Как провести ип в 1с

Обновлено: 07.07.2024

Новое в 1С:Бухгалтерии для Индивидуальных предпринимателей. Документ Расходы предпринимателя. Легасофт Смоленск.

09 декабря 2016г.

Ни для кого не секрет, что нынешние времена являются не самыми благоприятными для малого бизнеса. Однако большое количество индивидуальных предпринимателей не только держится на плаву, но и активно развивается.

Одним из главных отличий деятельности ИП от ООО является возможность использования денежных средств, полученных в результате их деятельности, без ограничений в личных целях предпринимателя. Но для развития своего бизнеса, частнику порой приходится также и оплачивать расходы ИП из своего кармана.

Этот факт не смогли оставить без внимания и разработчики программного обеспечения компании 1С, адаптировав программу 1С:Бухгалтерия для нужд индивидуальных предпринимателей, добавив возможность отражения таких расходов. В разделе «Покупки», группа «Покупки» находится новый документ «Расходы предпринимателя» (Рисунок 1).

Перейдя в документ, предприниматель может отразить свои наличные расходы, введя данные о приобретенных материалах и услугах, оплата за которые происходила из его личных средств. При этом документ после проведения, никаких изменений в остатки денежных средств не вносит, но регистрирует расходы в налоговом учете. Так при применении налогового режима УСН (Доходы минус расходы), сформируется запись в Книге учета доходов и расходов. (Рисунки 2, 3, 4).

Для контроля за такими расходами существует печатная форма «Реестр расходов», в который можно перейти прямо из документа «Расходы предпринимателя» (Рисунок 5). Данный документ позволит проанализировать расходы в разрезе номенклатуры.

Кроме того, существует возможность перевода безналичных средств на счет ИП. Для этого в документе «Списание с расчетного счета» есть вид операции «Личные средства предпринимателя».

Если предприниматель пожелает внести личные средства к кассу, аналогичный вид операции он найдет и в кассовых документах.

Таким образом, ИП уже сможет объективно оценить результаты деятельности, учитывая и расходы из собственных средств.

Как правильно отразить внесение индивидуальным предпринимателем наличных в кассу? Образуется ли в этом случае налогооблагаемый доход?

Нормативное регулирование

Законодательство не разделяет имущество предпринимателя и физического лица. Предприниматель может в любой момент как изъять, так и внести денежные средства. На практике предприниматели часто пополняют оборотные средства своего бизнеса за счет личного имущества.

Бухгалтерским законодательством не установлен порядок отражения на счетах бухгалтерского учета личных средств предпринимателя.

Если ИП решил вести бухгалтерский учет, он может закрепить порядок отражения данной нетипичной операции в учетной политике (Письмо Минфина РФ от 06.10.2015 N 07-01-06/56934).

правильно формулировать назначение платежа (при внесении средств через банк);
в случае необходимости подтвердить происхождение средств.

Учет в 1С

Предприниматель может внести деньги в свой бизнес двумя способами:

20 сентября индивидуальный предприниматель внес в кассу 500 000 руб. для пополнения оборотных средств. ИП применяет УСН «Доходы минус расходы».

Чтобы внесенные денежные средства не отражались в доходах предпринимателя, создайте документ Поступление наличных вид операции Личные средства предпринимателя в разделе Банк и касса — Касса — Кассовые документы — кнопка Поступление .

Сумма — вносимая предпринимателем сумма;
Статья доходов — Личные средства предпринимателя,
Вид движения — не заполнен, так как эта сумма не участвует в денежных потоках;

В разделе Реквизиты печатной формы :

Принято от — ФИО предпринимателя;
Основание — источник и назначение средств.

Проводки по документу

Документ формирует проводку:

Дт 50.01 Кт 84.01 — отражение личных средств в качестве нераспределенной прибыли.

Документ не делает движений по налоговым регистрам УСН, и это верно, т. к. данное поступление не отражается в доходах.

Внесение предпринимателем личных средств безналичным способом отражается аналогично, документом Поступление на расчетный счет вид операции Личные средства предпринимателя в разделе Банк и касса — Банк — Банковские выписки — кнопка Поступление .

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

В этой статье я расскажу Вам о том, как осуществляется начисление и уплата фиксированных страховых взносов ИП в ПФР и ФФОМС в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8. Также мы рассмотрим, каким образом данные суммы учитываются при расчете налога при применении УСН с объектом обложения "Доходы", и какие изменения произошли в последних релизах программы.

Итак, уплатить страховые взносы в фиксированном размере индивидуальный предприниматель должен до 31 декабря текущего года. Делать это можно с различной периодичностью: поквартально, по полугодиям, одной суммой в конце года и т.д. В 1С: Бухгалтерии 8 реализован помощник уплаты страховых взносов, который подскажет необходимые суммы платежей для заданного периода. Расположен данный помощник на вкладке "Операции".

В открывшейся форме выбираем период, за который хотим увидеть рассчитанные суммы взносов.

При нажатии на любую из сумм есть возможность увидеть её расчет (если какая-то часть страховых взносов уже была уплачена в текущем периоде, то программа сообщит эту информацию).

Также в данной форме выводится и сумма страховых взносов, которую нужно заплатить с превышения суммы доходов в 300 тыс. руб. (не позднее 1 апреля следующего года). Данную сумму тоже можно расшифровать.

В том случае, если вы формируете платежные поручения в программе, а потом выгружаете их в клиент-банк или отправляете в банк сразу из программы, то можно нажать на кнопку "Оплатить с банковского счета". Будут созданы платежные поручения на списания указанных сумм (но данные платежные поручения еще не формируют проводки).
Если же вы формируете все платежи в банк-клиенте, а потом уже загружаете в программу, то нажимать данную кнопку необходимости нет. Просто указываем в платежках необходимые суммы, отправляем и загружаем выписку в программу. Сам факт перечисления сумм страховых взносов со счета в программе отражается документом "Списание с расчетного счета".
В случае уплаты фиксированной части в ПФР в документе обязательно должен быть выбран вид операции "Уплата налога", налог - "Фиксированные взносы в ПФР", вид обязательства - "Взносы, постоянная часть". В данном случае корректный счет учета будет подставлен автоматически.

Документ формирует проводку Дт 69.06.5 Кт 51

В случае уплаты фиксированных взносов в ФФОМС документ "Списание с расчетного счета" будет выглядеть немного по-другому.

Документ формирует проводку Дт 69.06.3 Кт 51.

При уплате страховых взносов с суммы превышения доходов выбираем в списании с расчетного счета вид обязательства "Взносы с доходов свыше предела", счет учета остается 69.06.5, изменяется только субконто.

Начисление фиксированных страховых взносов выполняется программой автоматически в ходе процедуры закрытия месяца. Раньше данная операция выполнялась ежеквартально, а, начиная с релиза конфигурации 3.0.43.235, проводки формируются только при закрытии декабря. Причем интересный нюанс заключается в том, что суммы уплаченных в течение года страховых взносов ежеквартально учитываются при расчете авансовых платежей при УСН с объектом "Доходы" (уменьшают налог УСН).

А вот сами проводки по бухгалтерским счетам формируются только в конце года.

В проводках участвуют полные суммы фиксированных платежей за год, причитающиеся к уплате.

Если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке .