Как провести медкомиссию в программе 1с

Обновлено: 07.07.2024

Создание безопасных условий труда - обязанность работодателя, регламентируемая законодательством. В случаях, предусмотренных трудовым законодательством, работодатель обязан за счет собственных средств организовывать проведение медосмотров (далее – МО).

Виды медицинских осмотров:

· предварительные – проводятся при поступлении сотрудника на работу;

· периодические – проводятся в процессе работы сотрудника. Периодичность медосмотров устанавливается законодательством с учетом выполняемой работы или среды;

· внеочередные медицинские осмотры (внеплановые) – по просьбам сотрудников или в соответствии с медицинскими рекомендациями с целью выяснения наличия профессиональных заболеваний.

В период проведения медицинских осмотров за работником сохраняется средний заработок (далее – СЗ). А вот при отказе от МО работодатель обязан отстранить сотрудника от работы, и заработная плата за эти дни не начисляется.

Время отсутствия работников в период проведения МО отмечается в табеле обозначением по усмотрению компании.

Суммы среднего заработка, выплачиваемые организацией сотрудникам за период прохождения МО, признаются расходами по обычным видам деятельности и облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Финансовые расходы организации в виде сохраняемого за сотрудником СЗ за время проведения МО учитываются в целях налогообложения прибыли согласно П.7ст 255 НК РФ.

В программе 1С ЗУП КОРП начисление МО автоматизировано, в остальных версиях 1С Зарплата и управление персоналом его нужно предварительно настроить.

2. Настройка вида и назначения начисления

В разделе «Настройка → Начисления» создаем новый вид.

В поле «Назначение начисления» выбираем «Оплата времени сохраняемого среднего заработка».

Расчет будем выполнять по отдельному документу «Отсутствие с сохранением оплаты». Результат рассчитывается по формуле, заполняемой автоматически программой 1С ЗУП 8, но при необходимости формула редактируется.

Расчетный период для СЗ принимается по умолчанию – 12 предшествующих месяцев, но если в организации установлен локальными документами другой порядок, это нужно указать в поле «Расчетный период среднего заработка».

На закладке «Учет времени» укажите полные смены, если МО проводится в течение рабочего дня, или часовые.

Вид времени надо прописать в справочнике «Виды использования рабочего времени».

На закладке «Зависимости» настаивается возможность использования данного начисления при расчете других начислений и удержаний.

На закладке «Приоритет» указываются приоритеты тех или иных начислений. Как правило, этот раздел заполняется автоматически в 1С Зарплата и управление персоналом.

Закладка «Средний заработок» недоступна для редактирования для нашего вида начисления, так как он сам рассчитывается по среднему.

На закладке «Налоги, взносы, бухучет» в полях «НДФЛ» и «Страховые взносы» уже стоят флажки по умолчанию. В поле «Налог на прибыль» выставляем «пп.7, ст.255 НК РФ».

Записываем и закрываем созданный вид начисления.

3. Расчет оплаты за время проведения медосмотра.

Начисление оплаты в период проведения медосмотров вводится документом «Отсутствие с сохранением оплаты».

Раздел «Зарплата → Все начисления» по кнопке «Создать» выбираем нужный документ 1С 8.

Заполняем документ, проставляя нужные данные для расчета. Все закладки заполняются автоматически, но могут корректироваться пользователем.

По кнопке «Печать» выводится Расчет СЗ.

В отчете «Табель» период отсутствия работника в связи с МО выглядит так:

Рассчитываются НДФЛ (если начисление выплачивается не в межрасчетный период) и страховые взносы за месяц документом «Начисление зарплаты и взносов».

Возможность учета медосмотров подключается флажком в настройках подсистемы охраны труда ( Настройка – Охрана труда ):

Работа по планированию и учету медосмотров ведется из рабочего места Медицинские осмотры ( Охрана труда – Медицинские осмотры ):

Учет факторов вредности и видов работ для рабочих мест

На вкладке Рабочие места формы Медицинские осмотры отображаются все позиции штатного расписания выбранной организации с указанием заданных вредных факторов, видов работ и периодичности осмотров:

По флажку Показывать только те позиции, работа на которых требует периодических осмотров в списке остаются только рабочие места, для которых необходимы медосмотры:

Ввод факторов вредности и видов работ, при выполнении которых требуется прохождение медосмотров, производится в форме позиции штатного расписания на вкладке Охрана труда :

Перечень видов факторов и видов работ заполнен в программе в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 N 302н.

На основании заданных факторов и видов работ для позиции штатного расписания автоматически определяется периодичность медосмотров.

Сотрудники, подлежащие медосмотрам

Список сотрудников, подлежащих медосмотрам, отображаются в форме Медицинские осмотры на вкладке Сотрудники :

Красным цветом в этой форме выделяются:

сотрудники, с просроченным медосмотром, или до осмотра которых осталось меньше месяца;
сотрудники с противопоказаниями, которым нужно оформить отстранение от работы (перевод или увольнение).

Список сотрудников отсортирован по дате следующего медосмотра. Если сотрудник никогда не проходил медосмотра, то датой следующего осмотра считается дата его вступления в опасную должность: день приема или перевода.

Информация по медосмотрам сотрудника отражается также в карточке сотрудника по ссылке Охрана труда :

Направление сотрудников на медосмотр

Сформировать направления на медосмотр можно из рабочего места Медицинские осмотры на вкладке Сотрудники , выделив нужных сотрудников и нажав на кнопку Сформировать направления :

В открывшейся форме нужно указать информацию о планируемом медосмотре и нажать на кнопку Сформировать или Сформировать и напечатать :

В результате сформируется Направление для каждого сотрудника:

Направление можно распечатать:

Оплата времени медосмотра

На основании документа Направление можно создать документ Отсутствие с сохранением оплаты для учета времени медосмотра и оплаты этого времени по среднему заработку.

По кнопке Все без противопоказаний можно указать, что все сотрудники не имеют противопоказаний по результатам медосмотра. По кнопке Сформировать заключения – создать документы Заключение :

На основании даты медосмотра и периодичности медосмотров для сотрудника формируется плановая дата следующего медосмотра.

Отчеты по медосмотрам

Реализованы следующие отчеты по медосмотрам ( Охрана труда – Отчеты по охране труда ):

Список контингента – выводится перечень позиций штатного расписания с вредными факторами и/или видами работ с периодичностью:

Периодические осмотры – список сотрудников, подлежащих обязательным периодическим осмотрам с информацией о том, когда пройден последний осмотр и когда должен пройти следующий:

Медосмотры, срок действия которых истекает – список сотрудников, подлежащих обязательным периодическим осмотрам, чей следующий осмотр должен пройти в течение выбранного периода:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

В соответствии с трудовым правом определенные сотрудники должны пройти медосмотр, чтобы выявить заболевание и предотвратить его развитие. Помимо этого осмотры очень важны с целью избежания несчастных ситуаций на производстве.

В этот период, в связи с распространением CVID-19, диспансеризация временно остановлена согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 21.03.2020 года № 710-р.

Главное о медобследованиях

В настоящее время необходимы соответствующие варианты медобследований:

подготовительный;
периодический;
обязательный повседневный;
дополнительный.

Все без исключения типы мед обследования необходимо неукоснительно выполнять наниматели. Когда работнику в отсутствии мед обследования разрешается выполнение работ, тогда организацию притягивают к ответу за подобные нарушения.

Для того чтобы работник имел возможность проходить медобследование, нанимателю необходимо заключить соглашение с медучреждением и проплатить его сервис. Трудящийся не обязан оплачивать мед обследование, эта процедура происходит на безвозмездной основе.

Процедура медобследования неукоснительно выполняется соответствующими категориями трудящихся:

Обращаем внимание, в этот перечень вводят также и прочих работников на основе служебной документации соответствующей отрасли.

Кроме медосмотра сотрудник имеет право проходить диспансеризацию, с этой целью ему предоставляется день с сохранением зарплаты. Данная процедура имеет рекомендательный характер и дополнительный выходной оформляется согласно обращению работника.

Для трудящихся, имеющих возраст от 18 до 39 лет, есть возможность использовать подобный выходной с оплатой не больше одного раза в течении трех лет. Работники достигшие возраста 39 лет и старше могут пройти диспансеризацию не более одного дня в году. Субъекты пенсионного возраста и приближающегося к пенсионному имеют право воспользоваться диспансеризацией два раза в году.

На время отсутствия сотрудника, проходящего медобследование либо диспансеризацию, наниматель должен сохранить за ним место работы. Помимо этого работодатель оплачивает ему среднюю зарплату, с вычетом НДФЛ и начислением страховых вкладов.

Несмотря на то, что диспансеризация временно остановлена согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 21.03.2020 года № 710-р, однако Роспотребнадзор своим письмом от 24.04.2020 года № 02/7865-2020-24 востребовал от Минздрава и медучреждений не останавливать подготовительные также периодические мед обследования установленных категорий работников.

Мед Учреждения не проводят медобследования, опираясь на Указ Минздрава от 19.03.2020 года № 198н. Однако это относится лишь к предупредительным медобследованиям и не затрагивает подготовительные либо периодические. Роспотребнадзор более точно определил то, что отдельные работники попросту не имеют права трудиться не имея мед обследования, так как иначе у жителей и у самих тружеников вероятно возникновение кишечных инфекций. Все это способно ухудшить данную сложную эпидобстановку.

Минтруд своим Письмом от 10.04.2020 года № 15-2/10/В-2844 заявил то, что в период ковидной инфекции по определенным категориям тружеников правильнее отложить медобследования. Сюда не входят трудящиеся чьи функции сопряжены:

с продукцией для питания и водой для питья;
с общественным и бытовым сервисом людей;
с управлением средствами транспорта и прочие.

Проанализируем возможности компьютерной версии 1С осуществлять вычисление за время диспансеризации и медобследования.

Поможем осуществить настройки версии 1С для ваших потребностей

Всевозможная помощь в настройках, любая отчетность в 1С
Визит эксперта по вашей заявке
работаем с обращениями 24/7

Оформление диспансеризации при помощи 1С:ЗУП

Медобследование в программной версии 1С:ЗУП

Вычисление усредненной зарплаты при медобследовании подобно тому, что ведется при диспансеризации. Но выражение в программе 1С:ЗУП медобследования и диспансеризации содержат определенные различия.

Медобследование также обязано отображаться в табеле учета рабочего времени.

Заработок при диспансеризация в программной версии 1С:Бухгалтерия

Вычисление средней зарплаты программа не производит автоматически. Бухгалтеру необходимо самому осуществить вычисление и совершить зачисление работнику.

С целью вычисления средней зарплаты принимается действительно рассчитанный заработок и действительно проработанный период за 12 предыдущих месяцев календарного года. К примеру, исчисление по медобследованию необходимо осуществить в октябре 2020 года. Для такого вычисления средней зарплаты принимаются сведения за промежуток с октября 2019 года по сентябрь 2020 года.

Доклад возможно разработать таковым способом, дабы в него выбирались сведения по определенному трудящемуся, компании либо времени. В данном образце работнику исчислена зарплата 1163000 рубля. Уплату за донорские дни при вычислении не применяют. Теперь 1163000 разделить на 219 рабочих дней. В результате разделения средний заработок определен в 5310,50 рублей.

Расчет оплаты дней по мед обследованию в программе 1С:Бухгалтерия

Расчет платы за дни по мед обследованию выполняются подобным способом, также как по диспансеризации. Различие состоит лишь в формировании расчета. В акте необходимо установить, что такого рода вычисление усматривается в затратах по пошлине на доход равно как расход на зарплату согласно п. 7 ст. 255 НК Российской Федерации.

Вычисление средней зарплаты необходимо выполнить ручным способом. Потом данную сумму необходимо применять для вычисления заработка за месяц.

Еще остаются вопросы? Звоните, наши эксперты помогут найти ответы! Дадут квалифицированную консультацию по расчетам в программе 1С.

Рассказываем, как в 1С отражаются вопросы по охране труда.

Каждый работодатель обязан обеспечить должным образом условия труда. И, прежде всего, они должны быть безопасными. Регулируют эти моменты:

Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29;
Раздел X. Охрана труда ТК РФ;
Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП включены:

все инструктажи и тренинги по охране труда, их планирование и учет в программе;
оценка условий труда, документы для проведения этой оценки;
анализ и расследование несчастных случаев на предприятии.

При этом доступ к базе настраивается в зависимости от функционала: так, кадровику будут доступны одни разделы и документы, руководителю — другие, рядовому сотруднику — третьи и т.д.

Штрафы

Штрафы за нарушение требований охраны труда устанавливает ст. 5.27.1 КоАП РФ. Это достаточно крупные суммы (смотрите таблицу):

Нарушение

Штраф на организацию

Нарушение государственных нормативных требований охраны труда (ч. 1)

Нарушение порядка проведения спецоценки условий труда или ее непроведение (ч. 2)

Допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения обучения и проверки знаний требований охраны труда или без прохождения обязательных медосмотров (ч. 3)

Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты (ч. 4)

Совершение повторного аналогичного нарушения (ч. 5)

Разберемся, какие моменты учитывать в программе, чтобы избежать таких штрафов.

Вопросы здоровья сотрудников

В программе есть действующий классификатор вредных и (или) опасных производственных факторов - пользуйтесь им. Это перечень и описание факторов и периодичность медосмотров или психиатрического освидетельствования.

Также есть классификатор работ, при выполнении которых обязательны предварительные и периодические медосмотры.

Специалисту по охране труда нужно:

отслеживать рабочие места, на которых присутствуют вредные факторы и виды работ;
контролировать своевременность прохождения медосмотров и наличие противопоказаний по заключениям медосмотров;
оформлять направления и регистрацию заключений медосмотров.

Сотрудник отдела кадров может из документов «Решение о приеме на работу» или «Решение о кадровом переводе» создать документ «Направление на медосмотр» и при необходимости распечатать.

Оцениваем условия труда

Для анализа условий труда в программе существуют отчеты:

Отчет «Рабочие места, подлежащие специальной оценке условий труда»;
Отчет «Результаты специальной оценки условий труда».

Специалист по охране труда может обращаться к журналу «Спецоценка условий труда», где находятся все виды документов, или может регистрировать эти события в списках документов:

«Декларация соответствия спецоценки условий труда»,
«Подготовка к спецоценке условий труда»,
«Результаты спецоценок условий труда».

Учитываем несчастные случаи

Для регистрации несчастного случая специалисту по охране труда нужно использовать документы:

«Несчастные случаи на производстве»;
«Протоколы опроса участников несчастного случая»;
«Последствия несчастных случаев».

Все они собраны в журнале «Несчастные случаи» — сразу заглядывайте туда.

В документах можно указать:

степень тяжести травмы,
характер повреждений,
вид и дату происшествия,
сотрудников, их стаж и рабочее место,
сведения о спецоценке условий труда,
участников комиссии,
обстоятельства расследования,
данные протокола осмотра и заключения.

Хватит гуглить ответы на профессиональные вопросы! Доверьте их экспертам «Клерка». Завалите лучших экспертов своими вопросами, они это любят!

Читайте также: