Как провести надбавку в 1с зуп
Обновлено: 04.07.2024
Поможем разобраться с начислением северных надбавок в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!
Настроим корректное начисление северных надбавок в 1С:ЗУП. Предоставляем гарантию на услуги!
Ст. 317 ТК РФ определяет допнадбавку в процентах к зарплате за «северный» стаж. Она называется «Северной надбавкой», хотя такое название законодательно никак не закреплено. Данная надбавка была введена еще во времена СССР, была «унаследована» Российской Федерацией, и актуальна по сей день.
Что такое северная надбавка и кому она положена?
Список мест, где начисляют СН, опубликован Совмином (пост. № 1029 от 1967 года). Размеры процентов установлены приказом Минтруда от 1990 года.
СН положена всем сотрудникам фирмы, которые выполняют свою работу непосредственно на Крайнем Севере и приравненных к нему регионах. Месторасположение головной организации значения не имеет
СН полагается работникам:
- постоянно;
- по совместительству;
- вахтовикам;
- дистанционщикам.
Однако она не начисляется работникам, находящимся в командировке или служебной поездке – они будут оплачены по среднему заработку.
Чем отличается от районного коэффициента?
Ключевой отличие СН от РК заключается в том, что последний назначается с первого дня работы в регионе с холодным климатом и не меняется. СН же увеличивается по мере увеличения стажа работника до своей предельной величины. То есть, для приступившего к выполнению своих обязанностей работника определяется процент доплаты, который с прохождением времени возрастает, пока не достигнет максимума. При этом темпы роста разнятся в зависимости от места работы. О том, как реализованы районные коэффициенты в 1С:ЗУП и о нюансах их применения также читайте на нашем сайте.
Правила начисления
Получатели СН делятся на 4 обычных группы в зависимости от сложности климата регионов:
Получателей СН к заработку разделяют на 4 категории, которые определяет тяжесть климата заявленных территорий:
- через 6 мес. – 10%, за каждые следующие по 10%, и так до 100%;
- через 6 мес. – 10%, за каждые следующие по 10%, и так до 80%;
- через 12 мес. – 10%, за каждый следующий год по 10%, и так до 50%;
- через 12 мес. – 10%, за каждые следующие 2 года еще по 10%, и так до 30%.
Молодым специалистам (до 30 лет) СН прибавляют в ускоренном темпе, поэтому их называют льготными категориями:
- 1 и 2 категории территории: через 6 мес. – 20%, за каждые следующие также по 20%, и так до 100% и 80% соответственно;
- 3 и 4 тип территории: через 6 мес. – 10%, за каждые следующие по 10%, и так до 50% и 30% соответственно.
Стаж для СН считается только в «северных» регионах, его периоды суммируются, то есть он может быть с перерывами.
Как начислить северную надбавку в 1С 8.3 ЗУП?
1С:ЗУП автоматизирует расчет СН, однако требует настроек. В подразделе «Настройка-Предприятие» откроем пункт меню «Организации», который, если в базе ведется учет только по одной организации, будет называться «Реквизиты организации».
Выбрав нужную нам, перейдем к «Основным сведениям», установим соответствующую галочку и выберем условия.
Полный список условий уже загружен в программу и будет актуализирован, если что-то изменится на законодательном уровне, при установке обновлений.
На основании выбранных территориальных условий заполнится процент надбавки (максимальный для данных условий). Введенный здесь процент СН используется только для оценки планового фонда оплаты труда по штатному расписанию, а размер надбавки сотрудника считается индивидуально на основании северного стажа сотрудника.
Вид расчета «СН» предустановлен по умолчанию, однако в списке видов расчетов в разделе «Настройки», пункте меню «Начисления» он появляется только после активации соответствующей настройки в основных сведениях организации. Если настройка отсутствует, вида начисления в списке не будет.
В 1С:ЗУП 8.3 расчет северной надбавки настроен в соответствии с требованиями трудового законодательства, нужно только проверить его расчетную базу.
В расчетную базу входят:
- тариф/оклад;
- компенсации, связанные с условиями и характером работы;
- мотивирующие выплаты.
СН начисляется на все виды начислений за отработанное время, в частности на работу ночное время и в праздничные и выходные дни. Когда в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации установлена какая-либо доплата или премия, то на нее также нужно начислять СН. Если же она установлена уже с учетом СН, что должно быть четко прописано в локальном нормативном акте, включать ее в базу СН повторно не нужно.
Однако в заработок, на который начисляется СН, не включается районный коэффициент. Ведь и он, и процентные надбавки применяются к одним и тем же выплатам (п.1 Разъяснения, утв. Минтруда от 11.09.1995 N 49). То есть эти надбавки не могут начисляться друг на друга.
Добавить начисления в расчетную базу можно при помощи кнопки «Подбор», а удалить лишние при помощи клавиши «Delete» на клавиатуре, либо нажав правой кнопкой мыши на ненужную строку и выбрав в открывшемся меню «Удалить». Как правило, речь идет о добавлении/удалении премий и доплат, установленных локальными нормативными документами на предприятии.
На вкладке «Средний заработок» выбираем вариант учета СН при расчете. В первом случае – в качестве базового начисления, суммы СН будут учитываться в сумме среднего заработка пропорционально расчетной базе. Во втором – как указано ниже, суммы СН учитываются в сумме среднего заработка полностью, вне зависимости от учета суммы расчетной базы СН.
О других вариантах надбавок и путях работы с ними можно также узнать на нашем сайте в статье про надбавки в 1С:ЗУП.
Настройка северной надбавки для подразделения фирмы
При осуществлении деятельности на территории региона с особыми климатическими условиями организация, как правило, регистрирует там свое обособленное подразделение. Рассмотрим, как назначить северную надбавку обособленному подразделению в 1С^ЗУП 3.1. Если у вас останутся вопросы по настройке, расчету и начислению СН, обратитесь за консультацией по 1С:ЗУП к нашим специалистам, оставив заявку на сайте или по телефону. Мы с радостью ответим на ваши вопросы и поможем разобраться в нюансах работы с программой.
Сначала нужно зайти в настройки организации через раздел «Настройки-Организации», выбрать организацию либо пункт меню «Реквизиты организации».
На вкладке «Главное» нужно установить флаг «У организации есть филиалы (обособленные подразделения)»
Затем заполняем «Основные сведения» головной организации, у нас она находится в обычных климатических условиях, поэтому устанавливаем галочку, но не заполняем территориальные условия.
Обособленные подразделения имеют две разновидности: выделенные на отдельный баланс и без отдельного баланса. Обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс, заводятся в справочнике «Организации», настройки СН в них аналогичны настройкам всей компании. Обособленные подразделения без отдельного баланса заводятся в ЗУП 3.1 в справочнике «Подразделения» (раздел «Настройка», пункт меню «Подразделения»).
В подразделении на вкладке «Главное» установим флаг «Это – обособленное подразделение» и укажем территориальные условия.
Настройки СН завершены, рассмотрим, как она начисляется в программе.
При создании позиции штатного расписания в подразделении или организации, с установленной надбавкой, она появится автоматом, также автоматом будет рассчитано ее ориентировочное суммовое значение для фонда оплаты труда.
Северная надбавка в 1С 8.3 ЗУП доступна в документах: приема, перевода, внутреннего или внешнего перехода, а также в изменении оплаты (для одного человека) или плановых начислений (для списка).
В документе «Прием на работу» СН будет отражена на вкладке «Оплата труда». Рядом с ее размером будет стоять северный стаж работника, либо гиперссылка «Изменить», если стаж не внесен. По гиперссылке откроется форма, куда можно будет внести стаж и выбрать группу северной надбавки.
Если у работника несколько периодов северного стажа, то удобней будет их внести по гиперссылке «Трудовая деятельность» в справочнике «Сотрудники».
На этой форме можно внести места работы из трудовой книжки, воспользоваться командой «Рассчитать стажи», выбрать северный стаж, отметить, какие периоды работы входят в северный стаж.
ЗУП рассчитает северный стаж работника и укажет текущий процент северной надбавки.
Северный стаж и процент надбавки подтянется в приказ автоматом.
Доработка северных надбавок в 1С:ЗУП
Доработаем типовые инструменты начисления северных надбавок. Предоставляем гарантию на услуги!
Сопровождение учета надбавок в 1С:ЗУП
Поддержка вашей работы в 1С, регулярные консультации, помощь в начислении северных надбавок
Северная надбавка в ЗУП 3.1 начисляется вместе с заработной платой в документе «Начисление зарплаты и взносов». Строки с расчетом северной надбавки появятся автоматически. При изменении размера СН в связи с увеличением его стажа работы в сложных климатических условиях ЗУП пересчитает процент автоматом.
Если требования бизнес-процессов вашей организации превышают возможности настроек программы и вам необходим дополнительный инструментарий для работы, наши специалисты по доработке типовой 1С:ЗУП помогут вам найти решение любой, даже самой незаурядной, задачи.
Поможем разобраться с обязательными и индивидуальными надбавками. Первая консультация бесплатно!
Настроим корректное начисление надбавок в 1С:ЗУП. Гарантию на услуги прописываем в договоре!
Надбавки и доплаты к зарплате можно разделить на две группы: обязательные и выплачиваемые по инициативе работодателя. Допвыплаты, которые обязательно нужно добавлять к основному окладу, перечислены в Трудовом кодексе. Их размер и порядок начисления гарантируются государством.
Выплачивать их сотруднику следует независимо от того, указаны ли они в трудовом договоре или Положении об оплате труда или нет. В противном случае, организация может быть оштрафована (ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ)
Перечислим установленные минимумы:
Минимальная величина выплаты – 4% от прописанного в договоре оклада (ст. 147 ТК РФ) за работу сверх нормы. Минимальный размер доплаты 50% за первые два часа, 100% - за последующие (ст. 152 ТК РФ) при работе ночью. За трудовую деятельность в период с 22.00 до 06.00 минимальный размер доплаты составляет 20%. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается с минимальным процентным повышением, установленным статьей 153 ТК, составляющим 100% в пределах графика на месяц, 200% процентов – сверх графика на месяц. Трудовой кодекс не запрещает работодателям вводить надбавки и доплаты по собственной инициативе (ч. 2 ст. 135 ТК).
Рассмотрим инструкцию, как рассчитывается надбавка в 1С 8.3 ЗУП.
Типы надбавок
Наряду с основными начислениями в 1С:ЗУП могут быть предусмотрены компенсационные и стимулирующие надбавки. На основании ст. 129 ТК РФ:
- Компенсационные – за работу в отклоняющихся от нормальных и в особых климатических условиях, а также на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению. К ним же причисляют иные выплаты компенсационного характера.
- Стимулирующие – премии и иные поощрительные выплаты стимулирующего характера.
Если в организации применяется большое количество надбавок, то лучше всего сгруппировать их по типам:
- Надбавка для сотрудника (должности), подразделения, организации в целом;
- Надбавка в денежном выражении, в числовом выражении (например %), в переменном числовом значении;
- Надбавка регулярная ежемесячная, либо зависящая от достижения конкретного показателя за конкретный период.
Для назначения надбавки компенсационного характера берется за основу характер или территориальные особенности условия труда. Если организация находится в местности, где действует районный коэффициент, то в карточке организации на закладке «Основные данные» необходимо эти данные указать.
Поле «Районный коэффициент (федеральный)» заполняется значением, установленным на федеральном уровне, и используется при расчете пособий. Поле «Районный коэффициент» заполняется значением регионального коэффициента, установленного местными органами власти. Данный коэффициент влияет на оплату труда.
Здесь же устанавливаем и северную надбавку – показатель, которой зависит от периода. При изменении условий труда, используя гиперссылку «История изменений», можно отследить историю изменений.
Если у предприятия имеются обособленные подразделения, отличающиеся по территориальным условиям труда, тогда устанавливаем аналогичную настройку для каждого подразделения. Для реализации этого в программе необходимо сделать следующее: зайти в карточку и установить признак наличия обособленного подразделения.
Но чтобы такая возможность появилась, на закладке «Главное» сначала нужно установить признак наличия обособленных подразделений в карточке организации, а затем уже указать в карточке обособленного подразделения районные коэффициенты.
Напомним, что создать единую среду для учета в территориально отдаленных подразделениях поможет внедрение программы 1С:ЗУП КОРП. Обратитесь к нашим специалистам, мы расскажем о преимуществах использования версии КОРП и подберем варианты перехода.
При приеме сотрудника в документе «Прием на работу» на закладке «Оплата труда» устанавливаем процент северной надбавки, для которого может быть установлено значение:
- Процент надбавки уже не меняется;
- Процент надбавки будет изменяться.
В документе «Начисление заработной платы и взносы» начисления отражены двумя отдельными строками.
Также, например, после проведения спецоценки условий труда в организации может быть установлена надбавка за вредность. Чтобы отобразить ее в программе, в разделе «Настройка-Настройка состава начислений и удержаний» установим соответствующий флаг.
После данной настройки появляется вид начисления «Надбавка за вредные условия труда». В первоначальных настройках типового начисления указаны базовые начисления, на основании которых рассчитывается данная надбавка. Базовые начисления доступны для корректировки пользователем. Если у вас возникнут вопросы по настройке или любым другим темам в рамках автоматизации расчета заработной платы в программе 1С, обратитесь к нашим специалистам. Мы обязательно вам поможем!
Далее отразим эту надбавку в позициях штатного расписания. В документе «Изменение штатного расписания» (если ведется история изменений штатного расписания) вводим вручную процент. В дальнейшем это значение будет заполняться автоматически.
Как провести в ЗУП 8.3 выплату стимулирующей надбавки процентом от заработка?
Заходим в раздел «Настройка» - «Начисления».
И создаем новое начисление с видом «Повременная оплата труда и надбавки», пишем наименование и код (необязательно).
Далее приступаем к настройке. Здесь важно понимать, что именно нужно сделать. В нашем случае надбавка не будет ежемесячной, а будет начисляться отдельным документом и не регулярно. Поэтому выбираем периодичность начисления «Не контролировать».
Далее мы прописываем формулу для расчета надбавки. В нашем случае это будет процент от заработка, он будет разным для всех сотрудников с разного рода начислениями. В первую очередь необходимо создать показатель самого процента, который мы будем вводить в документе.
Для этого переходим по ссылке «Редактировать формулу».
И переходим к созданию показателя.
Пишем его наименование, идентификатор заполняется автоматически. Назначение показателя – для сотрудника, тип – числовой, точность – это количество знаков после запятой (в нашем случае укажем 2). Использоваться показатель будет только в месяце, в котором вводится значение, непосредственно в документе начисления.
После записи показателя его можно сразу найти в списке и записать в формулу двойным щелчком мыши.
У сотрудников постоянные начисления отличаются – у кого-то это «Оплата по окладу», у кого-то «Оплата по окладу (по часам)». Значит, нам нужно умножить наш созданный показатель на «Расчетную базу», которую мы укажем на следующем этапе. И, так как показатель мы будем вводить в процентах, выражение требуется разделить на 100. Проверим формулу и сохраним ее.
После того как в формуле появился показатель «Расчетная база», нам стала доступна вкладка «Расчет базы». Переходим в нее и через подбор выбираем начисления, с которых будет высчитываться процент надбавки.
Остальные вкладки заполняются автоматически, исходя из выбранного назначения начисления, но проверить их надо.
На вкладке «Учет времени» автоматически указывается, что начисление выполняется как дополнительная оплата за уже оплаченное время, поэтому здесь можно оставить, как есть.
На вкладке «Зависимости» программа прописывает в графу «Зависимые начисления» районный коэффициент и северную надбавку (если имеются). Это означает, что созданное нами начисление будет входить в их расчетную базу. А в графу «Зависимые удержания» встает «Удержание по исполнительному документу» - созданное нами начисление будет являться базой для удержания.
На вкладке «Приоритет» автоматически ничего не заполняется, но заполнить нужно, чтобы избежать выплату надбавки за периоды отсутствия сотрудников.
Запишем начисление и проверим, как оно работает.
Переходим в раздел «Зарплата» - «Разовые начисления» и создаем его.
Заполняем месяц (дата начала и окончания устанавливаются автоматически на период месяца начисления), дату создания документа, выбираем наше созданное начисление, подбираем сотрудников и заполняем колонку «Процент от заработка». Если всем сотрудникам назначается одинаковый процент, то можно воспользоваться кнопкой «Заполнить показатели», установить галку на показатель и сам процент. В колонке «Расч. база» можно увидеть сумму, с которой берется процент. В колонке «Результат» - сумма рассчитанной надбавки.
Внизу документа проверяем способ и дату выплаты. Если необходимо рассчитать с них удержания – установить соответствующую галку.
Так как это разовое начисление, которое мы будем выплачивать с зарплатой, сумму мы увидим уже при выплате в документе «Ведомость …».
Статью подготовила Федорова Мария, специалист линии консультации франчайзинговой сети "ИнфоСофт".
Локальный НА компании устанавливает надбавку за выслугу лет в размере 10% от месячной ставки для 3-5 лет, 15% для 5-10 лет, 20% для 10-20 лет и так далее.
Работница компании «Торговый дом» Е.Ю. Андреева была нанята 23 сентября текущего года с зарплатой в 60 000 рублей. Рассматриваемая надбавка начнет действовать с 23 сентября текущего года. Пользователь 1С ЗУП должен начислить рассматриваемую надбавку за сентябрь текущего года.
Оптимизация типа начисления
Для выполнения рассматриваемой процедуры потребуется ввести новый тип начисления, а также задать шкалу определения величины надбавки в соответствии с продолжительностью стажа.
Если при предварительной оптимизации ПО в соответствующем помощнике (рис.1) было активировано начисление надбавки за выслугу лет, то в плане типов начислений уже присутствует соответствующий тип. В таком случае потребуется просто перепроверить его параметры.
В обратном случае потребуется добавить новый тип начисления
- Сперва необходимо перейти в меню настройки и выбрать начисления, после чего нажать на кнопку Создать.
- В графе Наименование указывается название создаваемого типа начисления (рис.2).
- В графе Код указывается соответствующий ему код (необходим уникальный).
- Пункт Начисление больше не используется требуется активировать в случае, когда компания больше не применяет данный тип начисления.
- Далее требуется перейти во вкладку Основное и активировать подходящие пункты.
- Затем пользователь должен перейти во вкладку Расчет базы, которая становится доступной при использовании показателя Расчетная База в формуле вычисления набавки (рис.3), и заполнить представленные в ней поля.
- Следующий этап – заполнение вкладки Учет времени (рис.4).
- Во вкладке Зависимости требуется указать перечни различных начислений и удержаний, которые зависят от рассматриваемой надбавки. Последняя должна входить в базу для их вычисления (рис.5).
- Во вкладке Приоритет требуется указать начисления, которые должны осуществляться вместо рассматриваемого, либо которые заменяются рассматриваемым (рис.6).
- Представленные во вкладке Средний заработок разделы нельзя редактировать при условии, что выбран тип начисления Повременная оплата труда и надбавки (рис.7). В данном случае Зарплата и управление персоналом в автоматическом режиме выбирает метод учета начисления при расчете среднего дохода в соответствии с законодательными требованиями. В случае необходимости можно активировать или деактивировать представленные во вкладке пункты.
- Далее требуется перейти во вкладку Налоги, взносы, бухучет (рис.8) и выбрать оптимальные параметры.
- Во вкладке Описание в соответствующей графе можно указать краткое название начисления, которое будет отображаться в различной отчетности. Также тут можно внести произвольное справочное описание.
- Для завершения выбирается пункт Записать и закрыть.
Вычисление и начисление регулярной надбавки за выслугу лет
Для выполнения рассматриваемой процедуры потребуется информация о стаже работника. Она может быть внесена в шаблоне ввода данных о работе, который можно найти в шаблоне элемента справочника Сотрудники, либо Физ. лица, перейти к которым можно по ссылке Трудовая деятельность. В таблице вкладки Сведения о стажах показываются доступные разновидности стажей. При отсутствии требуемого можно внести его самостоятельно.
Если работник уже имел выбранный стаж, необходимо выбрать вариант по трудовой книжке на и указать вычисленный стаж на нужную дату. В дальнейшем он будет повышаться автоматически. В противном случае необходимо выбрать вариант с момента приема на работу (рис.9).
В 1С Зарплата предусмотрено сохранение истории корректировок информации для вычисления стажей. При ошибочном указании информации о стаже можно изменить ее с сохранением указанных ранее данных (рис.10).
В отчете Стажи работников можно получить информацию о выбранном типе стажа по работникам на определенный срок (рис.11).
Назначить месячную надбавку планово можно при помощи определенного перечня кадровой документации. В рассматриваемом примере используется акт приема на работу (рис.12). Стоит обратить внимание на то, что исходную информацию для отсчета стажа можно указать при плановом назначении рассматриваемой надбавки, для чего требуется записать соответствующий акт и выбрать шаблон ввода стажа (рис.12).
В рассматриваемой процедуре используется документ под названием Начисление зарплаты и взносов (рис.13).
- Чтобы автоматически внести информацию и рассчитать акт, следует выбрать пункт Заполнить, либо Подбор.
- В процессе заполнения документа в таблице во вкладке Начисления будут указаны поля по всем типам начислений, которые были назначены работнику планово.
При заполнении акта высчитывается величина надбавки в соответствии со стажем работника. Показатель рассчитывается в качестве процента от размера базы для ее вычисления. Когда корректировка надбавки исходя из трудового стажа осуществляется в расчетный период, она будет начисляться и вычисляться отдельно для каждого месяца, на протяжении которого была активна определенная величина надбавки.
При автоматическом составлении акта начисления заработной платы и взносов поле для вычисления надбавки для работника делится на несколько полей, соответствующих каждой величине надбавки и периоду ее активности. Для рассматриваемого примера величина показателя будет равна 1 636.36 рубля.
Программный продукт 1С Бухгалтерия вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.
Читайте также: