Как провести отстранение от работы в 1с
Обновлено: 06.07.2024
Рассмотрим как можно отразить отстранение от работы без оплаты на полную смену и часть смены, чтобы в табеле отображался код « НБ ».
В ЗУП 3.1.11 появилась возможность регистрировать отстранение от работы без оплаты, поэтому описанные ниже действия в ЗУП 3.1.11 не требуются!
Если в этом случае использовать документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) , то несмотря на то, что вид времени в начислении выбрать как « НБ », в Табеле все равно будет проставляться « НН » или « ПР » в зависимости от переключателя в документе. Поэтому в ЗУП 3 воспользуемся документом Отсутствие с сохранением оплаты ( Кадры – Все кадровые документы – Отсутствие с сохранением оплаты ).
Настройка нового вида времени
Создадим новый вид времени путем копирования типового вида времени Отстранение от работы без оплаты .
Для этого прежде всего следует войти в предопределенный вид учета рабочего времени Отстранение от работы без оплаты и скорректировать Буквенный код , например, на НБ1 :
Затем скопировать его и в копии указать Буквенный код – НБ . Также удобно дополнить Наименование для того, чтобы отличать виды времени в списках. Например, Отстранение от работы без оплаты (НБ) .
Отстранение от работы без оплаты на полную смену
Для регистрации отстранения от работы в течение полного рабочего дня необходимо создать начисление Отстранение от работы без оплаты с настройками:
На вкладке Основное :
На вкладке Учет времени :
Проводить неявку следует документом Отсутствие с сохранением оплаты .
Сотрудник Одуванчиков П.В. 28.05.2019 был отстранен от работы. Необходимо отразить отстранение в программе.
В документе Отсутствие с сохранением оплаты на вкладке Главное в поле Вид отсутствия следует выбрать созданный вид времени Отстранение от работы без оплаты (НБ) , а также указать период отсутствия – 28.05.2019.
На вкладке Оплата автоматически отразится созданное Начисление :
Начисленных сумм по документу не будет:
В табеле учета рабочего времени период отобразится как НБ :
В СЗВ-СТАЖ период отстранения отразится кодом НЕОПЛ :
Отстранение от работы без оплаты в течение части смены
Для того, чтобы отразить в программе отстранения от работы в течение части смены, потребуется создать начисление Отстранение от работы без оплаты (внутрисменное) с настройками:
На вкладке Основное :
На вкладке Учет времени :
Проводить неявку следует документом Отсутствие с сохранением оплаты .
Сотрудник Одуванчиков П.В. 29.05.2019 был отстранен с на 2 часа. Необходимо отразить отстранение в программе.
В документе Отсутствие с сохранением оплаты на вкладке Главное в поле Вид отсутствия следует выбрать созданный вид времени Отстранение от работы без оплаты (НБ) , установить флажок Отсутствие на неполный день (внутрисменное) , а также указать Дату отсутствия – 29.05.2019 и количество Часов – 2.
На вкладке Оплата автоматически отразится созданное Начисление :
Начисленных сумм по документу не будет:
В табеле учета рабочего времени день отразится как Я/НБ 6/2 (количество часов Явки уменьшено на 2 часа отстранения):
В СЗВ-СТАЖ отсутствия в течении части смены не выделяются.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Все комментарии (2)
Здравствуйте!
Спасибо, что обратили на это внимание. Поправили пока только в тексте.
Основанием для приема на работу в организацию являются (ст. 68 ТК РФ):
- трудовой договор;
- приказ (распоряжение) руководителя организации о приеме на работу данного сотрудника по унифицированной форме № Т-1.
При приеме на работу бывшего сотрудника работодатель должен заключить новый трудовой договор, т. к. прежний прекратил свое действие.
Также при приеме на работу бывшего сотрудника необходимо завести новую личную карточку. При поступлении на работу сотруднику присваивается табельный номер, который отражается во всех документах по учету труда и заработной платы. Организация может присвоить сотруднику новый номер или сохранить старый, поскольку законодательно вопрос о сохранении старого номера за сотрудником не урегулирован.
1С:ИТС
При расчете НДФЛ учитываются стандартные вычеты. Поэтому при определении права на «детский» вычет при повторном приеме сотрудника на работу необходимо учитывать доходы, которые сотрудник получил с начала календарного года при первичном трудоустройстве. Также при повторном приеме на работу необходимо взять с сотрудника новое заявление на вычеты и справку 2-НДФЛ с места его предыдущей работы (если он работал в перерыве между первичным и повторным приемами на работу в данную организацию).
Страховые взносы
Для расчета предельных величин базы для начисления страховых взносов необходимо учитывать также все облагаемые взносами выплаты, начисленные в пользу сотрудника у данного работодателя с начала календарного года как до увольнения, так и после повторного принятия его на работу, нарастающим итогом (письма Минфина России от 18.12.2017 № 03-15-06/84401, Минтруда России от 05.03.2014 № 17-3/В-96). При этом не имеет значения (в отличие от стандартных вычетов на детей), работал сотрудник в перерыве между увольнением и повторным приемом на работу или нет. Выплаты, которые он получил у другого работодателя, в расчете не учитываются (письмо Минтруда России от 12.11.2015 № 17-4/ООГ-1569).
1С:ИТС
В разделе «Налоги и взносы» можно найти самую полную информацию об учете в соответствии с законодательством РФ: НДФЛ - в справочнике «Налог на доходы физических лиц» ; страховых взносов - в справочнике «Страховые взносы (2017 года)» .
Повторный прием на работу в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)
При регистрации приема на работу бывшего сотрудника следует обратить внимание на правильный ввод данных в справочники Физические лица и Сотрудники.
В справочнике Сотрудники для ранее уволенного сотрудника создается новый элемент, при этом в справочнике Физические лица создавать новый элемент не следует. Дублирование физических лиц приводит к неверному расчету налогов и взносов, а также к неправильному формированию отчетности.
В базу для начисления НДФЛ и страховых взносов по выплатам физическому лицу, которое было уволено и принято в данную организацию в течение одного года, включаются все выплаты, начисленные в течение этого года в данной организации. При определении права на «детский» вычет при повторном приеме сотрудника на работу необходимо учитывать доходы, которые сотрудник получил с начала календарного года при первичном трудоустройстве. Сотрудник должен представить новое заявление на вычеты и справку 2-НДФЛ с места его предыдущей работы в том случае, если он трудился у другого работодателя в перерыве между первичным и повторным приемами на работу.
Пример
С 08.10.2018 в ООО «Швейная фабрика» на должность инженера в структурное подразделение «Испытательный цех» принимается А.П. Остапов. Ранее А.П. Остапов уже работал в ООО «Швейная фабрика» и уволился 30.03.2018. При приеме он повторно предоставил заявление на стандартный вычет на ребенка.
Для правильного отражения приема на работу ранее уволенного сотрудника необходимо создать новый элемент в справочнике Сотрудники (раздел Кадры - Сотрудники - кнопка Создать).
После нажатия на кнопку Да, это тот, кто мне нужен карточка сотрудника автоматически заполняется основными данными: дата рождения, пол, ИНН, СНИЛС.
Далее нужно нажать на ссылку Принять на работу или на кнопку Оформить документ - Прием на работу, при этом информационная система запросит подтверждение создания нового элемента в справочнике Сотрудники (Сотрудник еще не записан. Записать и продолжить?). После нажатия на кнопку Да в информационной базе автоматически будет:
- присвоен табельный номер сотруднику;
- запись о сотруднике в справочнике Сотрудники.
Далее заполняется документ Прием на работу.
1С:ИТС
Подробнее о заполнении в 1С документа «Прием на работу» см. в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах „1С"» раздела «Кадры и оплата труда».
В справочнике Физические лица (раздел Кадры - Физические лица) по-прежнему останется одно физическое лицо (рис. 3).
При приеме сотрудника на работу (08.10.2018) он повторно предоставил заявление на стандартный вычет на ребенка. При расчете заработной платы за октябрь и ноябрь стандартный вычет сотруднику был предоставлен, т. к. доход сотрудника с начала года не превысил ограничение в сумме 350 000 руб. Начиная с декабря, доход сотрудника превысил 350 000 руб., вычет на ребенка уже не предоставляется.
Чтобы рассчитать предельные величины баз для начисления страховых взносов, нужно учесть все облагаемые взносами выплаты, начисленные в пользу сотрудника: с начала календарного года и до увольнения и после повторного принятия его на работу, нарастающим итогом (см. выше). В отличие от стандартных вычетов по НДФЛ на детей, не будет иметь значение, работал ли сотрудник в перерыве между увольнением и повторным приемом на работу, т. к. выплаты, полученные у другого работодателя, в расчете не учитываются.
1С:ИТС
Подробнее об отражении приема на работу бывшего сотрудника в других программах 1С см. в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах "1С"» раздела «Кадры и оплата труда».
Эксперты Роструда разъяснили, в каком порядке работодатель может оформить отстранение от работы сотрудника, отказавшегося от вакцинации.
Ведомство напоминает, что Трудовым кодексом предусмотрена возможность отстранения работника от выполнения трудовых обязанностей. В абзаце 8 части 1 статьи 76 ТК РФ уточнено, что отстранение возможно не только в случаях, предусмотренных ТК РФ и федеральными законами, но и иными нормативными правовыми актами РФ.
В частности, одним из таких случаев является нарушение положений Федерального закона №157-ФЗ «Об иммунопрофилактике инфекционных болезней». В этом законе указано, что отсутствие профилактических прививок влечет отказ в приеме на работы или отстранение граждан от работ, выполнение которых связано с высоким риском заболевания инфекционными болезнями. То есть, вакцина необходима в тех случаях, когда речь идет о высоком риске заболевания и его дальнейшем распространении.
В календарь профилактических прививок по эпидемическим показаниям внесена прививка от коронавируса. Она становится обязательной, если в регионе вынесено соответствующее постановление главного санитарного врача о вакцинации отдельных граждан или категорий граждан (работников отдельных отраслей).
Соответственно, если такое решение об обязательности вакцинации по эпидемическим показателям принято и оформлено актом главного санитарного врача субъекта или его заместителя, то для работников, которые указаны в этом документе, вакцинация становится обязательной.
Сегодня такие постановления приняты более чем в 10 регионах страны. Соответственно в этих регионах для тех сотрудников, которые указаны в постановлении, вакцинация становится обязательной.
Отказавшегося от прививки сотрудника работодатель вправе отстранить без сохранения заработной платы. При этом процедура отстранения работника от работы нормативно не регламентирована. Как правило, на практике применяется следующий порядок:
- выявляется и фиксируется основание для отстранения;
- оформляется приказ об отстранении;
- заполняется табель учета рабочего времени;.
- вносится запись об отстранении работника в личную карточку.
Обязанность работодателя вносить такую запись прямо не предусмотрена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Однако данная информация понадобится при подсчете стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Кроме того, зафиксировать информацию об отстранении работника (основание и период отстранения) можно в разделе 10 «Дополнительные сведения» формы № Т-2, если работодатель использует эту унифицированную форму.
Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте , отвечая на вопросы работников и работодателей.
Сотрудники организации иногда опаздывают или отпрашиваются с работы на несколько часов. Это время необходимо учитывать и не оплачивать.
Если для этих целей использовать документ Отпуск без сохранения оплаты , указывая в нем отсутствие в течение части смены, то в личной карточке Т-2 отражается целый день за свой счет.
Необходимо учитывать время опоздания или отсутствия на рабочем месте так, чтобы оно не оплачивалось и не отражалось в личной карточке Т-2.
В ЗУП 3.1.11 можно в документе Простой, отстранение от работы (так в этом релизе называется документ Простой сотрудников ), воспользовавшись новой возможностью регистрации отсутствий данным документом.
Подключение возможности использовать документ «Простой сотрудников»
Для того, чтобы учитывать время опозданий или отсутствий на рабочем месте в течение нескольких часов, можно использовать документ Простой сотрудников ( Кадры – Все кадровые документы или Зарплата – Все начисления ). Чтобы он стал доступен в настройках состава начислений и удержаний ( Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний ) на вкладке Учет отсутствий следует установить флажки Простои и В том числе внутрисменные :
После этого в справочнике Виды рабочего времени ( Настройка – Классификаторы – Виды рабочего времени ) появляется несколько элементов, связанные с разными случаями простоя. Нас будет интересовать вид времени – Простой по вине работника :
В списке начислений становятся видны несколько видов расчетов, связанные с разными случаями и причинами простоев. Нас будет интересовать вид расчета – Внутрисменный простой по вине работника :
В документе Простой сотрудников необходимо заполнить реквизиты:
Пусть сотрудник 20 января 2017 г. опоздал на 2 часа.
В этом случае в реквизите Месяц указывается Январь 2017, в поле Дата – 20.01.2017. В реквизите Вид простоя выбирается значение По вине работника и устанавливается флажок Простой в течение части смены . В реквизите Дата простоя устанавливаем 20.01.2017, а в поле Часы простоя – значение «2».
Собственный вид времени и вид начисления для регистрации опоздания или отсутствия на рабочем месте
Если Вас не устраивает, что в Табеле рабочего времени опоздание будет обозначаться буквенным кодом « ВП » ( Простой по вине работника ) или смущает вид начисления Внутрисменный простой по вине работника , то можно создать свой вид времени и собственный вид начисления.
Для этого следует скопировать вид времени Простой по вине работника , дать ему наименование – Опоздание и буквенное обозначение – « ОПЗ ». Значение в реквизите Основное время оставляем без изменений – Простой по вине работника :
В текущих релизах ЗУП 3.1.3.274 есть особенность по работе с документом Простой сотрудников . Если создать документ и выбрать вид простоя По вине работника , установить флажок Простой в течение части смены , то поле Начисление будет заблокировано для изменения. Чтобы оно стало доступным необходимо выбрать другой вид простоя, а затем вернуться к выбранному ранее – По вине работника . Тогда можно будет выбрать вид расчета Отсутствие на рабочем месте (опоздание) :
Пусть сотрудник Дятлов В.Г. 20 января 2017 г. опоздал на 2 часа. Оклад у сотрудника установлен в размере 20 000 руб.
В этом случае в реквизите Месяц указывается Январь 2017, в поле Дата – 20.01.2017. В реквизите Вид простоя выбирается значение По вине работника и устанавливается флажок Простой в течение части смены одним из вышеописанных способов. В реквизите Дата простоя указывается 20.01.2017, а в поле Часы простоя – значение «2». В табличную часть подбирается сотрудник Дятлов В.Г.:
- 136 (часы по норме за январь) – 2 (часа опоздания) = 134 часа.
- 20 000 (Оклад) / 136 (норма часов за январь) * 134 (отработанные часы за январь) = 19 705,88 руб.
В Табеле учета рабочего времени опоздание или отсутствие на рабочем месте будет обозначено « ОПЗ »:
В личной карточке (Т-2) данное время не отображается.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Читайте также: