, а также заказы с просроченной и несовершенной отгрузкой.

Статус Отгружен выставляется в специальном регистре сведений Статусы документов при оформлении документа Реализация (акт, накладная, УПД) . Открыть регистр можно по кнопке Главное меню — Функции для технического специалиста .

Не отгружен;
Отгружен частично;
Отгружен.

Регистр сведений Статусы документов является независимым, и при изменениях в документах, работающих с ним ( Счет покупателю , Счет поставщика , Поступление доп. расходов , Оказание производственных услуг , Счет-фактура полученный , Поступление (акт, накладная, УПД) и Реализация (акт, накладная, УПД) ) в его записях могут возникать ошибки.

Исправление в форме статусов автоматически запишет изменение в регистр. Но если нужно найти причину ошибки, работать придется с самим регистром Статусы документов .

После изменения Счета на оплату в реализации регистр Статусы документов неправильно отражает статус по первоначально указанному счету покупателю.

Разберем пример подробно, пройдя все этапы изменения статусов в счете на оплату:

После проведения реализации в регистре статусов по счету на оплату №0000-000003 от 08.03.2021 установится статус Отгружен.

Но в первоначально указанном счете на оплату №0000-000004 от 11.03.2021 статус отгрузки с Отгружен на Не Отгружен автоматически не изменится.

Изменения счета на оплату в реализации привели к ошибке данных в регистре Статусы документов .

При изменении Счета на оплату в проведенных документах реализации обязательно измените Статус отгрузки счета по кнопке Изменить статус или Еще – Изменить статус .

Чтобы облегчить поиск причины, приведшей к ошибке, можно включить хранение истории изменений по документам счета оплаты и реализации в разделе Администрирование — Общие настройки — История изменений .

После настройки истории хранения изменений удобно выполнить небольшую настройку в самом регистре статусов.

Откройте регистр Статусы документов и добавьте в форму новое поле Счет на оплату (Документ) по кнопке Еще — Изменить форму — Добавить :

В результате выполненной настройки видно, какие статусы отображаются неправильно:

При большом количестве записей удобно проверять наличие реализации у счета через строку поиска: ввести в поле поиска номер счета, если нет реализации, статус не верный.

Реализация для счета на оплату №0000-000003 от 08.03.2021 есть:

Реализации для счета на оплату №0000-000004 от 11.03.2021 нет:

Для счета на оплату №0000-000003 от 08.03.2021 отгрузка отображается правильно. Для счета на оплату №0000-000004 от 11.03.2021 — нет.

Причину, вызвавшую ошибку, покажет история изменений Реализации (акт, накладная, УПД) 0000-000005 от 11.03.2021 по кнопке История изменений :

Формируемый отчет по изменениям позволяет узнать, что конкретно менялось в документе:

Как видно из отчета, причина неправильного статуса кроется в изменении данных счета на оплату:

Вариант №2: Счет покупателю №0000-000004 от 11.03.2021;
Вариант №3: Счет покупателю №0000-000003 от 08.03.2021.

Чтобы в базе все было красиво, входим в регистр статусов и меняем в счете на оплату №0000-000004 от 11.03.2021 статус отгрузки на Не отгружен.

В журнале счетов покупателю после сохранения изменений в регистре статус отгрузки по счете покупателю №0000-000004 от 11.03.2021 отражается правильно:

См. также:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

[17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

[11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018

[29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ

Спасибо огромное Марине Аркадьевне за доступное разъяснение материала по УСН Всегда с удовольствием слушаю Ваши Вебинары. Вебинар прошел продуктивно и вся информация разложена по полочкам, четко и понятно.

Читайте также: